Norsk Sankt Bernhard Klubb Innkaller til årsmøte lørdag den 23.03. 2013 Kl 13.00 På Nebbenes Kro Velkommen til alle våre medlemmer!
Saksliste God kjenning av innkalling og saksliste 1-VALG AV Møteleder Referent To medlemmer til å underskrive protokollen Tellekorps 2- ÅRSBERETNINGEN 2-1 Ledelse, råd og utvalg 2-2 Medlemmer 2-3 Styrets virksomhet 2-4 Økonomi 2-5 Bernhardposten og nettsiden 2-6 Årsberetning utstillingsrådet 2-7 Stattestikk på HD og AD og reg. valpekull 3- REGNSKAP 2012 3-1 Regnskap 2012 inkludert budsjett 2013 3-2 Revisors beretning 4-INNKOMMENDE SAKER 4-1 Søknad til NKK om disposisjon til buk av utenlandsk hanne 5- DRIFT- OG AKTIVITETSPLAN 2013 (handlingsplan) 6-BUDSJETTET 2013 7- VALG
1 -VALG AV MØTELEDER- Forslag legges frem ved møtet REFERENT - Forslag legges frem ved møtet 2 MEDLEMMER TIL Å SKRIVE UNDER PROTOKOLLEN - Forslag legges frem ved møtet TELLEKORPS - Forslag legges frem ved møtet 2- ÅRSBERETNING 2-1 Ledelse,råd og utvalg Etter generalforsamlingen dato 17.03.2012 ha NSBK hatt følgende ledelse råd og utvalg Valgt av generalforsamlingen STYRET: Leder : Helen Vanebo Nestleder : Reidun Skretteberg Sekretær: Anniken Solbjør Kasserer: Johanna Gøransson Styremedlem Asbjørn Skretteberg 1 vara styremedlem Jardar Øyen 2 vara styremedlem Heidi Hanevold VALGKOMITE Medlem: Aud Ramsvik Medlem: John Arnold Simonsen Medlem: Anita Engen Vara : Laila Nordby VALPEFORMIDDLING Johanna Gøransson BERNHARDPOSTEN Rakel Stølen WEBMASTER Helen Vanebo REVISOR Tor Helge Tangen VARA REVISOR Aud Ramsvik 2-2 MEDLEMMER Per 31.12.2012 hadde NSBK hatt reg 158 Medlemmer
2-3 STYRETS VIRKSOMHET I perioden er det avholdt 10 ordinære styremøter, og 1 årsmøte På Dogs4All i november 2012 ble NSBK og Sankt Bernhard som rase profilert 2-4 ØKONOMI 2012 har vært et vært et ganske bra år, hvor mye gammelt er ordnet opp i. Men fortsatt rom for forbedring. Det er gjort en god innsats med sletting av det gamle 2-5 BERNHARDPOSTEN OG NETTSIDEN Bernhardposten er det fortsatt Rakel Stølen som ordner med, og vi er veldig takknemlig for at hun gjør en så flott jobb med. Nettsiden, fikk en ny webmaster under årsmøtet 17.03.2012 Helen Vanebo tok på seg oppgaven som ny webmaster siden Dan Solberg, ikke hadde mulighet til å fortsette. Dette er noe Helen har tatt på strak arm og utført med glans! 2-6 ÅRSBERETNING UTSTILLINGSRÅDET Klubben har holdt 4 spesial utstillinger og et Valpeshow Det er også holdt flere aktiviteter for medlemmer 2012 som 10 mars 2012 - Wold Cup Holmenkollen Ble Avlyst 21 og 22 april 2012 - Handler kurs 23 og 24 juni 2012 - Familiesamling Nytt kurs på høst 2012 Ble avlyst 24og 25 November 2012 - Dogs 4 all Lillestrøm 15 desember 2012 - Juleparade. Kjempe bra innsats for å få opp aktiviteten i klubben! Utstillinger i 2012 01.05.2012 Morokulien Didier Basset, Frankrike 26.05.2012 Hunderfossen AnneGret Splinter, Tyskland 27.05.2012 Hunderfossen John Jakobsen, Norge 08.09.2012 Hokksund camp Sven Andresen, Norge valpeshow 09.09.2012 Hokksund camp Maria Kuster, Nederland 2-7 STATESTIKK HD, AD OG REGISTRERTE VALPEKULL A B C D E HD 44 er rønket hvor av 18 8 12 6 0 AD 43 er rønket hvor av 33 0 6 2 2
Det er 23 valpekull som er registrert i 2012 7 korthåret og 2 imp 16 langhåret og 5 imp Det er registrert 53 korthåret + 75 langhåret =128 Sankt Bernhard i 2012 Det er registrert at 5 Sankt bernharder har oppnådd tittel Nordisk Champion 18 Sankt bernharder har oppnådd tittel Norsk Champion 3 REGNSKAP 2012 Viser til eget vedlagte skriv på dette 4 INNKOMNE SAKER 4-1 Søke NKK om disposisjon til å få bruke hannhund i utlandet 5- DRIFT- OG AKTIVITETSPLAN 2013 AKTIVITETER I 2013 14-16 Juni 2013 - Familiesamling Høsten 2013 - kurs/seminar 16 og 17 November 2013 - Dogs4All Lillestrøm Desember 2013 - Juleparade, Oslo UTSTILLINGER I 2013 Dato Sted dommer 18.05.2013 Skaslien Gjestgiveri,Kirkenær Jean Prim, Luxenburg 19.05.2013 Skaslien Gjestgiveri,Kirkenær Ralf Campbell, Norge 6- BUDSJETT 2013 Styret viser til sak lagt frem under 3-1 7- VALG Styre minner om at der er egne regler for innsending av forhåndstemmer. Disse står nevnt i innkallelsen. De som er valgt for 2 år stiller ikke til valg igjen i år. Kandidater til styret er Leder : Helen Vanebo - Ikke til valg i år Styremedlem : Johanna Gøransson - Ikke til valg i år Styremedlem : Anniken Solbjør - Ikke til valg i år Styremedlem : Jardar Øyen
Styremedlem : Ingebjørg Langseth 1 vara : Anne Marie Bratlie 1 vara : Lena Westlie Kandidater til valgkomite Medlem : Kate Yndestad Medlem : Reidun Skretteberg Medlem : Ulla Lindbergsengen Vara : Asbjørn Skretteberg Revisor : Tor Helge Tangen Vara revisor : Ruth Prøven
NORSK SANKT BERNHARD KLUBB Org.nr. 984 569 947 REGNSKAP PR. 31.12.2012 INNTEKTER: 2012 2011 BUDSJETT 2013 MEDLEM 39 880,00 30 020,00 35 000,00 BERNHARDPOSTEN 3 500,00 8 250,00 3 500,00 REKVISITA OG KIOSK 29 390,00 28 289,75 18 000,00 UTSTILLING 44 629,00 51 212,50 25 000,00 VALPEFORMIDLING 1 500,00 1 050,00 1 500,00 KURS 10 930,00 10 435,00 7 000,00 UTSTYR 0,00 ADMINISTASJON 4 224,00 4 390,00 4 000,00 HJEMMESIDE OG EPOST 0,00 BANK- OG KORTGEBYR 13,75 450,95 Grasrotandel 6 000,00 SUM DRIFTSINNTEKTER 134 066,75 134 098,20 100 000,00 UTGIFTER: MEDLEM 0,00 BERNHARDPOSTEN 21 454,75 15 357,15 22 000,00 REKVISITA 36 222,25 6 703,96 10 000,00 AKTIVITETER UTSTILLING 80 539,79 76 134,18 40 000,00 OMKOSTNINGER KURS 3 751,43 6 000,00 5 000,00 UTSTYR 0,00 5 000,00 ADMINISTASJON 7 137,65 15 688,03 10 000,00 HJEMMESIDE OG EPOST 2 025,00 2 000,00 BANK- OG KORTGEBYR 3 292,00 3 572,00 3 500,00 SUM DRIFTSKOSTNADER 154 422,87 123 455,32 97 500,00 ÅRSRESULTAT -20 356,12 10 642,88 2 500,00
NORSK SANKT BERNHARD KLUBB Org.nr. 984 569 947 BALANSE 01.01.12-31.12.12 EIENDELER: Kundefordringer Andre fordringer Varebeholdning 5 552,50 Bank 7874.05.75057 6 309,11 Bank 7874.05.75049 55,88 SUM EIENDELER 11 917,49 EGENKAPITAL OG GJELD: Egenkapital 01.01.12 32 273,61 Årets overskudd -20 356,12 Egenkapital 31.12.11 11 917,49 11 917,49 Kreditorgjeld Skyldig merverdiavgift Andre påløpne kostnader SUM EGENKAPITAL OG GJELD 11 917,49
Forslag til årsmøte Styret i klubben ber NKK om muligheten til å søke om dispensasjon til å benytte utenlandsk hannhund uten kjent AD status i avl på vegne av oppdretterne. Dette skal foregå på følgende måte; En oppdretter som ønsker å bruke en hannhund uten kjent AD status fra land som ikke har tvungen AD røntgen skal be Norsk Sankt Bernhard klubb om en anbefaling av dette før søknaden sendes videre til NKK. Norsk Sankt Bernhard Klubb skal anbefale ovenfor NKK at søknaden godkjennes dersom hannhunden er av nytt blod i minst to generasjoner. Begrunnelse for forslaget; Vi har stort behov for nytt blod på denne rasen her i landet. Norge har som et av de få land i verden, tvungen AD røntgen på rasen. Vi er også den eneste rasen i NKK som har tvungen AD røntgen. Nå som det har blitt enklere å reise til andre deler av verden å parre våre tisper, skulle en jo tro at det vil gjøre det enklere å få inn nytt blod. Slik er det dessverre ikke da klubben selv har låst seg med det vedtaket som ble gjort for noen år siden om tvungen AD røntgen. I og med at andre land ikke har dette, er vi nesten like langt med tanke på valg av hannhund. Det er derfor et håp at NKK kan åpne for muligheten til å søke om dispensasjon for bruk av utenlandsk hannhund som ikke har kjent AD status. Søknaden skal vedlegges stamtavle som viser nytt blod i minst to generasjoner slik at dette ikke skal benyttes som en veg utenom det vedtaket som er gjort vedr våre egne hunder. Dersom dette foreligger skal Norsk Sankt Bernhard Klubb anbefale NKK å godkjenne dispensasjon for bruk av en slik hannhund.
ÅRSMØTE 21.03.2013 Stemmeseddel for valget 2013 Det kan kun stemmes på innkommende forslag STEM MED X Leder Helen Vanebo sitter til 2014 xxxxxxxx Styremedlem Jardar Øyen Styremedlem Ingebjørg Stb Langseth Styremedlem Anniken Solbjør sitter til 2014 xxxxxxx Styremedlem Johanna Gøransson sitter til 2014 xxxxxxxx Vara Anne Marie Brattlie Vara Lena Westlie Valgkommite Kate Yndestad Valgkommite Reidun Skretteberg Valgkommite Ulla Lindbergsengen Vara Valgkom. Revisor VaraRevisor Asbjørn Skretteberg Tor Helge Tangen Ruth Prøven Møte og stemmerett i generalforsamlingen har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det året som generalforsamlingen avholdes. Kun de oppgitte saker/el forslagene kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan kun benyttes ved valg, og skal være i styrets hende senest 1 uke før generalforsamlingen.for at en forhåndsstemme skal være gyldig, skal den legges i en egen konvolutt Denne skal legges i en yterligere konvolutt som skal merkes forhåndsstemme- valg 2013 og stemmegivers navn og sendes til angitte adresse, Om den ikke er merket med avsenders navn, vill denne sees som ugyldig. Det kan kun stemmes på kandidatene som er foreslåtte for vervene i innkallingen.forhåndstemmer skal være oss i hende senest 15.03.2013 Adresse for innsending forhåndstemmene er Norsk Sankt Bernhard klubb, c/helen Vanebo, Røsrudvegen 20, 2090 HURDAL styret