Referat Møte 11.06.2018 Strusshamn Menighetsråd Sak 29-31/2018 samt Gudstjenesteutvalget i Strusshamn menighet Tilstede : Johannes Kyte, Bjørn Steinar Haugland, Tov Ramberg, Nils Arne Sæbø, Marianne Juvik Sæbø, Frode Eriksen, Hermund Rebnord, Geir Gjerde, Sigrun Thomassen, Godtfred Haugland, Berit Eriksen, Nina Follesøy, Hildur Alice Sandvoll. Saksnr. Sak Ansvar/ kommentar Åpning Bjørn Steinar 29/2018 Godkjenning av møteprotokoll fra møte 8.5.2018 Hildur Alice Referatet er godkjent. Kommentar: skal få tilbud om salmebok, når de kommer til gudstjeneste. Kirkeverten får en bedre måte å møte menneskene på. 30/2018 Gudstjenester siden sist kort evaluering Kommende gudstjenester kort omtale plan Godtfred Godtfred deler tanker rundt langtidsplanlegging, fordeler med å ha en overordnet plan, og la detaljer komme på plass etter hvert. Det er mye positivt med å ha både dåp og nattverd i samme gudstjeneste; dåpsfamiliene får se menighetens vanlig liv og blir utfordret mht nattverd. Det kommer ofte få barn på nattverdgudstjenestene, kanskje dåp og nattverd på samme gudstjeneste kan øke antall barn som kommer på søndagsskole? -men da begrense til disse elementene i samme gudstjeneste Kort om visjoner og tanker om menighetslivet i tiden framover Punkt 1 og 3 i denne saken ble bare kort nevnt på dagens møte, da alle disse punktene naturlig var del av samtalen under sak 27/2018 og 05/2018. 27/2018 Gudstjenesteplan for sommer, høst, samt 2019 Hvordan jobbe med plan, lang sikt og kort sikt? Noen momenter fra samtalen: Tydelig forkynnelse. Det primære er et møte med Gud. Ulik profil: Engasjere ulike grupper, akseptere at det kan bli ulike uttrykk. Forsøke å engasjere flere (ikke bare kirkegjengere) til å bidra med sang og musikk. Er band-konfirmanter et alternativ? Forslag: Lekekrok og/eller sofakrok i gamle menighetssal. Obs viktighet av det sosiale samtalen under kirkekaffe. Småbord.
Kirken har en pedagogisk utfordring, bevissthet rundt frihet innen for rammene (kirkeår, tekster). Det er stort sprik mellom de som kjenner gudstjenesten «fra innsiden» og de som sjelden er innom. Evt kort informasjon om bakgrunn for salme, sammenheng som en lesetekst ble skrevet i etc., naturlig at prest kort knytter de ulike leddene i gudstjenesten sammen slik at det blir tilgjengelig og forståelig for alle. Samtale rundt ønske om å også gi noe til foreldrene som f eks henter barn på Fredagsklubb. Vårt ønske er selvsagt å Lede foreldrene inn i gudstjenesten, ikke presse noen. Vi trenger både de «spesialiserte aktivitetene», og fellessamlingen som gudstjenesten er -både det vi får motta på gudstjenesten, og det at vi møter hverandre. Håpet er at de foreldrene som trives med å sitte sammen med hverandre og drikke kaffe på korøvinger etchar kortere vei til gudstjenesten. 5/2018 Sang- og musikkplan for Strusshamn menighet 1. Hva vil vi? Hva er egentlig utfordringen? Hva er realistisk? Mål: Flere til Gudstjeneste! Styrket fellesskap flere yngre. Motvirke «forgubbing» 2. Søndagsskolen er viktig for å få barn og unge familier med på gudstjenestene. 3. Dåp og nattverd som standard innhold i gudstjenesten. Vår grunnordning har dette som standard. 4. Sang; lovsang god mix av nytt og «gammelt». Vi har et ønske om alle varianter i alle gudstjenester! Favne bredt, men være sangbart. 5. Langtidsplanlegging (ref innspill fra Godtfred) er meget positivt 6. Salmekanon; fastlegges i sammen med Gudstjenesteutvalget. Tre gjennomgangssalmer for familiegudstjenester (av ulikt slag) gjenkjennelse er viktig virkemiddel: Måne og sol Jeg tror på Gud Fader, jeg tror på Guds sønn Må Gud velsigne deg (eller annen velsignelsessang). 7. Vi prøver igjen å få med forsangere (eller «baksangere»). Kan vi også utfordre konfirmanter? 8. Superkids (f eks) kan ha «ansvar» for en gudstjeneste dvs være mer enn delaktig (i samarbeid med prest.) 9. Prest oppfordres til å endre prekentekst om det synes naturlig mht forventet deltakelse, jmf tidligere i referatet. Vi har selvsagt forståelse for at rammer og bestemmelser følges.
10. Lesetekster oppleves «ofte» som lite relevante og ute av sammenhengen/forvirrende (!). Hvordan kan vi forbedre denne delen? God erfaring med at prest knytter tekstene sammen med kort forklaring/innledning. 11. «De unge» må spørres mer / utfordres mer søke involvering. La oss ikke gi opp/slutte å utfordre om vi møter utfordringer her. 12. Legg enda mer vekt på se «dem der de er» - ref barn og voksne på fredagsklubben. La dem gå sitt eget tempo la oss prøve å opptre kun som døråpnere f eks med tilbud til foreldre (ref middag før jul -spesielt invitert) 13. Gudstjenesten fremheves av de fleste som den sentrale plass. 14. Sofakrok i menighets-sal ref som egen sak i MR 15. Er det igjen tid for å tenke Alpha kurs / tilsvarende? Engasjement må komme fra de unge familiene selv, men vi må legge til rette/hjelpe til med det de ønsker. 16. Mer aktiv bruk av sosiale medier ble fremhevet. Finnes det en Facebook-side for Strusshamn Menighet? (den må vi i så fall ha kontroll p). «I morgen er det gudstjeneste i Strusshamn kirke, og temaet er.»). Det ble som nevnt understreket at fremste hensikt er å møte Gud. Våre tanker om «stil, metoder og samling etterpå (after churching...)» er sekundært. Men, elementene kan være av betydning for å bygge og utvikle menigheten. «Trivsel» er ikke i motsetning til å hovedhensikt ref vår visjon; «...møter Jesus og medmennesker». Det ble også fremhevet at mandatet til gudstjenesteutvalget herved er bekreftet og fornyet: Mandat til GudstjenesteUtvalget (fra juni 2014): (Vi var enige om at vi benytter denne tekst og justerer senere etter behov.) «Utvalget skal bestå av sokneprest, kantor, menighetspedagog, samt 3 personer fra menigheten utvalgt av menighetsrådet. Utvalget skal videre-arbeide/detaljere de halvårige gudstjeneste-planer med fokus på innhold, uttrykk og virkemiddel i gudstjenesten, sang-utvelgelse samt aktiviteter tilknyttet gudstjenesten. Utvalget skal ha spesiell fokus på storfamiliedagene. Arbeidet skal basere seg på utkast til plan forberedt av stab/menighetsråd, dvs at de ulike typer gudstjener, tidspunkt for dåp og nattverd, offerformål, team, kirkekaffe/middag i utgangspunktet er fastlagt mht datoer. Plan kan justeres om utvalget finner det hensiktsmessig.
Koordinering med team (inkl dåpsverter og søndagsskolelærere) utføres av menighetspedagog evt av menighetsråd. Utvalget kan velge en koordinator som tar for seg praktisk fordeling av oppgaver og kommunikasjon. Sogneprest har ansvar for å kalle inn til møter. Sogneprest skal koordinere kontakt med andre prester og innkalle dem/utvalget etter behov evt delegere oppgaven til valgt koordinator. Sogneprest har det overordnede ansvar for bestemmelser i utvalget.» Gudstjenesteutvalget avtaler sitt neste møte 18.6. kl 15.30. 30/2018 Evt; Oppfølging; Prosedyre for oppdatering av info på skjerm Informasjon om aktiviteter ol. Johannes fortsetter å lage bilder. I sommer blir det et bilde med samlet informasjon om alle gudstjenestene. Samtale om bildebruk. Johannes Lyssetting i «gammel» menighetssal oppfølging Forslag om en krok med retromøbler med punktbelysning (kortveggen), må være slik at det lett er å flytte på den ved forventet mange i kirken som julaften/konfirmasjoner. Større lyspunkt i taket? Kirkeringen tar dette opp til neste år. Fellesrådet må ta det opp til neste års budsjett. Oppfølging stol-dugnad Det planlegges stol-dugnad høsten 2018. Invitere Sigrun/Pia, status TO? Sigrun/Pia inviteres til MR-møte til høsten for å følge opp TOarbeidet. Høst; møte med Diakoniutvalg evaluering av plan Representanter for Diakoni-utvalget inviteres til MR møte til høsten for å følge opp. Plan for øket oppslutning om Givertjenesten (?) Vi følger opp planen for øket oppslutning om Givertjenesten til høsten. En enkeltgave har kommet inn til ungdomsarbeidet. Det ble diskutert om denne gaven er tiltenkt som en del av Strusshamn sitt bidrag, eller om den er tenkt som en tilleggsgave i tillegg til de kr 110 000,- vi har forpliktet oss på. Vi tar sak opp igjen på neste møte. Tov Frode Frode Frode/Nils Arne Team: Det har blitt en reduksjon fra 8 til 7 team pga mannskapsmangel. 50-års-konfirmanter: Samtale. I fjor arrangerte vi ikke 50-årsfeiring. Det var ikke kirke i Strusshamn 50 år tilbake. Vi enes om at vi ikke gjør dette i år heller, samme begrunnelse.
Strusshamn kirke har 50 års jubileum i mai 2019. Vi setter opp planlegging av dette jubileet til høsten. Færre konfirmanter: om denne trenden fortsetter - er det et alternativ å redusere med en gudstjeneste, slik at vi får en ordinær gudstjeneste i løpet av de to helgene? Ikke aktuelt å endre noe inneværende år. Vi reviderer møteplanen for Menighetsrådet på neste møte. Neste møte i MR: mandag 20.8. kl.19-21. Marikoven 16.07.2018 Ref. Hildur Alice Sandvoll