PROTOKOLL STYREMØTE NR 9 Sted: Møterom 2011- Idrettens Hus Ullevål stadion Tid: Tirsdag 11. september 2018 kl. 17.30 20.30 Tilstede: Oddbjørn Granlund, Lise Fischaa, Marlene Persson, Gunhild B. Størseth, Ole Lundeby (sak 126) og Yngvild Schei (sak 126) Forfall: Anders Sønstebø, Gunnar Mikal Naas Fra adm.: Milosevic Sak Nr Sak Ansvarlig Diskusjonssak: Modernisering av organisasjonen. 126- På denne saken var 1. visepresident, Yngvild L. Schei, og 2. visepresident, Ole Lundeby, fra Forbundsstyret (FS) tilstede. Regionstyret ser det som svært positivt med dialog direkte med representanter fra FS i saken om modernisering og omorganisering. På forbundstinget var det en god debatt og det er viktig at regionene gis innspillsmuligheter slik tingsaken åpnet for, eksempelvis er det å finne form og innhold for de regionale utvalgene en viktig prosess å ta tak i ettersom dette er i stor grad er frivillig arbeid. Det å utveksle innspill, synspunkter og spørsmål bidrar til god dialog, engasjement, forankring og øker felles forståelse for både prosessen og beslutningene. Alle ble presentert foreløpig tidslinje for gjennomføring av prosesser på administrativt nivå. Alle 127- Vedtakssak: Protokoll fra møte 8 - Protokollen fra styremøtet 12. juni 2018 ble fremlagt. Vedtak: Protokollen er godkjent og lagt ut på nett. 128- Orienteringssak: Oppnevnelse av dommerveiledere sesong 2018/19 På grunn av eventuelle endringer, som kan gjelde dommerveiledere, foreslått av DRK vil dommerkomite vente med oppnevning til etter Vest Cup og fellesmøte mellom DRK og ledere for regionale dommerkomité. Oddbjørn / 129- Diskusjonssak: Invitasjon til møte mellom DRK og ledere for regionale dommerkomité Styret fikk tilsendt invitasjonsbrev. Endringer som ble foreslått av DRK ble diskutert, og spesielt punkter som:
Innføring av internasjonalt kampskjema og oppstillingsslipper på alle ungdomsturneringer fra og med U15 Dommerveiledere på alle ungdomsturneringer. Dommerveiledere kurses av DRK og må være kurset før de kan fungere. Internasjonalt kampskjema i 2. divisjon (ikke forenklet) Styret anser foreslåtte endringer som, i utgangspunktet, positive. Samtidig stiller styret spørsmål om tidspunktet for endringer er riktig/god? Det pekes også på at endringer bør innføres gradvis for at våre klubbmedlemmer skal få mulighet for opplæring. Dommerleder i Region Øst bes om å følge opp konkrete spørsmål om punkter fra invitasjon han ønsker og spesielt om de punkter som vi ikke ble informert om før etter at sesongen har startet. Styrets generelle innstilling er at generelle regler, reguleringer og rutiner som berører påfølgende sesong bør være avklart før sommeren. Orienteringssak: Administrative reguleringer lavere divisjoner sesong 18/19 130- Regionen sendte inn forslag til NVBF på godkjenning av de administrative reguleringer for regionen 28 juni 2018, med det formål å få dette på plass i god tid før sesongstart. Regionen fikk et foreløpig svar samme dag om at det var nedsatt en arbeidsgruppe som skulle jobbe med reglementene/reguleringene og at dette skulle fremlegges for Forbundsstyret i august. Regionen purret på godkjenningen 4. september 2018 og vi har fått svar på henvendelsen 6. september 2018. Administrasjon jobber med å justere administrative reguleringer for lavere divisjoner etter tilbakemeldinger gitt på vår søknad. Denne tidslinjen på forutsigbarhet er viktig slik regionstyret ser det, og vil derfor bemerke at dette ikke er optimalt med tanke på vårt ansvar for å formidle informasjon om reglement og reguleringer ut til våre klubber. Som en del av NVBFs reglementsstruktur må vi forholde oss til det som besluttes fra overordnet nivå, men vi vil understreke vårt ønske og forventning om en raskere saksbehandling på dette området. / Gunnar
Orienteringssak: Dommerkurs Styret fikk oversendt liste over planlagte dommerkurs som skal arrangeres ila. sesongen 2018/19 i regi av Norges Volleyballforbund Region Øst. Kursene skal avholdes ifm. store turneringer som arrangeres i Region Øst. 131- Dato Kurs Sted 02.09.2018 Møte med dommerveiledere / dommercup 15.09.2018 Dommer 1 Volleyball 16.09.2018 Hønefoss 22.09.2018 Tønsberg Dommer 1 Volleyball 23.09.2018 Tønsberg 07.12.2018 Tønsberg 08.12.2018 Dommer 2 Volleyball Tønsberg 09.12.2018 Tønsberg 04.05.2018 Uavklart Dommer 1 Sandvolleyball 05.05.2018 Uavklart 132- Orienteringssak: Trenerkurs Styret fikk oversendt liste over planlagte Trenerkurs som skal arrangeres ila. sesongen 2018/19. Flere klubber melder også interesse i å arrangere trenerkurs internt i klubber, men med mulighet for at deltagere fra andre klubber også kan delta. Disse kursene vil legges i våre lister fortløpende. Dato Kurs Sted 14.09.2018 Trener 1 Modul 1 21.10.2018 Trener 1 Modul 2 12.10.2018 13.10.2018 14.10.2018 Trener 2 helg 1 27.10.2018 Trener 1 Modul 1 Tønsberg 28.10.2018 Trener 1 Modul 2 Tønsberg 17.11.2018 Trener 1 Modul 1 25.11.2018 Trener 1 Modul 2 01.12.2018 Trener 1 Modul 3 02.12.2018 Trener 1 Modul 4 12.01. Trener 1 Modul 1 under cupfinalen 13.01. Trener 1 Modul 2 under cupfinalen
01.02. 02.02. 03.02. 02.03.2018 Trener 2 helg 2 Trener 1 Modul 3 03.03.2018 Trener 1 Modul 4 Orienteringssak: Sammensetning av 5. divisjon I sesongen 2018/19 består 5. divisjon av følgende lag: 133- Kvinner 1. OSI 7 2. Tyrifjord 3. Vina 4. Vina 2 5. Bislett Volley 4 6. Jardar 7. Askim 8. Skarphedin Menn 1. Horten 2. Kongsvinger 3. OSI 5 4. Tyrifjord 5. Vestli 2 6. Vina 7. Volley BI 2 8. Spirit Lørenskog 4 9. D.T.S.K (Drammen Tamil Sports Klubb) / Gunnar Kampoppsett tilsendes til lagene senest 15. september og legges forløpende i Profixio etter det. 134- Orienteringssak: Verdens Kuleste Dag NVBF Region Øst har gjennomført arrangementet Verdens Kuleste Dag på Akershus festningen den 01. september. Vi har aldri hatt så mange barn og foreldre på våre baner tidligere. Ca. over 1.500 barn/foreldre har prøvd seg på sandvolleyball denne dagen. 16 instruktører fungerte utmerket bra. / Lise
Sand fra VKD ble tildelt til følgende klubber: Jessheim Sandvolleyballklubb - 40m3 Vikersund - 40m3 Rjukan VBK 40m3 Jardar VBK 20m3 Bergkameratene 20m3 Ballmaskin fra VKD skal lånes til interesserte klubber i 1 månedsperioder etter tilsendt søknad til region.ost@volleyball.no Orienteringssak: Tildeling av utviklingsmidler 135- Spirit Lørenskog 8000,- som støtte til gjennomføring av kurs (trener + dommer) for ungdom. Vestli IL volleyball: o 15.000,-; for å arrangere sandvolleyballskole i juni august o på Jesperudjordet 30.000,-; for å skape et tilbud for personer med nedsatt funksjonsevne Skjeberg VBK - 15.000,- for å arrangere volleyballskoler og turneringer i forbindelse med EM-kvalifisering i august ROS IL 15.000,- til videreutvikling av volleyballtilbudet for ungdom i klubben 136- Orienteringssak: EM kvalifiseringskamper i Fredrikstad, møtet med FS og stabssamling 18. og 25. august ble det arrangert EM kvalifiseringskamper i Fredrikstad. Det var flotte rammer rundt arrangementer. Skjeberg VBK og Sarpsborg VBK i samarbeid med NVBF sto som arrangører av disse kamper og alle har levert strålende arrangement og gode opplevelser for besøkende. Ansatte fra NVBF Region Øst hadde arbeidsoppgaver i arrangementer begge helger. Hele staben i NVBF har også vært i felles møte med Forbundsstyret, samt. hatt stabssamling den 26. august. Oddbjørn / 137-138- 139- Orienteringssak: Regnskap pr 31.08.2018 Styret fikk oversendt regnskapet pr 31. august 2018 med notater fra økonomikonsulent i NIF. Orienteringssak: Status utestående gjeld Styret fikk tilsendt oversikt for utestående gjeld per 08.08.2018 og 03.09.2018. Styret tar sak til orientering. Orienteringssak: Dialogmøter Oddbjørn /
Dialogmøter gjennomføres etter nyttår av praktiske årsaker. Eventuelt: 140- Norsk Idrett jobber med ett spennende moderniseringsprosjekt og daglig leder i NVBF Region Øst har blitt invitert til å delta i møte på Gardemoen den 04.10.2018. Pga. avvikling av ferien, kan ikke daglig leder delta på møtet og Marlene Persson (nestleder i NVBF Region Øst) har sagt seg villig til å delta på møtet slik at NVBF Region Øst er representert. Resten av styret anser dette som positivt. Runden rundt bordet: Gunhild: Flere spillere fra Region Øst deltok på Veteran VM i Hellas. Gunhild var en av dem. Fantastiske resultater for Norges veteran landslag: Kvinner 45 år vant 3. plass Menn 60 år vant 3. plass Menn 45 år vant 1. plass 141- Gunnar: Kort oppdatering av sesongen så langt. Sesongen er i gang. Startet med fulltegnet utviklingssamling (60 påmeldte) arrangert av ROS Volley 8/9 og Teen Volley 9/9 i Bjørnholthallen (30 lag påmeldt). US Galla 1: arrangeres til helgen, 52 påmeldte lag fordelt på 6 klasser. Mindre enn forventet. Ranking 1: Avmeldingsfrist går ut mandag 10/9. Foreløpig er det 40 ikke avmeldte lag på kvinnesiden og 40 også på herresiden.