Berg kommune Møtested: Breidablikk samfunnshus Møtedato: 17.06.04 Tid: 10.00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Trond Abelsen, Siv Wilsgård, Wivi Jakobsen, Reiner Schaufler, Kjell Egil Johansen, Gunnar Jakobsen, Roald Nymo, Anne Jespersen, Guttorm Nergård, Inger Slettum Olsen, Gunvald Wilsgård, Johan Arild Hansen, Ståle Wilsgård, Marit Reiertsen, Roy-Willy Hansen, Ellen Simonsen, Kjell Arne Enoksen. Gunnar Jakobsen, Ellen Simonsen, Roy-Willy Hansen, Kjell Arne Enoksen, Anne Jespersen. Dagmar Strøm, Solveig Olsen Nyman, Ingvald Kofoed Bent Einarsen Rådmann Elin Wilsgård Plan- og næringssjef Tom Sebulonsen Sekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 10.06.04 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 81 02 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 82 40
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0024/04 04/00750 RULLERING AV SMITTEVERNPLAN FOR BERG KOMMUNE 0025/04 04/00751 HELSE- OG SOSIAL BEREDSKAPSPLAN FOR BERG KOMMUNE 0026/04 03/01670 STRATEGISK NÆRINGS- OG UTVIKLINGSPLAN (SNUP) 0027/04 04/00712 TILTAKSPLAN FOR SKOGBRUKET 0028/04 04/00278 SØKNAD OM OVERFØRSEL AV KOMMUNAL GARANTI 0029/04 04/00770 INTERKOMMUNALT LEGEVAKTSAMARBEID 0030/04 04/00976 FREMTIDENS KOMMUNESTRUKTUR - KOMMUNENS MED ANSVAR FOR EGEN UTVIKLIN 0031/04 04/00936 OMKLASSIFISERING AV VEGNETTET PÅ YTRE SENJA 0032/04 03/02455 MEDLEMMER TIL REPRESENTANTSKAP OG STYRE I SENJA AVFALLSELSKAP IKS 0033/04 04/00211 VANNINVESTERINGER VED SENJAHOPEN VANNVERK 0034/04 04/01017 ADMINISTRASJONSFLØY SKALAND SKOLE Side 2 av 21
0035/04 04/01020 OPPTAK AV LÅN TIL VIDERE UTLÅN - STARTLÅN 0036/04 04/01028 BERG BOLIGSELSKAP - UTVILDELSE AV GARATITID FOR LÅN 0037/04 04/01029 ORGANISERING AV SEKRETÆRFUNKSJONEN FOR KONTROLLUTVALGENE 0038/04 04/01030 FORSLAG OM OPPRETTELSE AV PROSJEKTLEDERSTILLING I FORBINDELSE MED OMORGANISERING AV SENTRALADMINISTRASJONEN. Side 3 av 21
0024/04 RULLERING AV SMITTEVERNPLAN FOR BERG KOMMUNE Smittevernplanen for Berg kommune godkjennes. Kommunestyret behandlet saka i møte 17.06.04 og fattet følgende Smittevernplanen for Berg kommune godkjennes. Enstemmig. Side 4 av 21
0025/04 HELSE- OG SOSIAL BEREDSKAPSPLAN FOR BERG KOMMUNE Helse- og sosial beredskapsplan for Berg kommune godkjennes. Kommunestyret behandlet saka i møte 17.06.04 og fattet følgende Helse- og sosial beredskapsplan for Berg kommune godkjennes. Enstemmig Side 5 av 21
0026/04 STRATEGISK NÆRINGS- OG UTVIKLINGSPLAN (SNUP) 1. Berg kommune vedtar Strategisk nærings- og utviklingsplan (SNUP) for Bergsamfunnet 2004-2007 2. Rulleringer av handlingsprogrammet i planen skjer kontinuerlig i kommunestyret. Rullering av planen gjøres i 2007. Kommunestyret behandlet saka i møte 17.06.04 og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommune vedtar Strategisk nærings- og utviklingsplan (SNUP) for Bergsamfunnet 2004-2007 2. Rulleringer av handlingsprogrammet i planen skjer kontinuerlig i kommunestyret. Rullering av planen gjøres i 2007. Side 6 av 21
0027/04 TILTAKSPLAN FOR SKOGBRUKET 1. Formannskapet som planutvalg ser positivt på rullering av tiltaksplanen for skogbruk i Berg kommune 2004 2014 som er en delplan til Landbruksplanen for Berg. 2. Det forutsettes at tiltakene i planen gjennomføres i nært samarbeid med grunneierne. Kommunestyres behandling i møte 17.06.04: Saka ble behandlet som første sak i og med at skogbrukssjef Frode Løvø var innkalt for å orientere om tiltaksplanen for skogbruket. 1. Formannskapet som planutvalg ser positivt på rullering av tiltaksplanen for skogbruk i Berg kommune 2004 2014 som er en delplan til Landbruksplanen for Berg. 2. Det forutsettes at tiltakene i planen gjennomføres i nært samarbeid med grunneierne. Enstemmig. Side 7 av 21
0028/04 SØKNAD OM OVERFØRSEL AV KOMMUNAL GARANTI BERG UTLEIEBYGG AS 1. Berg kommune stiller garanti overfor Berg Utleiebygg AS, pålydende kr. 600.000,- til Kommunekreditt. 2. Garantien reduseres i h.h.t. nedbetalingsplan. Kommunestyret behandlet saka i møte 17.06.04 og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommune stiller garanti overfor Berg Utleiebygg AS, pålydende kr. 600.000,- til Kommunekreditt. 2. Garantien reduseres i h.h.t. nedbetalingsplan. Side 8 av 21
0029/04 INTERKOMMUNALT LEGEVAKTSAMARBEID 1. Berg kommune slutter seg til legevaktsamarbeidet mellom Lenvik, Sørreisa, Dyrøy, Tranøy og Torsken. 2. Berg kommune godkjenner vedlagte avtale om drift av medisinsk nødmeldetjeneste/lv-sentral og legevaktsamarbeid mellom kommunene. Kommunestyret behandlet saka i møte 17.06.04 og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommune slutter seg til legevaktsamarbeidet mellom Lenvik, Sørreisa, Dyrøy, Tranøy og Torsken. 2. Berg kommune godkjenner vedlagte avtale om drift av medisinsk nødmeldetjeneste/lv- sentral og legevaktsamarbeid mellom kommunene. 3. Det forutsettes at alle kommunene slutter seg til ordningen. Side 9 av 21
0030/04 FREMTIDENS KOMMUNESTRUKTUR - KOMMUNENS MED ANSVAR FOR EGEN UTVIKLING. Lagt frem uten innstilling Kommunestyrets behandling i møte 17.06.04: Det ble bedt om gruppemøte både fra Berg Ap og fra Nordre Berg fellsliste. Etter at Berg Ap var ferdig med sitt møte fikk Nordre Berg fellesliste innsyn i forslaget som Berg Ap var kommet frem til. Nordre Berg fellesliste sa seg enig i forslaget med unntak av en mindre endring. Etter diskusjon mellom gruppene satte repr Roald Nymo frem følgende forslag til Kommunestyret i Berg vedtar å delta i prosjeket fremtidens kommunestruktur kommuner med ansvar for egen utvikling Berg kommune har utarbeidet og vedtatt Strategisk Nærings- og utviklingsplan for lokalsamfunnet. Det bør spesielt vektlegges at de tiltak og planløsninger som allerede er iverksatt og de utfordringer vil står overfor i fremtiden, må ha fokus på lokale løsninger. Kommunens deltakelse i prosjektet skjer derfor på uforpliktende forutsetninger. Det understrekes at Berg kommune allerede har en rekke samarbeidsområder/sektorer innenfor Midt-Tromsregionen, og dette bør fortsette og utvikles videre. Enstemmig. Side 10 av 21
0031/04 OMKLASSIFISERING AV VEGNETTET PÅ YTRE SENJA Berg kommune godkjenner følgende omklassifisering av vegnettet i kommunen: Riksveg (RV) 864 Straumsbotn X RV 86 Skaland øst X FV 253, lengde 16 110 meter, blir en del av RV 862. Fylkesveg (FV) 253 Skaland øst X RV 864 Ersfjord, lengde 9 565 meter, omklassifiseres til riksveg og blir del av Riksveg (RV) 862. Riksveganlegg (RA) Ersfjord Senjahopen, lengde 4 200 meter, opptas som ny riksveg og blir en del av RV 862. FV 252 Senjahopen Mefjordaksla *RV 861, lengde 13 950 meter, omklassifiseres til riksveg og blir en del av RV 862. FV 252 Senjahopen Mefjordvær, lengde 5 750 meter, opprettholdes som FV 252. RV 861 Mefjordaksla *FV 252-Stønnesbotn X FV 274, lengde 5 400 meter, opprettholdes som riksveg og blir en del av RV 862. Kommunestyrets behandling i møte 17.06.04: Ståle Wilsgård fikk permisjon i 10 min. og deltok ikke i avstemningen på denne saka. Til innstillingen satte ordføreren frem følgende tilleggsforslag : Berg kommune støtter også forslaget om å definere strekningen Botenhamn Brendsholmen som riksveiferjestrekning med de nødvendige omklassifiseringene som gjelder ferjeleiene og tilførselsveiene til disse. Berg kommune vil også be om at tilsvarende ferjestrekning fra Gryllefjord til Andenes behandles på samme måten. Begge disse ferjestrekningene har stor betydning for etablering av Nasjonal turistvei fra Gryllefjord til Botnhamn. Ved alternativ votering mellom innstillingen og innstillingen med tilleggsforslaget ble Innstillingen med tilleggsforslaget vedtatt enstemmig. Side 11 av 21
Berg kommune godkjenner følgende omklassifisering av vegnettet i kommunen: Riksveg (RV) 864 Straumsbotn X RV 86 Skaland øst X FV 253, lengde 16 110 meter, blir en del av RV 862. Fylkesveg (FV) 253 Skaland øst X RV 864 Ersfjord, lengde 9 565 meter, omklassifiseres til riksveg og blir del av Riksveg (RV) 862. Riksveganlegg (RA) Ersfjord Senjahopen, lengde 4 200 meter, opptas som ny riksveg og blir en del av RV 862. FV 252 Senjahopen Mefjordaksla *RV 861, lengde 13 950 meter, omklassifiseres til riksveg og blir en del av RV 862. FV 252 Senjahopen Mefjordvær, lengde 5 750 meter, opprettholdes som FV 252. RV 861 Mefjordaksla *FV 252-Stønnesbotn X FV 274, lengde 5 400 meter, opprettholdes som riksveg og blir en del av RV 862. Berg kommune støtter også forslaget om å definere strekningen Botenhamn Brendsholmen som riksveiferjestrekning med de nødvendige omklassifiseringene som gjelder ferjeleiene og tilførselsveiene til disse. Berg kommune vil også be om at tilsvarende ferjestrekning fra Gryllefjord til Andenes behandles på samme måten. Begge disse ferjestrekningene har stor betydning for etablering av Nasjonal turistvei fra Gryllefjord til Botnhamn. Side 12 av 21
0032/04 MEDLEMMER TIL REPRESENTANTSKAP OG STYRE I SENJA AVFALLSELSKAP IKS Forslag til kandidater i styret for Senja Avfallselskap IKS. 1. Ordfører Trond Abelsen 2. Anne Jespersen Kommunestyret behandlet saka i møte 17.06.04 og fattet følgende Forslag til kandidater i styret for Senja Avfallselskap IKS. 1. Ordfører Trond Abelsen. 9385 Skaland 2. Anne Jespersen, 9386 Senjahopen Side 13 av 21
0033/04 VANNINVESTERINGER VED SENJAHOPEN VANNVERK 1. Kommunestyret i Berg tar orientering til etterretning. 2. Det bevilges inntil 150.000 kroner til utarbeidelse av dokumentasjon av anleggskostnadene, behov, etc. Beløpet taes fra allerede avsatte midler til investering i vann Kommunestyret behandlet saka i møte 17.06.04 og fattet følgende enstemmig 1. Kommunestyret i Berg tar orientering til etterretning. 2. Det bevilges inntil 150.000 kroner til utarbeidelse av dokumentasjon av anleggskostnadene, behov, etc. Beløpet taes fra allerede avsatte midler til investering i vann Side 14 av 21
0034/04 ADMINISTRASJONSFLØY SKALAND SKOLE 1. Kommunestyret i Berg vedtar å gjennomføre renovering og tilbygging av administrasjonsfløyen ved Skaland skole. 2. Finansieringsrammen økes med 300.000 kroner, inntil 2,9 millioner kroner. 3. Administrasjonen delegeres myndighet til å gjennomføre den videre prosessen. Det innledes forhandlinger med Senjabygg AS i forhold til det byggetekniske arbeidet. Kommunestyret behandlet saka i møte 17.06.04 og fattet følgende enstemmig 1. Kommunestyret i Berg vedtar å gjennomføre renovering og tilbygging av administrasjonsfløyen ved Skaland skole. 2. Finansieringsrammen økes med 300.000 kroner, inntil 2,9 millioner kroner. 3. Administrasjonen delegeres myndighet til å gjennomføre den videre prosessen. Det innledes forhandlinger med Senjabygg AS i forhold til det byggetekniske arbeidet. Side 15 av 21
0035/04 OPPTAK AV LÅN TIL VIDERE UTLÅN - STARTLÅN Berg kommunestyre vedtar å øke innlån fra Husbanken med kr. 800.000,- for å dekke etterspørselen for startlån. Berg kommunestyre vedtar å øke innlån fra Husbanken med kr. 800.000,- for å dekke etterspørselen for startlån. 0036/04 BERG BOLIGSELSKAP - UTVIDELSE AV GARANTI TID FOR LÅN Tatt opp direkte i møte. Kommunestyret behandlet saka i møte 17.06.04 og fattet følgede Berg kommune etterkommer Berg boligselskap AS anmodning om utvidelse av garantitiden med inntil 3 år for de langsiktige lån kommunen har gitt garanti for i Kommunekreditt, Sparebanken Nord-Norge og Husbanken. Side 16 av 21
0037/04 ORGANISERING AV SEKRETÆRFUNKSJONEN FOR KONTROLLUTVALGENE K.U. SEKRETARIATET IKS. Tatt direkte opp i møte. Ordføreren orienterte kommunestyret om kontrollutvalgets behandling av saka, men presiserte at kommunen kun er kjent med henvendelsen fra KomRev Nord via innkalling til møte i kontrollutvalget den 15.06.04. Repr. Ingvald Kofoed satte frem følgende forslag til Saka avvises. Enstemmig Side 17 av 21
0038/04 FORSLAG OM OPPRETTELSE AV PROSJEKTLEDERSTILLING I FORBINDELSE MED OMORGANISERING AV SENTRALADMINISTRASJONEN. Kommunestyret ønsker å videreutvikle den omorganiseringa som skjedde i administrasjonen og virksomhetene rundt årsskiftet 2002 2002 til en 2-nivåmodell. For å planlegge og gjennomføre ei slik utvikling tilbys Elin Wilsgård ei 100% prosjektlederstilling tidsbegrensa fom 01.08.04 tom 31.01.05 6 mnd. Avlønning fastsettes på lik linje med strategisk ledergruppe og finansieres vha. frigjorte lønnsmidler i administrasjonen innenfor en ramme av kr. 300.000,- for 2004. Nærmere arbeidsbeskrivelse, mandatfastsettelse, økonomioppsett etc. delegeres til formannskapet å avgjøre etter forutgående behandling i administrasjonsutvalget. Kommunestyrets behandling i møte 17.06.04: Repr Ingvald Kofoed satte frem følgende forslag til Saka realitetsbehandles ikke. Enstemmig. Side 18 av 21
Spørsmål i kommunestyremøte 17.06.04. Repr. Guttorm Nergård hadde følgende spørsmål: 1. I TF leser vi at Morten Eriksen har fått permisjon i 50% stilling. Hvilken del av hans funksjon har han fått perm. fra og hvordan ivaretas denne? 2. Hvem har eierforholdet av tverrvorren i Mefjordvær. Dvs. stolperekke utenfor? 3. Etterlyser reguleringsplan for Svarthollvannet. 4. Er det mulig at ordføreren kan ta tak i den omfattende miljøproblematikken som Troms Kraft utøver ved Svathollvannet? Likeså skrive brev til Troms Kraft og NVE å påpeke forholdene? Det bør sendes kopi til Miljøvernmyndighetene i fylke og stat. Rådmann, plan- og næringssjef og ordfører svarte på spørsmålene: 1. Morten Eriksen har fått permisjon fra sin stilling som IKT-ansvarlig og personalansvarlig 50%. Vi arbeider med å kjøpe 20% IKT-ressureser fra Lenvik. Når det gjelder personalarbeidet skal spesialkonsulent overta noen oppgaver bl.a. IAarbeidet, oppfølging overfor Arbeidstilsynet og lignende. 2. Området eies av de private. Plan- og næring tar kontakt med Guttorm Nergård for å avklare nærmere forholdene hva man ønsker å gjøre med tverrvorren. 3. Det er ikke utarbeidet reguleringsplan for Svarthollvannet. I Naturforvaltningsnemnda er det vedtatt å jobbe mot Statsskog for å få etablert flere hyttetomter ved vannet. Da vil det bli en tilsvarende prosess som i Svandalen. 4. Ordføreren vil rette forespørsel til Troms Kraft/NVE om konsesjonsbestemmelsene for nedtrapping av Svarthollvannet. Side 19 av 21
Ståle Wilsgård hadde følgende spørsmål: 1. Skal det til tider kun være 1 stk. pumpe ved Mefjord vannverk. Hva skjer hvis også feil oppstår ved denne. I ca 1 mnd har det vært kun en pumpe. 2. Blir det montert vannmåler ved kaia tilhørende Mefjord Brygge? Brygga er til Stadighet skyld i vannproblemene i bygda ved at eier legger en 1 slange med full åpning under kaia. 3. Hva skjer med drenering av vann ut av kjelleren på skolen i Senjahopen? Plan- og næringssjefen besvarte spørsmålene: 1. Vi har dessverre kun to pumper til Mefjordvær vannverk. Derfor har det vært brukt kun en pumpe når vi har hatt feil med en og har måttet ha den inne til service. Der ligger i beredskap slitedeler med pumpen, men ved motorhavari må den sendes inn. 2. Det er montert vannmåler på Mefjord Brygge. Kommunen kommer til å sjekke om også vannet på kaia er koblet via vannmåleren. 3. Kjelleren på Senjahopen skole. Det er ikke satt av midler til dette. Dette står på prioritert liste, men vi har flere prosjekter som må prioriteres høyere. Wivi Jakobsen hadde følgende spørsmål: 1. Hva skjer med sykefraværet i kommunen, er det like høyt? Hva slags følger får det og gjøres det noe med det? Rådmannen svarte på spørsmålet: 1. I første kvartal 2004 har sykefraværet igjen økt til over 12%. Sykefraværet er for høyt, og det kan være vanskelig til tider å få inn vikarer på Bergsheimen. I administrasjonen tas det så å si ikke inn vikarer, slik at den del arbeid som må behandles/gjøres fordeles på andre. Noe arbeid blir liggende til vedkommende som er syk er tilbake igjen. Berg kommune er med i IA-ordningen (inkluderende arbeidsliv) der arbeidstakerne blir fulgt opp med tilrettelagte tiltak for den enkelte. Side 20 av 21
Inger S. Olsen hadde følgende spørsmål: 1. Posthusevalueringa skulle komme på dagens møte. Hvorfor har vi den ikke på bordet i dag? Skulle ikke opp som en del av budsjettreguleringa, men som evaluering av ordninga med post i rådhus. 2. Gang- og sykkelsti: Blir den bygd no i forbindelse med masseuttakene? 3. Utearbeider teknisk etat: Ser at stillinga er lyst ut med arbeidssted hele kommunen. Er det ei ny organisering av teknisk siden denne stillinga til nå har vært lokalisert til Nordre Berg? 4. Taket Senjahopen skole: Er det tatt tak i reklamasjonen på denne saka, sendt til byggefirma for ca 2 år siden. Rådmann og plan- og næringssjef svarte: 1. Vil bli tatt opp i september i forbindelse med budsjettreguleringa. 2. For å få bygd gang- og sykkelstien er kommunen avhengig av midler. Dette er midler vi ikke har. Trafikksikkerhetsmidlene fra fylket deles ut en gang i året og kommunen fikk avslag ved forrige tildeling. Det vil bli søkt på nytt ved neste tildeling. 3. Alle fagarbeiderne i kommunen jobber over hele kommunen. Det ønskes ingen begrensninger i arbeidsstokken i forhold til hvor de skal kunne settes inn. Derfor er arbeidssted hele kommunen. Oppgavene i nordre Berg vil bli fulgt opp på samme måte som i dag. 4. Dette blir besvart på neste møte.. Marit Reiertsen hadde følgende spørsmål: 1. Hvordan er praksis mht. samarbeid når det gjelder barnevern på tvers av kommunegrensene? 2. Er den noe arbeid på gang i kommunen mht. deltakelse i prosjektet Den kulturelle skolesekken? Rådmannens svar: 1. Barnevernet er ett av de temaene som er satt på dagsorden i forbindelse med interkommunalt samarbeid som rådmannsforumet i Midt-Troms Regionråd arbeider med. Berg kommune er med i de regionale nettverket som denne faggruppen har. 2. Det vil bli avholdt møte den 21. juni med rektorene, biblioteket og musikkskolerektor slik at vi får utarbeid en utviklingsplan for Berg kommune og sendt fylkeskommunen innen 25. juni 2004. Side 21 av 21