Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 06.06.2018 Tid: 16:30 Slutt: 18:40 Til stede på møtet Medlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden, Henriette Vaagland, Jørgen Krokstad (felleslisten H/FrP/V/MDG), Reidar Kløven Sether, Kari Brøttemsmo, Sjur Inge Øgaard, Laila Irene Aanstad til kl. 17.50 før sak 13/18 (felleslisten AP/SP/SV). Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Ingen. Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Johnny Nilssen, enhetsleder Kjersti Utne, enhetsleder Britt Akslen, enhetsleder Bjørn Helge Græsli, enhetsleder Grete Nyheim, fagsjef Anita Hovde Nilsen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 31.05.2018. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 10/18 16/18 I starten av møtet var det orientering ved Øyvind Øyen fra bystyresekretariatet om utredningen som pågår om politisk organisering i nye Trondheim kommune. Tema i starten av møtet: Underveisrapport om arbeidet med Grønt flagg i skolen. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 06.06.2018.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/18 18/2 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 06.06.2018 11/18 18/150 Forskrift om ordensreglement for elever i grunnskolen i Klæbu 12/18 14/88 Tilstandsrapport for grunnskolen 2017-2018 13/18 18/415 Rehabilitering av sanitæranlegg i friluftsområdene Moodden og ved Tanemsbroen. 14/18 18/321 Tildeling av tilskudd kulturmidler 2018 15/18 12/692 Vedtakskontroll utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 16/18 18/6 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 06.06.2018 Side 2 av 7
10/18 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 06.06.2018 Utvalg for oppvekst tar framlagte referat og meldinger til orientering. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst tar framlagte referat og meldinger til orientering. 11/18 Forskrift om ordensreglement for elever i grunnskolen i Klæbu Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til forskrift om ordensreglement for elever i grunnskolen i Klæbu kommune. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til forskrift om ordensreglement for elever i grunnskolen i Klæbu kommune. 12/18 Tilstandsrapport for grunnskolen 2017-2018 Kommunestyret tar rapporten om tilstanden i grunnskolen i Klæbu for skoleåret 2017/2018 til etterretning. Kommunestyret støtter forslagene om videre arbeid med resultatene som kommer fram i rådmannens vurderinger. Side 3 av 7
Det legges opp til et løpende arbeid med resultatene i rapporten administrativt og politisk. Temaene i rapporten vil behandles i temamøter i utvalg for oppvekst. Tilbakemeldinger fra disse møtene vil være med å danne grunnlaget for hva som rapporteres for kommende skoleår. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret tar rapporten om tilstanden i grunnskolen i Klæbu for skoleåret 2017/2018 til etterretning. Kommunestyret støtter forslagene om videre arbeid med resultatene som kommer fram i rådmannens vurderinger. Det legges opp til et løpende arbeid med resultatene i rapporten administrativt og politisk. Temaene i rapporten vil behandles i temamøter i utvalg for oppvekst. Tilbakemeldinger fra disse møtene vil være med å danne grunnlaget for hva som rapporteres for kommende skoleår. 13/18 Rehabilitering av sanitæranlegg i friluftsområdene Moodden og ved Tanemsbroen. Formannskapet vedtar å investere i rehabilitering av sanitæranleggene på Moodden og ved Tanemsbroen, noe som innebærer en utgift på 100 000 kroner inkl. mva. Investeringen finansieres ved bruk av investeringsposten «IKT/inventar alle enheter». Rådmannen endret innstillingen i møtet: «Kommunestyret vedtar å investere i rehabilitering av sanitæranleggene på Moodden og ved Tanemsbroen, noe som innebærer en utgift på 100 000 kroner inkl. mva. Investeringen finansieres ved bruk av investeringsposten «IKT/inventar alle enheter». Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar å investere i rehabilitering av sanitæranleggene på Moodden og ved Tanemsbroen, noe som innebærer en utgift på 100 000 kroner inkl. mva. Investeringen finansieres ved bruk av investeringsposten «IKT/inventar alle enheter». Side 4 av 7
14/18 Tildeling av tilskudd kulturmidler 2018 Utvalg for oppvekst vedtar å bruke 150 000 kroner på tilskudd til lokale lag og organisasjoner i Klæbu for 2018. Det er i samsvar med vedtatt budsjett. 80 050 kroner av budsjetterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Klæbu speidergruppe 4 000 kroner Betel barnefestival Klæbu pensjonistforening Klæbu mannskor Courage Klæbu damekor Klæbu barnegospel 3 000 kroner Øvre Nidelven kammerskor Klæbu musikkorps 2 400 kroner Klæbu skolemusikkorps 4 200 kroner Klæbu innebandy 13 250 kroner Klæbu løpeklubb 2 650 kroner Klæbu skytterlag 3 200 kroner Klæbu golfklubb 2 750 kroner Klæbu bryterklubb 3 400 kroner Klæbu idrettslag 31 200 kroner Det resterende beløp på 67 950 kroner fordeles slik at Klæbu idrettsråd disponerer 40 % av beløpet til fordeling mellom idrettsorganisasjonene, og Kulturrådet 60 % til fordeling mellom sang- og musikkorganisasjonene. Omforent forslag: «Utvalg for oppvekst vedtar å bruke 150 000 kroner på tilskudd til lokale lag og organisasjoner i Klæbu for 2018. Det er i samsvar med vedtatt budsjett. Rådmannen gis fullmakt til å oppdatere beregningene etter idrettsregistreringene siste tilgjengelige tall, og foreta den endelige fordelingen». Ved votering over innstillinga mot omforent forslag, ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst vedtar å bruke 150 000 kroner på tilskudd til lokale lag og organisasjoner i Klæbu for 2018. Det er i samsvar med vedtatt budsjett. Rådmannen gis fullmakt til å oppdatere beregningene etter idrettsregistreringene siste tilgjengelige tall, og foreta den endelige fordelingen. Side 5 av 7
15/18 Vedtakskontroll utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette oversendes kontrollutvalget. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette oversendes kontrollutvalget. 16/18 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 06.06.2018 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Informasjon om trafikksikring ved Tanem skole, Tanem barnehage og Tanemshallen Det er satt i gang arbeid med en mulighetsstudie på Tanem, med bistand fra Asplan Viak AS. Formålet er å se på alternative løsninger for trafikk, og for areal til offentlig tjenesteyting og idrett. Det blir sett på areal i og i nær tilknytning til tettstedet Tanem. Studien vil ha et langsiktig perspektiv der behov, alternativer og viktige grep vil stå sentralt. Rapport fra arbeidet forventes å foreligge ca. 15.09.2018. Av kortsiktige tiltak er et konkret tiltak en utvidelse og nyasfaltering av Nybrottsvegen. Øvrige kortsiktige tiltak er ennå ikke bestemt, men begrensning av parkeringsarealet på skolen er et tema. Om det kommer et konkret tiltak ved barnehagen i år er ennå ikke bestemt. 2. Status for tidligsamarbeid mellom Klæbu og Trondheim kommune om tjenester i området kultur og oppvekst I samsvar med politiske signaler fra økonomi-/strategikonferansen 2017 er det sendt begrunna forespørsel fra rådmannen i Klæbu kommune til rådmannen i Trondheim kommune om avtale om tidligsamarbeid på områdene PPT, barneverntjenesten og flyktningtjenesten. Det framgår av henvendelsene at man tenker seg vertskommunesamarbeid etter bestemmelsen i kommuneloven, og at det forutsettes Side 6 av 7
ytterligere utredninger og politiske vedtak høsten 2018, med iverksetting senest 01.01.19. Per dags dato foreligger det ikke skriftlige svar fra rådmannen i Trondheim kommune. Fra 01.05.18 ble det inngått og iverksatt avtale om tidligsamarbeid om den kommunale delen av NAV Klæbu, etter samme modell som nevnt over. Det er også sendt tilsvarende henvendelser til Trondheim kommune om funksjonen som kommuneoverlege og deler av arkivtjenesten. 3. Informasjon fra dialogmøte med Fylkesmannen om barnverntjenesten Fylkesmannen i Trøndelag ved oppvekst- og velferdsavdelinga har avholdt rutinemessig møte med og om barneverntjenesten i Klæbu kommune. Fra kommunen møtte ordfører, rådmann, kommunalsjef og barnevernleder. Det foreligger ikke noen form for referat eller oppsummering fra møtet. Tilbakemeldinga fra Fylkesmannen ut fra deres konkrete kjennskap til barnevernet i Klæbu kommune, Kommunebarometeret og annen relevant statistikk, og opplysninger som framkom i møtet, var nesten utelukkende positiv. Det gjelder også hvordan overordnet administrativ og politisk ledelse følger opp barnevernet, samt hvordan barneverntjenesten ivaretar barns og foreldres medvirkning. Fylkesmannen var noe betenkt over antall barn per årsverk i barnevernet i kommunen. Fylkesmannen ba om at konklusjonene fra møtet meldes tilbake til det aktuelle politiske fagorganet. 4. Forvaltningsrevisjon av mobbing i grunnskolene På oppdrag av kontrollutvalget er det gjennomført forvaltningsrevisjon av mobbing i grunnskolene i Klæbu. Revisjonen ble gjennomført i perioden januar-mars i år. Det er gjennomført intervjuer med administrasjonen, ansatte på skolene og representanter for foreldrene. Det er lagt fram en foreløpig rapport som et høringsutkast 30.04.2018. Rådmannen har uttalt seg om foreløpig rapport. Rådmannen skriver at han sammen med administrasjonen og skolene har konkludert med at rapporten gir et godt og oversiktlig bilde av hvordan skolene arbeider aktivt og systematisk for å forebygge, avdekke og håndtere mobbing i grunnskolene i Klæbu kommune. Dette er også konklusjonen i rapporten. Det pekes på at skolene må gjennomgå maler for aktivitetsplaner for å sikre riktig og nødvendig dokumentasjon. Endelig rapport har per i dag ikke kommet administrasjonen i hende. Side 7 av 7