MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalget Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato 15.11.2017 Tid 14:00 15:35 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen Peder Harlem FO Alf Thode Skog Jon Ådalen Lill Eikrem (Utdanningsforbundet) Marit Bratlie (Fagforbundet) Lise Grundt FO Veronica Løken Marianne Østereng Sigrun Brigtsen Andre Administrasjonen Bedriftshelsetjenesten, Lisbeth Olsson, Stamina. Personalsjef Steffen Tjerbo, møtesekretær Jorun Dybvik Behandlede saker F.o.m sak 5/17 - t.o.m. sak 10/17 Protokoll Er publisert på Rakkestad kommune sin nettside og godkjennes i neste møte i Arbeidsmiljøutvalget. Merknader
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/17 17/1343 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET DEN 10.05.2017 6/17 17/2940 OS SKOLE - MELDING 7/17 17/2942 PROSJEKT FLADSTAD OMSORGSBOLIGER - MELDING 8/17 17/2922 HMS-RAPPORT 1. HALVÅR 2017 9/17 17/2861 BUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN 2018-2021 10/17 17/2948 VALG AV LEDER OG NESTLEDER TIL ARBEIDSMILJØUTVALGET - 2017-2019 Side 2 av 8
5/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET DEN 10.05.2017 Protokollen fra møte i Arbeidsmiljøutvalget den 10.05.2017 godkjennes. Kommentar fra Fagforbundet ved hovedtillitsvalgt Marit Bratlie at Lise Grundt ikke skal være medlem i arbeidsmiljøutvalget. Dette rettes opp av politisk sekretariat. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Protokollen fra møte i Arbeidsmiljøutvalget den 10.05.2017 godkjennes. 6/17 OS SKOLE - MELDING Arbeidsmiljøutvalget tar meldingen til orientering. Prosjektleder Jon Ådalen orienterte om saken. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalget tar meldingen til orientering. 7/17 PROSJEKT FLADSTAD OMSORGSBOLIGER - MELDING Arbeidsmiljøutvalget tar meldingen til orientering.
Prosjektleder Jon Ådalen orienterte om saken. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalget tar meldingen til orientering. 8/17 HMS-RAPPORT 1. HALVÅR 2017 Arbeidsmiljøutvalget vedtar rapport for 1. halvår 2017 på status innen Helse, Miljø og Sikkerhet for Rakkestad kommune. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalget vedtar rapport for 1. halvår 2017 på status innen Helse, Miljø og Sikkerhet for Rakkestad kommune. 9/17 BUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN 2018-2021 1. Med hjemmel i kommunelovens 44 og 45 vedtas Rakkestad kommunes budsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021 med netto driftsrammer fordelt på de enkelte rammeområdene, slik det fremkommer i budsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021 (Budsjettskjema 1A) og (Budsjettskjema 1B). Økonomiplanen vedtas per rammeområde og totalt for perioden 2018-2021 i henhold til budsjettskjema 1A og 1B. 2. Rådmannen gis fullmakter iht. bokstav D i rådmannens forslag til vedtak. 3. De kommunale gebyrer, egenbetalinger, avgifter og godtgjørelser fastsettes i samsvar med budsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021 (Vedlegg 1: Priser for kommunale varer og tjenester, samt vedlegg 1A, 1B og vedlegg 2). 4. Det kommunale skattøre fastsettes til maksimalsatsen gitt av Stortinget.
5. Investeringsbudsjettet for 2018 og 2018-2021 (inkl. finansiering), vedtas slik det fremgår av budsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021. (Investeringsbudsjettet sammendrag), (Budsjettskjema 2A og 2B) totalt kr 93 125 000 i 2018. 6. Det godkjennes låneopptak på kr 50 000 000 til finansiering av investeringer og startlån i 2018. 7. Punktene A F nedenfor vedtas som beskrevet nedenfor. A. RAMMEOMRÅDER Budsjettet for 2018 gis som netto rammebevilgning innenfor følgende rammeområder: Rådmannen Stabene NAV Rakkestad Skole Barnehage Kommunikasjon og kultur Rakkestad familiesenter Hjembaserte tjenester Skautun rehabiliterings- og omsorgssenter Bo- og aktivitetstjenester Teknikk, miljø og landbruk Næring og sysselsetting Rakkestad Kirkelige Fellesråd og Trossamfunn Fellesområder (Fellesutgifter og inntekter) Rammeområdenes tallmessige budsjettforslag framkommer i budsjettskjemaene under obligatoriske oversikter. B. SKATTØRE Forskuddstrekk og forskuddsskatt samt formuesskatt for inntektsåret 2018 beregnes i henhold til høyeste skattøre som blir bestemt av Stortinget. C. FULLMAKTER 1. Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjusteringer innenfor hvert rammeområde. 2. Rådmannen gis fullmakt til å fordele pensjonskostnader mellom rammeområdene. 3. Rådmannen gis fullmakt til å fordele budsjettert lønnsoppgjørspott mellom rammeområdene. 4. Rådmannen gis fullmakt til å budsjettere og fordele avskrivninger mellom rammeområdene (nulleffekt for kommunen som helhet). D. TILSKUDD TIL DE POLITISKE PARTIER a) Gruppestøtten fastsettes til kr 1.123,- (likt kronebeløp per kommunestyregruppe)
b) Representantstøtten fastsettes til kr 2.386,- per kommunestyrerepresentant. c) Gruppestøtten og representantstøtten justeres hvert år i samsvar med deflator i statsbudsjettet. E. EIENDOMSSKATT Rakkestad kommunestyre vedtar i medhold av eiendomsskattelovens 2 og 3 - bokstav a - å skrive ut eiendomsskatt på faste eiendommer i hele kommunen i 2018. Rakkestad kommunestyre fastsetter skattesatsen for eiendomsskatt i 2018 til: 4,75 promille for boliger og fritidseiendommer av gjeldende takstverdier. 4,75 promille for andre eiendommer av gjeldende takstverdier. F. LÅN Rakkestad kommune tar opp lån på kr 37.500.000,- til investeringer pluss kr 12.500.000,- til startlån i 2018. Rakkestad kommunes lån avdras iht. kommunelovens 50.7 a; Kommunens samlede lånegjeld skal avdras med like årlige avdrag. Gjenstående løpetid for kommunens samlede gjeldsbyrde kan ikke overstige den veide levetiden for kommunens anleggsmidler ved siste årsskifte. Samlet lånegjeld beregnes i henhold til regnskapsstandard for minstefradrag. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne det enkelte låneopptak med lånevilkår innenfor de rammer som kommunestyret har fastsatt i budsjettet. Fagforbundet ved hovedtillitsvalgt Marit Bratlie hadde følgende uttalelse I budsjett og økonomiplan 2017 2020 vedtok kommunestyret en reduksjon av kommunale kostnader tilsvarende 20 25 årsverk, noe Fagforbundet meldte sin bekymring for. Det er i 2017 realisert kutt av 10,15 årsverk, de fleste i administrasjon og dokument og forvaltning. Vedrørende de neste 15 årsverkene som skal kuttes, er Fagforbundet bekymret for at de tas i fra drift ute i seksjonene. I tillegg kommer ny bemanningsnorm i barnehage, ca 6. årsverk som skal dekkes med ressurser i fra andre seksjoner. Det er pr i dag et minimum av bemanning for å kunne gi en god tjeneste og for å kunne ivareta ansatte. Fagforbundet stiller spørsmål om kostnadene kanskje må tas ved at tjenester som ikke er lovpålagt legges ned, dette for å kunne gi en god tjeneste innenfor områder som er lovpålagt. Utdanningsforbundet støtter uttalelsen.
Arbeidsmiljøutvalget støtter for øvrig rådmannens forslag til vedtak. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse Fagforbundet ved hovedtillitsvalgt Marit Bratlie hadde følgende kommentar I budsjett og økonomiplan 2017 2020 vedtok kommunestyret en reduksjon av kommunale kostnader tilsvarende 20 25 årsverk, noe Fagforbundet meldte sin bekymring for. Det er i 2017 realisert kutt av 10.15 årsverk, de fleste i administrasjon og dokument og forvaltning. Vedrørende de neste 15 årsverkene som skal kuttes, er Fagforbundet bekymret for at de tas i fra drift ute i seksjonene. I tillegg kommer ny bemanningsnorm i barnehage, ca 6. årsverk som skal dekkes med ressurser i fra andre seksjoner. Det er pr i dag et minimum av bemanning for å kunne gi en god tjeneste og for å kunne ivareta ansatte. Fagforbundet stiller spørsmål om kostnadene kanskje må tas ved at tjenester som ikke er lovpålagt legges ned, dette for å kunne gi en god tjeneste innenfor områder som er lovpålagt. Utdanningsforbundet støtter uttalelsen. Arbeidsmiljøutvalget støtter for øvrig rådmannens forslag til vedtak. 10/17 VALG AV LEDER OG NESTLEDER TIL ARBEIDSMILJØUTVALGET - 2017-2019 1. Som leder av utvalget velges: 2. Som nestleder av utvalget velges: 3. Funksjonstid 1.11.2017 1.11.2019 Fagforbundet ved hovedtillitsvalgt Marit Bratlie fremmet forslag på Veronica Løken som leder og Lill Eikrem som nestleder.
Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Som leder av utvalget velges: Veronica Løken 2. Som nestleder av utvalget velges: Lill Eikrem 3. Funksjonstid 1.11.2017 1.11.2019