Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Dato: 09.04.2018 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bård Kotheim Leder VK Frode Kvittem Nestleder VK Trine Wågø Olsen Medlem HVO Lise Heggdal Medlem FAGFORB Anne Kari Haugdal Medlem VK Christian Floan Aalberg Medlem UTDFORB Jostein Grimstad Medlem VK Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Alis Ambli Solberg MEDL FAGFORB Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Geir Singstad Alis Ambli Solberg FAGFORB Fra administrasjonen møtte: Navn Jan Erik Hermann Ellers møtte: Rune Holmlimo Stilling Utvalgssekretær AMU, HMS/IA Rådgiver ANT HMS og bedriftshelse AS
Saksnr PS 9/18 PS 10/18 PS 11/18 Innhold Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Nytt verneområde for Rehabiliteringstjenesten, Elvebredden og Frisklivssentralen PS 12/18 Evaluering av 40-timers kurs 2018 PS 13/18 PS 14/18 PS 15/18 Rapportering av innsendte HMS/IA planer Opprettelse av arbeidsutvalg i AMU Orienteringer 1. Valg av vara HVO v/ Leder Christian Floan Aalberg 2. Evaluering av 40 timers HMS/IA kurs v/ HMS/IA Rådgiver Jan Erik Hermann 3. Evaluering av kommunens kvalitetssystem v/ HMS/IA Rådgiver Jan Erik Hermann
PS 9/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Arbeidsmiljøutvalgets leder fremmet følgende forslag til vedtak: PS 15/18 nr. 2 strykes. Samme sak som PS 12/18. Innkalling og sakliste ble godkjent. PS 15/18 nr. 2 strykes. Innkalling og sakliste ble godkjent. PS 10/18 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Arbeidsmiljøutvalgets leder fremmet fremmet følgende forslag til vedtak: Møteprotokoll fra 05.02.2017 godkjennes. Møteprotokoll fra 05.02.2017 godkjennes. PS 11/18 Nytt verneområde for Rehabiliteringstjenesten, Elvebredden og Frisklivssentralen Følgende forslag kom fram i møte: Det opprettes et nytt verneområdet med eget verneombud for avdelinger/enheter ved Elvebredden aktivitetstilbud, aktivitetstjenester og Frisklivssentralen. Det opprettes et nytt verneområdet med eget verneombud for avdelinger/enheter ved Elvebredden aktivitetstilbud, aktivitetstjenester og Frisklivssentralen.
Rådmannens forslag til vedtak: Det opprettes et nytt verneområdet med eget verneombud for avdelinger/enheter ved Stekket omsorgsboliger og Frisklivssentralen. PS 12/18 Evaluering av 40-timers kurs 2018 Følgende forslag kom opp i møte: Punkt 1 og 2 strykes i forslag til vedtak. Arbeidsmiljøutvalget tar evalueringsrapporten fra 40- timers HMS kurs 2018 til orientering. Arbeidsmiljøutvalgets forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar evalueringsrapporten fra 40- timers HMS kurs 2018 til orientering. 1. Alle ledere, verneombud og medlemmer i arbeidsmiljøutvalget skal gjennomføre 40 timers HMS kurs. - Kurs for ledere/verneombud bør oppdateres etter 8 år. - Kurset kan gjennomføres i løpet av en toårsperiode etter avtale med kursarrangører, dette gjelder i hovedsak for ledere. 2. Kommunalsjefene får et ekstra ansvar for å påse at alle ledere har gjennomført 40 timers HMS kurs. Hovedverneombudet har en samlet oversikt over hvem som har deltatt på 40 timers HMS kurs. Tilgjengelig i kvalitetssystemet Compilo. PS 13/18 Rapportering av innsendte HMS/IA planer Arbeidsmiljøutvalgets leder fremmet følgende forslag: Manglende evalueringer og justerte HMS/IA planer for 2017 og 2018 følges videre opp av rådmannen.
Manglende evalueringer og justerte HMS/IA planer for 2017 og 2018 følges videre opp av rådmannen. Arbeidsmiljøutvalgets forslag til vedtak: Manglende evalueringer og justerte HMS/IA planer for 2017 og 2018 følges videre opp av rådmannen. PS 14/18 Opprettelse av arbeidsutvalg i AMU Saken ble gått gjennom, og det er et ønske om at det kan opprettes et arbeidsutvalg, som kan gis saksforberedende myndighet, ikke myndighet til å ta avgjørelser på vegne av AMU. Det jobbes videre med saken og den utsettes til neste møte i AMU, 4. juni 2018. Følgende forslag kom fram i møte: Saken utsettes til neste møte i AMU. Saken utsettes til neste møte i AMU. Arbeidsmiljøutvalgets forslag til vedtak: Det opprettes et arbeidsutvalg (AU) bestående av leder, motsats fra arbeidstaker/arbeidsgiver og sekretær. AU gis myndighet til å ta avgjørelse i saker som omhandler den daglige driften, samt saker som må behandles før neste fastsatte AMU. AU skal også sørge for driften av AMU med tanke på innkallinger, saklister, agenda, mv, iht. til gjeldene lover, forskrifter og til enhver tid vedtatte årshjul. AMU kan til enhver tid definere hvilke saker som kan håndteres av AU og denne ordningen evalueres fortløpende. Alle saker som er behandlet av AU skal refereres på førstkommende AMU PS 15/18 Orienteringer
Orienteringer 4. Valg av vara HVO v/ Leder Christian Floan Aalberg Verdal kommune og Levanger kommune har hatt, og har egne frikjøpte Hovedverneombud. Disse 2 har tidligere vært gjensidig vara for hverandre. Etter oppløsningen av Innherred samkommune, og opprettelsen av ny organisasjon, så bør det velges en egen vara for Hovedverneombudet i Verdal kommune. Både med tanke på sårbarhet, deling av kunnskap, og mulighetene til å spille hverandre enda bedre. Hvilke oppgaver skal en vara ha? Skal det eventuelt være en frikjøpsprosess? Det fremmes en egen sak på dette til neste møte i Arbeidsmiljøutvalget. 5. Evaluering av kommunens kvalitetssystem v/ HMS/IA Rådgiver Jan Erik Hermann Verdal kommune og Levanger kommune har et kvalitetssystem, Compilo, som er bygget opp i en felles organisasjonsstruktur for de 2 kommunene. Verdal og Levanger har hatt dette kvalitetssystemet i snart 10 år. Det kommer en ny oppgradert versjon av dette systemet i juni 2018. Dagens versjon driftes ut 2019. Innføring av denne nye versjonen vil medføre en del opplæring. I forbindelse med at kommunene har hatt systemet i snart 10 år, innfasing av ny versjon som krever opplæring, samt opphøret av Innherred samkommune, evalueres dagens kvalitetssystem.