Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresal, Rollag kommunehus Dato: 14.09.2017 Tidspunkt: 19:00 20:10 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Steinar Berthelsen, Ivar Strand Slette, Dag Christian Nygård, Lars Erik Emrud, Frøydis Hansen Aasen, Øystein Morten, Anna Traaen Hovda, Stein Ivar Strandli, Hellik Lislien, Karl Kleivedalen, Monica Fulsås, Marit Solberg Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Olaf Storemoen, Even Amandus Røed og Gunn-Hege Raunholm. Følgende varamedlemmer møtte: Hilde Voldbakken Rostad, Einar Engebrethsen og Gulikk Myran Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Gjermund Otterholt, og Epen Berg Helsesøster Sissel Rostad orienterte om sitt arbeid. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Lars Erik Emrud og Hilde Voldbakken Rostad ble valgt til å undertegne protokollen. Protokollen godkjent: Lars Erik Emrud Hilde Voldbakken Rostad
Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 38/17 Godkjenning av protokoll fra møte 22.06.2017 Referatsaker RS 5/17 RS 6/17 PS 39/17 PS 40/17 PS 41/17 PS 42/17 PS 43/17 PS 44/17 Utvidet samarbeid om skatteoppkreving Årsrapport 2016 Kongsbergregionen Høring - Forslag til Buskerud fylkeskommunes handlingsprogram for samferdsel 2018-2021 Sluttbehandling reguleringsplan for Fossan masseuttak Serverings- og skjenkebevilling Rollag stasjon - ny driver Søknad om skjenke- og serveringsbevilling - Fossanåsen Søknad om fritak fra politisk verv Valg av styremedlemmer Rollag boligstiftelse PS 38/17 Godkjenning av protokoll fra møte 22.06.2017 Protokollen ble enstemmig godkjent. Referatsaker RS 5/17 Utvidet samarbeid om skatteoppkreving RS 6/17 Årsrapport 2016 Kongsbergregionen Orienteringer: Ordfører orienterte om følgende: Kongsberg Automotive dialogmøte mandag førstkommende. Mykstufoss (reguleringsendring)/vilkårsrevisjon 1. møte er avtalt LVK landsmøte ordfører og gruppeleder AP deltok Rollag 2020 Workshop gjennomført
TV-aksjonen 2017 aksjonsdag 22.10.17 MOT ordfører deltok på MOT s ildskjælsamling Rådmannen orienterte om følgende: Miljøstasjon Miljøgata Kommunedelplan for Vegglifjell nytt anbud Felles møte mellom kommunestyrene i Numedalskommunene vedr. felles oppvekst. PS 39/17 Høring - Forslag til Buskerud fylkeskommunes handlingsprogram for samferdsel 2018-2021 Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rollag kommune ber om at hovedmålet utvides med fokus på transportsystem som også knytter flere fylker sammen, også utover aksen til/fra Oslo. Strategiene for videreutvikling av kollektivtilbudet må utvides til å gjelde for hele Buskerud, og især for hovedferdselsårer (herunder fv.40) også i distriktene. Rollag kommune ber om at den gode innsatsen som er gjort på veivedlikehold og andre tiltak for samferdsel i Numedal fortsetter, og om mulig kan styrkes i kommende periode. Rollag kommune ber om at de innspillene som ble gitt innledningsvis i arbeidet med Handlingsprogrammet, jf. vedlegg 3, 4 og 5, kan innlemmes i endelig versjon av Handlingsprogram for samferdsel 2018-2021. PS 40/17 Sluttbehandling reguleringsplan for Fossan masseuttak Innstillingen ble enstemmig vedtatt Reguleringsplan for Fossan masseuttak, plankart datert 01.03.2017, planbeskrivelse og bestemmelser datert 22.03.2017 godkjennes. Reguleringsplanen kan derved gis sluttbehandling ved kommunestyrets egengodkjenning i medhold av plan- og bygningslovens 12-12
Det settes følgende vilkår for vedtaket: Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i plan og bygningsloven og være utformet i samsvar med SOSI- standard. Fjerning av vegetasjonsskjerm mot vassdrag er ikke tillat Masseuttaket må ikke medføre økt tilførsel av støv og slam til Numedalslågen Sedimentasjonsbasseng tegnes inn i plankart og etableres før oppstart av anlegget. Fossan masseuttak må etablere peilebrønner og rutiner for å følge med på grunnvannsnivået under drift. Dersom det registreres uforutsette negative konsekvenser av tiltaket for allmenne interesser er tiltakshaver forpliktet til å redusere, eventuelt stoppe uttak. Ved vesentlige endringer i plan eller ved at allmenne interesser kan bli berørt av tiltaket, kan dette utløse konsesjonsplikt jfr. Vannressursloven 8, 45. Det må etableres støvskjerm mot traktorveg og Numedalslågen, på en slik måte at støv fra masseuttaket ikke når vannmassene. PS 41/17 Serverings- og skjenkebevilling Rollag stasjon - ny driver Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rollag stasjon org.nr. 989008501 gis serveringsbevilling fra og med 01.10.17 i forbindelse med drift av Rollag stasjon. Sissel Hansen-Bergan godkjennes som daglig leder for serveringsbevillingen. Rollag stasjon ved Sissel Hansen-Bergan gis alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i perioden 01.10.17 30.06.2020. Styrer og bevillingshaver er Sissel Hansen- Bergan. Bevillingen gjelder for hele stasjonsbygningen og avgrenset område bak bygningen på perrongen, på sørside og framside. Skjenketiden skal være fra kl. 08:00 kl. 02:00 for øl, vin og kl. 13:00 kl. 02:00 for brennevin. Skjenketiden skal være fra kl. 13:00 kl. 02:00 for øl, vin og brennevin i slutta selskaper. Vedtaket skjer under forutsetning av at alkohollovens bestemmelser, inkludert forskrifter, blir overholdt.
PS 42/17 Søknad om skjenke- og serveringsbevilling - Fossanåsen Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i kommunestyre- 14.09.2017: Fossanåsen Eiendom org nr. 991270442 gis serveringsbevilling fra og med 01.10.17 i forbindelse med drift av Fossanåsen i Rollag. Geir Flugeim Skogen født 15.03.60 godkjennes som daglig leder for serveringsbevillingen. Fossanåsen Eiendom org nr. 991270442 gis skjenkebevilling fra og med 01.10.17 til og med 30.06.2020 i forbindelse med drift av Fossanåsen i Rollag. Styrer og bevillingshaver er Geir Flugeim med Audhild Hjellup Lønne som stedfortreder. Bevillingen gjelder for Fossanåsen hovedhuset og festsal med inngjerdet terrasser. Skjenketiden kan være fra kl. 08:00 02:00 for øl og vin og kl. 13:00 02:00 for brennevin. Vedtaket skjer under forutsetning av at Geir Flugeim består etablererprøven og kunnskapsprøven etter alkoholloven og at alkohollovens bestemmelser, inkludert forskrifter, blir overholdt. Vedtaket er under forutsetning av at mattilsynet og de andre offentlige myndighetene ikke har merknad til søknaden. Administrasjonen gis myndighet til å iverksette vedtaket når all dokumentasjonen er på plass. PS 43/17 Søknad om fritak fra politisk verv Ordfører Dag Lislien foreslo følgende endring av andre avsnitt i forslag til vedtak: Valg av nytt medlem av styret for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF utsettes. Innstillingen med ordførerens forslag til endring ble enstemmig vedtatt. Even Røed gis fritak fra sitt verv som medlem av styret for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF i fra 01.10.17 og i resten av valgperioden. Valg av nytt medlem av styret for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF utsettes.
PS 44/17 Valg av styremedlemmer Rollag boligstiftelse Haldis Prestmoen fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes, og eierskapsutvalget forespør og legger fram forslag til kandidater til neste kommunestyremøte. H. Prestmoens forslag ble enstemmig vedtatt Saken utsettes, og eierskapsutvalget forespør og legger fram forslag til kandidater til neste kommunestyremøte.