J Den norske kirke Hinna menighet Møteprotokoll unna menighetsråd Dato Sid Journat 4 rki Saksbehandler 23.09.2015 15/620-15 2305/15 012.1 Katrine Pedersen, 5! 905772 Møtested: Undervisningsrom i underetasje i Hinnasenteret Møtedato: 25.08.2015 Tid: 19:00 Til stede på møtet Medlemmer: Steinar Torgersen (leder), Ruth Midtgarden (nestleder), Evert Haughom, Bent Erstad, Johannes Holgersen, Ingrid Hodne, Anne-Berit Svendsen og Sveinung Espedal forfall: Arne Berge (sokneprest) Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Katrine Pedersen (daglig leder) Behandlede saker: 12 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 77/15 15/620 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 78/15 15/620 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD 03.06.2015 79/15 15/620 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT 80/15 15/620 ANSETTELSE AV NY PROST I YTRE STAVANGER PROSTI $ 1/15 15/620 REGNSKAP unna MENIGHET 1. HALVÅR 2015 82/15 15/620 BEHOV FOR MØBLERING AV MØTEROM OG UTSTYR TIL KIRKETORGET 83/15 15/620 MENIGHETSTUR TIL ISRAEL I PÅSKEN 2016 84/15 15/620 KIRKEVALGET 2015 85/15 15/620 EVALUERING AV HANDLINGSPLAN FOR unna MENIGHET Adresse Telefon Org.nr E-post Gamleveien 30 51 905770 NO 976 993 276 kirken@stavanger.kommune.no Postboks 201 Telefax Bankkonto Web 4001 Stavanger 51 90 57 71 3230.05.03097 www.kirken.stavanger.no
86/15 15/620 LYDDEMPENDE BILDER TIL MENIGHETSSALEN 87/15 15/620 ORIENTERINGSSAKER 88/15 15/620 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Steinar Torgersen Leder i Hinna menighetsråd Katrine Pedersen Daglig leder i Hinna menighet Side 2 av 6
77/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste ble godkjent. 78/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I unna MENIGHETSRÅD 03.06.2015 Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 03.06.20 15 godkjennes. Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 03.06.20 15. Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 03.06.20 15 ble godkjent. 79/15 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT Saker til eventuelt meldes under denne saken. Menighetsrådsleder avgjør om sakene skal tas opp i dette møtet. Følgende saker ble meldt til eventuett: 1. ønske om omvisning i Hinnasenteret og i kirkens kjeller etter endt rehabilitering av lokalene. 80/15 ANSETTELSE AV NY PROST I YTRE STAVANGER PROSTI Menighetsrådet drøfter søkerne til stilling som prost i Stavanger ytre prosti og gir sin uttalelse til Stavanger bispedømmeråd om hvilke 3 søkere, i prioritert rekkefølge, en ønsker tilsatt. Saken går for lukkede dører jfr. forvaltningslovens 13b, siste avsnitt. 1. Brev fra Stavanger bispedømme vedr. tilsetting av prost i Stavanger ytre prosti. 2. Utvidet søkerliste og CV. Menighetsrådet drøftet søkerne til stilling som prost i Stavanger ytre prosti og gav sin uttalelse til Stavanger bispedømmeråd om hvilke 3 søkere, i prioritert rekkefølge, en ønsker tilsatt. Saken gikk for Lukkede dører jfr. Forvaltningslovens 13b, siste avsnitt. Side 3 av 6
$ 1/15 REGNSKAP unna MENIGHET 1. HALVÅR 2015 Menighetsrådet orienteres om regnskapet for 1. halvår 2015. 1. Regnskap for Hinna menighet 1. halvår 2015. Menighetsrådet ble orientert om regnskapet for 1. halvår 2015. 82/15 BEHOV FOR MØBLERING AV MØTEROM OG UTSTYR TIL KIRKETORGET Det kjøpes inn 4 sammenleggbare bord på hjul til møterommet. I tillegg kjøpes det inn i søylebord til kirkerommet. 1. Prisoversikt over bord til møterom/kirkerom 2. Prisoversikt over TV-skjerm til bruk i kirketorget Det kjøpes inn 4 sammenleggbare bord på hjul til møterommet. I tillegg kjøpes det inn i søylebord til kirkerommet. 83/15 MENIGHETSTUR TIL ISRAEL I PÅSKEN 2016 Turen er planlagt som menighetstur for Hinna. Turdeltakere kan invitere med seg familiemedlemmer eller venner som ikke bor på Hinna. Etter 1. november vil vi vurdere om vi skal åpne turen for deltakelse fra andre steder. 1. Foreløpig program for menighetstur til Israel i påsken 2016. Turen er planlagt som menighetstur for Hinna. Turdeltakere kan invitere med seg familiemedlemmer eller venner som ikke bor på Hinna. Etter I. november vil vi vurdere om vi skal åpne turen for deltakelse fra andre steder. Side 4 av 6
84/15 KIRKE VALGET 2015 Valgtinget på valgdagene 13. og 14. september blir representanter fra sittende og kommende menighetsråd i tillegg til andre frivillige medarbeidere. Staben har ansvar for opptelling av stemmene på tirsdag 15. september. Menighetsrådet drøfter også bruken av valgmidlene. 1. Rundskriv nr. 3-20 15 fra kirkerådet Valgtinget på valgdagene 13. og 14. september blir representanter fra sittende og kommende menighetsråd i tillegg til andre frivillige medarbeidere. Staben har ansvar for opptelling av stemmene på tirsdag 15. september. Menighetsrådet drøfter også bruken av valgmidlene. 85/15 EVALUERING AV HANDLINGSPLAN FOR unna MENIGHET Menighetsrådet går gjennom handlingsplanen og ser på hva som er gjort og hva som gjenstår. 1. Handlingspian for Hinna menighet 2013-2016 Menighetsrådet gikk gjennom handlingsplanen og så på hva som er gjort og hva som gjenstår. 86/15 LYDDEMPENDE BILDER TIL MENIGHETSSALEN Menighetsrådet sender inn en ny søknad til biskopen om godkjenning av lyddempende bilder i menighetssalen. Det søkes om å henge opp svart-hvitt bilde på murvegg mot kjøkken og blått bilde på møne veggen mot kirketorget. Det blå bildet følger bredden til vinduet over, med hvite lydplater som dekker hele trekant-veggen på sidene. 1. Svart/hvitt bilde til mursteinsvegg i menighetssalen 2. Nytt oppsett av blått bilde på vegg mot kirketorg Menighetsrådet sender inn en ny søknad til biskopen om godkjenning av lyddempende bilder i menighetssalen. Det søkes om å henge opp svart-hvitt bilde på murvegg mot kjøkken og blått bilde på mølle veggen mot kirketorget. Det blå bildet følger bredden til vinduet over, med hvite lydplater som dekker hele trekant-veggen på sidene. Side 5 av 6
87/15 ORIENTERINGSSAKER Menighetsrådet orienteres om følgende saker: 1. Bispevisitas 2.-7. februar 2. Støtte mottatt på kr. 30.000,- fra fylkesmann John Norem og hustru Thora Margrethes legat. Støtten er gitt til projektor/lerret i kirketorget, samt lyddempende bilder i menighetssalen. 3. Aktivitetsdagen lørdag 12. september. 4. Brev fra St. Johannes menighet vedr. Dnk i Stavanger by mot 2020. 5. Tomteregulering Hinna kirke Gamleveien 6. Ungdomssanggruppa og musikkonfirmant 7. Eva Marie VassbØ i gang i 30 % stilling i menighetens barne, familie- og smågnippearbeid. 8. Personalsaker 9. Møteptan for menighetsrådet høsten 2015 Menighetsrådet orienteres om følgende saker: 10. Bispevisitas 2.-7. februar Il. Støtte mottatt på kr. 30.000,- fra Fylkesmann John Norem og hustru Thora Margrethes legat. Støtten er gitt til projektor/lerret i kirketorget, samt lyddempende bilder i menighetssalen. 12. Aktivitetsdagen lørdag 12. september. 13. Brev fra St. Johannes menighet vedr. Dnk i Stavanger by mot 2020. 14. Tomteregulering Hinna kirke Gamleveien 15. Ungdomsanggmppa og musikkonfirmant 16. Eva Marie Vassbø i gang i 30 % stilling i menighetens bame, familie- og smågnippearbeid. 17. Personalsaker 18. Møteplan for menighetsrådet høsten 2015 88/15 EVENTUELT forslag til vedtak: Saker til eventuelt meldes i starten av møtet. Følgende saker ble nevnt under eventuelt: 1. ønske om omvisning i Hinnasenteret og i kirkens kjeller etter endt rehabilitering av lokalene. Menighetsrådet fikk omvisning etter at møtet var over. Side 6 av 6