MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: 06.12.2018 kl. 13:00 Sted: Skype Arkivsak: 15/02683 Tilstede: Hanne Solheim Hansen, Tor Flåm, Anette Holmen Sjøset, Rita Lundestad, Odd Asbjørn Halseth, Kirsti Grøtan, Jan Georg Gulstad, Kristian Bruset, Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Emilie Johansen, Tomm Sandmoe Hanne Seljesæter, Hanne Maren Reistad, Siri Grøvnes Solheim SAKSKART Side ssaker 29/18 30/18 31/18 120 121 125 Godkjenning av innkalling og saksliste til LMU-møte 6.12.18 2 Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 1.11.18 3 Handlingsplan LMU- tiltak etter SHoT 2018 4 32/18 124 Forslag til rollebeskrivelse og opplæring av studenttillitsvalgte 5 33/18 127 Observatører i LMU 7 1
34/18 123 Møtekalender 2019 8 Orienteringssaker 16/18 126 Peer support 9 Sted, 06.12.2018 Møteleder: Tor Flåm 29/18 Godkjenning av innkalling og saksliste til LMU-møte 6.12.18 1 Læringsmiljøutvalget 06.12.2018 29/18 Læringsmiljøutvalget godkjenner innkalling og saksliste. Læringsmiljøutvalget godkjenner innkalling og saksliste. 2
30/18 Godkjenning av protokoll fra LMU-møte 1.11.18 1 Læringsmiljøutvalget 06.12.2018 30/18 Læringsmiljøutvalget godkjenner vedlagte protokoll. Læringsmiljøutvalget godkjenner vedlagte protokoll. 3
31/18 Handlingsplan LMU- tiltak etter SHoT 2018 1 Læringsmiljøutvalget 06.12.2018 31/18 1. LMU kommer frem til, og vedtar, et revidert utkast av handlingsplanen. 2. LMU vedtar å lage en egen tiltaksplan for oppfølging av SHoT-resultatene, med spesiell fokus på ensomhet og psykisk helse. Møtebehandling Handlingsplanen gjennomgås i møtet og det foretas en vurdering av alle punktene på planen. Et par av punktene anses som gjennomført og tas derfor ut av handlingsplanen. Mindre endringer foreslås tatt inn i handlingsplanen. Punktene under fysisk læringsmiljø tas opp på neste LMU-møte når Tomm Sandmoe er tilstede og kan redegjøre for status. 1. LMU vedtar revidert handlingsplan med de endringer som fremkom i møtet. 2. LMU vedtar å lage en egen tiltaksplan for oppfølging av ShoT-resultatene våren 2019, med særlig fokus på ensomhet og psykisk helse. 4
32/18 Forslag til rollebeskrivelse og opplæring av studenttillitsvalgte 1 Læringsmiljøutvalget 06.12.2018 32/18 1. LMU vedtar vedlagte forslag til rollebeskrivelse/mandat for studenttillitsvalgte. 1. LMU vedtar at det skal utvikles en digital tillitsvalgthåndbok med den informasjon som er samlet i vedlagte dokument. Det utarbeides informasjonsmateriale om rollen og oppgavene til studenttillitsvalgte. 2. LMU vedtar at det utarbeides prosessbeskrivelse for valg av studenttillitsvalgte med tydelig ansvarsfordeling i henhold til forslaget beskrevet over. 3. LMU vedtar at det skal tilbys et studiepoenggiende emne for tillitsvalgte. Emnet må gjennomføres årlig for tillitsvalgte og vara. 4. LMU vedtar at det skal utarbeides et digitalt system for registrering og oversikt over tillitsvalgte 5. LMU vedtar at vedlagte forslag skal sendes på høring ved fakultetene og blant studentene før endelig vedtak i LMU. Møtebehandling Innspill til utkastet som fremkom under møtebehandlingen: - Det må sikres at det er samsvar mellom det som foreslås under emneansvarliges ansvar og rolle i utkastet, og det som står skrevet i kvalitetssystemet (under ansvar og roller). - Formulering om sosialt miljø vurderes tatt ut- evt. skrives om slik at det ikke fremkommer som at det er en pålagt oppgave om å sørge for godt sosialt miljø. Det er ikke hensiktsmessig at andelen oppgaver den studenttillitsvalgte skal påta seg blir for omfattende. - Formulering om studentombud under avsnitt «hvem skal studenttillitsvalgt henvende seg til» gjøres om slik at det blir tydelig at studentombudet kan kontaktes på hvilket som helst nivå i en saksgang. Det foreslås at utkastet sendes på høring før jul, og at det gis en høringsfrist på minimum 1 måned. Dette for å sikre tid til tilstrekkelig behandling og gjennomgang av forslaget. 1. LMU har behandlet første utkast til opplæringsplan for studenttillitsvalgte. Endelig vedtak av forslag til tillitsvalgtordning kommer først etter høringsrunde. 5
2. LMU vedtar at det skal utvikles en digital tillitsvalgthåndbok med den informasjon som er samlet i vedlagte dokument. Det utarbeides informasjonsmateriale om rollen og oppgavene til studenttillitsvalgte. 3. LMU vedtar at det utarbeides prosessbeskrivelse for valg av studenttillitsvalgte med tydelig ansvarsfordeling i henhold til forslaget beskrevet over. 4. LMU vedtar at det skal tilbys et studiepoenggiende emne for tillitsvalgte. Emnet må gjennomføres årlig for tillitsvalgte og vara. 5. LMU vedtar at det skal utarbeides et digitalt system for registrering og oversikt over tillitsvalgte. 6. LMU vedtar at vedlagte forslag skal sendes på høring til fakultetene, studentombudet og blant studentene før endelig vedtak i LMU. Det gis en måneds høringsfrist. 6
33/18 Observatører i LMU 1 Læringsmiljøutvalget 06.12.2018 33/18 1. Læringsmiljøutvalget vedtar at studentinord stiller med fast observatør i LMUmøtene. 2. Læringsmiljøutvalget vedtar at studentombudet får fast observatørrolle i LMUmøtene. 1. Samskipnaden Studentinord får fast observatør, i tillegg til fast medlem, i læringsmiljøutvalget. 2. Studentombudet får fast observatørrolle i LMU-møtene. 7
34/18 Møtekalender 2019 1 Læringsmiljøutvalget 06.12.2018 34/18 Læringsmiljøutvalget godkjenner forslag til møtetid og sted for 2019. Møtebehandling Det påpekes at møtetiden ikke er spesifisert, og at det derfor i noen grad er vanskelig å ta stilling til om foreslåtte datoer passer. Sekretær for utvalget sender ut tentative møteinnkallinger før jul. Det bes i møtet om at møtet som er foreslått 20. februar avvikles før klokken 14.00. LMU er enige om å fortsette med ca. 2,5 time møtetid for skype-møtene. Det bes også om at reisevei og -tid i forbindelse med planlagt møte i Mo i Rana i mars undersøkes, og at behov for overnatting avklares i god tid på forhånd. Læringsmiljøutvalget vedtar å holde møtene i 2019 i henhold til forslaget. 8
Saknr Arkivsak Tittel 16/18 126 Peer support Orientering om Peer support v. Emilie Nicholls Peer support skal jobbe tett sammen med fadderuka til høsten for å gjøre tilbudet kjent blant nye studenter. Peer support tilbyr samtaler og støtte til studentene, og holder ulike arrangementer og lavterskelaktiviteter gjennom året. Hittil har de hovedsakelig mottatt forespørsler fra studenter som opplever ensomhet og hjemlengsel, i tillegg til noen som ønsker hjelp med akademiske spørsmål (hvordan ting kan løses, hvem de kan henvende seg til osv.). Det er nå 14 studenter som jobber med Peer support, og de holder på med å igangsette rekrutteringen for neste år. De jobber også med å få på plass et telefonnummer som de kan nås på, for å gjøre det enda enklere for studenter som har behov for å snakke med noen. Rekrutteringsprosessen: Det ble holdt et informasjonsmøte som var annonsert god tid i forkant. Etter møtet kunne deltakere vise interesse ved å skrive seg på en liste. De ble så kontaktet for å høre om de fortsatt var interessert. De som var interessert i å bli en peer supporter ble innkalt til intervjuprosess. Intervjuspørsmål og opplæringsmateriale ble utviklet. Opplæringen skjedde i tre omganger, tre timer per gang. Intervju ble gjennomført av tre personer, veiledere Svein og Ingvild fra studentinord og Emilie. LMU blir enige om at det er ønskelig at peer support også blir et tilbud på andre studiesteder ved Nord universitet, og ber Studentinord undersøke om det er hensiktsmessig og mulig, og eventuelt ved hvilket studiested. LMU tar saken til orientering. 9