Møte nr. 1/2015 MØTEINNKALLING Formannskapet Formannskapet holder møte den 09.02.2015 klokka 13:00 på Rådhuset. Innkalte til møtet: Funksjon Navn Ordfører Ragnar Olsen Varaordfører Rita Dreyer Medlem Catharina Stenersen Medlem Karl Nikodemussen Medlem Yngve Nilsen Dersom du ikke kan møte må du melde fra til servicekontoret, på tlf. 78415555, så snart som mulig. Forfallsgrunn må oppgis. Varamedlemmer innkalles etter nærmere varsel. Saksdokumentene er utlagt til gjennomsyn på servicekontoret og biblioteket. Kvalsund 02.02.2015 Ragnar Olsen ordfører
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/67 KOMMUNAL MEDFINANSIERING - SAMHANDLINGSREFORMEN 2/15 14/933 INFOTAVLE MINNEBAUTA LYRA 3/15 15/85 REKRUTTERING AV RÅDMANN 2015
Sak 1/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Formannskapet Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: G00 Arkivsaksnr.: 15/67 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/15 Formannskapet 09.02.2015 KOMMUNAL MEDFINANSIERING - SAMHANDLINGSREFORMEN Ordførers innstilling: Kvalsund kommune har fått markert sin misnøye med utgiftsberegningene av kommunal medfinansiering, og avslutter saken ved å betale utestående beløp kr 203 184,- til Helse Nord.
Sak 1/15 VEDLEGG: Ingen. SAKSOPPLYSNINGER: I Kommunestyresak 60/12 (04.09.2012) ble det vedtatt følgende i forbindelse med kommunal medfinansiering til gjennomføring av Samhandlingsreformen; 1. Kommunestyret tar fremlagte sak om økte utgifter for gjennomføring av Samhandlingsreformen til orientering. 2. Kommunestyret ber om at rådmannen følger opp saken over for sentrale myndigheter slik det er anbefalt i saksvurderingen. 3. Kommunestyret slutter seg til forslag til brev fra rådmannen til Kommunal- og regionaldepartementet om Samhandlingsreformen og økte utgifter for kommunen. Vi valgte å holde igjen midler høsten 2012 for å bøte på denne økningen. Kvalsund kommune mottok aldri noen svar på vår henvendelse. SAKSVURDERING: Kommunal medfinansering er avviklet fra og med 2015. Vi har med jevne mellomrom fått forespørsel fra Helse Nord om å gjøre opp for oss, siste e-post har vi mottatt 29. januar 2015. Rådmannen mener at kommunen gjennom sitt vedtak i 2012 har fått markert sitt syn på uheldige utslag av den kommunale medfinansieringen. Ettersom ordningen nå er avviklet, anser rådmannen det lite formålstjenelig å forfølge saken videre. Utestående beløp er på kr 203 184,-. Dette vil ikke få noen innvirkning på regnskapsresultat, da utgiftsføring allerede er foretatt i 2012.
Sak 1/15 Rådmannens tilråding: Kvalsund kommune har fått markert sin misnøye med utgiftsberegningene av kommunal medfinansiering, og avslutter saken ved å betale utestående beløp kr 203 184,- til Helse Nord. Arne Hansen rådmann
Sak 2/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Formannskapet Saksbehandler: Wivi Hansen Arkiv: C55 Arkivsaksnr.: 14/933 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/15 Formannskapet 09.02.2015 INFOTAVLE MINNEBAUTA LYRA Ordførers innstilling: Legges frem uten innstilling.
Sak 2/15 VEDLEGG: Ingen SAKSOPPLYSNINGER: Bautaen som ble satt opp i juni 1988 har stått i Porsa og ble vedtatt flyttet til Kvalsund sentrum (jfr Formskap-sak 15/13) og andre gang etter en høringsrunde blant lag og foreninger i Neverfjord/Vargsund (F-sak 27/13) som opprettholdt første vedtak fra sak 15/13. Bakgrunnen for flytting var for å få historien bak LYRA bedre «fram i lyset». Bautaen står ved helleristningssteinene i Kvalsund sentrum. Den ble flyttet like i forkant av 200 års grunnlovsmarkering den 17.05.2014. For at historien bak LYRA skal komme fram på en god og informativ måte noe som også ble presisert i formannskapet, kan det være ønskelig med en infotavle med informasjon, evt på flere språk. Det har kommet forespørsler til ordfører fra pårørende til LYRA gjengen, om en informasjonstavle og når det eventuelt blir. Reidar Nielsen har på forespørsel fra ordfører laget en kortfattet info om bakgrunnen til at bautaen ble reist og historien bak LYRA gjengen.
Sak 2/15 SAKSVURDERING: Desom det skal settes opp en infotavle bør den inneholde informasjon om hvorfor bautaen ble reist og historien bak. Informasjonen kan oversettes til minst to språk (tysk og engelsk), i tillegg til norsk. Andre språk kan også vurderes. Tavlen bør være av tilnærmet samme materiale som bautaen (skifer eller lignende) av estetiske grunner og fordi den må tåle vær og vind til «evig tid» uten hyppige reparasjoner. Informasjonen bør alternativt kortes ned av plasshensyn, avhengig av om man velger tekst frest inn på stein. For å finne frem til alternative løsninger har administrasjonen konsultert Steindesign i Alta v/rune Pettersen. Forslag til ulike måter å gjøre dette på: Vi kan feste info plate nederst på bautaen, slik at den lettvint kan leses forfra. 10 mm grå granitt plate i samme struktur. Sandblåst med liten eller stor skrift. Festes med 4 bolter i bauta. Kan tas av og renoveres. Dette alternativet er billigst. Fra kr 10-20.000. Vi kan evt feste infoplaten på baksiden av bauta. Vi kan plassere en infostein ved siden av bauta, i samme steintype, grå granitt. Et mini bauta, fundament/sokkel og skråsaget, i passelig høyde. Infoplate i samme materiale (10 mm) festes over den med 4 bolter. Sandblåst med skrift. Denne platen kan tas av og renoveres etter at tidens tann har gjort sitt lettvint, man behøver ingen spesiell kompetanse. Dette alternativet blir dyrere pris kan beregnes. Vi kan finne en stein lokalt i Kvalsund eller Porsa,- i fjæra eller andre steder? Flat i struktur Vi kan kjøpe grå granitt eller annen steinstype for sokkel fra Steindesign Bronseplate anbefales ikke, den forvitres og blir ikke lesbar over år. Steindesign sier det vil bli fordyrende med plexiglass eller leksan. Steindesign kan ved henvendelse komme til Kvalsund og beregne pris for alternativer. Kostnadene vil bli fra kr 15 50.000 avhengig av hvordan oppgaven løses.
Sak 2/15 Rådmannens tilråding: Saken legges frem uten tilrådning. Arne Hansen rådmann
Sak 3/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Formannskapet Saksbehandler: Ragnar Olsen Arkiv: 420 Arkivsaksnr.: 15/85 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/15 Formannskapet 09.02.2015 REKRUTTERING AV RÅDMANN 2015 Leders innstilling: 1. Kvalsund kommune foretar selv prosessen med rekruttering av rådmann 2. Sigurd K. Beite og ordfører leder prosessen i nært samarbeid med formannskapet 3. Rådmann og ordfører utformer utlysningstekst 4. Utlysning i relevante medier og kommunens hjemmeside
Sak 3/15 VEDLEGG: - Oppsigelse fra rådmann Arne Hansen i brev datert 06.01.15 - Mail fra AH datert 26.01.15 - PØ sak (formannskap)7/12 rekruttering av rådmann SAKSOPPLYSNINGER: Rådmann Arne Hansen har i brev av 06.01.15 og mail av sagt opp sin stilling som rådmann i Kvalsund med fratredelse 30.04.15. dog vil han ha sin siste arbeidsdag 15.4 da han vil avvikle lederfridager og ferie. I og med at AH har sagt opp er det nødvendig å starte prosessen med rekruttering av ny rådmann. I forbindelse med rekruttering av rådmann da AH ble tilsatt gjennomførte vi en intern prosess, hvor daværende engasjert/konstituert rådmann Sigurd Beite, ledet prosessen. Vedtaket i PØ (formannskap)sak 7/12: 1. Kvalsund kommune foretar selv prosessen med rekruttering av rådmann. 2. engasjert rådmann Sigurd K. Beite og ordfører leder prosessen i nært samarbeid med personal og økonomiutvalget (formannskap) 3. Rådmann og ordfører utformer utlysningstekst 4. Utlysning i relevante medier og kommunens hjemmeside.
Sak 3/15 SAKSVURDERING: Hvorvidt vi skal foreta samme prosess nå eller ikke er noe formannskapet må ta stilling til. Slik ordfører vurderer det, kan det være greit at ordfører og sittende rådmann AH utformer utlysningstekst som sendes til relevante medier og kommunens hjemmesider jfr punkt 4 i PØ sak 7/12. Søknadsfristen settes til 31.3 Ordfører har forespurt Sigurd K Beite om han er villig til å lede prosessen i tett samarbeid med formannskapet. Dette har han sagt seg villig til dersom det er ønskelig. Dette mener ordfører vil være en god løsning, da SKB kjenner kommunen og organisasjonen meget godt gjennom sitt engasjement som rådmann i 11 mnd (f.o.m 01.02.12 t.o.m. 31.12.12) og senere som prosjektleder for LUK Et annet alternativ er å kjøpe rekrutterings tjeneste av konsulent firma med rekrutterings kompetanse, etter at søknadene er kommet inn til kommunen. Formannskapet vil da få en sak til behandling for utvelgelse av firma etter forutgående anbudsinnhenting.