Deltakere: Jon Terje Fossland, Magnus Rodahl, Maike Kappus, Jon Erik Vollan, Stine, Odd Inge Persøy Ansatt Sand 28.05.2018 Sted: Steinkjer Sak 1/2018-2019 Beskrivelse Styret, arbeidsfordeling og kommunikasjon Styrebilde - Utsatt til neste fellesmøte. Kommunikasjon dropbox, skype Oppdatere info til Brønnøysundregisteret, styreinformasjon Styret konstituerer seg. Varamedlem info fra valgkomiteen: Valgkomite jobber med å finne det siste varamedlemmet. Saksansvarlig, type sak Regionstyret Arbeidsutvalg: Leder Jon Terje Fossland, Maike og Magnus Økonomi (Magnus) og sponsorarbeid ------------------------------------------------- Fordele de 7 ansvarsområder i en evt. «ny» organisasjonsmodell regionalt 1) Leder Jon Terje Fossland 2) Ansvarlig aldersbestemt aktivitet (Konkurranse mini og aldersbestemt (inkl. reglementer), samlinger og regionlag) Jon Terje 3) Ansvarlig senioraktivitet (Konkurranse 2.-3. div. inkl. reglementer) Stine 4) Ansvarlig sandvolleyball, snøvolleyball og paravolleyball (Konkurranse senior og junior) Odd Inge 5) Ansvarlig klubbutvikling (Utviklingsmidler og klubbutvikling og regionting) Magnus Drøfting og vedtak. Jon Terje og alle 1
6) Ansvarlig trenerutvikling (Utviklingsmidler og trenerkurs/løft) Maike 7) Ansvarlig dommerutvikling (Utviklingsmidler og dommerkurs/løft) Jon Erik Vollan Fadderordning opp mot klubber, ved behov for tett kommunikasjon mellom NVBF/regionstyre og klubber. Forslag: Jon Terje: Lierne, Snåsa, Grong, Namsos og Stod Jon Erik: Fosen, Inderøy, Verdal og Lev.stud Odd Inge: Frosta, IL Fram, Vikåsen, Magnus: NTNUI, TBK, Nyborg Maike: TSVK, Melhus og Fjellmann og Hitra VB Stine: Blussuvoll, RVT og Reima 2. Varamedlem: Graakallen og Åsheim Ansatt: Steinkjer VBK, Krokstadøra, Nærøy, Namdalseid, Byåsen IL, Osen/Steinsdalen, Steinkjerstudentenes IL og Tamil. Utnevne dommeransvarlige Vedtak: Ole Kristian Pedersen (NTNUI) og (?) (lavere divisjoner og aldersbest. OKP finner en fra en annen storklubb i Trondheim for å samarbeide med. Jon Erik: Elite og 1. divisjon ved henvendelser fra Dommer-og Regelkomiteen (sjelden henvendelser). 2/2018-2019 3/2018-2019 Referat fra regiontinget 2018 Her Oppfølgingssak fra NTNUI om dommerdelegert i store ranking og dommerhonorar i rankinger Vedtak: Saken utsettes til neste styremøte, avventer dommerutjevning og innhenting av info fra andre regioner (Jon Erik) om hvordan de praktiserer dette der. Forbundstinget og forslaget til omorganisering og forslag fra NTNUI om å endre krav til Orienteringssak. Jon Terje Fossland Drøftingssak, Jon Terje Fossland og Magnus Rodahl. Drøfting. Jon Terje Fossland 2
trenerkompetanse. Aldersbestemte klasser: hindrer klubber i å sende flere lag har ikke lagledere med kompetanse til alle. Utfordrende for studentlaget med så mange lag. Tingpapirer Referat fra arbeidsmøte: Jon Terje Fossland, Magnus Rodahl og Solveig Skjei Knudtsen 23.05.18 Omorganiseringen: Styrets sammensetning. Kan være forskjellig fra region til region hva som er fornuftig inndeling av oppgaver på ansvarlige personer. For korte frister? Går for fort i svingene Lite rom for å innhente innspill fra regionene. Det er ikke foreslått noe måloppnåelse vurdering underveis? Sette noen bremser på? Vurdering på tinget. Hva henge seg på av andre innspill? Prinsippet med at man har enhetstankegang til hinder? Noen snarveier er gjort. Administrative reguleringer. Mister man noe mandat lokalt? Hvordan skal de administrative ressurser benyttes Post 3 hvordan fordeling av penger mellom regioner? Ønsker lister fordeler og ulemper. Regnskap flyttes inn nasjonalt. Ansatt lønnes av NVBF i stedet for region. Budsjettmessig vil det være lønnsomt. 4 og 5/2018-2019 Konkurranse senior/junior Sandvolleyball RT Master TSVK RT turnering NTNUI 19. mai RT Master TSVK 2.-3. juni RT Master U19 TSVK 2.-3. juni Sandvolleyball Camp 9. juni Sundsand med trenere fra TSVK Status pr. i dag 3
Poenggivning, hvordan. Namsos nytt anlegg. Camp i midten av august. Levanger har fått to baner på Moan. RT Open endre turneringsnavn for den til NTNUI. Volleyball Påmeldingsfrist 2. divisjon er ute. 9 lag kvinner og 7 lag menn. Avmeldingsfrist for 3. divisjon er i september Vedtak gjort av administrasjon: Levangerstudentenes IL og Lierne IL får delta med damelag i 2. divisjon for kvinner, på sportslig grunnlag. 6/2018-2019 Klubbutvikling, Trenerutvikling, Dommerutvikling Prøver oss på ei uke til høsten med Kate (Klubbutv.) Finne behov i Trøndelag, og arbeide ut fra det (Trenerutvikling) Både ny og gammel metode for dommerkurs er nå mulig i en periode frem mot at NIF avklarer hva de ønsker å gjøre overordna for dommere i norsk idrett. NVBFs nye satsing på nytt dommer1-kurs er satt litt på vent. 7/2018-2019 Samordnet søknad og rapportering. Stengt for etterregistrering 1. juni. Aktivitetstallene våre pr. 28.05.18 Jenter 0-5 år -6 6-12 år: -34 13-19 år: +42 20-25 år: -53 26+: -36 Gutter 0-5 år: +2 6-12 år: +40 13-19 år: +100 20-25 år: -38 26 år+: +46 Status. Orienteringssaker Orienteringssaker 8/2018-2019 Eventuelt Vi har redusert aktive medlemmer med 35 stk. 4
Neste: Forbundsting Fornebu 2.-3. juni (Jon Terje Fossland deltar) Regionstyremøte 22. august 20-22. Regionstyremøte september Regionstyremøte oktober Regionstyremøte november/desember 5