Møteprotokoll Utvalg: Storfjord kommunestyre Møtested: Møterom 1-3, Storfjord rådhus Dato: 21.02.2018 Tidspunkt: 09:00-14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Jentoft Ordfører TPL Hanne Braathen Varaordfører SP Solveig Sommerseth Medlem TPL Kåre Eriksen Medlem TPL Bente Bech Medlem TPL Susanne Vallesæter Medlem TPL Halvor Karlsen Medlem TPL Maar Stangeland Medlem SP Sten Nystad Medlem FRP Geir Varvik Medlem H Hallgeir Naimak Medlem H Caroline Rasch Ingebrigtsen Medlem H Sigmund Steinnes Medlem AP Silja Skjelnes-Mattila Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars Einar Garden MEDL H Øistein Nilsen MEDL AP Stine Jakobsson Strømsø MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Gaute Østeggen Lars Einar Garden H Daniel Nilsen Takvannsbukt Øistein Nilsen AP Gro Lieben Kvalberg Stine Jakobsson Strømsø AP Merknader Fra administrasjonen/andre møtte: Navn Stilling Trond Roger Larsen rådmann Klara Steinnes sekretær Anne-Marie Nilsen fra Råd for eldre og funksjonshemmede Gunnar F. Grundetjern økonomisjef Informasjon Visit Lyngenfjord v/georg Sichelschmidt
Interpellasjoner fra Sten Nystad og Storfjord MDG v/silja S. Mattila ble besvart. Det ble gjennomført spørretime. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, 21.02.2018 Sigmund Steinnes Daniel Takvannsbukt
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/18 Referatsaker kommunestyret 21. februar 2018/72 PS 2/18 Samarbeidsavtale NAV Balsfjord og Storfjord - vertskommunemodell 2015/459 PS 3/18 Budsjettregulering februar 2018 2017/352 PS 4/18 Korrigering Gebyrregulativ 2017/352 PS 5/18 Korrigering budsjett 2018 økonomiplan 2018-2021 2017/352 PS 6/18 Finansreglement 2017/541 PS 7/18 Vertskommuneavtale om drift av legevaktsentral 2015/581 PS 8/18 Valg av styrerepresentant til Avfallsservice AS 2015/1330 PS 9/18 PS 10/18 PS 11/18 PS 12/18 PS 13/18 Visit Lyngenfjord AS - avtale om kjøp av tjenester 2018-2020 Endelig behandling: Navnesak for veier i Storfjord kommune del C Skibotn, vei nr. 69 Endelig vedtak: Navnesak for veier i Storfjord kommune Del G Oppsamlingsdel hele kommunen Oppheving av navnevedtak for adresseparsell nr. 58, og opprettelse av navnesak for nedarvet navn Fossemælveien Oppheving og endring av tre mindre adresseparseller 2015/20 2015/326 2015/326 2015/326 2015/326 PS 1/18 Referatsaker kommunestyret 21. februar Referatsak punkt 2 ble tatt opp som en orienteringssak: fra Storfjord plan- og driftsstyre - sentrumsplan Oteren, sluttrapport forprosjekt 2017 og veien videre Sakene ble referert. Sakene ble referert.
PS 2/18 Samarbeidsavtale NAV Balsfjord og Storfjord - vertskommunemodell Protokolltilførsel fra Solveig Sommerseth: For å få utnyttet de ledige lokalene fra 2019, bes Rådmannen ha fokus på alternativt interkommunalt samarbeid, eksempelvis innenfor barnevern. Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 15 mot 2 stemmer. 1. Det inngås avtale om administrativt vertskommunesamarbeid etter kommunelovens 28-1 b) om felles NAV-kontor for Balsfjord og Storfjord kommuner. Storfjord kommunestyre slutter seg til og godkjenner det avtaleutkastet som er fremlagt og betegnet som «Vertskommuneavtale om interkommunalt samarbeid for drift av NAV Balsfjord og NAV Storfjord». Vertskommune er Balsfjord kommune. 2. Storfjord kommunestyre ber rådmannen foreta videredelegering av sin myndighet til rådmannen i Balsfjord kommune for de oppgaver som skal utføres og avgjørelser som skal treffes etter vertskommuneavtalen. (jf. kommunelovens 28-1b pkt.3) 3. Denne avtale er gyldig fra etablering av felles NAV kontor i Nordkjosbotn januar 2019. Protokolltilførsel fra Solveig Sommerseth: For å få utnyttet de ledige lokalene fra 2019, bes Rådmannen ha fokus på alternativt interkommunalt samarbeid, eksempelvis innenfor barnevern. PS 3/18 Budsjettregulering februar 2018 Formannskapets innstilling ble tatt opp til votering. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Økning driftsbudsjett Planarbeid forebyggende kr 230.000 dekning kommunens disposisjonsfond Planarbeid behandlende kr 230.000 dekning kommunens disposisjonsfond
Planarbeid driftsetaten kr 310.000 dekning kommunens disposisjonsfond Planarbeid oppvekst og kultur kr 200.000 dekning kommunens disposisjonsfond Planarbeid Sentraladministrasjonen kr 50.000 dekning kommunens disposisjonsfond Økning investeringsbudsjett Klippeutstyr brann og redning kr 180.000 dekning ubrukte lånemidler Utstyr flerbrukshallen kr 50.000 dekning ubrukte lånemidler Oppgradering datalinjer skolene kr 110.000 dekning ubrukte lånemidler IKT infrastruktur helsehuset/engstadjordet kr 135.000 dekning ubrukte lånemidler Noderom og fiberkum Helsehuset kr 165.000 dekning kommunalt næringsfond PS 4/18 Korrigering Gebyrregulativ Formannskapets innstilling ble tatt opp til votering. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Satsene i gebyrregulativet vedrørende Avfallsservice sine tjenester endres til satser vedtatt av Avfallsservice 2. Satsene i gebyrregulativet vedrørende egenandel praktisk bistand oppdateres til sentral sats for de laveste inntektsnivået, og øvrige nivå økes med 2,4 % PS 5/18 Korrigering budsjett 2018 økonomiplan 2018-2021 Endringsforslag fra ordfører: 1.1.6 Opprette 100 % lærerstilling Skibotn, lærer på topp fra 1.8.2018 finansiert med sykepengerefusjoner. Dette gjelder for skoleåret 18/19 og skal evalueres. 1.1.7 Opprette 100 % lærerstilling Hatteng, lærer på topp fra 1.8.2018 finansiert med sykepengerefusjoner. Dette gjelder for skoleåret 18/19 og skal evalueres. Punkt 3.1 endres til: fra «kjøper» til «anskaffer». Inndekning: Evt. bruker disposisjonsfond Rådmannens innstilling ble satt opp mot forslaget fra ordfører. Forslaget fra ordfører ble enstemmig vedtatt.
Følgende punkter i kommunestyresak 75/17, budsjett 2018 økonomiplan 2018-2021 korrigeres til: 1.1.6 Opprette 100 % lærerstilling Skibotn, lærer på topp fra 1.8.2018 finansiert med sykepengerefusjoner. Dette gjelder for skoleåret 18/19 og skal evalueres. 1.1.7 Opprette 100 % lærerstilling Hatteng, lærer på topp fra 1.8.2018 finansiert med sykepengerefusjoner. Dette gjelder for skoleåret 18/19 og skal evalueres. 3.1 Storfjord kommune anskaffer ipad til Storfjordskolene. Kjøp kostnader 350.000,- Dekning: ubrukte lånemidler - evt. bruker disposisjonsfondet. PS 6/18 Finansreglement Formannskapets innstilling ble tatt opp til votering. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Finansreglement med rutiner utarbeidet av Finansinnkjøp AS vedtas med virkning fra 21.02.2018 PS 7/18 Vertskommuneavtale om drift av legevaktsentral Formannskapets innstilling ble tatt opp til votering. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1) Storfjord kommunestyre godkjenner vertskommuneavtale om drift av legevaktssentral med Tromsø kommune. 2) Storfjord kommunestyre ber rådmannen foreta videredelegering av sin myndighet til administrasjonssjefen i Tromsø kommune for de oppgaver som skal utføres og avgjørelser som skal treffes etter vertskommuneavtalen. 3) Avtalen trer i kraft 01.01.2018.
PS 8/18 Valg av styrerepresentant til Avfallsservice AS Hallgeir Naimak ba om at hans habilitet ble tatt opp til vurdering. Hallgeir Naimak ble erklært habil. Forslag fra Høyre v/geir Varvik: Hallgeir Naimak velges som representant. Forslag fra TPL/SP/FRP v/kåre Eriksen: Sten Nystad velges som representant. Lene Bakke som vararepresentant. Det ble foretatt skriftlig votering på valg av representant. Sten Nystad fikk 9 stemmer Hallgeir Naimak fikk 8 stemmer Det ble deretter votert over forslag som vararepresentant. Lene Bakke ble enstemmig valgt som vararepresentant. Som representant til styret i Avfallsservice AS velges Sten Nystad med Lene Bakke som vararepresentant. PS 9/18 Visit Lyngenfjord AS - avtale om kjøp av tjenester 2018-2020 Hallgeir Naimak ba om at hans habilitet ble tatt opp til vurdering. Hallgeir Naimak ble enstemmig erklært inhabil og fratrådte møtet. Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hallgeir Naimak tiltrådte møtet. 1. Det inngås tre-årig tjenesteavtale med Visit Lyngenfjord for perioden 2018-2020 i h.h.t. vedlagte forslag til avtale. For 2018 belastes kr. 200.000,- kommunens disposisjonsfond. Fra 2019 forsøkes beløpet innarbeidet i kommunens driftsbudsjett.
2. Storfjord kommune ser for seg at den kommunale andelen bør reduseres ytterligere. Man ber selskapet arbeide videre for å finne et bredere finansieringsgrunnlag, og at selskapet viderefører arbeidet med å øke inntekter på salg og øvrige bidrag fra næringslivet. PS 10/18 Endelig behandling: Navnesak for veier i Storfjord kommune del C Skibotn, vei nr. 69 Plan- og driftsstyrets innstilling ble tatt opp til votering. Plan- og driftsstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Leaibevuovdi vedtas som adressefastsettende veinavn for vei nr. 69. Vedtaket kunngjøres jfr. Lov om stadnamn. PS 11/18 Endelig vedtak: Navnesak for veier i Storfjord kommune Del G Oppsamlingsdel hele kommunen Plan- og driftsstyrets innstilling ble tatt opp til votering. Plan- og driftsstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Følgende navn vedtas som nye adressefastsettende veinavn i Storfjord kommune: Stedsangivelse 91. Fra Vestersidaveien mot Kvalnes/Kvalnesbukta (hyttefelt) 92. Fra Hattengveien mot Hatteng camping (forretninger/bolig) 93. Fra Horsnesveien mot Elsnes (bolig/hytteområde) 94. Fra Horsnesveien mot Lundheim (bolig/hytteområde) 95. Fra Nordlysveien mot Bentsnes/Bentsjord (hytteområde) 96. Fra Nordlysveien mot boliger/hytter på østsida av veien ved Bentsjord 97. Fra Skibotsveien mot Olderelv camping/boliger Vedtak Bossooaivi Elvestrandveien Elsnesveien Ollibakken Bentsjordveien Nordliveien Olderelvveien
98. Fra Skibotsveien mot Forraneset (hyttefelt) 99. Fra Eggen gård i Signaldalen mot Fredheim og Olsborg seter Forranesveien Sæterveien Vedtaket kunngjøres iht. Lov om stadnamn. PS 12/18 Oppheving av navnevedtak for adresseparsell nr. 58, og opprettelse av navnesak for nedarvet navn Fossemælveien Plan- og driftsstyrets innstilling ble tatt opp til votering. Plan- og driftsstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Vedtak for adressefastsettende veinavn for vei nr. 58 Seljestadveien (kommunestyresak 46/15) oppheves. 2. Det nedarvede navnet Fossemælveien skal benyttes som adressenavn på vei nr. 58. 3. Det opprettes navnesak for å få fastsatt skrivemåten for det kartfestede navnet Fossemælveien. PS 13/18 Oppheving og endring av tre mindre adresseparseller Plan- og driftsstyrets innstilling ble tatt opp til votering. Plan- og driftsstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Vedtak for adressefastsettende veinavn for vei nr. 5 Rámageahči (kommunestyresak 8/13) oppheves. Adresseobjekter nummereres i forhold til Vestersidaveien. 2. Vedtak for adressefastsettende veinavn for vei nr. 24 Øverliveien (kommunestyresak 18/15) oppheves. Adresseobjekter nummereres i forhold til Nordlysveien. 3. Vedtak for adressefastsettende veinavn for vei nr. 42 Palosvingen (kommunestyresak 18/15) oppheves. a. Adresseobjekter på eiendommen 52/51 nummereres i forhold til Hattengveien.
b. Adresseobjektene på eiendommene 52/111 og 52/118/19 nummereres i henhold til Kitdalsveien.