NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD Kirkevergen P R O T O K O L L FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD Møtedato: 14.12.2017 Fra kl. 09.00-12.00 Møtested: Formannskapssalen, 2. etg., Rådhuset Fra saknr.: 33/17 Til saknr.: 46/17 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 8 av 10 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Kjell Rønningen Medlem Knut Ellefsrud Nestleder Wenche Eimann Medlem Reidar Korshavn Medlem Jorunn Nysveen Medlem Hilde Lindahl Medlem Olaf Bjørkeli Medlem Ann Kristin Skjølås Leder Kirsten Sætheren Lande FO Leder Roger Jøranli FO NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 5. januar 2017..
SAK NR.: 33/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE. Innkalling og saksliste til dagens møte godkjennes. SAK NR.: 34/17 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE. Referat fra forrige møte godkjennes. SAK NR.: 35/17 HØRING - FORSLAG TIL NY LOV OM TROS- OG LIVSSYNSSAMFUNN Høringssvarene tas til etterretning og sendes inn som høringssvar fra Nordre Land kirkelige fellesråd. SAK NR.: 36/17 TJENESTEYTINGSAVTALE - REFORHANDLING Fellesrådet godkjenner rådmannens forslag til tjenesteytingsavtale vedtatt i formannskapet sak 159/17. SAK NR.: 37/17 VALG AV LEDER OG NESTLEDER FOR 2017 Behandling: Forslag til leder: Ann Kristin Skjølaas Wenche Eimann Forslag til vara for leder og nestleder: Politisk valgt representant Kjell Rønningen med Arvid Enger som vara.
Avstemming: Wenche Eimann - 5 stemmer Ann Kristin Skjølaas 3 stemmer Wenche Eimann ble valgt til leder. Ann Kristin Skjølaas ble valgt til nestleder for. Politisk valgt representant Kjell Rønningen ble valgt til varamedlem for leder og nestleder. Arvid Enger ble valg til varaperson for Kjell Rønningen. SAK NR.: 38/17 ØKNING AV BLADPENGER FOR MENIGHETSBLADET FOR NORDRE LAND Behandling: Det kom forslag om å øke bladpengene fra og med 1. januar 2018 til: Kr. 250,- for innenbygdsboende Kr. 300,- for utenbygdsboende Enstemmig vedtatt SAK NR.: 39/17 BUDSJETTJUSTERINGER 2017 Egenkapitalinnskudd 2017 til KLP på kr. 19.450,- dekkes inn ved overføring fra driftsbudsjett til investeringsbudsjett. I tillegg justeres reduksjonen på kr. 250.000,- i tilskudd innen driftsbudsjettet.
Konto/art Ansvar Tjeneste Regnskap 2017 Budsjett inkl. endring Budsj.endring Korr. Budsjett 30800 11000 Møtegodtgjørelser m.l. 41 753 54 000-5 821 48 179 30900 11000 Pensjonspremie klp 149 343 191 800-25 000 166 800 30990 11000 Arbeidsgiveravgift 114 006 134 600-10000 90 600 38300 11000 Tilskudd fra kommunen -5 311 600-5 237 200 250 000-4 987 200 45201 11000 Utlån og aksjer 19 450 0 19 450 19450 30900 12000 Pensjonspremie klp 181 102 241 000-44 000 197 000 30990 12000 Arbeidsgiveravgift 138 959 162 400-10 000 152 400 30100 13000 Fast lønn 1 207 055 1 427 000-100 000 1 327 000 30200 13000 Lønn vikarer 28 501 0 28 501 28 501 30202 13000 Ferievikarer 39 870 0 39 870 39 870 30300 13000 Ekstrahjelp 33 219 40 000-6 000 34 000 30900 13000 Pensjonspremie klp 216 988 278 200-41 000 237 200 30990 13000 Arbeidsgiveravgift 170 225 192 700-7 000 185 700 36100 14120 Betaling fra deltakere -93 000-90 000-80 000-170 000 37001 14150 Ref. statenmenighetsrådvalg 0-402 000 402 000 0 38700 14150 Tilskudd / gaver fra andre -411 576 0-411 000-411 000 Sum inntekter/kostnader 0 SAK NR.: 40/17 NYTT FRA MENIGHETSRÅDENE. Østsinni: Det var minnegudstjeneste den 5. november 12. november var det gudstjeneste med utdeling av min kirkebok. Det var 15 barn som fikk bok og det var samling onsdagen før utdelingen. Den 25. november hadde trosopplærer Roger konfirmantene, Hans Ingvald Bjerke var med fra rådet. Den 26. november var den en fin konsert med St. Halvard guttene med ca. 50 oppmøtte. Det har vært «Lys våken» med 18 barn som deltok, av disse overnattet 17 Det var med flere ressurser fra rådet, som blant annet sto i våpenhuset og tok i mot deltakerne. Tilbakemelding var at de var en sammensveiset gjeng og en fin klasse. Alle sov mellom 05.00 og 07.00. Det var lysmesser den 10. desember med 84 oppmøtte ved Landmo, og 86 i Østsinni kirke. Vi har bordkalendere for 2018 som er i salg nå. Kirken har fått en gulvlysestake i gave. Gudstjenestelisten for 2018 er vedtatt med ofringer og verter.
Registrering av menighetens offer er utført på en nettportal. Denne var grei å forholde seg til, så det er viktig at de andre rådene også legger inn dette for sine områder. Vi har fått lys på parkeringsplassen, det ble veldig bra. Det har blitt ryddet og hogget rundt kirkene, så nå har det kommet flere kommentarer på at vi har fått mer synlig kirke. Kirkevertskilt er bestilt til alle kirkene, de legges i sakristiene så alle vertene bruker de under arrangementene i kirken. Hyggelig juleavslutning er avholdt hos Wenche. Nordsinni: Det var gullkonfirmanttreff den 22. oktober med 10 påmeldte. Hilde og Jorun var med til Bjørnen der det ble servert middag og kaffe. 25. november formiddagstreff for konfirmanter, med advent og jul som tema. Trosopplærere Roger hadde treffet og fikk hjelp av Kirsti fra rådet. I pausene ble det servert frukt og boller. Det har vært «Lys våken» i samarbeid med Østsinni. Tilbakemelding om at det var en litt bråkete og urolig natt, men ellers bra. Marit, Tove og Tor var der om kvelden og hadde opplegg. Det ble litt diskusjon om dette arrangementet burde vært delt på to helger, men intensjonen med samlinga er at det er nyttårsaften i kirken. Trosopplærer skal bare ha en liten bolk på hvert sted der barna er. Lysmesse søndag den 10. desember med flinke konfirmanter. Rådet har hatt ansvar for juleutgaven av menighetsbladet. Det var gudstjeneste på Landmo og det var godt oppmøte. Lunde: Torpa: Lys våken med god deltakelse. 13 barn og 7 ungdomsledere. Det har vært ett møte siden sist, ting går sin gang. Det er lite i Åmot framover, og det er gudstjeneste i Kinn 2. juledag. Lysmessen var fin, mange speidere og mye folk. Stor oppslutning. Kjell Rønningen: Livsglede for eldre med 80 oppmøtte. Skal til Korsvold og Landmo for å dele ut litt til beboere. Det var julemarked i Storgata den 9. desember, det var meget vellykket. Nissen hadde egen plass, og det var kanefart. Landsbynissen var på Furulund og på frivilligsentralen Nisseverksted lørdag noen timer og på 20. Landmo med barnehagebarn. Avslutning på læringssenteret Livsglede også neste år Nissen har egen postkasse i Landsbyen, og vi har fått inn varierende ønsker. Hilde Lindahl - Frivillighetssentralen Det er mye å sette seg inn i, så jeg er glad jeg kan spørre Kjell. Internasjonal samtalekafe er et tiltak vi slutter med da det er veldig varierende hvordan den fungerer. Vi ser på om det er andre måter å gjøre dette på senere. Babytreff arrangeres mandager hver andre uke.
Vi jobber med nettkafé arbeider med digitalisering torsdager 12.00-15.00 Knut Det er mange trosopplæringstiltak Lysmesses Arbeidsplaner og rapportering av arbeidstid. Travel tid framover før jul. Har besøk av barnebarn fra Australia SAK NR.: 41/17 KIRKEVERGEN INFORMERER. Forsøk med at det er to ansatte til stede når graver skal fylles igjen. Vi kjøper inn ny freser til bruk ved Åmot, og den gamle som er ved Åmot flyttes til Vølstad. Informasjonen tas til etterretning. SAK NR.: 42/17 REFERATSAKER. Behandling: Oppstartssak i forhold til orgel til Østsinni kirke i vår. Prestene ønsker tilgang til kirkebakken slik som ansatte i fellesrådet. Referatsakene tas til etterretning. SAK NR.: 43/17 RUTINER FOR INTERN VARSLING - HMS - SYSTEMET I NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD Fellesrådet vedtar forlaget til rutinger for varsling HMS systemet i Nordre Land kirkelige fellesråd.
SAK NR.: 44/17 MØTEPLAN 2018 Møteplan for Nordre Land kirkelige fellesråd fastsettes slik: Torsdag 22. februar Torsdag 19. april Torsdag 21. juni Torsdag 18. oktober Torsdag 13. desember SAK NR.: 45/17 BUDSJETT 2018 Forslag til drifts- og investeringsbudsjett 2018 godkjennes. Saken gjennomgås på nytt i februar, etter behandling i kommunestyret.