Lillehammer kommune Fagutvalg for samfunnsutvikling 2011-2015 PROTOKOLL Utvalg: Fagutvalg for samfunnsutvikling 2011-2015 Møtedato: 02.04.2014 Tid: 11:00 13.40 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Ingrid S. Bungum Nestleder Hans Kr. Enge FO Medlem Kine Holmstrøm FO Medlem Jens Chr. Bechensten Medlem Kåre Martin Tøftum FO Medlem Anne-Grete Brath Medlem Einar Brusveen Medlem Per Andreas Mæhlum Varamedlem Svein Erik Lund Hans Kr. Enge Varamedlem Øyunn Romtveit Kine Holmstrøm Varamedlem Knut Johnsen Kåre Martin Tøftum Andre Kommunalsjefene Lars Rudi og Terje Næss, prosjektleder Mariann Dannevig, kultursjef Øivind Pedersen og møtesekretær Mildrid Einbu Av 8 møtte 5 representanter og 3 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte 12.03.14 : Godkjent. Godkjent. Godkjent. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 18/14 14/1941 FAGUTVALG FOR SAMFUNNSUTVIKLING - AGENDA I MØTE 2. APRIL 2014. 19/14 14/1932 RULLERING AV KULTURSTRATEGI 2014-2027- DISKUSJONSNOTAT
20/14 14/390 STRATEGI- OG ØKONOMIPLAN 2015-2018 21/14 13/6203 BARNAS SENTRUM - PROSJEKTPLAN.
Sak 18/14 FAGUTVALG FOR SAMFUNNSUTVIKLING - AGENDA I MØTE 2. APRIL 2014. Orienteringssaker: Orientering - ungdoms-/fritidstilbud v/kultursjef Øivind Pedersen o Plan B ungdomskulturhuset o 61 gr. Nord fritidsklubb Nordre bydel o UFO regional ungdomssatsing Øyer, Gausdal og Lillehammer o UKM ungdommens kulturmønstring o Ungdomsrådets aktivitet o Aktiv fritid mot barnefattigdom o Onsdagsklubben o Lillehammer ungdomsråd o Støttekontakt-tjenesten o Tilskudd og annet o Ressursinnsatsen er redusert i løpet av 2013 og 2014. Konklusjon: Orienteringen tas som informasjon. Eventuelt. Per A. Mæhlum tok opp spørsmålet vedr. stell og vanning av blomster i Lillehammer sentrum. Kommunen har tidligere utført dette. Fra i år ønsker kommunen å plante blomster, men kan ikke påta seg stell og vanning av blomstene. Konklusjon: Spørsmålet tas opp igjen i neste møte i fagutvalget. I N N S T I L L I N G: 1. Orienteringen om ulike ungdoms-/fritidstilbud tas som informasjon.
2. Spørsmål vedr. stell og vanning av blomster i Lillehammer sentrum tas opp igjen i neste møte i fagutvalget. Sak 19/14 RULLERING AV KULTURSTRATEGI 2014-2027- DISKUSJONSNOTAT Kultursjef Øivind Pedersen og kulturkonsulent Maria Seines orienterte om framdrift og innhold i forslag til kulturstrategier som skal rulleres. Det var enighet om følgende framdriftsplan for rullering av kulturstrategier: Januar-juni: Juni-september September-oktober Ultimo oktober Dokumentet gjennomgås administrativt og politisk. Dialog med aktuelle miljøer. Utkast utarbeides. Dokumentet legges ut på høring. Høringsinnspill gjennomgås. Implementeres. Forslag fremmes. Politisk behandling, vedtak i kommunestyret. K O N K L U S J O N : Det tas siste på følgende framdriftsplan for rullering av kulturstrategier: Januar-juni: Juni-september September-oktober Ultimo oktober Dokumentet gjennomgås administrativt og politisk. Dialog med aktuelle miljøer. Utkast utarbeides. Dokumentet legges ut på høring. Høringsinnspill gjennomgås. Implementeres. Forslag fremmes. Politisk behandling, vedtak i kommunestyret. Fagutvalget er enig i administrasjonens forslag om å innarbeide idrett kun i de overordnede innledende kapitler.
Sak 20/14 STRATEGI- OG ØKONOMIPLAN 2015-2018 Kommunalsjef Lars Rudi hadde en gjennomgang av de ulike sektorene etter innspill til strategier fra forrige fagutvalgsmøte 12.03.14. Det var enighet om følgende endringer: Kultur og idrett: Strategier: - Plassering på Norsk Kulturindeks (ikke barometer) - Antall medlemmer lag og foreninger erstattes med Antall brukere av kommunale kulturog idrettsanlegg. By- og næringsutvikling: Strategier: - Lillehammer skal ha varierte og attraktive bomiljø med gode levekår, trygghet og tilgjengelighet og rik tilgang på aktiviteter og opplevelser. - Tilrettelegge for boligbygging/rimelige boliger i en etableringsfase med særlig hovedfokus på unge førstegangsetablerere. Samferdsel og transport: Strategier: - Følgende strategi redigeres og flyttes til By- og næringsutvikling: «Tilgjengelighet til sentrum skal sikres gjennom å utvikle tilbudet av P-plasser.» Strategien foreslås endret slik: Tilgjengelighet til sentrum skal sikres gjennom å utvikle og tilrettelegge for et variert og godt parkeringstilbud i eller nært inntil sentrum. Klima og miljø: Ingen endringer Samfunnssikkerhet og beredskap: Ingen endringer.
V E D T A K : De foreslåtte endringer innarbeides i det endelige utkastet til strategi- og økonomiplan som legges fram til politisk behandling i mai. Sak 21/14 BARNAS SENTRUM - PROSJEKTPLAN. I N N S T I L L I N G: 1. Fagutvalg for samfunnsutvikling slutter seg til hovedinnholdet i foreløpig utkast til prosjektplan for Barnas Sentrum med følgende endringer: 2. Fagutvalget vil legge frem endelig utkast til prosjektplan til behandling i kommunestyret i mai 2014. Prosjektleder Mariann Dannevig presenterte utkast til prosjektbeskrivelse ihht. mandat fra Lillehammer kommunestyre 28.11.2013: o Mål og rammer o Omfang og avgrensing o Organisering av prosjektet o Beslutningspunkter, oppfølging og milepæler o Risikoanalyse og kvalitetssikring o Gjennomføring o Økonomi o Kontrakter og avtaler Fire faser i prosjektet: 1. Kartlegging og mobilisering høst 2014. 2. Utvikling og drøfting vår 2015
3. Gjennomføring fra 2016 4. Evaluering etter to år Konklusjon: Prosjektleder for Barnas Sentrum fortsetter arbeidet med prosjektplan, som legges fram til politisk behandling i kommunestyret i mai. K O N K L U S J O N: Prosjektleder for Barnas Sentrum fortsetter arbeidet med prosjektplan, som legges fram til politisk behandling i kommunestyret i mai.