MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: Brandal Ishavsmuseet Aarvak Dato: 05.03.2018 Møte tok til 14:45 Møte slutta 15:35 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag på heimesida til Hareid kommune. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå 28.02.2018. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Stian Runne Brandal Medlem AP Kom til møtet 10:10 Kristian Fuglseth Nestleiar FOHAR Ranja Dimmen Alme Medlem FOHAR Jeanette Teigene Medlem FRP Oskar Jarle Grimstad Medlem FRP Anders Riise Leiar/ordførar H Annika Brandal Medlem V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Ragnhild Velsvik Berge Rådmann Kariann Bigseth Assisterande rådmann Eivind Longva Kommunalsjef Berit Aasen Kommunalsjef Kai-Rune Bjørke Kommunalsjef Egil Mortensen Økonomileiar Helga Bøe-Grimstad Leiar Ordførar Anders Riise leia møtet 7 voterande Før møtet starta formelt hadde formannskapet og rådmannen si leiargruppe arbeidsmøte med fokus på førebuing til budsjett og økonomiplan 2019 2022. Side 1 av 6
Rådmann og økonomileiar orienterer vedkomande førebuing til budsjett og økonomiplan 2019 2022. Deretter la sektorane ved kommunalsjef fram informasjon om sin sektor, dagen ståstad, utfordringar og framtidsplanar. Det vart diskusjon mellom politikarar og administrasjon i etterkant av dette. Formannskapet handsama PS 18/18 Formannskapet handsama PS 19/18 Formannskapet handsama PS 20/18 RS 7/18 Normalpolitivedtekt (rundskriv 02/2018) RS 8/18 Kontrollrapport 2017 - skatteoppkrevjarfunksjonen for Hareid kommune RS 9/18 Engeskardtunnelen - Brev frå Torbjørn Mork Formannskapet handsama PS 21/18 Formannskapet handsama PS 22/18 Formannskapet handsama PS 23/18 Formannskapet handsama PS 24/18 Formannskapet handsama PS 25/18 SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Rådmann og økonomileiar orienterer vedkomande førebuing til budsjett og økonomiplan 2019 2022 Politiske saker PS 18/18 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 19/18 Godkjenning av protokoll førre møte PS 20/18 Referatsaker RS 7/18 Normalpolitivedtekt (rundskriv 02/2018) 2018/55 RS 8/18 Kontrollrapport 2017 - skatteoppkrevjarfunksjonen for 2018/145 Hareid kommune RS 9/18 Engeskardtunnelen - Brev frå Torbjørn Mork 2018/13 Politiske saker PS 21/18 Løyve for einskildshøve 09.06.18 - Brandalskoret 2017/1856 PS 22/18 Prikkbelastning i høve avvik 2017/1381 PS 23/18 Kartlegging av marine naturtypar på søre Sunnmøre 2018/456 PS 24/18 Månadsrapport januar 2018 2018/542 PS 25/18 Utsetting av drift av sentralbord 2018/552 Hareid, 28.02.2018 Anders Riise ordførar Helga Bøe-Grimstad utvalsekretær Side 2 av 6
POLITISKE SAKER PS 18/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Det var ingen merknad til innkallinga. Det var følgjande tillegg til saklista: Spørsmål frå Annika Brandal, V, Kjøsaplassen. Administrasjonen orienterte om at kommunen har kjøpt eigedommen og prosessen med rydding. Spørsmål frå rådmann Hafest og paviljong i Parken. Orientering frå ordførar om synfaring Teigane Hareid kommune hadde med Kommunal og moderniseringsdepartementet, Fylkeskommunen, Fylkesmannen, Klima og miljø departementet og Riksantikvaren. Innkallinga godkjent utan merknad. Sakslista godkjent med følgjande tillegg: Spørsmål frå Annika Brandal, V Kjøsaplassen. Spørsmål frå rådmann Hafest og paviljong i Parken. Orientering frå ordførar om synfaring Teigane Hareid kommune hadde med Kommunal og moderniseringsdepartementet, Fylkeskommunen, Fylkesmannen, Klima og miljø departementet og Riksantikvaren. PS 19/18 Godkjenning av protokoll førre møte Protokoll frå førre møte 12.02.2018 - godkjent utan merknad. PS 20/18 Referatsaker Samrøystes vedteke RS referatsakene vart teke til etterretning. Side 3 av 6
RS 7/18 Normalpolitivedtekt (rundskriv 02/2018) RS 8/18 Kontrollrapport 2017 - skatteoppkrevjarfunksjonen for Hareid kommune RS 9/18 Engeskardtunnelen - Brev frå Torbjørn Mork Side 4 av 6
POLITISKE SAKER PS 21/18 Løyve for einskildshøve 09.06.18 - Brandalskoret Rådmannen har vurdert søknaden frå Brandalskoret (org.nr. 994012290), datert 20.11.2017. Kommunestyret gir løyve for einskildhøve for alkohol inntil 22 vol. % for skjenkestaden, Hareidhallen, Myravegen, som vist på planskisse vedlegg 2. Brandalskoret skal ha eit lukka arrangement stemnefest i høve songarstemne. Skjenketida for alkohol Varegruppe 1 (frå 2,5 til 4,7 %) og 2 (inntil 22 %) vert avgrensa til laurdag 09.06.2018 kl. 19:00 02:00. Aldersgrense 18 år. Konsum av alkohol på skjenkestaden skal vere slutt seinast 30 minutt etter at skjenketida er ute. Anne Kathrine Løberg f. 030962 er styrar for skjenkeløyvet og Trond Bigset f. 11.01.61 er vara for styrar. Søkjar må forholda seg til dei krav det er set for brannvakter og rømningsvegar som må haldast fri jf. reglement og avtale for Hareidhallen. Hareid kommune vil krevje kr. 1000 for løyvet jf. alkoholpolitisk handlingsplan. Grunngjeving: Vedtaket for løyve til skjenking er gjort med heimel i alkohollova 1-6, 1-7 1-7c, 3-1b og 4-1 4-4 og alkoholpolitisk plan for Hareid kommune PS 22/18 Prikkbelastning i høve avvik Vedteke med fem mot to røyster. Kommunestyret vel å ta rapporten til Securitas til følgje. Coop Prix vert gitt 1 prikk gjeldande frå 30.12.17 for brot på alkoholforskrifta 10-3 4. avsnitt punkt 5. PS 23/18 Kartlegging av marine naturtypar på søre Sunnmøre Side 5 av 6
Hareid kommunestyre vedtek å ta del i prosjektet knytt til kartlegging av marine naturtypar på søre Sunnmøre. Det kommunale bidraget for Hareid kommune på kr 73 256, vert finansiert frå finansområdet sin kto. 15400.880, avsetning til disposisjonsfond, i budsjettet for 2018. Beløpet vert ført over til ansvar 6500 samfunnskontor, kto. 13000 kjøp frå staten PS 24/18 Månadsrapport januar 2018 Formannskapet tek rapporten til orientering. PS 25/18 Utsetting av drift av sentralbord Oskar Grimstad, FRP, og Kristian Fuglseth, FOHAR, kom med fellesforslag til nytt punkt tre: 3. Hareid formannskap legg til grunn at ein har opningstid frå kl. 08.00 til 16.00 etter at avtale er inngått med Vanylven og at det vert nytta lokale telefonsvararstemmer. Det vart fyrst røysta over rådmannen si tilråding punkt 1 og 2 Deretter vart fellesforslaget til Oskar Grimstad, FRP, og Kristian Fuglseth, FOHAR, på nytt punkt 3 røysta over 1. Hareid kommune går i forhandlingar med Vanylven kommune med tanke på å få på plass ein avtale om drift av sentralbord med oppstart i løpet av våren 2018. 2. Finansiering i 2018 gjeres ved interne omdisponeringar og utsett tilsetting i ny stilling. Finansiering for 2019 blir tatt opp igjen i forbindelse med budsjettarbeidet til hausten. 3. Hareid formannskap legg til grunn at ein har opningstid frå kl. 08.00 til 16.00 etter at avtale er inngått med Vanylven og at det vert nytta lokale telefonsvararstemmer. Side 6 av 6