Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 29.08.2012 Tid: 16:30 Slutt: 17.50 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden, Ståle Bøe, Kristin Kulseth (fellesliste SP/H/V/FrP), Morten Kjøren, Tone Roan, Lars Nordseth (fellesliste AP/SV). Pål Sture Nilsen (fellesliste AP/SV), Frode Gerhardsen ikke møtt (fellesliste SP/H/V/FrP). Morten Kjøren (fellesliste AP/SV). Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Ole Folland, enhetsleder Kjersti Utne, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 23.8. 2012 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 16/12 19/12 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 07.09.12
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/12 12/12 Referater og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 17/12 12/23 Søknad om permisjon - Representant til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole 18/12 12/9 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 19/12 12/688 Kulturpris/Frivillighetspris i Klæbu 2012 Side 2 av 5
16/12 Referater og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar referater og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar referater og meldinger til orientering. 17/12 Søknad om permisjon - Representant til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid innvilger/avslår søknad om permisjon som representant til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid oppnevner.. som ny representant til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole i Kulseths permisjonstid. Medlem Kristin Kulseth ba om vurdering av egen habilitet. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid anser Kulseth for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 a. Kulseth fratrådte under behandlingen av saken. Omforente forslag: Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid innvilger søknad om permisjon som representant til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole. Håkon Hofstad rykker opp fra vara til fast plass. Ved votering ble omforente forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid innvilger søknad om permisjon som representant til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole. Håkon Hofstad rykker opp fra vara til fast plass. Side 3 av 5
18/12 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Saker / Tema - Fylkesmannen tilsynsbesøk i barnehager ingen avvik rådmannen orienterte - Oppstart skole/barnehage og utfordringer knyttet til det rådmannen orienterte - Kjør for livet rådmannen orienterte - Utbygging på Tanem rådmannen orienterte - Sletten oppstart prosjektgruppe utvalgsleder orienterte - Frivillighet/kommunen utvalgsleder orienterte. Det legges frem sak i neste møte. Spørsmål fra Lillian Waaden: Foreldre og elever på Klæbu ungdomsskole har kommet med spørsmål og frustrasjoner. Jeg velger å ta det opp her, slik at spørsmål og svar blir protokollført og alle innbyggerne har tilgang på samme informasjon. - Hva skjer på Klæbu ungdomsskole? - Foreldre synes det er trist at revyen til 9. trinn er tatt bort. - Nå er det informert om at klasseturen i 10. trinn også er tatt bort. - Spørsmålene rundt Klaus Sonstad og oppussing av Klæbu ungdomsskole gjennom TV Norge, er stilt før og avvist av Rådmann, men elever på ungdomsskolen har fått bekreftet at det er takket nei til det. Rådmannen bes redegjøre og klargjøre fakta og begrunnelser til neste møte i utvalget. Spørsmål fra Lars Nordseth: - Innsamlede midler til klasseturer i 10. trinn budsjett? Rådmannen orienterer i neste møte. 19/12 Kulturpris/Frivillighetspris i Klæbu 2012 Saken legges fram uten innstilling. Møtet ble lukket under behandlingen av saken. jfr. kommuneloven 31.3. Side 4 av 5
Opplysninger om de to foreslåtte kandidatene til frivillighetspris ble lagt fram i møtet. Vedlegg til saken unntatt fra offentlighet offl. 26 2.ledd. Omforent forslag: Kjell Solheim tildeles Klæbu kommunes frivillighetspris for 2012. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Kjell Solheim tildeles Klæbu kommunes frivillighetspris for 2012. Side 5 av 5