Møteinnkalling Side 1 av 6 Innkalt av Jon Jæger Gåsvatn Vår dato 15.02.2017 Vår referanse 16/00130 Medlemmer: Vigdis Yttervik Svein Gurvin Kari Bjørnerud Gro Carlsen Sandra Shepherd Willy K. Aagard Jørn Nilsen Line Eikenes Langsholt Jan-Magne Sørensen (Cato Stenersen) Kopi til: Just Ebbesen, adm. direktør Irene Dahl Andersen, vise adm. direktør Odd Petter Nilsen, samhandlingssjef Helge Stene-Johansen, fagdirektør Marianne Eek, pasient- og brukerombud Jytte Undrum, kontaktperson HSØ Innkalling til brukerutvalget onsdag 22.februar 2017 kl. 09.30-13.00 Sted Møterom 106, Tune teknikeren, Sarpsborg Det er anledning til formøte fra 08.30-09.30 Dagsorden Innholdsfortegnelse 09.30-09.35 Sak 001-17 Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan... 2 09.35-09.45 Sak 002-17 Godkjenning av referat fra møtet 7.desember 2016... 2 09.45-10.30 Sak 003-17 Tilbakemelding på saker til styret i SØ, og andre viktige saker... 2 10.30-10.50 Sak 004-17 Handlingsplan for brukerutvalget 2017... 2 10.50-11.10 Sak 005-17 Habiliteringstjenesten... 2 11.10-11.40 Pause... 3 11.40-12.00 Sak 006-17 Personsikkerhet dersom brann oppstår på Kalnes... 3 12.00-12.10 Sak 007-17 Oppnevning av representanter til råd og utvalg... 3 12.10-12.20 Sak 008-17 Orientering fra leder av brukerutvalget... 4 12.20-12.30 Sak 009-17 Orienteringssaker Eventuelt... 4 12.30-12.40 Sak 010-17 Årlig melding 2016... 5 12.40-13.00 Sak 011-17 Tilbakemeldinger fra råd, utvalg og øvrige saker... 5 Vedlegg: Handlingsplan 2017... 6 Forfall meldes til: Jon Jæger Gåsvatn, mobil 913 55 288 eller mail: jon.jaeger.gasvatn@so-hf.no Vel møtt! Jon J. Gåsvatn Sekretariatsansvarlig Postadresse Sykehuset Østfold Samhandlingsavdelingen Postboks 300, 1714 Grålum Besøksadresse Tuneveien 20 1710 Sarpsborg Org.nr. NO 983 971 768 MVA Telefon 913 55 288 E-postadresse brukerutvalget@so-hf.no Internett www.sykehuset-ostfold.no
09.30-09.35 Sak 001-17 Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan Vedlagt følger innkalling, sakliste og kjøreplan til møtet i brukerutvalget Sykehuset Østfold (SØ) for møtet den 22. februar 2017. 1. Innkalling med sakliste og kjøreplan til møtet i brukerutvalget SØ 22. februar 2017 godkjennes. 09.35-09.45 Sak 002-17 Godkjenning av referat fra møtet 7.desember 2016 Referat fra møtet i brukerutvalget i Sykehuset Østfold den 7.desember 2016 er sendt ut til medlemmene. Det har ikke kommet inn anmerkninger til det utsendte referatet. Forhåndsgodkjent referat er publisert på denne nettsiden: https://sykehuset-ostfold.no/helsefaglig/samhandling/brukerutvalget 1. Referat fra møtet i brukerutvalget SØ 7.desember 2016 godkjennes. 09.45-10.30 Sak 003-17 Tilbakemelding på saker til styret i SØ, og andre viktige saker Styret og administrerende direktør Just Ebbesen ønsker råd og tilbakemelding fra brukerutvalget på relevante og viktige saker. Spesielt vil det være fokus på saker som skal behandles av styret i SØ. Just Ebbesen presenterer sakene. Sakspapirer til styremøtene publiseres på denne nettsiden: https://sykehuset-ostfold.no/om-oss/styret-i-sykehuset-ostfold Som nevnt tidligere skal Sykehuset Østfold utarbeide en utviklingsplan frem mot 2030. I den forbindelse utarbeides det en interessentanalyse. Just Ebbesen vil informere om dette. 1. Brukerutvalget tar sakene til orientering og har følgende råd å gi til styret og administrerende direktør: 10.30-10.50 Sak 004-17 Handlingsplan for brukerutvalget 2017 Vedlagt ligger utkast til handlingsplan for 2017 (2016 plan med justeringer). Brukerutvalget skal vedta hvilke hovedfokus områder utvalget skal ha for inneværende år. 1. Brukerutvalget vedtar handlingsplan for 2017 med de endringsforslag som fremkom i møtet. 10.50-11.10 Sak 005-17 Habiliteringstjenesten Det har kommet ønske fra Brukerutvalget på mer informasjon knyttet til habiliteringstjenesten. Brukerutvalget får besøk av følgende personer som vil redegjøre for tjenesten og svare på spørsmål: Fra seksjon barne- og ungdomshabilitering(habu) - psykologspesialist Ronny Grimstad Fra seksjon voksenhabilitering (HAVO) - psykologspesialist Leif Hugo Stubrud 1. Brukerutvalget tar saken til orientering
11.10-11.40 Pause 11.40-12.00 Sak 006-17 Personsikkerhet dersom brann oppstår på Kalnes Brukerutvalget har hatt fokus på personsikkerhet for pasienter i tilfelle brann på Kalnes. Dette har særlig blitt knyttet til korridorpasienter. Kalnes sykehus har et høyt bygningsteknisk brannsikkerhetsnivå. Langt høyere enn vi har vært vant med i Sykehuset Østfold. Det er over 7 etablerte og «kjente» brannsoner på Kalnes. Men det er etablert tolv brannseksjoneringer i hver etasje som fungerer nærmest som egne bygg dersom brann oppstår. Selv om Kalnes er ett sykehus har vi brannteknisk sett over 60 bygningskropper som står inntil og oppå hverandre. I tillegg er nesten alle rom på Kalnes separate brannceller som vil innkapsle en brann i minst 30 minutter, tilsvarende som i et brennkammer i en peisovn. Med fulldekkende sprinkleranlegg, brannalarm og talevarsling er det svært gode tekniske forutsetninger for en trygg håndtering av «ulykkeshendelse brann» for både personer og bygning. Ved oppstått brann vil det i hovedsak kun være akutt behov for å forflytte personer i startbrannrommet og lukke døren bak dem. Det er derfor i liten grad snakk om masseforflytning ved en «normal» brann. Brannrådgiver Inger-Johanne Velde vil komme til brukerutvalget og orientere om saken og svare på spørsmål. 1. Brukerutvalget tar saken til orientering. 12.00-12.10 Sak 007-17 Oppnevning av representanter til råd og utvalg Råd for pasient og pårørende opplæring (PPO) Cato Stenersen ble i sak 13/16 oppnevnt til råd for PPO. På grunn av sykdom så kan han ikke lenger være medlem av dette rådet. Brukerutvalget inviteres derfor til å oppnevne nytt medlem til PPO for resten av perioden i tillegg til Willy Aagaard. Observasjonsstudie på pasienter med primært benmargsødemsyndrom SØ planlegger en observasjonsstudie på pasienter med primært benmargsødemsyndrom, pbmes. pbmes er en tilstand med spontant oppståtte smerter i ledd (ofte hofteledd) og benmargsødem på MR bilder. Det er forsket lite på pbmes og årsaken er ukjent, tilstanden er sjelden. Formålet med prosjektet er å undersøke hvordan symptomer, MR forandringer og bentetthet utvikler seg over tid. Vi ønsker også å måle benomsetningen med blodprøver. Prosjektet utføres i regi av Sykehuset Østfold, men flere avdelinger i Norge vil delta. SØ ønsker brukermedvirkning i studien og ber om det kan oppnevnes en person som vi kan kontakte som brukerrepresentant. Forskningsprosjekt knyttet til pasienter med depresjon SØ skal i gang med et forskningsprosjekt som vil inkludere pasienter med depresjon til gruppeterapi. Det er ønskelig å inkludere 30-40 pasienter fordelt på 3-4 subgrupper. Hver subgruppe skal møtes 6 uker årlig med ca 2 mnd intervall mellom møtene. Hver samling er alle ukedager aktuelle uke kl 8-17 (med lange pauser). Gruppene skal inneholde fysisk aktivitet som vil aktivere emosjoner, mindfulness/meditasjon og psykodynamisk psykoterapi hver dag. Det er en studie som inneholder
både kvalitative og kvantitative datainnsamlinger. Inkludert i dette er et intervju der den individuelle bruker får gitt mye tilbakemeldinger i fht egenopplevelse/erfaring av disse gruppene. Brukerutvalget bes om å vurdere om det her anbefaler at brukermedvirkning kun foregår på individnivå som skissert, eller om brukerutvalget anbefaler at en også har en brukerrepresentant (på systemnivå). Hvis brukerutvalget går inn for brukerrepresentasjon så er det viktig at vedkommende deltar på hele gruppesamlinger etter avtale. 1. Følgende brukerrepresentanter oppnevnes med funksjonstid som angitt: Utvalg Organisasjon Status Navn Funksjonsperiode Råd for pasient og Fast 22.2.17 28.2.18 pårørende opplæring Observasjonsstudie på pasienter med primært benmargsødemsyndr om Fast 22.2.17 28.2.18 2. Brukerutvalget anbefaler at forskningsprosjekt knyttet til pasienter med depresjon benytter brukermedvirkning på individnivå. 12.10-12.20 Sak 008-17 Orientering fra leder av brukerutvalget Leder Vigdis Yttervik orienterer om aktuelle saker. 1. Brukerutvalget tar sakene til orientering. 12.20-12.30 Sak 009-17 Orienteringssaker Eventuelt Brukerutvalget har tidligere ytret ønske om å følge opp VG-sak om tvang i psykiatrien. Foretaksjurist Jostein Vist har meddelt at han kan komme å redegjøre for saken i brukerutvalgets møte 22.mars. Brukerutvalget har ytret ønske om å få en redegjørelse om KvIP arbeidet som blir utført ved sykehuset Østfold. KvIP står for Kvalitet ved institusjonsbehandling i psykisk helsevern. Det er et nettverk av akuttenheter som har som mål å sikre høy kvalitet i akuttbehandlingen i psykisk helsevern for barn og unge. Svein Gurvin deltok fra Brukerutvalget i evalueringen. Ragnhild Tranøy har meddelt at hun kan komme å redegjøre for saken i brukerutvalgets møte 22.mars. Ungdomsrådet SØ har nå valgt Axel Karl Oscar Høydalsnes til leder og Eline Josefine Helgesen til nestleder. 1. Brukerutvalget tar sakene til orientering.
12.30-12.40 Sak 010-17 Årlig melding 2016 Årlig melding SØ sender styrebehandlet Årlig Melding til Helse Sør-Øst, med frist 01.03.17. Brukerutvalgets rolle i arbeidet er kjent fra tidligere år, og er «hjemlet» i Helse Sør-Østs «13 prinsipper for brukermedvirkning». Brukerutvalget v/leder har utarbeidet vedlegg til årlig melding som er innarbeidet i mal til årlig melding. Ferdig dokument legges fram for brukerutvalget i møtet 22.02.17, før det styrebehandles 27.02.17. 1. Brukerutvalget viser til sitt innspill til årlig melding og tar saken forøvrig til orientering. 12.40-13.00 Sak 011-17 Tilbakemeldinger fra råd, utvalg og øvrige saker Brukerutvalget har ønsket egen tid til å gi tilbakemeldinger fra ulike råd og utvalg, samt å drøfte saker som de ønsker nærmere belyst. 1. Brukerutvalget tar sakene til orientering.
Vedlegg: Handlingsplan 2017