Referat fra møte i Innstranden Hunstad kirke Mandag 7.desember 2015 kl 19:30 21:40 Til stede: Anna Cecilie Jentoft(leder), Arne Thysnes (nestleder), Geir Magne Haukås, Elin S. H. Valøy, Guro Wisth Øydgard, Fredrik A.H. Eilertsen, Mona Kvikstad og Elin M. Irgens (sokneprest) Ikke møtt: Ana Lee P. Olsen og Frewengel A. Tesfaghergis. Øvrige: Daglig leder Svein Møllersen Sak 4/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Innstranden godkjenner innkalling og saksliste til dagens møte. Sak 5/15 Referat fra forrige møte Innstranden godkjenner referat fra møtet 20.oktober 2015. Menighetsrådet ønsker at saksnummer skal følge kalenderår. Sak 6/15 Møteplan Møteplan for Innstranden første halvår 2016. Tirsdag 19. januar kl 16:00 Stab Mandag 8.februar kl 18:30 Onsdag 9.mars kl 18:30 Torsdag 21.april kl 18:30 Mandag 30.mai kl 18:30 1
Sak 7/15 Økonomireglement Innstranden vedtar det framlagte økonomireglement for perioden 2015 2019. Sak 8/15 Økonomi Framlegg om menighetens økonomiske situasjon tas til orientering. Menighetsrådet ber nestleder Arne Thysnes bistå daglig leder i planlegging og oppfølging av økonomiske spørsmål. Sak 9/15 Delegasjon Innstranden gir daglig leder fullmakt til å leie ut lokaler i Hunstad kirke. Sak 10/15 Høring «Hvordan imøtekomme eldre menneskers åndelige og eksistensielle behov? Utfordringer for kirka i Bodø» Arbeidsutvalget utfordrer Anna Cecilie Jentoft og Guro Wisth Øydgard til å forberede denne saken til møtet. Anna Cecilie Jentoft sammenfatter innspillet. Enstemmig vedtak: 2
Høringssvar «Hvordan imøtekomme eldre menneskers åndelige og eksistensielle behov» Innstranden takker for muligheten til å svare på denne høringen, vi har behandlet høringen på den 7 desember og et samlet stiller seg bak dette svaret. MR ser at det er lagt ned et betydelig for og etterarbeid i forkant før dette skrivet ble sent ut, dette arbeidet berømmer vi. MR har satt opp svaret i punkter vi ønsker å spesielt kommenterer 1. Økonomi og finansiering. Innstranden menighet står i dag uten diakon og dette ser vi svært alvorlig på. Vi mener at det er bedre med nære ressurser i menigheten enn en fjern ressurs ute i prostiet. Vi stiller spørsmål med at alle menighetene skal være med å spleise på stillingen da blant andre et i gamle Bodin svarte tidligere i år at vi ikke så muligheten til å være med på dette spleiselaget. Dette gjelder fortsatt. MR ser heller ikke politiske signaler fra Bodø Kommune på at de ønsker å være med på dette spleiselaget. I kommunens budsjett som skal behandles 10 desember d.å leser vi at rådmannen foreslår fjernet kommunens andel på diakon ressurs. Dette bekymrer oss svært mye. 2. Profesjon og arbeidsoppgaver I høringen står mange av tiltenkte arbeidsoppgaver til den nye stillingen, høringen motsier seg selv med at den både skriver om helt konkrete presteoppgaver og om oppgaver som like godt kan innehas av for eksempel en sosionom. Mye av arbeidet anser vi som erfarings basert og at dette likegodt kan gjøres av andre profesjoner. Med en åpen stillingsannonse vil vi få kvalifiserte søkere som har en særskilt interesse av å jobbe med eldre mennesker. Med de nye arbeidstidsbestemmelsene som er på trappene for våre prester ser vi ikke at tiden strekker til, til både å motta veiledning og gå på sykehjems besøk. Lander man da på at denne stillingen skal innehas av en prest bør denne presten gå inn i en vanlig turnus ordning og ha både andakter på sykehjem og begravelser. 3. Fokus på pårørende MR savner et eget fokus på pårørende som rammes av at deres kjære blir syke og ikke kan delta i et åndelig liv. Med kommunens poltikk som sier at eldre skal bo hjemme lengst mulig er det et tydelig behov for at også spesielt ektefeller trenger et ekstra fokus. Omsorg for syke skal ikke være et hinder for sitt eget åndelige behov. Oppsummering Innstranden ser seg ikke i stand til å være med på et spleiselag. Vi er bekymret over at vi ikke har egen diakon i menigheten og stiller spørsmål om det er nødvendig med at en prest innehar denne stillingen Anna Cecilie Jentoft Leder Innstranden Menighetsråd Guro Wisth Øydgard medlem Innstranden Menighetsråd 3
Sak 11/15 Orgel i Hunstad kirke Innstranden nedsetter en arbeidsgruppe for å skaffe midler til nytt orgel. Geir Magne Haukås og Mona Kvikstad leder denne gruppen. Gruppen rapporterer til ets leder. Organisten tiltrer gruppen. Sak 12/15 Trosopplæringsutvalg Innstranden oppnevner Guro Wisth Øydgard, Fredrik A.H. Eilertsen som medlemmer av felles trosopplæringsutvalg. Enstemmig vedtak Sak 13/15 Høringer Kirkerådet har lagt ut to høringer hvor vi har mulighet til å gi innspill; Ny dåpsliturgi og Liturgisk musikk Innstranden velger å sende høringsuttalelser og oppnevner følgende «sparringspartnere» til prestene for å sende slik uttalelse; Ny dåpsliturgi: Guro Wisth Øydgard og Arne Thysnes Liturgisk musikk: Elin S. H. Valøy og Geir Magne Haukås Sak 14/15 Utsmykning i Hunstad kirke Innstranden gir menighetspedagog M. Sivertsen fullmakt til å inngå avtale med Lindrupsen om en skisse i forhold til bønnestedet. Det avsettes en økonomisk ramme inntil kr 25.000,- som tas fra fond. Etter kontakten med Lindrupsen rapporteres det til ets leder. 4
Sak 15/15 Aktivitetsplan 1.halvår 2016 Foreløpig aktivitetsplan: Romjulssøndag (i år 27. Des kl.13): Juletrefest i tilknytning til enkel gudstjeneste. Skjærtorsdag: Gudstjeneste med måltid 1.påskedag: Påskefrokost etter ottesang 17. maiarrangement på kvelden. Møtebehandling: Menighetsrådet gikk gjennom planen punkt for punkt. Det ble spesielt brukt tid på praktisk gjennomføring av juletrefesten Innstranden godkjenner den framlagte, og foreløpige, aktivitetsplan for 1. halvår 2016. Planen legges etter hvert inn i års hjulet. Sak 16/15 Innstranden i dag Sokneprest og daglig leder redegjør. Bakgrunnsmateriale i forhold til by jubileet vedlegges. Redegjørelsene tas til orientering. Åpning for begravelser i Hunstad kirke. Ny arbeidstidsordning for prester Aktiviteter framover Personellsituasjonen. 5