Innkalling til Norsk Terrier Klub avdeling Østfolds ordinære årsmøte onsdag 5. desember 2018 kl.19.00 Sted: Røde Kors' lokaler Adresse: Ilaveien 106, 1605 Fredrikstad Dagsorden: 1. Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer og forhåndsstemmer, innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede. 2. Oppnevne møteleder, referent, tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. 3. Behandle årsberetning. 4. Godkjenne regnskap med revisors beretning. 5. Behandle og fatte vedtak i saker og forslag fra medlemmer. 6. Behandle og fatte vedtak i saker og forslag fra distriktsavdelingens styre. 7. Planer for drift og aktiviteter. 8. Valg av a) leder b) styremedlemmer c) varamedlemmer d) revisor med vararevisor e) valgkomitémedlem f) varamedlem til valgkomiteen Punkt 3 Årsberetning: Avdelingen har per 30.9.2018 335 medlemmer som fordeler seg slik Ordinære medlemmer: 320 Husstandsmedlemmer: 5 Medlemmer vervet av oppdretter: 10 Styret: Etter valg på det ordinære årsmøtet 6.12.2017 og konstituering 17.1.2018, har styret hatt slik sammensetning: Leder: Turid Kock Styremedlem/nestleder: Kari-Anne Horge Styremedlem/kasserer/sekretær: Anne Sollerud Styremedlem: Rolf Dahl Styremedlem: Hilde Marianne Christensen Liverud Styremedlem: Kirsti Skaar 1
Varamedlem: Per-Ivar Flaten Varamedlem: Silje Ludvigsen Valgkomité ble valgt på ekstraordinært årsmøte 11.4.2018: Leder: Ole Martin Eriksen Medlem: Svein-Åge Lokøy Hansen Medlem: Anita Tanke Varamedlem: Solveig Charlotte Ekran Naadland I perioden har det vært avholdt 7 styremøter, 1 handlerkurs i Skjeberg, 1 offisiell utstilling i Sarpsborg og ringtreninger i Sarpsborg og Skjeberg. Avdelingen har hatt spalte i Terrierbladet. Avdelingen har hjemmeside, side på Facebook og Instagramkonto. Styret deltok med tre personer, Anne Sollerud, Per Ivar Flaten og Silje Ludvigsen, på Norsk Kennel Klub region Østfolds årsmøte. Regnskapet for utstillingen viser et overskudd. Punkt 4 Regnskap med revisors beretning 2
Kommentar til regnskapet Resultatrapport: 3100: Inntekter fra ringtreninger, handlerkurs, salg på utstillingen. 3250: Påmeldingsavgifter utstillingen. 3900: Momskompensasjon fra NKK, grasrotandel fra Norsk Tipping og betaling for agilitymerker som ble returnert NKK. 6490: Lagerleie og leie av lokale for ringtreninger og handlerkurs. 6860: Servering på årsmøte og styremøter, handlerkurs og dommermiddag. Godtgjørelse med hotell til leder av handlerkurset. 7799: Kostnader til NKK i forbindelse med utstillingen. Balanserapport: Anleggsmidler: Beholdning av rosetter, premier og plastkasser for oppbevaring av rosetter. Eiendeler innkjøpt tidligere år er ikke med i regnskapet. Omløpsmidler: Innestående i bank. 3
Gjeld: Fra tidligere regnskapsår som gjaldt utstillingen i 2016. Beløpet er slettet. UTSTILLINGSREGNSKAP Regnskap utstillingen i Sarpsborg 5. august 1018 Inntekter: Påmeldingsavgifter 43 927,00 Kiosksalg 5 019,00 Katalogsalg, parkering (88 stk.) 7 040,00 Bobilparkering og katalog 600,00 Barn og hund 180,00 Salg rosetter 1 450,00 Sum inntekter 58 216,00 Kostnader: Ringpersonell (reiseoppgjør,skriver/ringsekr.gaver og dommergaver) 8 450,00 Hotell, middag for dommer 2 380,00 Premier og rosetter 6 885,00 Blomster 1 815,00 Aktivitetsavgift NKK + avgift elektronisk påmeld. NKK 5 621,00 Kritikker og premielister NKK 556,25 Leie Navestad m/vask 7 500,00 Reisekostnader / km.godtgjørelse styret 4 175,40 Innkjøp til kiosk +pizza til styret 4 054,58 Konvolutt og porto for kritikker og dommerlister NKK 91,90 Vippsgebyrer 116,59 Bankgebyrer bankkort, uttak, innskudd 105,00 Sum kostnader 41 750,72 Resultat 16 465,28 4
Revisors beretning Revisors beretning for regnskapsåret 01.10.2017-30.09.2018 Uttalelse om årsregnskapet Årsregnskapet for Norsk Terrier Klub avdeling Østfold er revidert i henhold til god revisjonsskikk og Norsk standard. Årsregnskapet for regnskapsåret viser et overskudd på kr 11.718,17. Årsregnskapet består av balanse per 30.09.2018 og resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen. Utførte revisjonshandlinger Det er vurdert om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med Norsk standard, herunder om kasserer har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med god regnskapsføringsskikk. Det er tatt stikkprøver av bilag samt vurdering av type inntekter og kostander som er naturlig for virksomheten. Konklusjon Regnskapet reflekterer den korrekte økonomiske aktiviteten som har vært i regnskapsåret. Det fremsatte regnskapet kan fastsettes som Norsk Terrier Klub avdeling Østfold sitt årsregnskap. Nannestad 10.11.2018 Ann-Kristin Moen Valgt revisor for Norsk Terrier Klub avdeling Østfold. Punkt 5 Saker og forslag som medlemmer ønsker behandlet Det har ikke innkommet saker eller forslag fra medlemmene. Punkt 6 Saker og forslag fra distriktsavdelingens styre Styret har ikke forslag på saker. Punkt 7 - Planer for drift og aktiviteter Planer for 2019 - Ringtrening - Handlerkurs - Aktivitetshelg - Utstilling - Vakter Bedemarten - Årsmøte - Spalte i Terrierbladet 5
Punkt 8 - Valg Norsk Terrier Klub avdeling Østfolds styre har i 2018 bestått av følgende: Leder: Turid Kock ønsker ikke gjenvalg Styremedlem: Rolf Dahl ikke på valg Styremedlem: Kari-Anne Horge kan gjenvelges Styremedlem: Hilde Marianne Christensen Liverud ønsker ikke gjenvalg som styremedlem Styremedlem: Anne Sollerud ønsker ikke gjenvalg Styremedlem: Kirsti Skaar ikke på valg Varamedlem: Per-Ivar Flaten kan gjenvelges Varamedlem: Silje Ludvigsen ønsker ikke gjenvalg Revisor: Ann-Kristin Moen ønsker ikke gjenvalg Vararevisor: Sverre Stenberg ønsker ikke gjenvalg Valgkomité: Ole Martin Eriksen ikke på valg Svein-Åge Lokøy Hansen ikke på valg Anita Tanke ønsker ikke gjenvalg som valgkomitémedlem Solveig Charlotte Ekran Naadland kan gjenvelges Det har innkommet følgende forslag på valg av tillitsmenn: Kandidater Foreslått av Til følgende verv Anja Gylder Corneliussen Turid Kock leder Kari-Anne Horge Turid Kock styremedlem Berit Elise Skaar valgkomiteen styremedlem Anita Tanke valgkomiteen styremedlem Per-Ivar Flaten valgkomiteen varamedlem Eva Kristin Yssen valgkomiteen varamedlem Hilde Marianne Christensen Liverud valgkomiteen valgkomitémedlem Solveig Charlotte Ekran Naadland valgkomiteen varamedlem valgkomiteen 6
Innstillingen fra valgkomiteen: Leder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Valgkomité: Medlem: Varamedlem: Anja Gylder Corneliussen Kari-Anne Horge Berit Elise Skaar Anita Tanke Per-Ivar Flaten Eva Kristin Yssen Hilde Marianne Christensen Liverud Solveig Charlotte Ekran Naadland Årsmøtet skal også velge revisor og vararevisor. Valgkomiteen har dessverre ikke klart å finne kandidater til disse verv, og det har ikke innkommet forslag. I følge en endring i klubbens lover 9-6 Årsmøtets oppgaver, som ble vedtatt på Generalforsamlingen i 2018, kan det fremsettes forslag på årsmøtet når det ikke foreligger kandidater, begrenset til to kandidater. Presentasjon av kandidater til Norsk Terrier Klub avdeling Østfolds styre 2019 (oppført alfabetisk): Kandidatene presenteres med 1. Navn, adresse, telefon. 2. Alder. 3. Hunderase. Hvor lenge har du hatt terrier. 4. Tidligere verv i NTK eller andre hundeklubber. 5. Interesser knyttet til hund. 1. Anja Gylder Corneliussen, Gylderveien 330, 1592 Våler, tlf. 95928366. 2. 34år. 3. Bullterrier og Haldenstøver. Oppvokst med jakthunder. Min første Bullterrier var født i 2002. 4. Har jobbet i aktivitetsavdelingen til NKK. 5. Min hovedinteresse knyttet til terrier er utstilling. 1. Per-Ivar Flaten, Komnes, 1866 Båstad, tlf. 91310979. 2. 56 år. 3. Har 9 Siberian huskies og 2 Parson russell terriere. Har hatt Parson russell terrier i 4 år. Har tidligere hatt Bullterrier i 3 år. 4. Ingen. 5. Driver med hi og agility og er interessert i blodspor. Har drevet hundebutikk i 4,5 år. 1. Kari-Anne Horge, Herregårdsveien 7, 1634 Gamle Fredrikstad, tlf. 95297277. 2. 50 år. 3. Parson russell terrier siden 1989. 4. Jeg har hatt flere forskjellige verv i både avdelingen og i hovedstyret siden 1987, er raserepresentant for Parson russell terrier i NTK. 5. Jeg har vært oppdretter siden 1997 og holder hovedsakelig på med utstilling, kunsthi og blodspor med mine hunder. 1. Hilde Marianne Christensen Liverud, Evenrødveien 9 B, 1711 Sarpsborg, tlf. 47876615. 2. 59 år. 3. Irish softcoated wheaten terrier. Hatt ISCWT siden 2001. 4. Styremedlem NTK avd. Østfold i perioden 2016-2018. 5. Utstilling, lydighet, agility, spor. 1. Solveig Naadland, Ombustvedtveien 6, 1592 Våler, tlf. 90664873. 2. 32 år. 7
3. Har vokst opp med Dvergschnauzer og hadde rasen frem til 2008. Nå har jeg en liten flokk Jack russell terriere. Har hatt JRT siden 2004. 4. Satt i valgkomiteen til rasegruppen for Jack russell terrier i 3 år, sitter i dag som styremedlem i samme rasegruppe. Har vært varamedlem i valgkomiteen for NTK avd. Østfold i 1 år. 5. Tur og kos, avl og oppdrett, utstilling, blodspor, organisert rasearbeid, hund i miljøterapeutisk arbeid med barn. 1. Berit Elise Skaar, Ingedalveien 108, 1746 Skjeberg, tlf. 90819423. 2. 59 år. 3. Jack russell terrier. Har hatt terrier siden 2014. 4. Ingen tidligere verv. 5. Er mest interessert i utstilling. 1. Anita Lillian Tanke, Nansens gt. 19 A,1721 Sarpsborg, tlf. 91745488. 2. 50 år. 3. Har hatt hund i ca. 18 år. Min første hund var en Thai Ridgeback. I 2007 fikk jeg min første Manchester terrier. Nå har jeg både Manchester terrier og Engelsk toy terrier. 4. Leder av Norsk Terrier Klub avd. Østfold 2014-16, autorisert ringsekretær i NKK. 5. Hundevelferd, utstilling, turer med hund. 1. Eva Kristin Yssen, Rosenkrantz gate 28, 1721 Sarpsborg, tlf. 97718158. 2. 51 år. 3. Manchester terrier siden 2003, Engelsk toy terrier siden 2007, Brasiliansk terrier siden 2012. 4. Satt i styret i NTK avd. Østfold 2010-2012, satt i NTKs utstillingskomité for Nesbyen, er raserepresentant for Manchester terrier i NTK, er autorisert ringsekretær i NKK. 5. Avl og oppdrett, utstilling, spor, turer i skog og mark. Stemmesedler: Stemmeseddel: Valg av leder for 2 år: Anja Gylder Corneliussen Stemmeseddel: Valg av 3 styremedlemmer for 2 år: Kari-Anne Horge Berit Elise Skaar Anita Tanke Stemmeseddel: Valg av 2 varamedlemmer for 1 år: Per-Ivar Flaten Eva Kristin Yssen 8
Stemmeseddel: Valg av valgkomitémedlem for 3 år: Hilde Marianne Christensen Liverud Stemmeseddel: Valg av varamedlem til valgkomiteen for 1 år: Solveig Charlotte Ekran Naadland Dersom du ønsker å forhåndsstemme, må det gjøres på følgende måte: Valget skal skje skriftlig. Du må benytte ovennevnte stemmesedler da stemmesedlene skal være like. Dersom du ikke har tilgang til skriver, ta kontakt med avdelingen som kan sende deg stemmesedler i vanlig post. Øverst på hver stemmeseddel er det angitt hvilket verv stemmeseddelen gjelder for. De foreslåtte kandidaters navn er ført opp på stemmesedlene. Du stryker dem som du ikke ønsker valgt. Stemmesedlene klippes fra hverandre og legges i en konvolutt merket STEMMESEDLER som lukkes, som igjen legges i en ny konvolutt sammen med et separat ark påført ditt navn og din adresse. Forhåndsstemmene må være valgkomiteen i hende før årsmøtet og sendes til/leveres til: NTK avdeling Østfolds valgkomité v/ Ole Martin Eriksen Isnesveien 398 1712 Grålum Ditt navn må vedlegges for at valgkomiteen skal kunne kontrollere at du har stemmerett. Dersom navnet ditt ikke er vedlagt eller du benytter andre stemmesedler, blir stemmesedlene forkastet. Ole Martin Eriksen (sign.) Svein-Åge Lokøy Hansen (sign.) Anita Tanke (sign.) 9