REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 1 av 5 Kommunens formål med oppstartmøtet (jfr. også pbl 12-8): - Å motta foreløpig informasjon om forslagsstillers intensjoner med sin påtenkte detaljreguleringsplan. - Å orientere forslagsstillere om offentlige forutsetninger ved oppstart av arbeid med private planforslag, som del av grunnlaget for en ryddig planprosess. --------------------------------------------------- --------------------------------------------------- ------------------- Sak/ navn på planforslag: Detaljregulering gs-veg, Setremoen gml. bygrense. Møtedato: 26.11.2014. Referatdato: 09.01.2015 Møtedeltakere: - Fra forslagsstiller: Lillian Risvaag Statens vegvesen. - Fra kommunen: Harald Sandvik Referatet sendes til: Lillian Risvaag SVV Materiale ettersendes til: Lillian Risvaaag SVV Materiale fra kommunen utdelt på møtet: Krav til planmateriale og sjekkliste + Kommuneplankart. Materiale fra kommunen som ettersendes: Parkeringsvedtekt. Oversikt over lag og foreninger til oppstartsvarsel. Retningslinjer og bestemmelser til kommuneplanen. 1. Planforutsetninger 1.1 Hovedtrekkene i forslagsstillers påtenkte planforslag: Regulering av gang-sykkelveg på strekningen fra Setremoen (kryss med Viggo Hansteensgate) til gamle bygrense. Hvilken side av vegen gang-sykelvegen skal ligge er ennå ikke bestemt. 1.2 Planområdets nåværende planstatus (regulert, uregulert osv.) Regulert, omfattes av nåværende reguleringsplan nr. 001, 061 og 106 Hovedtrekk i nåvær. reg.plan: Regulerte boligområder med grøntarealer. Uregulert, omfattes bare av kommuneplanens arealdel: Kommuneplankart helplan hovedtrekk her: X Kommuneplankart (delplan) hovedtrekk her: Fylkesveg med planlagt gs-veg og omkringliggende boliger og grøntareal. Andre planer/vedtak (f. eks. fylkesdelplan) hvilken plan:... Hovedtrekk her:
REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 2 av 5 1.3 Planforslagets forhold til kom.planens arealdel (helt eller delvis i tråd med, o. l.) Gs-vegen ligger inne i kommuneplanens arealdel for hoveddelen av strekningen på østsiden av vegen. SVV planlegger å føre gs-vegen noe lengre mot nord, og holder fortsatt åpent hvilken side gs-vegen skal ligge på. Planen kan også komme til å berøre planlagte vegomlegginger ved Setre og ved Lienfossvegen. Planen er slik sett delvis i tråd med kommuneplanen. 1.4 Evt. pågående planarbeid i eller nær planområdet: 1.5 Evt. forhold i nærområdet til planområdet som kan ha betydning for ny plan: 1.6 Avgrensning av det nye planområdet: Avgrensning ble diskutert. SVV sitt utgangspunkt er å dekke muligheter for at gs-vegen kan komme til å ligge på begge sider av vegen. Notodden kommune godtar dette ved varsling, men ønsker at varslingsgrensa gjennomgående tar med seg hele tomter og ikke deler berørte tomter. 1.7 Utløser planen krav om konsekvensutredn./ planprogram iflg. pbl kap. 4? Etter en gjennomgang av innsendt vurdering fra SVV finner kommunen at dette ikke er aktuelt. 1.8 Rikspolitiske retningslinjer og bestemmelser graden av berøringspunkter: Verna vassdrag (dep.rundskriv T-1078, 1994): X Samordnet areal- og transportplanlegging (dep.rundskriv T5/93): Aktuelt tema X Barn og unges interesser (dep.rundskriv T1/95): Aktuelt tema Rikspolitisk bestemmelse om kjøpesentre (2008):.. 2. Kommunale vedtekter og retningslinjer X Parkeringsvedtekt (pbl 1985, 69,3 og 4), kommentar: Aktuell for tomter innenfor planen Estetiske retn.linjer (pbl 1985, 74), kommentar:.. Vedtekt om fjernvarme (pbl 1985, 66 a), kommentar:.. 3. Krav til kunngjøring om oppstart av planarbeid (pbl 12-8) 3.1 Kunngjøring Forslagsstiller skal kunngjøre oppstart av planarbeidet i: - Avis: I min. én avis som er alminnelig lest på stedet - Internett: Kan gjøres på kommunens hjemmeside - ta kontakt med saksbehandler. - Brev 3.2 Kunngjøringen skal inneholde - Orientering om planforslaget (nåværende og påtenkt formål) - (Oversikts)kart hvor planområdet er avmerket - Evt. forhold tilknyttet KU-forskriften: Opplyse om evt. KU-vurdering (KU 3) som har resultert i ikke behov for planprogram/ku. Opplyse om evt. høring av planprogram/ku, dersom høring skjer samtidig med kunngjøring 3.3 Kunngjøringsbrev om oppstart bør som min. sendes følgende a) Eksterne offentlige instanser: Fylkesmannen. Fylkeskommunen. Evt. andre eksterne offentlige instanser: Sendes i egen oversendelse.
REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 3 av 5 OBS: Til de eksterne offentlige instansene vedlegges også: Oppstartmøtereferat + kommunens evt. avgjørelse til KU 3 om ikke behov for planprogram b) Kommunen: - Kommunen må få kunngjøringsbrevet + adresselista som er benyttet. - Kommunens planavd. sørger for kopier videre innad til andre kommunale instanser c) Grunneiere og festere, naboer: Forsl.stiller henv. seg til kommunen rett før kunngjøring, for å få mest mulig oppdatert liste. 4. Viktige utredningsbehov kommunens foreløpige vurdering: 4.1 Planfaglige forhold: 4.2 Jordvern- og landbruksfaglige forhold: Lite relevant 4.3 Miljøvernfaglige forhold: Det må gjøres en biologisk undersøkelse av området 4.4 Kulturlandskap og kulturminner: Det ligger enkelte sefrak-registrerte bygg innenfor området. Ellers kjenner ikke kommunen til spesielle kulturminner her. Fylkeskommunen skal kontaktes ang. evt. behov for registreringer. 4.5 Beredskapsmessige forhold (ROS- analyse, pbl 4-3): - ROS-analysen (se kravspesifikasjon pkt. 6.17) integreres som et eget kapittel i planbeskrivelsen 4.6 Barn/unges interesser (jfr. RPR), funksjonshemmedes og eldres interesser: Temaet må omtales i planen. 4.7 Veg- og vegtekniske forhold / trafikksikkerhet: Temaet må omtales i planen 4.8 Annet:
REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 4 av 5 5. Krav til planforslaget innhold og materiale 5.1 Kart: Vil det være behov for nykartlegging i planområdet? Nei ikke ordinær kartlegging, men behov for grensepåvisninger og eventuelt nærmere vakartlegginger. 5.2 SOSI: Forslagsstillers plankart skal leveres som digitalisert plankart, i siste SOSI-standard: 5.3 Kommunens Krav til planmateriale og sjekkliste Er forslagsstiller gjort kjent med dette? Ja 5.4 Plandok. som skal være med i forslagsstillers planforslag (jfr. Krav til planmat. ) - Planbeskrivelse (papirversjon + digital versjon) - Plankart (papirversjon 1:1000 eller 1:5000 + digital versjon) - Bestemmelser (papirversjon + digital versjon) - Utfylt Sjekkliste for planlegging (papirversjon) - Kopi av mottatte innspill ved oppstart - Evt. illustrasjonsmateriale, rapporter mv. 5.5 Datering av innsendt planmateriale fra forslagsstiller: Alt materiale som utgjør planforslaget dateres med samme dato (ca. som oversendingsdato) 6. Kommunaltekniske anlegg 6.1 Forslagsstiller er gjort kjent med kom.tekn. vann-/avløpsanlegg i/ nær planomr.: Kun på oversiktsnivå. 6.2 Gjør planen det aktuelt med utbyggingsavtale med kommunen i tilfelle hvorfor? Regner med at det ikke er behov for utbyggingsavtale i henhold til plan-og bygningsloven, men at det vil være behov for mer spesifikke avtaler ang blant annet VA- systemer. 7. Kommunens foreløpige vurdering Planfaglige forhold framgår av kap. 4 foran. Evt. andre kommentarer fra kommunen: 8. Saksgang, tidsfrister m.v Disse forhold i PB-loven m/ forskrifter forutsettes kjent av forslagsstillers plankonsulent. Noen hovedtrekk: SVV ønsker selv å utarbeide planen fram til og med 1. gangsbehandling og utlegging til offentlig ettersyn (jfr. PB- lovens 3-7). Dette er akseptert av kommunen. Fra 1.gangsbehandling vil det vanligvis ta ca. ½ år fram til sluttbehandling. Dersom planarbeidet ikke er kunngjort igangsatt innen to år fra oppstartsmøtedato, kan kommunen be om at nytt oppstartsmøte blir avholdt. Tilsvarende kan kommunen be om nytt oppstartsmøte og ny kunngjøring av oppstart dersom det går mer enn to år fra kunngjort igangsatt planarbeid til planforslag blir oversendt kommunen.
REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 5 av 5 9. Oppsummering og bekreftelser - Viktige utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger under oppstartsmøtet. - Dokumenter som er delt ut på møtet eller som ettersendes går fram av referatets forside. - Oppstartsmøtet m/ referat er til foreløpig, gjensidig orientering, og gir ikke bindinger for den senere saksbehandlingen. Dette skyldes bl.a. at naboprotester, protester fra organisasjoner, krav fra offentlige myndigheter, kommunens egne vurderinger mv. vil kunne medføre endrede kriterier og vurderinger i kommunens kommende behandling av planen. Kommunens saksbehandler for påtenkt plan: Harald Sandvik Referatet godkjent etter oppstartmøtet, av forslagsstiller v/ Lillian Risvåg i epost datert 09.12.2014.