MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 06.09.2012 kl. 0800 1600 og 07.09.2012 kl 0800-1200 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00009 Tilstede: Eva Nilssen, Sissel Johansen, Jim Kristiansen, Roy-Helge Andreassen og Dag Sigurd Brustind. Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Helge Høve (rådmann) Siv Korneliussen SAKSKART Side Behandling av utvalgssak 115/12 12/00009-41 Godkjenning av protokoll fra formannskapsmøte den 29.06.2012 7 116/12 12/00380-4 Valg av medlemmer til byggekomite 8 117/12 12/00248-5 Etablering av brannstasjon (2) 9 118/12 12/00277-6 Budsjett og statusrapport - august 2012 10 119/12 12/00253-2 Budsjettregulering 1/2012 - ansvarsnivå 11 120/12 12/00425-4 Økonomitiltak - tiltak for å få balanse i kommunens økonomi 12 121/12 12/00028-14 Kontrollutvalget - nummerert brev nr 2 om sykefravær 15 122/12 12/00752-1 Evaluering av kommunal ledelse og administrasjon Ibestad kommune 16 1
123/12 12/00753-1 Utbedring av Sørrollnes havn 17 124/12 12/00572-2 125/12 12/00708-1 Deltakelse i programmet "Saman om ein betre kommune" Renovasjonsavgift - fritidsrenovasjon i Ibestad kommune 18 19 126/12 12/00446-3 Søknad om skjenkebevilling 20 127/12 11/01307-18 Naboklager på vedtak, Engenesbrygga. 22 128/12 12/00381-2 Søknad om konsesjon 24 129/12 11/01313-5 Søknad om deling av grunneiendom - Gbnr 83/6, samt dispensasjon fra forbudet mot deling og bygging i 100- meterssonen 25 130/12 12/00081-4 Søknad om deling 26 131/12 12/00251-4 132/12 12/00383-3 Søknad om tillatelse til tiltak - Rolf Utnes - gnr 102 bnr 1 Søknad om tilskudd fra Ytre Andørja Grendelag - rockebinge 27 28 133/12 12/00754-1 Økonomisk støtte til Ingris kjøkken 29 134/12 12/00401-2 Søknad om deling. 30 135/12 12/00672-2 Søknad om deling - Gnr 97/36 31 136/12 11/01130-3 Søknad om deling 32 137/12 11/01463-4 Søknad om deling 33 138/12 11/01464-2 Søknad om deling 34 139/12 11/01481-3 Søknad om deling 35 140/12 11/01524-2 Søknad om deling 36 141/12 11/01529-6 Søknad om deling 37 142/12 11/01546-5 Søknad om deling. 38 143/12 11/01571-6 Søknad om deling 39 144/12 12/00258-3 Søknad deling 40 145/12 12/00477-2 Delingssøknad 41 146/12 12/00560-2 Søknad om deling 42 2
147/12 12/00561-2 Søknad om deling - fritidseiendom 43 148/12 11/01392-13 7 nye avtaler vedrørende samhandlingsreformen 44 Hamnvik, 07.09.2012 Godkjent: Jim Kristiansen Roy-Helge Andreassen 3
Styringssaker: 1. TI på TOPP a. Høyhastighetsfiber orientering om status ved ordfører og representanten Roy-Helge Andreassen. Anbudsfristen går ut 20.10.2012. b. FV 848 orientering om status ved ordføreren. c. Arealplan orientering om status gitt ved leder PNU Trond Hansen og rådmannen. En har utfordringer mht karttegningen. Ordføreren mener at en frem mot neste formannskapsmøte må ha gjort noen avklaringer for å kunne gjøre noen veivalg/ta de nødvendige beslutninger videre. d. Miljøstasjon orientering om status ved leder PNU Trond Hansen. e. Brannstasjon orientering om status ved rådmannen. Det vises blant annet til egen sak oppsatt på dagens formannskapsmøte. f. Fortau Hamnvik orientering om status ved leder PNU Trond Hansen. g. Økonomi tilpasset drift orientering om status ved rådmannen. h. Sykefravær orientering om status ved rådmannen. i. Service Nivå orientering om status ved leder servicetorg Siv Korneliussen og rådmannen. j. Kommune evaluering Er satt opp som egen sak på dagens formannskapsmøte. Drøftingssaker: 1. Søknad om ekstra tilskudd til eldredag. Eldrerådet har søkt om et tilskudd på kr 25.000 i forbindelse med eldredagen. Kommunestyret har allerede satt av 15.000 i budsjettet. I tillegg vil det tildeles kr 5.000 som belastes Formannskapets disposisjonskonto. Samlet gis det derfor kr 20.000 i tilskudd til eldredagen. 2. 17. mai-komité for 2013. Det er behov for å sette ned en komité for 17. arrangementet for 2013. Det besluttes at dette settes opp som sak i kommunestyret. 3. Kommuneplanens samfunnsdel oppstart Rådmannen informerer om at det er et krav om at det skal utarbeides en samfunnsdel som en del av kommuneplanen. Det bør settes opp en dato for et oppstartseminar. Det er viktig at formannskapet har en sterk medvirkning i arbeidet. Parallelt må det arbeides med den rusmiddelpolitiske planen. Kommunen er gitt et tilskudd på kr 275.000 til dette planarbeidet. Formannskapet beslutter oppstart før 16. oktober d.å. eksakt dato vil en komme tilbake til. 4
Orienteringssaker: 1. Behov for rehabilitering av Ibestad barneskole Rådmannen viser til at formannskapet i sak 87/12 Rehabilitering av kommunale bygg 2012, hvor det i vedtaket punkt B er bedt om et eventuelt behov for rehabilitering ved Ibestad barneskole. Det er blitt foretatt en gjennomgang av bygget og dialog med de ansatte, og det er satt opp en liste med behov på til sammen på ca. kr 345.000 inkl. arbeid. Utskifting av vinduer, kalkulert til 1 million kroner. Det fremmes nødvendigheten av at det tas en beslutning ganske snart hvilken struktur en skal ha i kommunen (1 vs. 2 skolebygg), og at dette også vil ha betydning for beslutning om vedlikehold. Saken må opp i kommunestyret. 2. Høring ventemerd Breivoll Leder PNU Trond Hansen orienterer om saken, og at vedtaket vil bli sendt ut i det nærmeste. 3. Bussrutene i kommunen kutt i rutetilbudet Ordføreren orienterer om at det er sendt en uttalelse til Troms fylkeskommune, Samferdselsetaten i saken. 4. Rekrutteringstiltak Rådmannen har utarbeidet forslag til rekrutteringstiltak for at Ibestad kommune skal framstå som attraktiv i en rekrutteringssammenheng. Dette vil i første omgang gjelde faggruppene førskolelærere, sykepleiere og ingeniører. Formannskapet gir rådmannen innspill på de foreslåtte tiltakene, samt kommer med flere. 5. Tannlegesituasjonen i kommunen Det er etablert en ordning hvor en fra høsten d.å. vil være en ordning med tannlege i Ibestad to dager i uken. Videre vil det fra sommeren 2013 være en tannlege i hel stilling. 6. Etablering av vennskapskommune i Kina Ordfører viser til at det har vært et besøk av Kinas ambassadør. I den forbindelsen kom det en anmodning om at Ibestad kommune etablerer vennskap med en kommune i Kina. Spørsmål: 1. Sissel Johansen SFO ordningen om sommeren: Hvordan er tilbudet om sommeren for de barna som har behov for SFO-plass om sommeren. Rådmannen orienterer om at det vil bli laget en utredning på saken behovet/hvilke muligheter som finnes/prisene. 5
2. Sissel Johansen Bruk av snus på arbeidsplassen: Er det tillatt med å bruke snus. 3. Sissel Johansen Utsendelse av vedtak: Det er ikke gode rutiner for utsendelse av vedtak. 4. Sissel Johansen Dagtilbud for demente: Har man dagtilbud for demente? Rådmannen sier han vil måtte komme tilbake til dette. 5. Sissel Johansen Ledersamling på Hamn i Senja: Er det riktig å bruke penger på ledersamlingen. Rådmannen informerer om at det er nødvendig å satse på kompetanseheving av ledere. Ordføreren og Jim Kristiansen støtter dette. Dette er nødvendig som et ledd i lederutviklingsarbeidet. 6. Roy-Helge Andreassen Protokollen på IPAD: Det er ønskelig med også å få protokollen ut på IPAD en (emeeting) dette vil bli mer brukervennlig. 7. Roy-Helge Andreassen IDE-prosjektet: Har styret i Idé-prosjektet diskutert veien videre ettersom tidsperspektivet er begrenset. Kan vi nyttiggjøre oss kompetanse vi nå besitter i stillingen, kjøre flere prosjekt samtidig og parallelt, utnytte synergier i framtidige prosjekt? Kan ei slik stilling finansieres ved samkjøring av fremtidige prosjekt.? 8. Sissel Johansen Bruk av IPAD en: Er det mulig å legge ut tilleggssaker og drøftingssaker ut på IPAD en? Rådmannen sier at dette skal en se på muligheten for. 6
Behandling av utvalgssak 115/12 Godkjenning av protokoll fra formannskapsmøte den 29.06.2012 1 Formannskapet 06.09.2012 115/12 Protokollen fra formannskapsmøtet avholdt den 29.06.2012 godkjennes. Rådmannens innstilling til vedtak enstemmig vedtatt. Protokoll fra formannskapsmøtet avholdt den 29.06.2012 godkjennes. 7
116/12 Valg av medlemmer til byggekomite 1 Formannskapet 06.09.2012 116/12 Formannskapet vedtar å oppnevne følgende byggekomite: 1. (leder) 2..(nestleder) 3..(medlem) Varamedlem: 1. 2. 3. Forslag fra valgkomité gruppe A og B: 1. Stig Bruvoll (leder) 2. Ednar Nordhaug (nestleder) 3. Agnes Normann (medlem) Varamedlem: 1. Ole Pedersen 2. Anne Paulsen 3. Hugo Salomonsen Forslag fra valgkomité gruppe A og B ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok følgende byggekomite: 1. Stig Bruvoll (leder) 2. Ednar Nordhaug (nestleder) 3. Agnes Normann (medlem) Varamedlem: 1. Ole Pedersen 2. Anne Paulsen 3. Hugo Salomonsen 8
117/12 Etablering av brannstasjon (2) 1 Formannskapet 06.09.2012 117/12 1. Formannskapet vedtar at rådmannen innleder forhandlinger med Skog Maskinservice AS om kjøp av g.nr. 87, b.nr. 102. 2. Ordfører og rådmann får fullmakt til å inngå kontrakt om kjøp av eiendommen. Det ble gjennomført befaring hos de 3 anbyderne. Hos Roll Eiendom AS ble det kun foretatt befaring på utsiden, idet tilbyder ikke var til stede. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok følgende: 1. Formannskapet vedtar at rådmannen innleder forhandlinger med Skog Maskinservice AS om kjøp av g.nr. 87, b.nr. 102. 2. Ordfører og rådmann får fullmakt til å inngå kontrakt om kjøp av eiendommen. 9
118/12 Budsjett og statusrapport - august 2012 1 Formannskapet 06.09.2012 118/12 Budsjett- og statusrapport pr. august tas til etterretning. Ordfører fremmer forslag om tilføyelse av følgende tillegg i vedtaket: Formannskapet ser med stor bekymring på overskridelsene og ber rådmannen sette inn nødvendige tiltak for å dekke inn underskuddet. Rådmannens innstilling med forslag om tillegg ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ber kommunestyret fatte følgende vedtak: 1. Budsjett- og statusrapport pr. august tas til etterretning. 2. Formannskapet ser med stor bekymring på overskridelsene og ber rådmannen sette inn nødvendige tiltak for å dekke inn underskuddet 10
119/12 Budsjettregulering 1/2012 - ansvarsnivå 1 Formannskapet 06.09.2012 119/12 Formannskapet vedtar å regulere driftsbudsjettet for 2012 på følgende ansvar: Rådmannen/Stab økt ramme kr 370 000 100 Politisk virksomhet økt utgift kr 200.000 120 Rådmannskontoret redusert utgift 100.000 121 Kommunekassen redusert utgift 30.000 122 Lønn- og personalavdeling økt utgift 220.000 129 Konsesjonskraft redusert inntekt 100.000 180 Fellesutgifter redusert utgift 20.000 Oppvekst redusert ramme kr 100 000 211 Ungdomstrinnet redusert utgift kr 10.000 212 Barnetrinnet redusert utgift 10.000 250-256 Kultur redusert utgift 30.000 292 Bosetting mindreårige økt inntekt 50.000 212 Barnetrinnet bøker økt utgift 50.000 PRO redusert ramme kr 570 000 510 Servicefunksjoner redusert utgift kr 120.000 511 Sykehjemmet redusert utgift 100.000 512 Hjemmetjenesten redusert utgift 15.000 513 Miljøarbeidertjenesten økt inntekt 300.000 513 Miljøarbeidertjenesten redusert utgift 35.000 PNU økt ramme kr 200 000 600 Seksjonsleders kontor økt utgift kr 200.000 602 Oppmåling redusert inntekt 200.000 660 Kommunale veier redusert utgift 100.000 671 Kommunale bygninger redusert utgift 100.000 Rådmannen retter opp post 292 Bosetting mindreårige økt inntekt fra kr 50.000 til kr 100.000. Rådmannens innstilling med korrigering ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok å regulere driftsbudsjettet for 2012 på følgende ansvar: 11
Rådmannen/Stab økt ramme kr 370 000 100 Politisk virksomhet økt utgift kr 200.000 120 Rådmannskontoret redusert utgift 100.000 121 Kommunekassen redusert utgift 30.000 122 Lønn- og personalavdeling økt utgift 220.000 129 Konsesjonskraft redusert inntekt 100.000 180 Fellesutgifter redusert utgift 20.000 Oppvekst redusert ramme kr 100 000 211 Ungdomstrinnet redusert utgift kr 10.000 212 Barnetrinnet redusert utgift 10.000 250-256 Kultur redusert utgift 30.000 292 Bosetting mindreårige økt inntekt 100.000 212 Barnetrinnet bøker økt utgift 50.000 PRO redusert ramme kr 570 000 510 Servicefunksjoner redusert utgift kr 120.000 511 Sykehjemmet redusert utgift 100.000 512 Hjemmetjenesten redusert utgift 15.000 513 Miljøarbeidertjenesten økt inntekt 300.000 513 Miljøarbeidertjenesten redusert utgift 35.000 PNU økt ramme kr 200 000 600 Seksjonsleders kontor økt utgift kr 200.000 602 Oppmåling redusert inntekt 200.000 660 Kommunale veier redusert utgift 100.000 671 Kommunale bygninger redusert utgift 100.000 12
120/12 Økonomitiltak - tiltak for å få balanse i kommunens økonomi 1 Formannskapet 06.09.2012 120/12 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret ber rådmannen følge opp/utrede følgende tiltak for å få balanse i kommunens økonomi: Formannskapet gir følgende signaler på de foreslåtte økonomitiltakene: 1. Se resten av tidligere videregående skole: Settes litt på vent men er åpen for salg. 2. Tilskudd frivilligsentralen: Ikke aktuelt å gjøre noe med. 3. Opphør tilskudd til boligetablering: Ordningen må evalueres og ordningen skal opprettholdes inntil den er evaluert. 4. Tilskudd Ibestad fellesråd: En ordning en allerede ser på og vil se nærmere på. 5. Organisasjonsendring: Enig i at en må ta kutt ut i reduksjon av årsverk og ved å ta ut oppgaver. 6. Opphør utleie av Ånstad skole: Det må vurderes å stanse utleie av lokalene/bygget (det må settes en dato) dette for å redusere strømkostnadene. 7. Omorganisering/reduksjon av kulturmidler: Det bør fortsatt være støtte på aktiviteter for barn og unge. Gjeldende regelverk bør evalueres og ev. endres. 8. Tak på midler til tilpasset opplæring : Enighet i gjennomføring av dette tiltaket. 9. Opphør leie av digitalt senter: Det digitale senteret må brukes mer. 10. Barnehagestrukturen: Opprettholdes slikt det er i dag, men dersom det skjer en reduksjon i barnetallet må en på nytt se på strukturen. 11. Tilskudd til arbeidsmarkedstiltak: Se på muligheten for reforhandling. 12. Legevakt: Ikke aktuelt å gjøre noe med. 13. Legetjenesten: Ikke aktuelt å gjøre noe med. 14. Redusere antall sykehjemsplasser: En må vurdere hvilket antall sengeplasser en skal ha. 15. Kjøkkendrift (1): Ja, og det bør også sees på muligheten for at dette tilbys til barnehagen. 16. Kjøkkendrift (2): Ja. 17. Redusere antall støttekontakttimer: Ikke aktuelt å gjøre noe med. 18. Aktivitørstillinger: Ikke aktuelt å gjøre noe med. 19. Brannordning: Dette må utredes nærmere. 20. Overføre vedlikehold av veier til private: Ikke aktuelt. 21. Teknisk drift: Ja. 22. Effektivisering av tjenesteproduksjon: OK. 23. Konkurranseutsetting: Sees i sammenheng med 21. 24. Eiendomsskatt: Ingen signaler ønskes gitt her. 13
Rådmannens innstilling med tilhørende signaler på de ulike tiltak enstemmig vedtatt. : Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret ber rådmannen følge opp/utrede følgende tiltak for å få balanse i kommunens økonomi: Formannskapet gir følgende signaler på de foreslåtte økonomitiltakene: 1. Se resten av tidligere videregående skole: Settes litt på vent men er åpen for salg. 2. Tilskudd frivilligsentralen: Ikke aktuelt å gjøre noe med. 3. Opphør tilskudd til boligetablering: Ordningen må evalueres og ordningen skal opprettholdes inntil den er evaluert. 4. Tilskudd Ibestad fellesråd: En ordning en allerede ser på og vil se nærmere på. 5. Organisasjonsendring: Enig i at en må ta kutt ut i reduksjon av årsverk og ved å ta ut oppgaver. 6. Opphør utleie av Ånstad skole: Det må vurderes å stanse utleie av lokalene/bygget (det må settes en dato) dette for å redusere strømkostnadene. 7. Omorganisering/reduksjon av kulturmidler: Det bør fortsatt være støtte på aktiviteter for barn og unge. Gjeldende regelverk bør evalueres og ev. endres. 8. Tak på midler til tilpasset opplæring : Enighet i gjennomføring av dette tiltaket. 9. Opphør leie av digitalt senter: Det digitale senteret må brukes mer. 10. Barnehagestrukturen: Opprettholdes slikt det er i dag, men dersom det skjer en reduksjon i barnetallet må en på nytt se på strukturen. 11. Tilskudd til arbeidsmarkedstiltak: Se på muligheten for reforhandling. 12. Legevakt: Ikke aktuelt å gjøre noe med. 13. Legetjenesten: Ikke aktuelt å gjøre noe med. 14. Redusere antall sykehjemsplasser: En må vurdere hvilket antall sengeplasser en skal ha. 15. Kjøkkendrift (1): Ja, og det bør også sees på muligheten for at dette tilbys til barnehagen. 16. Kjøkkendrift (2): Ja. 17. Redusere antall støttekontakttimer: Ikke aktuelt å gjøre noe med. 18. Aktivitørstillinger: Ikke aktuelt å gjøre noe med. 19. Brannordning: Dette må utredes nærmere. 20. Overføre vedlikehold av veier til private: Ikke aktuelt. 21. Teknisk drift: Ja. 22. Effektivisering av tjenesteproduksjon: OK. 23. Konkurranseutsetting: Sees i sammenheng med 21. 24. Eiendomsskatt: Ingen signaler ønskes gitt her. 14
121/12 Kontrollutvalget - nummerert brev nr 2 om sykefravær 1 Formannskapet 06.09.2012 121/12 2 Kommunestyret Skriv inn forslag til vedtak Saken oversendes til behandling i kommunestyret. Saken oversendes til behandling i kommunestyret. 15
122/12 Evaluering av kommunal ledelse og administrasjon Ibestad kommune 1 Formannskapet 06.09.2012 122/12 1. Formannskapet slutter seg til innstilling fra IDE-prosjektet om å engasjere KS- Konsulent og benytte metoden angitt som Kommunekompasset i evaluering av Ibestad kommunale administrasjon og ledelse høsten 2012. 2. Kommunens kostnader anslått til 30.000 kroner dekkes ved bruk av midler til utvikling. Omforent forslag om å endre kostnaden gitt i pkt. 2 fra 30.000 kroner til 40.000 kroner. Rådmannens innstilling med foreslåtte endring i pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet slutter seg til innstilling fra IDE-prosjektet om å engasjere KS- Konsulent og benytte metoden angitt som Kommunekompasset i evaluering av Ibestad kommunale administrasjon og ledelse høsten 2012. 2. Kommunens kostnader anslått til 40.000 kroner dekkes ved bruk av midler til utvikling. 16
123/12 Utbedring av Sørrollnes havn 1 Formannskapet 06.09.2012 123/12 Formannskapet slutter seg til innstilling fra IDE-prosjektet om å gjennomføre et prosjekt for utbedring av havneområdet på Sørrollnes gjennom å etablere ny molo ved bruk av overskuddsmasser fra veiprosjektet på RV 848 vinteren 2013. Det fremmes forslag om at saken fremmes for kommunestyret, grunnet ønsket om forankring. Rådmannens innstilling til vedtak med tillegg om at saken fremmes ovenfor kommunestyret ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ber kommunestyret fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til innstilling fra IDE-prosjektet om å gjennomføre et prosjekt for utbedring av havneområdet på Sørrollnes gjennom å etablere ny molo ved bruk av overskuddsmasser fra veiprosjektet på RV 848 vinteren 2013. 17
124/12 Deltakelse i programmet "Saman om ein betre kommune" 1 Formannskapet 06.09.2012 124/12 Formannskapet vedtar å søke om deltakelse i programmet Saman om ein betre kommune med temaet kompetanse og rekruttering. Rådmannens innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok å søke om deltakelse i programmet Saman om ein betre kommune med temaet kompetanse og rekruttering. 18
125/12 Renovasjonsavgift - fritidsrenovasjon i Ibestad kommune 1 Formannskapet 06.09.2012 125/12 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å endre gebyrreglene slik at abonnenter som betaler gebyr for både bolig og fritid kan få større dunk uten at det medfører økt gebyr. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å endre gebyrreglene slik at abonnenter som betaler gebyr for både bolig og fritid kan få større dunk uten at det medfører økt gebyr. 19
126/12 Søknad om skjenkebevilling 1 Formannskapet 06.09.2012 126/12 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret fatte følgende vedtak: Ibestad kommune vedtar å innvilge søknad av 24.5.2012 fra Astrids Oase v/astrid Beer-Sist slik: 1. Skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. 2. Ansvarlig bevillingshaver er Astrid Beer-Sist, stedfortreder Uwe Beer-Sist. 3. Gebyr for bevillingen beregnes hvert år etterskuddsvis basert på oppgaver fra bevillingshaver. Elektronisk skjema for innrapportering ligger på kommunens hjemmeside og skal benyttes ved innbetaling av gebyret. 4. Bevillingen gjelder innenfor fastsatt tidsrom for skjenking av alkoholholdig drikk i Ibestad kommune og etter regler gitt i Rusmiddelpolitisk handlingsplan for Ibestad kommune. 5. Søker forutsettes å gjennomføre kurset Ansvarlig vertskap inne utgangen av 2012. Omforent forslag om et nytt pkt. 5: Dersom søker ikke har gjennomført kurset Ansvarlig vertskap innen utgangen av 2012 trekkes bevillingen tilbake. Rådmannens innstilling med nytt pkt. 5 ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Ibestad kommune vedtar å innvilge søknad av 24.5.2012 fra Astrids Oase v/astrid Beer-Sist slik: 1. Skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. 2. Ansvarlig bevillingshaver er Astrid Beer-Sist, stedfortreder Uwe Beer-Sist. 3. Gebyr for bevillingen beregnes hvert år etterskuddsvis basert på oppgaver fra bevillingshaver. Elektronisk skjema for innrapportering ligger på kommunens hjemmeside og skal benyttes ved innbetaling av gebyret. 4. Bevillingen gjelder innenfor fastsatt tidsrom for skjenking av alkoholholdig drikk i Ibestad kommune og etter regler gitt i Rusmiddelpolitisk handlingsplan for Ibestad kommune. 20
5. Dersom søker ikke har gjennomført kurset Ansvarlig vertskap innen utgangen av 2012 trekkes bevillingen tilbake. 21
127/12 Naboklager på vedtak, Engenesbrygga 1 Formannskapet 06.09.2012 127/12 Rådmannen foreslår at de mottatte klager ikke tas til følge og at formannskapet opprettholder sitt tidligere vedtak: 1. Engenesbrygga AS gis tillatelse til bygging av følgende takhøyder: a. Om det velges pulttak bygges det innen regulert høyde bestemt til 9,0 m. b. Om det bygges med skrått tak bygges det innen maksimal høyde på 9,9 m. 2. 1. Etasje tillates til fiskemottak, FM1, eller annen fiskerirettet virksomhet. 3. 2. og 3. Etasje tillates bygget til rorbuer. Dette forutsetter at det ikke medfører næringsmessige begrensninger i området. 4. Endringen ansees å være en mindre vesentlig endring og tas med i ved neste revisjon av planen, dvs. innarbeides i nye reguleringsplanen for hele Engenes. 5. Berørte naboer skal tilskrives og gjøres kjent med vedtaket og sin klagerett. 6. Byggesøknaden behandles etter PBLs bestemmelser. Denne saken ble behandlet etter at sak 149/12 var behandlet. Omforent forslag om et pkt. 7: Konsekvenser med økt belastning/bruk må utredes før eventuell byggetillatelse gis. Kostnader ved utredning dekkes av utbygger. Omforent forslag om et tillegg til pkt. 3: Støy, lukt eller annen næringsmessig virksomhet i havna kan ikke påklages. Omforent forslag om at innstillingens pkt. 2 endres til følgende: 1. etasje disponeres som i henhold til reguleringsplan. Rådmannens innstilling med forslag om tillegg og nytt punkt ble enstemmig vedtatt. 1. Engenesbrygga AS gis tillatelse til bygging av følgende takhøyder: a. Om det velges pulttak bygges det innen regulert høyde bestemt til 9,0 m. b. Om det bygges med skrått tak bygges det inne maksimal høyde på 9,9 m. 2. 1. etage disponeres som i henhold til reguleringsplan. 22
3. 2. og 3. Etasje tillates bygget til rorbuer. Dette forutsetter at det ikke medfører næringsmessige begrensninger i området. Støy, lukt eller annen næringsmessig virksomhet i havna kan ikke påklages. 4. Endringen ansees å være en mindre vesentlig endring og tas med i ved neste revisjon av planen, dvs. innarbeides i nye reguleringsplanen for hele Engenes. 5. Berørte naboer skal tilskrives og gjøres kjent med vedtaket og sin klagerett. 6. Byggesøknaden behandles etter PBLs bestemmelser. 7. Konsekvenser med økt belastning/bruk må utredes før eventuell byggetillatelse gis. Kostnader ved utredning dekkes av utbygger. 23
128/12 Søknad om konsesjon 1 Formannskapet 06.09.2012 128/12 1. Med hjemmel i konsesjonslovens 1 og 9 gis John Olav Berg Holthe konsesjon for erverv av Gnr. 109/7 i Ibestad kommune med følgende vilkår: 2. Kjøpesum/gavebrev kr. 300.000.- 3. Søker må i løpet av 1 år etter at nåværende beboere flytter ut bosette seg på eiendommen. Omforent forslag om et pkt. 4: Skogen bør driftes med minst uttak tilsvarende eget formål. Rådmannens innstilling med tillegg av omforent forslag om et pkt. 4 ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok følgende: 1. Med hjemmel i konsesjonslovens 1 og 9 gis John Olav Berg Holte konsesjon for erverv av Gnr. 109/7 i Ibestad kommune med følgende vilkår: 2. Kjøpesum/gavebrev kr. 300.000.- 3. Søker må i løpet av 1 år etter at nåværende beboere flytter ut bosette seg på eiendommen. 4. Skogen bør driftes med minst uttak tilsvarende eget formål. 24
129/12 Søknad om deling av grunneiendom - Gbnr 83/6, samt dispensasjon fra forbudet mot deling og bygging i 100-meterssonen 1 Formannskapet 06.09.2012 129/12 1. Formannskapet vedtar å innvilge Gnr. 83/6 v/ Marie Elfrida Skog, fradeling av våningshus med ca. 1 da tomt og tilhørende nausttomt ved sjøen lokalisert rett øst for eksisterende naust til nabo. 2. Delingen er hjemlet i jordlovens 1 og 12. 3. Formannskapet innvilger dispensasjon fra forbudet mot deling og bygging i 100 meters sonen for naust som vist på vedlagte kartutsnitt Omforent forslag om at det skal være nausttomt og ikke naust. Rådmannens innstilling med endring til nausttomt vedtatt mot en stemme (Jim Kristiansen). Formannskapet vedtok følgende: 1. Formannskapet vedtar å innvilge Gnr. 83/6 v/ Marie Elfrida Skog, fradeling av våningshus med ca. 1 da tomt og tilhørende nausttomt ved sjøen lokalisert rett øst for eksisterende naust til nabo. 2. Delingen er hjemlet i jordlovens 1 og 12. 3. Formannskapet innvilger dispensasjon fra forbudet mot deling og bygging i 100 meters sonen for nausttomt som vist på vedlagte kartutsnitt. 25
130/12 Søknad om deling 1 Formannskapet 06.09.2012 130/12 Formannskapet vedtar følgende: 1. I medhold av Jordlovens 1 og 12 innvilges deling av gnr. 106/17,28 som omsøkt, mellom Svein Tore Berg og Kari Bergersen/Bjørn Christian Berg. Dette på bakgrunn av at eiendommens eventuelle avkastningsevne ikke vil påvirkes nevneverdig. 2. Det må hensyntas at eiendommen ligger i et område egnet for landbruk. Beitedyr, ferdsel, støy og normal landbruksaktivitet kan derfor ikke påklages. 3. Saken er behandlet etter Jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok følgende: 1. I medhold av Jordlovens 1 og 12 innvilges deling av gnr. 106/17,28 som omsøkt, mellom Svein Tore Berg og Kari Bergersen/Bjørn Christian Berg. Dette på bakgrunn av at eiendommens eventuelle avkastningsevne ikke vil påvirkes nevneverdig. 2. Det må hensyntas at eiendommen ligger i et område egnet for landbruk. Beitedyr, ferdsel, støy og normal landbruksaktivitet kan derfor ikke påklages. 3. Saken er behandlet etter Jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. 26
131/12 Søknad om tillatelse til tiltak - Rolf Utnes - gnr 102 bnr 1 1 Formannskapet 06.09.2012 131/12 Formannskapet vedtar i medhold av plan- og bygningslovens 19-2 å dispensere fra 1-8 for oppføring av naust i strandsonen i hht søknad datert 18.03.2012 på eiendom gnr 102 bnr 1. Rådmannens innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok i medhold av plan- og bygningslovens 19-2 å dispensere fra 1-8 for oppføring av naust i strandsonen i hht søknad datert 18.03.2012 på eiendom gnr 102 bnr 1. 27
132/12 Søknad om tilskudd fra Ytre Andørja Grendelag - rockebinge 1 Formannskapet 06.09.2012 132/12 Formannskapet godkjenner å gi Ytre Andørja Grendelag et tilskudd på 50.000 kroner til utvikling av rockebingen fra IDE-prosjektets næringsmidler. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner å gi Ytre Andørja Grendelag et tilskudd på 50.000 kroner til utvikling av rockebingen fra IDE-prosjektets næringsmidler. 28
133/12 Økonomisk støtte til Ingris kjøkken 1 Formannskapet 06.09.2012 133/12 Formannskapet godkjenner innstilling fra IDE-prosjektet om tildeling av totalt kr 60.000,- fra næringsfond øremerket omstilling til Ingris kjøkken, fordelt med kr 20.000,- for innkjøp av utstyr til matproduksjon og kr 40.000,- til innkjøp av ekstra bord og stoler. Rådmannens innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner innstilling fra IDE-prosjektet om tildeling av totalt kr 60.000,- fra næringsfond øremerket omstilling til Ingris kjøkken, fordelt med kr 20.000,- for innkjøp av utstyr til matproduksjon og kr 40.000,- til innkjøp av ekstra bord og stoler. 29
134/12 Søknad om deling. 1 Formannskapet 06.09.2012 134/12 Formannskapet vedtar følgende: 1. Formannskapet gir John-Bjørn Lorentsen samtykke i h.h.t. jordlovens 1 og 12 til fradeling av en parsell på inntil 2,9 da fra gnr.106/7,10 som omsøkt. 2. Det forutsettes at det dyrka arealet leies ut på langsiktige vilkår. 3. Eiendommen ligger i et område med landbruksdrift. Lukt, ferdsel og støy i forbindelse med normal landbruksaktivitet kan ikke påklages 4. Søknaden er behandlet etter jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. Omforent forslag om endring i innstillingens pkt. 2: Det forutsettes at det dyrka arealet driftes i henhold til jordlovens bestemmelser. Rådmannens innstilling med omforent forslag om endring i pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok følgende: 1. Formannskapet gir John-Bjørn Lorentsen samtykke i h.h.t. jordlovens 1 og 12 til fradeling av en parsell på inntil 2,9 da fra gnr.106/7,10 som omsøkt. 2. Det forutsettes at det dyrka arealet driftes i henhold til jordlovens bestemmelser. 3. Eiendommen ligger i et område med landbruksdrift. Lukt, ferdsel og støy i forbindelse med normal landbruksaktivitet kan ikke påklages 4. Søknaden er behandlet etter jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. 30
135/12 Søknad om deling - Gnr 97/36 1 Formannskapet 06.09.2012 135/12 Formannskapet fatter følgende vedtak: 1. Torgeir Akselsen, eier av gnr. 97/36 innvilges i henhold til jordlovens 1 og 12 fradeling som omsøkt av ca. 5 da som tilleggsareal til gnr. 97/23. Dette i henhold til gammel avtale. 2. Det må hensyntas at eiendommen ligger i et landbruksområde og at ferdsel, støy, lukt og aktivitet i forbindelse med normal landbruksaktivitet ikke kan påklages. 3. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter plan og bygningsloven for å være endelig Rådmannens innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok følgende: 1. Torgeir Akselsen, eier av gnr. 97/36 innvilges i henhold til jordlovens 1 og 12 fradeling som omsøkt av ca. 5 da som tilleggsareal til gnr. 97/23. Dette i henhold til gammel avtale. 2. Det må hensyntas at eiendommen ligger i et landbruksområde og at ferdsel, støy, lukt og aktivitet i forbindelse med normal landbruksaktivitet ikke kan påklages. 3. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter plan og bygningsloven for å være endelig 31
136/12 Søknad om deling 1 Formannskapet 06.09.2012 136/12 Formannskapet vedtar følgende: 1. Hanne Helgesen, eier av gnr. 102/27 innvilges i henhold til Jordlovens 1 og 12 fradeling av inntil 1 da stor hyttetomt som vist på vedlagte kart. 2. Det må hensyntas at parsellen ligger i et område hvor landbruksaktivitet kan foregå og at ting som støy, lukt og beitedyr er naturlig og ikke kan påklages. 3. Saken er behandlet etter Jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. Rådmannens innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok følgende: 1. Hanne Helgesen, eier av gnr. 102/27 innvilges i henhold til Jordlovens 1 og 12 fradeling av inntil 1 da stor hyttetomt som vist på vedlagte kart. 2. Det må hensyntas at parsellen ligger i et område hvor landbruksaktivitet kan foregå og at ting som støy, lukt og beitedyr er naturlig og ikke kan påklages. 3. Saken er behandlet etter Jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. 32
137/12 Søknad om deling 1 Formannskapet 06.09.2012 137/12 Formannskapet vedtar følgende: 1. Formannskapet finner at omsøkte deling ikke vil nevneverdig påvirke eiendommens fremtidige avkastningsmuligheter. Omsøkte fradeling på gnr. 116/8,av to parseller hver på 800 m2 tillates i henhold til jordlovens 12. 2. et er gjort etter Jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. 3. Det må hensyntas at omsøkte tomter ligger i et område som kan bli brukt i landbruksmessig drift og normal aktivitet som beitedyr, støy og lukt o.l. kan ikke påklages. Omforent forslag om et pkt. 4: Det må hensynstas at omsøkte tomter ligger like ved Fabeløya naturlekepark. Drift og normal aktivitet som for eksempel støy kan ikke påklages. Rådmannens innstilling til vedtak med tillegg av omforent forslag til pkt. 4 ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok følgende: 1. Formannskapet finner at omsøkte deling ikke vil nevneverdig påvirke eiendommens fremtidige avkastningsmuligheter. Omsøkte fradeling på gnr. 116/8,av to parseller hver på 800 m2 tillates i henhold til jordlovens 12. 2. et er gjort etter Jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. 3. Det må hensyntas at omsøkte tomter ligger i et område som kan bli brukt i landbruksmessig drift og normal aktivitet som beitedyr, støy og lukt o.l. kan ikke påklages. 4. Det må hensynstas at omsøkte tomter ligger like ved Fabeløya naturlekepark. Drift og normal aktivitet som for eksempel støy kan ikke påklages. 33
138/12 Søknad om deling 1 Formannskapet 06.09.2012 138/12 Formannskapet vedtar følgende: 1. Søknad om fradeling fra gnr. 107/2, av eksisterende naust innvilges etter jordlovens 12 som omsøkt. 2. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok følgende: 1. Søknad om fradeling fra gnr. 107/2, av eksisterende naust innvilges etter jordlovens 12 som omsøkt. 2. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. 34
139/12 Søknad om deling 1 Formannskapet 06.09.2012 139/12 Formannskapet vedtar følgende: 1. Fradeling av nausttomt på 15 m2 på gnr. 111/6 innvilges som omsøkt etter jordlovens 1 og 12. 2. Dispensasjon fra byggeforbudet i 100 meters beltet jfr. PBL 1-8 innvilges etter PBL 19-1. 3. Saken er behandlet etter jordloven og må før eventuell bygging, behandles etter PBL for å være endelig. Rådmannens innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok følgende: 1. Fradeling av nausttomt på 15 m2 på gnr. 111/6 innvilges som omsøkt etter jordlovens 1 og 12. 2. Dispensasjon fra byggeforbudet i 100 meters beltet jfr. PBL 1-8 innvilges etter PBL 19-1. 3. Saken er behandlet etter jordloven og må før eventuell bygging, behandles etter PBL for å være endelig. 35
140/12 Søknad om deling 1 Formannskapet 06.09.2012 140/12 Formannskapet vedtar å tillate fradeling av brukets våningshus med ca. 1 da tomt som omsøkt, etter jordlovens 1 og 12, på følgende vilkår: 1. Bnr. 30 sammenføyes med hovedeiendommen, Gnr. 110/5,16, slik at dette blir brukets våningshus. 2. Tomta plasseres slik at det gamle våningshuset har felles grense men bnr. 28 så langt som praktisk mulig. 3. Det må hensyntas at eiendommen ligger i et landbruksområde og at beitedyr, støy og lukt samt arbeid tilsvarende normal landbruksaktivitet ikke kan påklages. 4. Saken er behandlet etter Jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. Rådmannens innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok å tillate fradeling av brukets våningshus med ca. 1 da tomt som omsøkt, etter jordlovens 1 og 12, på følgende vilkår: 1. Bnr. 30 sammenføyes med hovedeiendommen, Gnr. 110/5,16, slik at dette blir brukets våningshus. 2. Tomta plasseres slik at det gamle våningshuset har felles grense men bnr. 28 så langt som praktisk mulig. 3. Det må hensyntas at eiendommen ligger i et landbruksområde og at beitedyr, støy og lukt samt arbeid tilsvarende normal landbruksaktivitet ikke kan påklages. 4. Saken er behandlet etter Jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. 36
141/12 Søknad om deling 1 Formannskapet 06.09.2012 141/12 Formannskapet vedtar følgende: 1. Formannskapet tillater i medhold av Jordlovens 1 og 12 fradeling av inntil 1,5 da tomt til fritidshus som omsøkt. 2. Det må hensyntas at eiendommen ligger i et landbruksområde. Beitedyr samt ferdsel, støy og lukt i forbindelse med normal landbruksaktivitet må påregnes og kan ikke påklages. 3. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok følgende: 1. Formannskapet tillater i medhold av Jordlovens 1 og 12 fradeling av inntil 1,5 da tomt til fritidshus som omsøkt. 2. Det må hensyntas at eiendommen ligger i et landbruksområde. Beitedyr samt ferdsel, støy og lukt i forbindelse med normal landbruksaktivitet må påregnes og kan ikke påklages. 3. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig 37
142/12 Søknad om deling. 1 Formannskapet 06.09.2012 142/12 Formannskapet vedtar følgende: 1. Søker innvilges etter Jordlovens 1 og 12 fradeling av våningshuset på gbnr 111/7 med ca. 0,7 da tomt rundt. 2. Det må hensyntas at eiendommen ligger i et område med landbruk og at aktiviteter i tilknytning til dette som ferdsel, støy, lukt o.l. ikke kan påklages. 3. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtok følgende: 1. Søker innvilges etter Jordlovens 1 og 12 fradeling av våningshuset på gbnr 111/7 med ca. 0,7 da tomt rundt. 2. Det må hensyntas at eiendommen ligger i et område med landbruk og at aktiviteter i tilknytning til dette som ferdsel, støy, lukt o.l. ikke kan påklages. 3. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. 38
143/12 Søknad om deling 1 Formannskapet 06.09.2012 143/12 Formannskapet vedtar følgende: Jordlovens 9 setter forbud mot å bruke dyrka jord til formål som ikke tar sikte på jordbruksproduksjon. Formannskapet finner at de negative konsekvensene av fritidsbebyggelse i et slikt kulturområde også vil bli for store og i medhold av jordlovens 1 og 9 innvilges ikke delingssøknaden. Det ble foretatt befaring. Jim Kristiansen foreslo å innvilge søknaden om fradeling: 1. Søker innvilges etter Jordlovens 1 og 12 fradeling av hyttetomt på gbnr 102/29-30 med ca 1 da. 2. Det må hensyntas at eiendommen ligger i et område med landbruk og at aktiviteter i tilknytning til dette som ferdsel, støy, lukt o.l. ikke kan påklages. 3. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. Jim Kristiansens forslag ble vedtatt mot en stemme (Roy-Helge Andreassen). Formannskapet vedtok følgende: 1. Søker innvilges etter Jordlovens 1 og 12 fradeling av hyttetomt på gbnr 102/29-30 med ca 1 da. 2. Det må hensyntas at eiendommen ligger i et område med landbruk og at aktiviteter i tilknytning til dette som ferdsel, støy, lukt o.l. ikke kan påklages. 3. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. 39
144/12 Søknad deling 1 Formannskapet 06.09.2012 144/12 Formannskapet vedtar følgende: 1. Søknad om fradeling av to tomter, 890 m2 og 760 m2, til fritidshus innvilges som omsøkt. 2. Deling av parsell merket som parkering på østsiden av fylkesvei innvilges ikke med bakgrunn i registering i Naturbase og 9 i Naturmangfoldloven. 3. For de to fritidstomtene må det hensyntas at de ligger i et landbruksområde og at ferdsel, beitedyr, støy, lukt tilknyttet normal landbruksaktivitet i området ikke kan påklages. 4. Saken er behandlet etter jordloven og Naturmangfoldloven, men må også behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. Det ble foretatt befaring. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Søknad om fradeling av to tomter, 890 m2 og 760 m2, til fritidshus innvilges som omsøkt. 2. Deling av parsell merket som parkering på østsiden av fylkesvei innvilges ikke med bakgrunn i registering i Naturbase og 9 i Naturmangfoldloven. 3. For de to fritidstomtene må det hensyntas at de ligger i et landbruksområde og at ferdsel, beitedyr, støy, lukt tilknyttet normal landbruksaktivitet i området ikke kan påklages. 4. Saken er behandlet etter jordloven og Naturmangfoldloven, men må også behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. 40
145/12 Delingssøknad 1 Formannskapet 06.09.2012 145/12 Formannskapet vedtar følgende: 1. Eier av Gnr. 98/2, Arne Gunnar Hansen innvilges tillatelse til fradeling av en inntil 2 da stor parsell som avtalt i skjøte av 1983 for sammenføyning med gnr. 98/12. 2. Søknaden er behandlet etter jordloven og må behandles etter plan og bygningsloven for å være endelig. 3. Eiendommene ligger i et landbruksområde og eventuell støy, lukt eller beitedyr i området er naturlig og kan derfor ikke påklages. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Eier av Gnr. 98/2, Arne Gunnar Hansen innvilges tillatelse til fradeling av en inntil 2 da stor parsell som avtalt i skjøte av 1983 for sammenføyning med gnr. 98/12. 2. Søknaden er behandlet etter jordloven og må behandles etter plan og bygningsloven for å være endelig. 3. Eiendommene ligger i et landbruksområde og eventuell støy, lukt eller beitedyr i området er naturlig og kan derfor ikke påklages. 41
146/12 Søknad om deling 1 Formannskapet 06.09.2012 146/12 Formannskapet fatter følgende vedtak: 1. Formannskapet tillater etter jordlovens 1 og 12, fradeling som omsøkt av 0,54 da fra gnr. 83/48 som tilleggsareal til gnr. 83/52 slik at boligen i sin helhet blir liggende på egen grunn. 2. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet tillater etter jordlovens 1 og 12, fradeling som omsøkt av 0,54 da fra gnr. 83/48 som tilleggsareal til gnr. 83/52 slik at boligen i sin helhet blir liggende på egen grunn. 2. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. 42
147/12 Søknad om deling - fritidseiendom 1 Formannskapet 06.09.2012 147/12 Ibestad kommune gir eiere av Gnr. 99/85, Eva Andersen, Nesseveien 7b, 9411 Harstad m.fl. tillatelse til deling etter Jordlovens 1 og 12 av inntil 2 da tomt rundt eksisterende bygg som skissert på vedlagte kartutsnitt med følgende vilkår: 1. Ved etablering av fritidsboliger i områder med beitebruk må det påregnes naturlig støy, lukt og ferdsel av dyr og mennesker i nærheten av bebyggelsen. Vanlig landbruksaktivitet kan derfor ikke påklages. 2. Det gjøres oppmerksom på at vedtaket er gjort etter jordloven og tillatelsen til fradeling ikke er endelig før saken er behandlet etter Plan og bygningsloven Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ibestad kommune gir eiere av Gnr. 99/85, Eva Andersen, Nesseveien 7b, 9411 Harstad m.fl. tillatelse til deling etter Jordlovens 1 og 12 av inntil 2 da tomt rundt eksisterende bygg som skissert på vedlagte kartutsnitt med følgende vilkår: 1. Ved etablering av fritidsboliger i områder med beitebruk må det påregnes naturlig støy, lukt og ferdsel av dyr og mennesker i nærheten av bebyggelsen. Vanlig landbruksaktivitet kan derfor ikke påklages. 2. Det gjøres oppmerksom på at vedtaket er gjort etter jordloven og tillatelsen til fradeling ikke er endelig før saken er behandlet etter Plan og bygningsloven 43
148/12 7 nye avtaler vedrørende samhandlingsreformen 1 Formannskapet 06.09.2012 148/12 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Ibestad kommunestyre godkjenner forslag til følgende avtaler: 1. Tjenesteavtale 2 Retningslinjer for samarbeid i tilknytning til innleggelse, utskrivning, habilitering, rehabilitering, lærings og mestringstilbud for å sikre helhetlige og sammenhengende helse -og omsorgstjenester til pasienter med behov for koordinerte tjenester. 2. Tjenesteavtale 4 Samarbeid om beskrivelse av kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp etter lov om kommunale helse og omsorgstjenester, 3-5, tredje ledd. 3. Tjenesteavtale 6 Retningslinjer for gjensidig kunnskapsoverføring og informasjonsutvikling, faglige nettverk og hospitering. 4. Tjenesteavtale 7 Samarbeid om forskning, utdanning, praksis og læretid. 5. Tjenesteavtale 8 Samarbeid om jordmortjenester. 6. Tjenesteavtale 9 Samarbeid om IKT-løsninger. 7. Tjenesteavtale 10 Samarbeid om forebygging. Rådmannens innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Ibestad kommunestyre godkjenner forslag til følgende avtaler: 1. Tjenesteavtale 2 Retningslinjer for samarbeid i tilknytning til innleggelse, utskrivning, habilitering, rehabilitering, lærings og mestringstilbud for å sikre helhetlige og sammenhengende helse -og omsorgstjenester til pasienter med behov for koordinerte tjenester. 2. Tjenesteavtale 4 Samarbeid om beskrivelse av kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp etter lov om kommunale helse og omsorgstjenester, 3-5, tredje ledd. 3. Tjenesteavtale 6 Retningslinjer for gjensidig kunnskapsoverføring og informasjonsutvikling, faglige nettverk og hospitering. 44
4. Tjenesteavtale 7 Samarbeid om forskning, utdanning, praksis og læretid. 5. Tjenesteavtale 8 Samarbeid om jordmortjenester. 6. Tjenesteavtale 9 Samarbeid om IKT-løsninger. 7. Tjenesteavtale 10 Samarbeid om forebygging. 45