MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 11.10.2017 Tid: kl: 10:30-15:40 Til stede på møtet: Medlemmer: Sigrun W. Prestbakmo, Terje Bertheussen, Ingrid H. Frantzen, Anne V. Nesje Forfall: Varamedlemmer: Evt. andre: Sveinung Nyvoll Tonje-Helen Gundersen Adm.sjef Frode Skuggedal, øk.sjef Heidi S. Aasen, Nikolai fra Finnut på Skype (sak 78/17 -kl: 10:30-11:42) Merknader: Anne Nesje fikk permisjon fra kl: 13:40 under behandling av sak 76/17 K4-budsjett Behandlede saker: Sak 71-78/17. Sak 78/17 ble behandlet først. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Salangen, 12.10.2017 Utskrift sendes: Representanter, vararepr., avdelinger, kontrollutvalg, revisjon, pressen
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 71/17 17/29 GODKJENNING AV PROTOKOLL 2017 72/17 17/28 REFERATSAKER 2017 73/17 17/454 GEBYRREGULATIV 2018 INNRETNING 74/17 16/473 KARAVIKA BOLIGFELT - UTSKIFTING AV KOMMUNAL HOVEDVANNLEDNING OVER OVF'S EIENDOM VED GJENNNOMFØRING AV UTBYGNINGSTRINN 1 75/17 17/394 UTSKIFTING AV HOVEDVANNLEDNING FRA SALANGEN SKOLE TIL MEIERIGÅRDEN ORIENTERING KOSTNADSØKNING 76/17 17/453 BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN 2018-2021, K4-SAMARBEIDET 77/17 17/453 BUDSJETT- OG ØKONOMIPLAN 2018-2021 78/17 17/460 ORIENTERING RUNDT OFFENTLIGE ANSKAFFELSER Side 2 av 6
71/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL 2017 Protokoll fra møte i formannskapet 6.9.2017 og kommunestyret 25.9.2017 godkjennes. Protokoll fra møte i formannskapet 6.9.2017 og kommunestyret 25.9.2017 godkjent. 72/17 REFERATSAKER 2017 Tas til orientering Tatt til orientering som innstilling til kommunestyret. 73/17 GEBYRREGULATIV 2018 INNRETNING Lagt fram på møtet Behandling: Har mottatt signaler om uendrede vann og avløpsgebyrer. Feiing og renovasjon økes slik at revisjonens merknader i oppfølgingsbrevet til kommunen blir fulgt opp. Det jobbes for å innføre gebyrer for dispensasjonssaker, overtredelsesgebyrer ved ulovlige tiltak mm. Tatt til orientering Side 3 av 6
74/17 KARAVIKA BOLIGFELT - UTSKIFTING AV KOMMUNAL HOVEDVANNLEDNING OVER OVF'S EIENDOM VED GJENNNOMFØRING AV UTBYGNINGSTRINN 1 Administrasjonssjefen anbefaler formannskapet å gjøre følgende vedtak: 1. Eksisterende hovedvannledning over hele område som dekker utbyggingstrinn 1 og 2 flyttes ned i boligfelt til planlagt fremtidig trase. Dette gjøres ved gjennomføring av utbyggingstrinn 1. 2. Oppdrag tillegges eksisterende kontrakt som er inngått med Sjøvegan Maskin & Transport AS knyttet til utbyggingstrinn 1. 3. Flytting av hovedvannledning samt etablering av spillvannsledning over OVF's eiendom gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr 800.000 eks.mva. 4. Investeringen finansieres ved lånemidler jfr Ksak 93/16 5. Det foretas fordeling utgifter mellom selvkostområdet og den ordinære investeringen. 6. Nødvendige budsjettreguleringer foretas i neste økonomirapport. 1. Eksisterende hovedvannledning over hele område som dekker utbyggingstrinn 1 og 2 flyttes ned i boligfelt til planlagt fremtidig trase. Dette gjøres ved gjennomføring av utbyggingstrinn 1. 2. Oppdrag tillegges eksisterende kontrakt som er inngått med Sjøvegan Maskin & Transport AS knyttet til utbyggingstrinn 1. 3. Flytting av hovedvannledning samt etablering av spillvannsledning over OVF's eiendom gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr 800.000 eks.mva. 4. Investeringen finansieres ved lånemidler jfr Ksak 93/16 5. Det foretas fordeling utgifter mellom selvkostområdet og den ordinære investeringen. 6. Nødvendige budsjettreguleringer foretas i neste økonomirapport. Enstemmig vedtatt som innstilling til kommunestyret 75/17 UTSKIFTING AV HOVEDVANNLEDNING FRA SALANGEN SKOLE TIL MEIERIGÅRDEN ORIENTERING KOSTNADSØKNING Administrasjonssjefen anbefaler formannskapet å gjøre følgende vedtak: 1. Saken tas til orientering. Side 4 av 6
1. Saken tatt til orientering. 76/17 BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN 2018-2021, K4-SAMARBEIDET 1. Budsjett og økonomiplan for 2018-2021 for Astafjord barneverntjeneste godkjennes Salangen kommunes andel for år 2018 utgjør kr. 2.242.500,-. 2. Budsjett og økonomiplan for 2018-2021 for Astafjord IKT godkjennes Salangen kommunes andel for år 2018 utgjør kr. 1.857.300,-. 3. Budsjett og økonomiplan for 2018-2021 for Astafjord lønn og regnskap godkjennes Salangen kommunes andel for år 2018 utgjør kr. 2.099.800,-. 4. Budsjett og økonomiplan for 2018-2021 for Astafjord kart og oppmåling godkjennes Salangen kommunes andel for år 2018 utgjør kr. 955.500,-. 5. Budsjett og økonomiplan for 2018-2021 for Astafjord skatt og innfordring godkjennes Salangen kommunes andel for år 2018 utgjør kr. 1.030.000,-. 6. Vedtaket forutsetter godkjenning i de øvrige samarbeidskommunene. 1. Budsjett og økonomiplan for 2018-2021 for Astafjord barneverntjeneste godkjennes Salangen kommunes andel for år 2018 utgjør kr. 2.242.500,-. 2. Budsjett og økonomiplan for 2018-2021 for Astafjord IKT godkjennes Salangen kommunes andel for år 2018 utgjør kr. 1.857.300,-. 3. Budsjett og økonomiplan for 2018-2021 for Astafjord lønn og regnskap godkjennes Salangen kommunes andel for år 2018 utgjør kr. 2.099.800,-. 4. Budsjett og økonomiplan for 2018-2021 for Astafjord kart og oppmåling godkjennes Salangen kommunes andel for år 2018 utgjør kr. 955.500,-. 5. Budsjett og økonomiplan for 2018-2021 for Astafjord skatt og innfordring godkjennes Salangen kommunes andel for år 2018 utgjør kr. 1.030.000,-. 6. Vedtaket forutsetter godkjenning i de øvrige samarbeidskommunene. Enstemmig vedtatt som innstilling til kommunestyret 77/17 BUDSJETT- OG ØKONOMIPLAN 2018-2021 1) Saken tas til orientering. Side 5 av 6
Behandling: Mottatt signaler om at politikerne ønsker en reduksjon av eiendomsskatten. Se formuleringer i vedtaket for budsjett og økonomiplan 2017/2020. Nøkkeltallene som ble vedtatt i fjor gjelder også for budsjettprosessen i år. I all hovedsak legges budsjettet inn med samme driftsnivå i år 2018 som i år 2017. 1) Saken tatt til orientering. 78/17 ORIENTERING RUNDT OFFENTLIGE ANSKAFFELSER 1) Saken tas til orientering 1) Saken tatt til orientering som innstilling til kommunestyret Møtet slutt! Protokoll v/heidi S. Aasen Side 6 av 6