Beredskapssenter, Bergen Kurt Vika Tittelsnesvegen 773 5554 Valevåg Deres ref: Vår ref: 2011/2839-12 Saksbehandler: Tor Åge Thomassen Dato: 12.09.2016 Innkalling til depotgjennomgang ved Bergen depot, uke 45/2016 Med dette innkaller Kystverket, beredskapssenteret til depotgjennomgang ved Bergen depot i uke 45/2016 Depotgjennomgangen er planlagt avviklet over 2 dager, fra tirsdag 8 november til onsdag 9 november 2016. Depotstyrken skal selv stå for forberedelser og planlegging av selve utstyrsgjennomgangen og gjennomføre i sin helhet. Det må tas hensyn til nytt utstyr, og prioritet på det utstyr som depotstyrke og tilsynsmann ønsker å gjennomgå. Fremmøtested og tid vil være Kystverkets beredskapsdepot på CCB, Ågotnes, begge dager klokken 0800. Depotstyrkeleder Kurt Vika kaller inn mannskapene. Kystverket i Bergen anmoder om at hele styrken møter i henhold til avtalen. Tilsynsmann Frode Skjerping ordner med kaffe og lunsj (CCB kantinen) begge dagene. Ønskes ytterligere informasjon kontaktes undertegnede. Med hilsen Tor Åge Thomassen tor.age.thomassen@kystverket.no Vedlegg: Dagsplan, HMS sjekkliste og adresseliste Tilsvarende brev sendt til: Tilsynsmann Frode Skjerping, Storagrinda 26, 5357 Fjell Hovedkontoret - Beredskapsavdelingen Sentral postadresse: Kystverket, postboks 1502, 6025 ÅLESUND Telefon: Telefaks: Bankgiro: +47 07847 +47 70 23 10 08 7694 05 06766 Internett: E-post: Org.nr.: www.kystverket.no post@kystverket.no NO 970 237 372 Brev, sakskorrespondanse og e-post bes adressert til Kystverket, ikke til avdeling eller enkeltperson
PROGRAM DEPOTGJENNOMGANG Tirsdag 0800 Fremmøte depotstyrke. 0900-1500 Gjennomgang av utstyr. 1130-1215 Lunsj. Onsdag 0800 Fremmøte depotstyrke. 0830-1400 Gjennomgang av utstyr. 1130-1215 Lunsj. 1400-1500 Oppsummering og avslutning Side 2
Sjekkliste for å ivareta viktige HMS-punkter ved Depotgjennomgang SJEKKPUNKTER OK MERKNAD LOKALE 1. Tilstand på depotbygning, innvendig og utvendig i forhold til sikkerhet og adkomst samt i forhold til garderobeforhold, vaskerom, toalett, pauserom, belysning og ventilasjon. 2. Renhold og ryddighet. Lagring av private eiendeler på depot er ikke tillatt og skal fjernes umiddelbart. 3. Merking av vekt på utstyr og tyngdepunkt. 4. Lagring av kjemikalier. Er det samsvar mellom beholdning og sikkerhetsdatablad? Er det en egen perm på dette. (Kjemikalier som mangler sikkerhetsdatablad skal kasseres hvis ikke dette kan fremskaffes). 5. Tømming av spillolje, skal utføres hvert år. 6. Sikring av reoler, leidere og mesanin. Er rekkverk på plass? 7. Skilting ute og inne; Kystverksskilt, rømningsveier, brannslukningsapparater, førstehjelpsutstyr, øyeskyllestasjon, gass under trykk etc. 8. Årlig kontroll av elektrisk port. 9. Tidsbryter på kaffetrakter. HMS-PERM / HMS-DOKUMENTER 10. Status på trucker, løfteutstyr, brannslukkingsapparat og beholdere med trykk. Er årlige kontroller gjennomført og er rutinene tilfredsstillende for dette? 11. Lagring av brannfarlig væske iht. gjeldende bestemmelser. Se forskrift 2009-06-08 nr 602 < 6,0 m3 kat 1 og 2 (bensin, E85) samt < 100 m3 diesel, tilsv. 12. HMS-permen med forskrifter og instrukser; Er denne på plass, oppdatert og kjent for depotstyrken? 13. Risikovurdering depot: Er alle kjent med denne? Sikker Jobb Analyse, SJA: Er alle kjent med dette, brukes det og dokumenteres det? 14. Samling av kopier av personlige sertifikater av betydning for depotet, truck- og eventuelt kranførerbevis. VERNEUTSTYR 15. Tilstand på førstehjelpsutstyr, når var siste kontroll. Er noe gått ut på dato eller mangler det noe? 16. Status på personlig verneutstyr inkludert redningsvester, for depotstyrke og tilsynsmann. Bruker alle det verneutstyret som er påkrevd? Er det tilfredsstillende rutiner for vedlikehold? 17. Sjekkliste verneutstyr for depot. Er denne synliggjort og kjent for alle? ARBEIDSUTSTYR 18. Kan alle i depotstyrken bruke utstyret på depotet? Er tilstrekkelig sikkerhetsopplæring gitt? Har depotstyrken deltatt på obligatoriske aktiviteter? ANNET / EVENTUELT Stoffemengde over dette skal meldes DSB Side 3
Kystverket Beredskapsavdelingen Horten Postadresse: Postboks 125, 3191 HORTEN Kontoradresse: Moloveien 7 Telefon: 33 03 48 00- Telefax: 33 03 49 49 Oppdatert: 06.09.2016 TÅT ADRESSE/TELEFONLISTE OVER STATENS DEPOTER MED TILSYNSMENN OG DEPOTSTYRKER DEPOT POSTADRESSE VAREADRESSE TILSYNSMANN 04 Bergen Kystverket Beredskapsdepot 04 Nøstegaten 30 5010 Bergen Kystverket Beredskapsdepot 04 Coast Center Base Varemottak/L2 5347 Kystbasen Ågotnes L2 Kystverket Frode Skjerping (Cameron) Storagrinda 26, 5357 Fjell Mob: 408 33 242 fr-skj@online.no Navn Stilling Arbeidsgiver Postadresse Mobil E-post Kurt Vika Leder Bergen Tittelsnesv. 772 997 18 197 k-vika@online.no Brannvesen 5554 Valevåg Atle Wickmann Nestleder Bergen Brannvesen Kiplehaugen 17 5179 Godvik 906 12 225 awickmann@bkkfiber.no Rune Børnes Mannskap Noren AS Gamle Kyrkjevegen 11, 5378 Klokkarvik Petter Rørvik Mannskap Solid Vedlikehold Knappenvn. 17 5337 Rong Torbjørn Lønøy Mannskap Abelsgt. 5 5005 Bergen Morten Tonheim Mannskap Th Bhas Bygg Areknappvn. 26 Terje Mellingen Mannskap Bergen Kommune Trollia 16A 5101 Eidsvågneset Ørjan Fredriksen Mannskap BKK St.Hanshaugen 55, 5142 Fyllingsdalen 928 45 817 run-boer@frisurf.no 920 54 441 pan-roer@online.no 414 47 176 torbjorn.lonoy@gmail. com 947 83 314 mtonheim@gmail.com 909 45 035 terje.mellingen@bergen. kommune.no 478 640 74 orjan.fredriksen@gmail. com John-Erik Mæland Mannskap Sotra Brannvern Sjøvegen 1 959 47 662 jem@sotrabrannvern. no Stein-Erik Handeland Mannskap Th Bhas Bygg Maggevarden 32 404 81 033 stein.erik.handeland@ gmail.com Side 4
Side 5