VESTERÅLEN REGIONRÅD Møteprotokoll Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: Holmøy Maritime, Holmen Dato: 04.05.2018 Tidspunkt: Kl 09:00 13:40 Saker til behandling: 034/18 039/18 Tilstede faste medlemmer Sture Pedersen Siv Dagny Aasvik Atle Andersen Tove Mette Bjørkmo Forfall faste medlemmer: Jonni H Solsvik Karianne B Bråthen Tilstede varamedlemmer: Knut A Nordmo Jonny Rinde Johansen Andre: Kirsten Lehne Pedersen Ordfører Bø kommune Ordfører Hadsel kommune Ordfører Lødingen kommune Ordfører Sortland kommune Ordfører Andøy kommune Ordfører Øksnes kommune Varaordfører Andøy kommune Varaordfører Øksnes kommune Rådmann Andøy kommune Randi Lervik (sign.) konst. sekretariatsleder
SAKLISTE Saksnummer Innhold 034/18 Godkjenning av innkalling 035/18 Godkjenning av saksliste 036/18 Orienteringssaker 037/18 Drøftingssaker 038/18 Budsjett Vesterålen regionråd 2019 039/18 Referatsaker
034/18: GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den 4. mai 2018 godkjennes. AU- 034/18 VEDTAK: Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den 4. mai 2018 godkjennes. 035/18: GODKJENNING AV SAKSLISTE Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 4. mai 2018 godkjennes. Tove Mette Bjørkmo fremmet forslag om å legge til følgende under 037/18 Drøftingssaker: Ambulanseberedskapen AU- 035/18 VEDTAK: Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 4. mai 2018 godkjennes med tillegg 036/18: ORIENTERINGSSAKER Tas til orientering. Omvisning Holmøy Maritime v/roger Simonsen - Presentasjon av prosjektet Eidsfjord Giant v/ Rolf-Arne Reinholtsen og Roger Simonsen Kompetanseutvikling barnehage v/camilla Carlsen Presentasjon av RKKs arbeid med kompetanseutvikling i offentlige og private barnehager i Vesterålen. Velferdsteknologi v/hans Arne Norbakk Presentasjon med statusoppdatering i velfersteknologiprosjektet i Vesterålen Arbeidsutvalget bad Helse- og omsorgsforum (HOF) se på hvordan kommunestyrene best kan informeres om prosjektet.
MUSAM-fest 2018 v/randi Lervik Kulturskolesamarbeidet i Vesterålen MUSAM markerer sitt 30 årsjubileum med samarbeidsprosjekt og festforestilling 4.november 2018 Tidsplan kystsoneplan v/randi Lervik Mål om tilsetting av prosjektleder før juli 2018. Atle Andersen bad administrasjon se på mulighetene for å forsere framdrift, slik at 1.gangs behandling av planprogram kan legges fram for behandling i kommunene før mars 2019. AU- 036/18 VEDTAK: Tas til orientering. 037/18: DRØFTINGSSAKER Fremmes i møtet. Regionreformen - forslag til oppgavefordeling Arbeidsutvalget ønsket følgende justeringer i utkast til uttalelse: STRYKES: "Det kan være nødvendig med øremerking av midler som skal følge de oppgavene/ansvarsområdene som overlates til regionene" - LEGGES TIL: Vesterålen regionråd ønsker å understreke behovet for at overføring av offentlige oppgaver spres. Over tid har det vært stor nedgang i statlige arbeidsplasser i Vesterålen som region. Vi vil spesielt gjøre oppmerksom på Andøy kommune, hvor vedtak om nedlegging av flystasjonen får store konsekvenser for sysselsetting i kommunen. Dette vil også få store konsekvenser for Vesterålen som region. NOU 2018:4 Forslag til ny havne- og farvannslov Høringsfrist: 15.juni 2018. Arbeidsutvalget vil vurdere å avgi felles uttalelse etter at NOU er presentert på eget møte i regi av havnesamarbeidet i Lofoten og Vesterålen 8.5.2018. Universitetssamarbeidet UiT jobber konkret med etablering av 20 ekstra distriktsplasser for helsesøsterutdanning i Harstad fra kommende studieår. Behov for at poltiskt nivå understreker hvor viktig dette er er for landsdelen. Må med i revidert nasjonalbudsjett om det skal realiseres fra høsten 2018. Arbeidsutvalget ber om at tilbakemelding fra UiT og NORD universitet sendes ut i et samlet notat. Strategiprosess Videre arbeid med strategiprosess utsettes til høsten 2018.
Ny kommunelov Forslag til ny kommunelov foreslås endringer for interkommunalt samarbeid. Konsekvenser for Vesterålen regionråd av ny kommunelov settes på programmet for årsmøtet 1.juni. Administrasjonen bes finne innleder. Ambulanseberedskapen Tove Mette Bjørkmo innledet med konkret utgangspunkt i samtidighetskonflikter i Sortland. Dette er et gjentakende problem, og informasjon bør bringes videre til helse-og sosialkomiteen. Det er viktig at alle avvik registreres i kommunene, for å kunne melde videre. Opplever at helseforetakene ikke tar dette alvorlig nok. Arbeidsutvalget ønsker en tilbakemelding fra rådmannsutvalget på følgende: a, om det registreres avvik i kommunene b, om det har vært avvik/hendelser som følge av samtidighet innen ambulansetjenesten. Ambulansefly/helikopter i Nordland - sak om ut på anbud. Det ble påpekt fra flere at det er viktig å se denne saken i et større perspektiv, med vedtatt grense for at 20% av landets befolkning ikke skal ha samme helsetilbud som resten. Vedtak om ny leverandør av flytjenester til ambulansefly- og helikopter må også sees på. Arbeidsutvalget ber HOF om å utforme grunnlag om ambulanseberedskapen for både biler og fly/helikopter. Arbeidsutvalget vil be Nordland fylkeskommune ved fylkesråd for kultur, miljø og folkehelse samle regionrådene og KS Nordland til et møte for å drøfte saken. Det vurderes også å sende henvendelse til gruppelederne på fylkestinget i samme sak. AU- 037/18 VEDTAK: Regionreformen - forslag til oppgavefordeling Arbeidsutvalget vedtar utkast til uttalelse med følgende endringer: STRYKES: "Det kan være nødvendig med øremerking av midler som skal følge de oppgavene/ansvarsområdene som overlates til regionene" - LEGGES TIL: Vesterålen regionråd ønsker å understreke behovet for at overføring av offentlige oppgaver spres. Over tid har det vært stor nedgang i statlige arbeidsplasser i Vesterålen som region. Vi vil spesielt gjøre oppmerksom på Andøy kommune, hvor vedtak om nedlegging av flystasjonen får store konsekvenser for sysselsetting i kommunen. Dette vil også få store konsekvenser for Vesterålen som region. Universitetssamarbeidet Arbeidsutvalget ber administrasjonen videreformidle tilbakemelding fra UiT og NORD universitet i et samlet notat. Strategiprosess Videre arbeid med strategiprosess utsettes til høsten 2018. Ambulanseberedskapen AU ber om tilbakemelding fra RU om a, om det registreres avvik i kommunene b, om det har vært avvik/hendelser som følge av samtidighet innen ambulansetjenesten. AU ber HOF om å utforme henvendelse om ambulansetjenesten både biler og fly/helikopter. Sende henvendelse til fylkesråd for kultur, miljø og folkehelse i Nfk. Be om at de samler regionrådene til et møte for å drøfte saken, og at de også inviterer KS Nordland.
038/18: BUDSJETT VESTERÅLEN REGIONRÅD 2019 Innstilling 1. Driftsbudsjett for Vesterålen regionråd sin samlede virksomhet, vedtas med en samlet ramme på kr. 13.871.503,- 2. Eierkommunenes samlede tilskudd til drift settes til kr 9 571 551,- 3. Fordelingen av tilskudd fra den enkelte kommune på de ulike innsatsområdene fordeles som følgende: Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes Totalt Antall innbygger 4902 2623 8042 2102 10401 4541 32611 Regionrådet 507 947 271 796 833 315 217 810 1 077 755 470 540 3 379 163 Kulturutvalget 232 933 124 639 382 139 0 494 234 215 779 1 449 724 Musam 53 352 53 352 53 352 53 352 53 352 53 352 320 112 Friluftsrådet 51 527 27 571 84 533 22 095 109 329 47 732 342 787 Reiseliv 435 649 233 111 714 707 0 924 355 403 567 2 711 389 RKK (V.Komp) 205 691 110 063 337 447 88 201 436 432 190 543 1 368 376 Sum 2019 1 487 099 820 532 2 405 492 381 458 3 095 457 1 381 513 9 571 551 4. Driftsbudsjett 2019 for Vesterålen regionråd oversendes eierkommunene for endelig behandling. Arbeidsutvalget foreslår å legge til følgende vedtakspunkt 5: Arbeidsutvalget gis fullmakt til å omdisponere midler mellom ansvarsområdene i henhold til strategiplan Arbeidsutvalget ber administrasjonene legge fram informasjon om pågående og planlagte prosjekter i årsmøtet. AU- 038/18 VEDTAK: 1. Driftsbudsjett for Vesterålen regionråd sin samlede virksomhet, vedtas med en samlet ramme på kr. 13.871.503,- 2. Eierkommunenes samlede tilskudd til drift settes til kr 9 571 551,-
3. Fordelingen av tilskudd fra den enkelte kommune på de ulike innsatsområdene fordeles som følgende: Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes Totalt Antall innbygger 4902 2623 8042 2102 10401 4541 32611 Regionrådet 507 947 271 796 833 315 217 810 1 077 755 470 540 3 379 163 Kulturutvalget 232 933 124 639 382 139 0 494 234 215 779 1 449 724 Musam 53 352 53 352 53 352 53 352 53 352 53 352 320 112 Friluftsrådet 51 527 27 571 84 533 22 095 109 329 47 732 342 787 Reiseliv 435 649 233 111 714 707 0 924 355 403 567 2 711 389 RKK (V.Komp) 205 691 110 063 337 447 88 201 436 432 190 543 1 368 376 Sum 2019 1 487 099 820 532 2 405 492 381 458 3 095 457 1 381 513 9 571 551 4. Driftsbudsjett 2019 for Vesterålen regionråd oversendes eierkommunene for endelig behandling. 5. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å omdisponere midler mellom ansvarsområdene i henhold til strategiplan 039/18: REFERATSAKER Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger. RS 5 og RS 8 bes sendt ut til Arbeidsutvalget inkludert vararepresentanter. AU- 039/18 VEDTAK: Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger. RS 5 og RS 8 sendes ut til Arbeidsutvalget inkludert vararepresentanter.