MARKER KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Marker rådhus Møtedato: 14.04.2016 Tidspunkt: 18.30 Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kjersti Nythe Nilsen Morten Andre` Bakker Sten Morten Henningsmoen Roy Gunnar Løvstad Finn Labråten Sylvia Brandsrud Kenneth Sirevåg Følgende fra administrasjonen møtte: Kst. rådmann Vidar Østenby Behandlede saker: 18/16-21/16 Kjersti Nythe Nilsen Ordfører Vidar Østenby Kst. rådmann
Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold PS 18/16 16/191 Godkjenning av protokoll PS 19/16 14/617 Framdriftsplan for det avsluttende arbeidet med kommunereform PS 20/16 16/208 KS Utviklingsnettverk - Kommunestyrets budsjettvedtak 2016 PS 21/16 16/159 Økonomisk oversikt Marker kommune pr 31.03.16 Side 2 av 5
18/16 Godkjenning av protokoll Vedtak: Protokoll fra formannskapsmøte 17.03.2016 ble enstemmig godkjent. 19/16 Framdriftsplan for det avsluttende arbeidet med kommunereform Rådmannens forslag til vedtak: Ingen Forslag fra referansegruppen Referansegruppen anbefaler at vi følger Trøgstads-modell med hensyn til innhold og datoer. Spørsmålstillingen i innbyggerundersøkelsen skal være 4K eller 6K, eller Vil ikke svare Framdriftplan: Innbyggerinfo Avis, høringer, innbyggerundersøkelse?? Kommunestyret Vedta dato for folkeavstemning 26.04.16 17.00 Rådhuset Infomøte? Retningsvalg 4K eller 6K Folkeavstemming? Nytt forslag Formannskapet anbefaler at vi følger Trøgstads-modell med hensyn til innhold og datoer. Spørsmålstillingen i innbyggerundersøkelsen skal være 4K eller 6K Innbyggerinfo Avis, høringer, innbyggerundersøkelse Kommunestyret Vedta dato for folkeavstemning 26.04.16 17.00 Rådhuset Infomøte Medio mai Retningsvalg 4K eller 6K 19.06.16 Folkeavstemming 06.06.2016 16-åringer gis anledning til å stemme. Valgstyret samles så snart som mulig. (Datoer fylles ut i morgen) Formannskapets vedtak: Formannskapet følger Trøgstads-modell med hensyn til innhold og datoer. Spørsmålstillingen i innbyggerundersøkelsen skal være 4K eller 6K Innbyggerinfo Avis, høringer, innbyggerundersøkelse Side 3 av 5
Kommunestyret Vedta dato for folkeavstemning 26.04.16 17.00 Rådhuset Infomøte Medio mai Retningsvalg 4K eller 6K 19.06.16 Folkeavstemming 06.06.2016 16-åringer gis anledning til å stemme. Valgstyret samles så snart som mulig. 20/16 KS Utviklingsnettverk - Kommunestyrets budsjettvedtak 2016 Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret godkjenner deltakelse og gjennomføring av utviklingsnettverket i regi av KS som et svar på bestillingen i forbindelse med vedtak av driftsbudsjett 2016. Punkter som skal følges opp i tillegg til deltakelsen er - sak til t rundt Frivilligsentralen. - en innsparing i 2016 på 1 million kroner - sak til t for framdrift og mulig kommunal medfinansiering av Flishuset Kommunestyret skal godkjenne plan for innhold og gjennomføring av arbeidet i nettverket Representanten Kenneth Sirevåg (H) fremmet følgende tillegg: Marker H etterlyser sak om nedlegging av frivilligsentralen og ber også om at utlysning av biblioteksjef trekkes til vurdering av sammenslåing av kultur og fritid og bibliotek er vurdert. Rådmannens forslag til innstilling med tillegg fra Høyre ble enstemmig vedtatt. Endelig prosjektplan fremlegges for. Formannskapet innstilling: Kommunestyret godkjenner deltakelse og gjennomføring av utviklingsnettverket i regi av KS som et svar på bestillingen i forbindelse med vedtak av driftsbudsjett 2016. Punkter som skal følges opp i tillegg til deltakelsen er - sak til t rundt Frivilligsentralen. - en innsparing i 2016 på 1 million kroner - sak til t for framdrift og mulig kommunal medfinansiering av Flishuset Kommunestyret skal godkjenne plan for innhold og gjennomføring av arbeidet i nettverket Marker H etterlyser sak om nedlegging av frivilligsentralen og ber også om at utlysning av biblioteksjef trekkes til vurdering av sammenslåing av kultur og fritid og bibliotek er vurdert. Side 4 av 5
21/16 Økonomisk oversikt Marker kommune pr 31.03.16 Rådmannens forslag til vedtak: Rapport pr 31.03.16 tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak i formannskapet: Rapport pr 31.03.16 tas til orientering. Side 5 av 5