Endelig avtaletekst pr 03.02.26 Avtale om Senter for fremragende forskning 1 Avtalens parter 1.1 Denne avtalen, SFF-avtalen, er inngått mellom Norges forskningsråd og.. (vertsinstitusjonens navn) som vertsinstitusjon for.. (senterets navn). SFF-avtalen skal innfri de forutsetninger som fremkommer i dokumentet Sentre for fremragende forskning - krav og retningslinjer, jf. vedlegg 8. 1.2 Vertsinstitusjonen samarbeider med.. (partens eller partenes navn/ingen part) om opprettelsen og driften av senteret. Samarbeidet mellom vertsinstitusjonen og.. (partens eller partenes navn/ingen part) er regulert i egen/egne avtale/r (samarbeidsavtalen/e) som skal foreligge senest 1. juni 2003. Vertsinstitusjonen er ansvarlig for at samarbeidsavtalen/e samsvarer med prinsippene og bestemmelsene i SFF-avtalen, og plikter å innta en bestemmelse i samarbeidsavtalen/e som fastsetter dette. Norges forskningsråds kjennskap til samarbeidsavtalen innebærer ingen godkjenning av eventuelle avvik fra SFF-avtalen eller forskningsrådets generelle kontraktsvilkår. 1.3.. (senterets navn) er gitt prosjektnummer. i Forskningsrådet. Ved henvendelse til Forskningsrådet skal prosjektnummer oppgis. 2 Avtalens formål SFF-avtalen regulerer rettigheter og forpliktelser mellom Norges forskningsråd og.. (vertsinstitusjonens navn) knyttet til opprettelsen, driften og avviklingen av.. (senterets navn). 3 Senterets formål 3.1 Formålet med senteret er å gjennomføre den forskning som er beskrevet av vertsinstitusjonen i forskningsplanen. Forskningsplanen beskriver hovedmål, delmål og fremdriftsplan for forskningen i senterets samlede funksjonsperiode. 3.2 Hovedmålet angir den overordnede profil på forskningen i senteret og de hovedresultater som forventes oppnådd. Også delmål som leder frem til hovedmålet er angitt. Fremdriftsplanen beskriver tidsplanen for gjennomføring av forskningen i senteret med angivelse av milepæler. Prosjektnummer: side 1 av 6
3.3 Forskningsplanen med hovedmål, delmål og fremdriftsplan følger som vedlegg 2 til denne avtale. 4 Vertsinstitusjonens ansvar Vertsinstitusjonen har det praktiske, faglige og økonomiske ansvar for etablering og drift av senteret, samt ansvar for avvikling av senteret, uavhengig av om vertsinstitusjonen samarbeider med en annen part eller flere andre parter. 5 Organisering, ledelse, rekruttering og personalansvar 5.1.. (senterets navn) inngår organisatorisk som en del av.. (vertsinstitusjonens navn). Senteret er underlagt.. (her spesifiseres hvilket styre senteret er underlagt). I tilfelle senteret er underlagt eget styre, skal det som vedlegg 3 til SSF-avtalen fremgå hvilke fullmakter styret er gitt og hvilke regler som gjelder for styrerepresentasjon. 5.2 Den organisasjons- og styringsform som er valgt innfrir de krav og retningslinjer som er spesifisert i dokumentet Sentre for fremragende forskning - krav og retningslinjer. Vertsinstitusjonens nærmere redegjørelse for hvordan kravene og retningslinjene i nevnte dokument punkt 5.1, 5.2 og 5.4, 5.5, 6.1 og 7, som omhandler organisatoriske forhold og lokalisering, er innfridd, er tatt inn som vedlegg 4. I vedlegg 4 er det også gjort rede for hvordan senteret vil oppnå samvirke med ledende miljøer nasjonalt og internasjonalt, jf. krav og retningslinjer punkt 6.7. 5.3 Vertsinstitusjonens redegjørelse for hvordan ledelsen er organisert samt hvordan arbeidsgiveransvaret og rekrutteringen er ivaretatt, jf. dokumentet Sentre for fremragende forskning - krav og retningslinjer punkt 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 og 6.6, er inntatt som vedlegg 5. 6 Kostnads- og finansieringsplan 6.1 Vertsinstitusjonen plikter i tillegg til forskningsplanen, jf. punkt 3, å utarbeide en kostnadsog finansieringsplan som grunnlag for etablering og drift av senteret i den første og eventuelle andre femårsperioden, jf. punkt 11.2. 6.2 Kostnadsplanen angir kostnadene år for år, med spesifisering av personalkostnader og indirekte kostnader, innkjøp av FoU-tjenester, utstyr og andre driftskostnader. 6.3 Finansieringsplanen angir hvordan kostnadene skal finansieres år for år med spesifisering av vertsinstitusjonens egne midler, EU-midler, andre offentlige midler, andre private midler og det beløp som er gitt tilsagn om fra Norges forskningsråd. Av finansieringsplanen fremgår det også i hvilken utstrekning vertsinstitusjonen og eventuelle samarbeidsparter vil dekke kostnader knyttet til lokaler, lys, varme og annen infrastruktur for senteret, og i hvilken utstrekning vertsinstitusjonen og eventuelle samarbeidsparter vil stille vitenskapelig utstyr til disposisjon. 6.4 Norges forskningsråd skal ved SFF-avtalens undertegning spesifisere sin bevilgning til senteret for det første året samt tidspunktet for når utbetaling finner sted. Norges Prosjektnummer: side 2 av 6
forskningsråd skal samtidig gi et tilsagn for hvert år i den første 5-årsperioden, jf. punkt 11.2. Innfrielse av bevilgningen for det første året og tilsagn for de etterfølgende år forutsetter at Stortinget stiller nødvendige midler til rådighet for Forskningsrådet, at det ikke skjer endringer i offentlige reguleringer av betydning for realiseringen av sentrene og deres forskningsplaner, og at det ikke oppstår andre uforutsette omstendigheter utenfor Forskningsrådets herredømme. I så fall kan ett eller flere tilsagn bortfalle. Forskningsrådet vil i en slik situasjon sammen med vertsinstitusjonen søke å løse de problemer bortfall av bevilgningene skaper. Norges forskningsråd forbeholder seg videre retten til å foreta endringer i de årlige tilsagn basert på senterets måloppnåelse, jf. punkt 3.1, slik det fremkommer i senterets fremdriftsrapport og eventuelt oppdatert kostnads-, finansierings- og forskningsplan, jf. punkt 8.1, og eventuell statusrapport, jf. punkt 8.2. Tilsagn for den mulige andre 5-årsperioden gis etter eventuelt vedtak om forlengelse av senterets funksjonsperiode, jf. punkt 11.2. Bevilgningen fra Norges forskningsråd kan overføres fra et år til det neste. 6.5 Kostnadsplan, finansieringsplan og spesifisering av Forskningsrådets bevilgning og tilsagn følger som vedlegg 6 til SFF-avtalen. 7 Regnskapsføring og -rapportering 7.1 Regnskapsføring, regnskapsrapportering og utbetaling skal skje i henhold til de generelle kontraktsvilkår for Norges forskningsråd, jf. vedlegg 7, dog slik at vertsinstitusjonen plikter å sørge for at senterets regnskap revideres og godkjennes av ekstern revisor, med mindre vertsinstitusjonen er underlagt Riksrevisjonen. Første utbetaling skjer etter at senteret er startet, jf. punkt 11.1. 7.2 Vertsinstitusjonen plikter videre innen 1. april hvert år å sende Norges forskningsråd en årsmelding for senteret for det foregående år med resultatregnskap, noter og revisjonsberetning fra vertsinstitusjonens revisor. Kravet til revisjonsberetning gjelder ikke for sentre tilknyttet vertsinstitusjoner revidert av Riksrevisjonen. 8 Faglig rapportering 8.1 Vertsinstitusjonen skal sende Norges forskningsråd en årlig fremdriftsrapport innen 1. september hvert år i samsvar med Norges forskningsråds generelle kontraktsvilkår. Som en del av fremdriftsrapporten skal vertsinstitusjonen om nødvendig overfor Norges forskningsråd foreslå en oppdatering av forsknings-, finansierings- og/eller kostnadsplanen. 8.2 Norges forskningsråd skal i samråd med vertsinstitusjonen med hensiktsmessige mellomrom arrangere en site visit ved senteret, hvor det basert på den årlige fremdriftsrapport foretas en gjennomgang av den faglige utvikling i det foregående år og planene fremover. Representanter for vertsinstitusjonen, samarbeidende part eller parter, senterledelsen og Norges forskningsråd plikter å være til stede. Norges forskningsråd kan videre invitere en eller flere utenlandske fageksperter til å delta på møtet og kommentere utviklingen og planene. På grunnlag av fremdriftsrapporten og site visit utarbeider Norges forskningsråd en statusrapport for senteret. Prosjektnummer: side 3 av 6
8.3 Vertsinstitusjonen skal i samsvar med Forskningsrådets generelle kontraktsvilkår utarbeide en sluttrapport når senteret avvikles. De generelle kontraktsvilkårs bestemmelser om rapporteringsform og arkivering kommer også til anvendelse. 9 Eiendomsrett, utnyttelsesrett og lisensiering 9.1 Norges forskningsråds generelle kontraktsvilkår gjelder for eiendomsrett til utstyr kjøpt for senterets midler, utnyttelsesretten til prosjektresultatene i senteret og retten til å gi lisenser. 9.2 Bestemmelsen i punkt 9.1 er ikke til hinder for at vertsinstitusjonen inngår avtale med eventuell/eventuelle samarbeidende part/parter som innebærer at eiendomsrett til utstyr kjøpt for senterets midler og utnyttelsesrett til prosjektresultater i senteret og retten til å gi lisenser fordeles mellom partene. Det forutsettes som hovedregel at en slik fordeling skal gjenspeile den innsats vertsinstitusjonen og samarbeidende part/parter legger i senteret. Den nærmere regulering mellom vertsinstitusjonen og samarbeide part/parter fremgår av samarbeidsavtalen mellom partene, jf. punkt 1.2. 10 Offentliggjøring 10.1 Resultatene av senterets arbeide skal gjøres offentlig tilgjengelig og forutsettes publisert i internasjonal faglitteratur. Offentliggjøring skal øvrig skje i overensstemmelse med Norges forskningsråds generelle kontraktsvilkår. Vertsinstitusjonens og samarbeidende part eller parters regulering av spørsmål knyttet til offentliggjøring fremgår av samarbeidsavtalen mellom partene, jf. punkt 1.2. 11 Varighet og terminering av avtalen 11.1 SFF-avtalen løper fra undertegning og inntil senteret er avviklet i henhold til bestemmelsene i punkt 11.2 og 11.3. Senteret starter sin virksomhet. (dato). Senterets funksjonsperiode vil bli regnet fra dato for oppstart. 11.2 Norges forskningsråd skal senest 31/2 år etter 01.01.03 foreta en internasjonal, faglig evaluering av senteret. Samtidig skal det foretas en bedømmelse av administrative og ledelsesmessige forhold ved senteret. Dersom Norges forskningsråd i henhold til gjeldende kriterier for avvikling og videreføring av sentrene beslutter at senteret ikke bør videreføres, skal senteret avvikles 5 år etter tidspunktet for start av senteret. Beslutningen skal foreligge senest 4 år etter tidspunktet for start av senteret. Dersom Norges forskningsråd finner at senteret i henhold til kriteriene for avvikling og videreføring bør videreføres, og vertsinstitusjonen også ønsker det, skal senteret videreføres for en samlet periode på 10 år. 11.3 SFF-avtalen kan utover det som fremgår av punkt 11.2 bare termineres av partene i henhold til Norges forskningsråds generelle kontraktsvilkår, jf. punkt 12. Når det gjelder bestemmelsen om heving ved vesentlig mislighold, jf. de generelle kontraktsvilkår punkt 12.1 og 12.2, presiseres det at misligholdet kan gjelde alle deler av SFF-avtalen, herunder gjennomføring av forskningen. Prosjektnummer: side 4 av 6
Norges forskningsråd har dessuten adgang til å terminere SFF-avtalen dersom det inntrer vesentlige endringer i forutsetningene for SFF-avtalen. Som vesentlige endringer i forutsetningene for SSF-avtalen anses bl.a. at de midler Norges forskningsråd skal yte i henhold til finansieringsplanen reduseres betydelig eller faller bort, eller at en eller flere av de sentrale forskere som gir senteret dets status som SFF forlater senteret, uten at det lykkes å skaffe en tilfredsstillende erstatning. Vertsinstitusjonen kan i sistnevnte tilfelle kreve at partene søker å reforhandle SFF-avtalen, uten at vertsinstitusjonen har krav på slik reforhandlet avtale. Terminering av SFF-avtalen i henhold til denne bestemmelse og de generelle kontraktsvilkår, jf. punkt 12.1 skjer med 6 måneders skriftlig varsel. 11.4 Vertsinstitusjonen skal i en avviklingssituasjon, uavhengig av hvorvidt det er vertsinstitusjonen eller Norges forskningsråd som har terminert SSF-avtalen, fremlegge for Norges forskningsråd en oversikt over de forpliktelser institusjonen og eventuelle samarbeidsparter har påtatt seg i forbindelse med senteret. Norges forskningsråd vil, dersom Norges forskningsråd har avviklet SSF-avtalen i henhold til punkt 11.3, og dette ikke skyldes forhold på vertsinstitusjonens side, sammen med vertsinstitusjonen søke å løse de problemer avviklingen medfører. 11.5 Vertsinstitusjonen skal ved avvikling av senteret i henhold til punkt 11.2 i god tid og senest 1 år før avviklingen utarbeide en plan for avvikling av senteret som skal oversendes Norges forskningsråd. Ved avvikling i henhold til punkt 11.3 skal planen utarbeides i løpet av 3 måneder etter oppsigelsen. Vertsinstitusjonen skal også ved eventuell heving av SSF-avtalen i henhold til punkt 11.3 så snart som mulig utarbeide plan for avvikling av senteret. Planen skal godkjennes av Norges forskningsråd. Planen skal i særlig grad legge til rette for tilfredsstillende ordninger når det gjelder arbeidsforhold for personellet i senteret og spesielt sikre at doktorgrads- eller hovedfagsstuderende kan gjennomføre sitt studium som forutsatt. 12 Avtalens dokumenter 12.1 Avtalen mellom Norges forskningsråd og vertsinstitusjonen består av dette avtaledokument samt vedleggene 1-. 12.2 Dersom annen regulering ikke klart fremgår av SFF-avtalen, gjelder de generelle kontraktsvilkår for Norges forskningsråd, jf. vedlegg 7 til denne avtale. Ved motstrid mellom dette avtaledokument og vedleggene, har dette avtaledokument forrang. Ved motstrid mellom vedleggene, gjelder følgende prioritet: 1 Generelle kontraktsvilkår for Norges forskningsråd, jf. vedlegg 7 2 Forskningsplanen, jf. vedlegg 2 3 Kostnads- og finansieringsplan, jf. vedlegg 6 4 Styrets fullmakter og regler for styrerepresentasjon, jf. vedlegg 3 5 Redegjørelse for organisatoriske forhold og lokalisering, jf. vedlegg 4 6 Redegjørelse for personalmessige forhold, jf. vedlegg 5 8 Dokumentet Sentre for fremragende forskning krav og retningslinjer, jf. vedlegg 8 Prosjektnummer: side 5 av 6
12.3 Eventuell/e samarbeidsavtale/r mellom vertsinstitusjonen og samarbeidende part/parter, jf. punkt 1.2, følger til orientering som vedlegg 1 uten at den/de er en del av denne avtale. 12.4 Endringer i avtalen forutsetter enighet mellom partene og skal skje skriftlig. 13 Tvist 13.1 For statlig eide institusjoner skal tvist om fortolkningen og gjennomføringen av denne avtale forelegges Utdannings- og forskningsdepartementet til avgjørelse. 13.2 I andre tilfeller enn de som er regulert i punkt 13.1. skal eventuell tvist om fortolkningen og gjennomføringen av denne avtale søkes løst i minnelighet. Dersom tvisten ikke løses i minnelighet innen 14 dager etter første forhandlingsmøte mellom partene, vedtas Oslo byrett som verneting. Denne kontrakt er utarbeidet i to eksemplarer hvorav partene beholder ett hver. <Sted>, (dato).. For Forskningsrådet: For Vertsinstitusjonen: Prosjektnummer: side 6 av 6