Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: 01.02.2018 Møtetid: 18:00 20:15 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Svein Forberg Liane Medlem V Halfdan Haugan Ordførar AP Trond Johnsen Medlem AP Jon Svartdal Varaordførar H Eivind Skogheim Medlem AP Hallgeir Ofte Medlem AP Hanne Norgaard Medlem AP Mona Helen Haugan Medlem AP Edvard Mæland Medlem H Pia Groven-Robertsen Medlem H John Olav Haugetuft Medlem SP Marianne Vadder Medlem SP Henry Mæland Medlem SP Beate Marie Dahl Eide Medlem SP Peter Fjågesund Medlem MDG Mogens Hougaard Iversen Medlem FRP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Solveig Sundbø Abrahamsen MEDL H Kristian Espeland MEDL KRF Gunnar Eilefstjønn MEDL H Lars Bjaadal MEDL SP Liv Grethe Ekre MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Asbjørn Storrusten Solveig Sundbø Abrahamsen H Kjellaug Westbye Abrahamsen Kristian Espeland KRF Håvard Jønnardalen Lars Bjaadal SP Irene Wik Aarbakk Liv Grethe Ekre SP
Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn-Arild Bystrøm Rådmann Ronde Schade Kommunalsjef Kari Gro Espeland Kommunalsjef Frid Berge Kommunalsjef Protokollunderskrifter: Halfdan Haugan Henry Mæland Saksliste Utvalssaksnr PS 1/18 PS 2/18 PS 3/18 Innhald Saker til handsaming Godkjenning av protokoll frå forrige møte Etablering av felles NAV-kontor - 2.gangs behandling Kommunal eigendel til Aktivitetslabyrint på Eventyrøy PS 4/18 Ny vurdering - Tomtepris Tømmeråsen felt 3 PS 5/18 PS 6/18 PS 7/18 Renovest IKS - Kommunal føresegn for innsamling og handsaming av husavfall og tøming av slam Fastsetting av ny selskapsavtale for Telemark kommunerevisjon IKS Tilsettingsvilkår rådmannen Referatsaker RS 1/18 Kommunalt næringsfond/regionale utviklingsmidlar 2018 - Rapport 2017 RS 2/18 Handlingsplan for idrett og friluftsliv 2018 RS 3/18 Prioritering av søknadar om spelemidlar 2018 RS 4/18 Søknad om kulturprosjektstøtte til "Draum" ( Seljord kulturproduksjon) ved Hæge Manheim Lukka
Saker til handsaming PS 1/18 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Protokollen frå møtet 14. desember vart samrøystes godkjent. I samband med godkjenning av sakslista, stilte Sp. v/beate Marie Dahl Eide fylgjande spørsmål til ordførar med heimel i Kommunelova 34, 2.ledd ("Ethvert medlem kan rette forespørsel til lederen i møtet, også om saker som ikke står på sakslisten"): I morgon skal det vere møte i administrasjonsutvalet, og det er der lagt fram ei sak som syner at det framleis er uklart kva samla lønnsvilkår rådmannen er tilbydd frå ordførar ved tilsettinga. Det er no gått 7 månadar sidan kommunestyret innstilte på ny rådmann og vedkomande aksepterte stillinga. Eg har følgjande spørsmål til ordføraren: Kvifor har det vore uklart kva lønnsvilkår rådmannen har fått i heile 7 månadar, og kvifor har ikkje ordførar brakt denne saka opp for formannskapet og kommunestyret i løpet av denne perioden? Eg har fleire spørsmål om saka, men eg ynskjer svar frå ordføraren på desse spørsmåla først. Ordførar stadfesta at han ville setje spørsmålet på sakskartet på slutten av møte, kommunestyret slutta seg til dette. Rådmannen bad om å ikkje vera tilstades under denne saka pga. omsyn til inhabilitet. Saka blir satt opp som ny sak 7/18 Tilsettingsvillkår for rådmann. Sak 5/18 Renovest IKS Kommunal føresegn for innsamling av husholdningsavfall og tøming av slam. Saka går ut. Den er satt opp ved ein feiltagelse. Saka har vært handsama tidligare. Protokollen frå møtet 14. desember er godkjent. PS 2/18 Etablering av felles NAV-kontor - 2.gangs behandling Seljord søkjer om å verta med i etableringa av eit nytt myndig NAV-kontor i Midt-Telemark. Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 18.01.2018
Gunnar Eilevstjønn (H) framsette forslag om å utsette saka til etter Vest-Telemarkrådet den 13. februar 2018 har handsama saka og kome med ei uttale. Det gjennomførast så eit ekstra kommunestyre i Seljord etter Vest-Telemarkrådet for å handsama saka. Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 18.01.2018 Saka vert utsatt, inntil Vest-Telemarkrådet har handsama saka om etablering av felles NAVkontor. Det gjennomførast eit ekstra kommunestyre i Seljord etter møtet i Vest-Telemarkrådet. Formannskapet gjer kommunestyre følgjande tilråding: Saka vert utsatt, inntil Vest-Telemarkrådet har handsama saka om etablering av felles NAVkontor. Det gjennomførast eit ekstra kommunestyre i Seljord etter møtet i Vest-Telemarkrådet. PS 3/18 Kommunal eigendel til Aktivitetslabyrint på Eventyrøy Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunalt bidrag til bygging av labyrint, jamfør tiltak 2.4.1.2 og 3.1.4.1 i handlingsprogrammet godkjennast i tråd med vedlagt budsjettplan. Det vil bli søkt om å redusere kommunens eigendel, dvs. låneopptaket, gjennom fleire søknader til andre instansar i 2018. Sum satt av til investeringa er kr 4.000.000,- eks mva. Investeringa finansierast gjennom auka låneopptak. Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 18.01.2018 Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunalt bidrag til bygging av labyrint, jamfør tiltak 2.4.1.2 og 3.1.4.1 i handlingsprogrammet godkjennast i tråd med vedlagt budsjettplan. Det vil bli søkt om å redusere kommunens eigendel, dvs. låneopptaket, gjennom fleire søknader til andre instansar i 2018. Sum satt av til investeringa er kr 4.000.000,- eks mva. Investeringa finansierast gjennom auka låneopptak. Ordfører Halfdan Haugan (Ap) fremmet endringsforslag på 3 setning: Sum satt av til investeringa er inntil 4.000.000,- eks mva.
Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 18.01.2018 Kommunalt bidrag til bygging av labyrint, jamfør tiltak 2.4.1.2 og 3.1.4.1 i handlingsprogrammet godkjennast i tråd med vedlagt budsjettplan. Det vil bli søkt om å redusere kommunens eigendel, dvs. låneopptaket, gjennom fleire søknader til andre instansar i 2018. Sum satt av til investeringa er inntil kr 4.000.000,- eks mva. Investeringa finansierast gjennom auka låneopptak. Formannskapet gjer kommunestyre følgjande tilråding: Kommunalt bidrag til bygging av labyrint, jamfør tiltak 2.4.1.2 og 3.1.4.1 i handlingsprogrammet godkjennast i tråd med vedlagt budsjettplan. Det vil bli søkt om å redusere kommunens eigendel, dvs. låneopptaket, gjennom fleire søknader til andre instansar i 2018. Sum satt av til investeringa er inntil kr 4.000.000,- eks mva. Investeringa finansierast gjennom auka låneopptak. Kommunalt bidrag til bygging av labyrint, jamfør tiltak 2.4.1.2 og 3.1.4.1 i handlingsprogrammet godkjennast i tråd med vedlagt budsjettplan. Det vil bli søkt om å redusere kommunens eigendel, dvs. låneopptaket, gjennom fleire søknader til andre instansar i 2018. Sum satt av til investeringa er inntil kr 4.000.000,- eks mva. Investeringa finansierast gjennom auka låneopptak. Vedteke med 16 mot 4 stemmar. Dei som stemte i mot var 1 fra MDG og 3 fra SP. PS 4/18 Ny vurdering - Tomtepris Tømmeråsen felt 3 Formannskapet rår kommunestyret til å halde på vedteken prisnivå på tomtene i Tømmeråsen felt 3. Prisane i tomtefeltet fylgjer prinsippet om differensiering utifrå storleik og plassering, der tomtene er prissatt etter sjølvkostpris + 8% påslag. Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 18.01.2018 Formannskapet rår kommunestyret til å halde på vedteken prisnivå på tomtene i Tømmeråsen felt 3. Prisane i tomtefeltet fylgjer prinsippet om differensiering utifrå storleik og plassering, der tomtene er prissatt etter sjølvkostpris + 8% påslag. Formannskapet vidarefører vedtaket i sak 66/16 frå 2016 ut 2018. Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 18.01.2018 Formannskapet vidarefører vedtaket i sak 66/16 frå 2016 ut 2018.
Formannskapet gir kommunestyre følgjande tilråding: Formannskapet rår kommunestyret til å halde på vedteken prisnivå på tomtene i Tømmeråsen felt 3. Prisane i tomtefeltet fylgjer prinsippet om differensiering utifrå storleik og plassering, der tomtene er prissatt etter sjølvkostpris + 8% påslag. Kommunestyre vidarefører vedtaket i sak 66/16 frå 2016 ut 2018. Framlegg frå AP, H, og KRF v/ Eivind Skogheim, tilleggspunkt til formannskapets vedtak: Kommunestyret ber om at det blir utarbeida ei oversikt over alle ledige kommunale tomter og ein samordna strategi for prising innan utgangen av 2018. Kommunestyret held vedteken prisnivå på tomtene i Tømmeråsen felt 3. Prisane i tomtefeltet fylgjer prinsippet om differensiering utifrå storleik og plassering, der tomtene er prissatt etter sjølvkostpris + 8% påslag. Kommunestyre vidarefører vedtaket i sak 66/16 frå 2016 ut 2018. Kommunestyret ber om at det blir utarbeida ei oversikt over alle ledige kommunale tomter og ein samordna strategi for prising innan utgangen av 2018. PS 5/18 Renovest IKS - Kommunal føresegn for innsamling og handsaming av husavfall og tøming av slam Rådmannen rår Plan, miljø og teknisk utval å gjera fylgjande tilråing til kommunestyre: Føresegn for innsamling og handsaming av hushaldsavfall, tøming av slamavskiljarar, privet, tette tankar mv. og for avfallsgebyr for kommunane Fyresdal, Kviteseid, Seljord, Tokke og Vinje kommune i Telemark vert vedteken og gjeld frå 01.01.17. Alle tidlegare vedtak i saker som omfattar renovasjon og slam utgår frå og med 01.01.2017. Handsaming i Plan, miljø og teknisk utval - 30.11.2016 Avrøysting: Vedtak i Plan, miljø og teknisk utval - 30.11.2016 Føresegn for innsamling og handsaming av hushaldsavfall, tøming av slamavskiljarar, privet, tette tankar mv. og for avfallsgebyr for kommunane Fyresdal, Kviteseid, Seljord, Tokke og Vinje kommune i Telemark vert vedteken og gjeld frå 01.01.17. Alle tidlegare vedtak i saker som omfattar renovasjon og slam utgår frå og med 01.01.2017.
Sjå sak 1/18 - Godkjenning av protokoll. Saka går ut, den er satt opp ved ein feiltagelse. Saka er handsama tidlegare. Saka går ut da den er handsama tidligare. PS 6/18 Fastsetting av ny selskapsavtale for Telemark kommunerevesjon IKS Seljord kommune vedtek endringane i Telemark kommunerevesjon på lik linje som selskapets representantskapsmøte 27.september 2017. Rådmannens tilråding til kommunestyre; Seljord kommune vedtek endringane i Telemark kommunerevesjon på lik linje som selskapets representantskapsmøte 27.september 2017. PS 7/18 Tilsettingsvilkår rådmannen Rådmann Finn-Arild Bystrøm ber om at hans habilitet blir vurdert, da han er part i saka som skal handsamas. Samrøystes vedtatt som ugild. Kari Gro Espeland blir setterådmann. Edvard Mæland (H) foreslår at saka ikkje vart behandla i kommunestyre med grunngjeving om at han ikkje ynskte å handsame ei sak direkte i møte utan at det førelåg ei sakshandsaming, og at saka skal behandlast av administrasjonsutvalet. Det blei fremst eit utsettingsforslag. Sp. v/ Beate Marie Dahl Eide og Henry Mæland presisera at det ikkje var snakk om å handsame ei sak, men få svar på konkrete spørsmål. Følgjande spørsmål var stilt i starten av møtet: "I morgon skal det vere møte i administrasjonsutvalet, og det er der lagt fram ei sak som syner at det framleis er uklart kva samla lønnsvilkår rådmannen er tilbydd frå ordførar ved tilsettinga. Det er no gått 7 månadar sidan kommunestyret innstilte på ny rådmann og vedkomande aksepterte stillinga. Eg har følgjande spørsmål til ordføraren: Kvifor har det vore uklart kva lønnsvilkår rådmannen har fått i heile 7 månadar, og kvifor har ikkje ordførar brakt denne saka opp for formannskapet og kommunestyret i løpet av denne perioden?
Eg har fleire spørsmål om saka, men eg ynskjer svar frå ordføraren på desse spørsmåla først." Ordførar Halfdan Haugan (Ap) avslutta ordskiftet og oppsumerar. Spørsmål til ordførar om sakar utanfor sakskart skal fremmast iht vedteke retningsliner. Til forretningsorden: Sp v/ Beate Marie Dahl Eide presiserar at kommunelova gjeng over lokale vedteke retningsliner. Ordførar oppsumerar med at han ikkje vil svara på spørsmålet før administasjonsutvalet har handsama saka. Saka blir avslutta uten avstemming på utsettingsforslaget.
Referatsaker RS 1/18 Kommunalt næringsfond/regionale utviklingsmidlar 2018 - Rapport 2017 RS 2/18 Handlingsplan for idrett og friluftsliv 2018 RS 3/18 Prioritering av søknadar om spelemidlar 2018 RS 4/18 Søknad om kulturprosjektstøtte til "Draum" ( Seljord kulturproduksjon) ved Hæge Manheim