Møteprotokoll Utvalg: Indre Fosen Fellesnemnd Møtested: Storsalen, Rissa rådhus Dato: 11.05.2017 Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Leder IF-HØ Ove Vollan Nestleder IF-HØ Bjørnar Buhaug Nestleder IF-SP Liv Darell Nestleder IF-SP Raymond Balstad Medlem IF-SP Erling Kristian Pedersen Medlem IF-SP Camilla Sollie Finsmyr Medlem IF-SP Eivind Myklebust Medlem IF-SP Randi Kvitland Brødreskift Medlem IF-SP Aud Dagmar Ramdal Medlem IF-SP Randi Hindrum Dahl Medlem IF-SP Benjamin Schei Medlem IF-HØ Arvid Penna Steen Medlem IF-HØ Rune Schei Medlem IF-HØ Ragnar Lyng Medlem IF-HØ Bjørn Vangen Medlem IF-HØ Daniel Lyngseth Fenstad Medlem IF-HØ Lillian Nøst Medlem IF-HØ Alvin Berg Medlem IF-HØ Kurt Håvard Myrabakk Medlem IF-FRP Tormod Overland Medlem IF-FRP Dag Jøran Ness Medlem IF-FRP Per Brovold Medlem IF-SV Sigrid Topsøe Strøm Medlem IF-SV Gilleberg Geir Ole Gjølgali Medlem IF-AP Knut Ola Vang Medlem IF-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem IF-AP Rune Tveiten Medlem IF-AP Gerd Janne Husby Medlem IF-AP Petter Harald Kimo Medlem IF-AP Sylvia Elverum Medlem IF-AP Barbro Hølaas Vang Medlem IF-AP Odd Arne Sakseid Medlem IF-KRF Jon Normann Tviberg Medlem IF-KRF Reidar Gullesen Medlem IF-V Line Marie Rosvold Fjeldahl Medlem IF-V Harald Fagervold Medlem IF-PP
Jan Stølen Medlem IF-PP Vegard Heide Medlem IF-MDG Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Karl Idar Frengen MEDL IF-HØ Maria Husby Gjølgali MEDL IF-AP Per Kristian Skjærvik MEDL IF-AP Malin Lyng MEDL IF-HØ Viggo Lian MEDL IF-AP Torkil Berg MEDL IF-AP Anne Berit Skjerve Sæther MEDL IF-AP Wenche Stenkjær MEDL IF-AP Jomar Tømmerdal MEDL IF-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Frode Jensen Hammervold Viggo Lian IF-AP Magnus Andresen Wenche Stenkjær IF-AP Torild Skaug Torkil Berg IF-AP Hege Iren Almåsbakk Anne Berit Skjerve Sæther IF-AP Ken Robin Sivertsvik Karl Idar Frengen IF-HØ Siv Karin Rosvoll Per Kristian Skjærvik IF-AP Willy Husby Maria Husby Gjølgali IF-AP Magnus Andresen Wenche Stenkjær IF-AP Georg Høgsve Malin Lyng IF-HØ Fra administrasjonen møtte: Navn Vigdis Bolås Ola Andreas Stavne Sissel Grimsrud Kjersti Lerstad Øyvind Lindseth Stilling Prosjektleder Personalsjef Rissa Prosjektmedarbeider Rissa Sekretær Ansvarlig kommune-tv Merknader: Møtet ble åpnet ved kulturelt innslag ved Indre Fosen kulturskole. Arvid Penna Steen (LE-H) møtte kl.12:00, før saksbehandlingen startet. Ragnar Lyng (LE-H) fikk innvilget permisjon til å fratre møtet etter behandling av sak 23/17. 23/17. Ingen vara i sak 28, 29, 30, 31, 32. Orienteringer: - Lycro AS v/ daglig leder Alvin Berg
- Fosen Innovasjon v/ daglig leder Bjørn Damhaug - Indre Fosen Utvikling KF v/ daglig leder Olbert Aasan - Næringsliv i Indre Fosen v/ ordførerne - Perler på en snor v/ Ken Robin Sivertsvik og Elizabeth Brødreskift - Utvikling av Indre Fosen kommune v/ prosjektleder - Voksenopplæring og innvandringstjeneste v/kommunalsjef oppvekst i Leksvik, Laila Høgsve Bragstad (Enhetsleder skole Indre Fosen fra 01.01.2018) - NAV v/ leder André Sagmo - IKT v/ prosjektleder Kjell Sverre Tung Estimerer en kostnadsramme på 6,4 mill. kr. I tillegg vil mange i organisasjonen bli involvert. Ny status på kostnadsramme vil bli lagt frem i et senere møte. Det jobbes for å få finansiering fra KS. - Rekruttering og ansettelser v/ personalsjef Ola Andreas Stavne Virksomhetsleder Helsestasjonen: Lillian Hårberg Virksomhetsleder fysio-og ergoterapi: Nina Rørslett Virksomhetsleder psykisk helse og rus: Jon Martin Teigen Gjenstår rekruttering virksomhetsleder legetjenesten Hjemmetjenesten: Kartleggingssamtaler pågår Oppvekst: Enhetsleder barnehage: Bente Butli Enhetsleder skole: Laila Høgsve Bragstad Enhetsleder pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT): Tove Karin Lein Enhetsleder voksenopplæring og integreringstjenesten: Aiga Berg Indre Fosen søker om OFU-midler til digitalisering Prosjektbudsjett v/ prosjektleder Vigdis Bolås: Disponert 20,27 mill. I årsregnskapet 2016: Brukt 4,1 mill. Pr. 30.04.2017: Brukt 6,5 mill. Fosen Innovasjon v/ Bjørn Damhaug Indre Fosen Utvikling KF v/ Tore Solli Informasjon ordførerne:
Ordfører Ove Vollan (RI-H) fikk tillatelse fra fellesnemnda til å kontakte politiet for å forsøke å bevare muligheten for å ordne pass i Rissa. Møtet ble avsluttet kl. 16:30. Saksnr Sakstittel Lukket PS 23/17 Villighetserklæring for sammenslåing til én Fosen-kommune PS 24/17 Rapport om utviklingsarbeid for videregående skole i Vanvikan PS 25/17 Søknad om tilskudd til veier og digitaliseringstiltak PS 26/17 Reglement for godtgjøring og utgiftsdekning for folkevalgte i Indre Fosen kommune PS 27/17 Valg av leder og nestleder for styret i KulturCompagniet KF PS 28/17 Forslag til revidert budsjett for Indre Fosen utvikling KF 2017 PS 29/17 Høringsuttalelse om formidling av hjelpemidler til funksjonshemmede PS 30/17 Samarbeid mot svart økonomi - strategiske grep for å hindre arbeidslivskriminalitet ved offentlige anskaffelser PS 31/17 Omlegging av takst og rabattstruktur for Fosenvegene AS, Krinsvatnet bomstasjon PS 32/17 Kontrollutvalgenes fremsending av sin behandling av sak 01/17 i Indre Fosen fellesnemnd "Søknader til ekstern kulturbygging - merknader"
PS 23/17 Villighetserklæring for sammenslåing til én Fosen-kommune Leksvik kommunestyre behandlet sak om villighetserklæring for sammenslåing til én Fosenkommune i eget kommunestyremøte. Se PS 20/17 i Leksvik kommunestyre, 11.05.2017. Rissa kommunestyre behandlet sak om villighetserklæring for sammenslåing til én Fosenkommune i eget kommunestyremøte. Se PS 22/17 i Rissa kommunestyre, 11.05.2017. Kommunestyrene i Leksvik og Rissa behandlet saken i sine egne kommunestyrer. Indre Fosen fellesnemnd behandlet ikke saken. PS 24/17 Rapport om utviklingsarbeid for videregående skole i Vanvikan Enstemmig som formannskapets innstilling. 1. Rapporten godkjennes og oversendes Sør- og Nord-Trøndelag fylkeskommuner. PS 25/17 Søknad om tilskudd til veier og digitaliseringstiltak Ove Vollan (RI-H) og Ragnar Lyng (LE-H) erklærte seg inhabil og fratrådte møtet under behandlingen. Enstemmig som innstillingen. Fellesnemnda vedtar følgende prioritering: 1. Fosenbrua AS, kr 1 mill. 2. Forskuttering fylkesveien over Kråkmo, kr 4 mill. 3. Utvikling av digitale tjenester til innbyggerne og utvikling av bredbånd til drift av den nye kommunen, kr 3 mill.
4. Utbedring gang- og sykkelvei i den nye kommunen, kr 1 mill. PS 26/17 Reglement for godtgjøring og utgiftsdekning for folkevalgte i Indre Fosen kommune Harald Fagervold (RI-PP) fremmet endring av punkt 4.4.3. 4.4.3. Punktet utsettes for bedre gjennomarbeiding. Daniel L. Fenstad (RI-H) fremmet skriftlig endring av punkt 3, Reiseutgifter: "Studenter som er folkevalgt, men som pga. studier har midlertidig bosted i en annen kommune, vil få dekket hjemreise for inntil kr 2.000,- per møte." Erstattes med: "Kommunen dekker reiseregninger på inntil kr 2000,- per møte. Folkevalgte som på grunn av studier, arbeid eller andre årsaker har midlertidig bosted i en annen kommune, har anledning til å inngå egen avtale med Rådmannen for å få dekt reiseregninger som overstiger kr 2000,- per møte.» Rune Schei (RI-H) fremmet endring av følgende punkter: 1.2.1. Sett punktum etter «fravær». 3. Reiseutgifter: Setning om 15 km reiseavstand strykes. 4.3.2: Endring av setning: Leder av hovedutvalg og kontrollkomité mottar 4.4.2. Redaksjonell endring: pr møte Bjørnar Buhaug (LE-SP) fremmet endring av punkt 1.2.1. og 1.2.2.: Satser endres til kr 1240,- og 2200,- som dagsatser. Votering: 1.2.1. kr 1240,- 1.2.2. kr 2200,- 3. 3. Setning om 15 km reiseavstand strykes. 47 for og 1 imot og dermed vedtatt. Raymond Balstad (LE-SP) stemte imot. 3.Reiseutgifter:
4.3.2. Leder av hovedutvalg og kontrollkomité mottar... Enstemmig vedtatt 4.4.2. Redaksjonell endring: pr møte 4.4.3. Punktet oversendes politisk arbeidsgruppe for ytterligere gjennomarbeiding. Prosjektleders innstilling med voterte endringer: Vedlagt forslag til reglement for godtgjøring og utgiftsdekning for folkevalgte i Indre Fosen kommune, med vedtatte endringer, vedtas som fremlagt. PS 27/17 Valg av leder og nestleder for styret i KulturCompagniet KF Valgnemnda la frem følgende forslag til leder og nestleder i styret for KulturCompagniet KF: 1. Vegard Heide (RI-MDG) velges som leder i styret for KulturCompagniet KF. 2. Barbro Hølaas Vang (LE-AP) velges som nestleder i styret for KulturCompagniet KF. Fellesnemnda foreslo følgende faste medlemmer etter innspill fra reise- og kulturlivet: - Kine Larsen Kimo - Laila Høgsve Bragstad - Terje Aunan - Torill Anita Iversen Votering: Enstemmig vedtatt Styret i KulturCompagniet KF består av: 1. Leder Vegard Heide (RI-MDG) 2. Nestleder Barbro Hølaas Vang (LE-AP) 3. Medlemmer: Kine Larsen Kimo, Laila Høgsve Bragstad, Terje Aunan og Torill Anita Iversen
PS 28/17 Forslag til revidert budsjett for Indre Fosen utvikling KF 2017 Enstemmig som innstillingen. Forslag til revidert budsjett godkjennes og vedtas som Indre Fosen utvikling KFs budsjett for 2017. PS 29/17 Høringsuttalelse om formidling av hjelpemidler til funksjonshemmede Enstemmig som innstilling. Fellesnemnda for Indre Fosen kommune sender høringssvar til rapporten «En mer effektiv og fremtidsrettet hjelpemiddelformidling», som foreslått av Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Rissa og Leksvik kommuner. PS 30/17 Samarbeid mot svart økonomi - strategiske grep for å hindre arbeidslivskriminalitet ved offentlige anskaffelser Enstemmig som innstillingen. Indre Fosen fellesnemnd vedtar at innkjøpsstrategien for Indre Fosen kommune skal baseres på:
Strategiske grep for å hindre svart økonomi og arbeidslivskriminalitet ved anskaffelser i kommuner og fylkeskommuner (Samarbeid mot svart økonomi KS, NHO, Skatteetaten, Unio, YS og LO) Seriøsitetsbestemmelsene for bygg- og anleggskontrakter (DIFI, BNL, Fellesforbundet og KS). PS 31/17 Omlegging av takst og rabattstruktur for Fosenvegene AS, Krinsvatnet bomstasjon Ove Vollan (RI-H) og Erling K. Pedersen (RI-SP) fremmet skriftlig endring av innstilling: Fellesnemnda i Indre Fosen vedtar å ikke endre takst- og rabattstrukturen for Innkrevingspunktet Krinsvatnet i Rissa kommune, Sør-Trøndelag fylke. Vi er spesielt kritiske til punkt 6. Votering: Fellesnemnda i Indre Fosen vedtar å ikke endre takst- og rabattstrukturen for Innkrevingspunktet Krinsvatnet i Rissa kommune, Sør-Trøndelag fylke. Vi er spesielt kritiske til punkt 6. PS 32/17 Kontrollutvalgenes fremsending av sin behandling av sak 01/17 i Indre Fosen fellesnemnd "Søknader til ekstern kulturbygging - merknader" Enstemmig som kontrollutvalgets forslag til innstilling. Fellesnemnda Indre Fosen tar merknader fra kontrollutvalgene i Leksvik og Rissa til etterretning