Utleie Bruket Kulturhus Generelle leievilkår 1. Lokaler leies ut tl øving, møtevirksomhet, private sammenkomster og kulturarrangementer. 2. Henvendelse angående leie skjer gjennom virksomhet kultur. Leietaker er ansvarlig for å gjøre seg kjent med reglementet og brannrømningsveger (se eget oppslag). Leietaker har også ansvar for låsing og lukking av vinduer. 3. Lokaler og inventar skal behandles med forsiktghet og forlates i samme tlstand. ulvet skal feies, stoler og bord skal setes tlbake tl standardoppset. ed bruk av kjøkken skal alt brukt utstyr vaskes. Søppel kastes i utendørs container. Personlige eiendeler skal ikke eterlates i lokalene. 4. Arrangementer går foran øvingstder tl faste leietakere med minimum 14-dagers varsel. 5. Skader og mangler som oppdages ved ankomst eller som skjer under oppholdet skal varsles virksomhet kultur snarest. Leietaker er økonomisk ansvarlig for skader på bygg og inventar som måte oppstå under leieforholdet. 6. Leietaker som ikke overholder utleiereglementet kan nektes leie av kulturhuset. irksomhet kultur vurderer hvert enkelt tlfelle. 7. Leid lokale skal kun benytes som avtalt.
Leiesatser 1. Det er grats øvingsleie for frivillige lagoorganisasjoner tlhørende i Malvik kommune for de under 19 år (A 1 -tekniker ikke inkludert). 2. Leiesatser gjelder for et kalenderår. 3. Leiesatser gjelder per dagokveld. 4. Bruk av A -tekniker faktureres eter tmespris. 5. For virksomheter i Malvik kommune er det grats leie. A -tekniker ikke inkludert. ØVING/MØTE Nygaardsvoldsalen 546 kroner (øving med konsert A tllegges en tmespris for A - tekniker) Saga Storbladet Litjbladet Høvleriet Kjerraten 326 kroner 215 kroner 215 kroner 215 kroner 326 kroner AV-TEKNIKER Timespris 651 kroner per tekniker ARRANGEMENT ed leie av konsert- A er en tekniker inntl 9 tmer inkludert. Utover dete faktureres 651 kroner per tme for tekniker. Nygaardsvoldsalen 2 205 kroner (frivillige lag tlhørende Malvik, inklusive konferanse-a ) 4 924 kroner (frivillige lag tlhørende Malvik, inklusive konsert-a ) 5 468 kroner (kommersielle aktører, inklusive konferanse-a ) 8 720 kroner (kommersielle aktører, inklusive konsert-a ) Saga 1 160 kroner (frivillige lag tlhørende Malvik, inklusive konferanse-a ) 2 734 kroner (kommersielle aktører, inklusive konferanse-a ) Kjerraten 1 892 kroner (frivillige lag tlhørende Malvik, inklusive konferanse-a ) 4 411 kroner (inkludert tlsynsvakt, kommersielle aktører og private lukkede selskap) 1 A -tekniker: Ansvarlig for audiovisuelt utstyr (lyd og bilde).
Rominformasjon Beskrivelsen viser hva som inngår av fasiliteter og utstyr. Utstyr merket med * må avtales og betjenes av godkjent personell. Nygaardsvoldsalen 183 m 2 Teleskoptribune med 234 siteplasser * Mulighet for småbordobanketoppset Scene (75 m 2 parket) Backline 2 * Steinway Flygel * Konferanse A * Konsert A * Minikjøkken med kafetrakter og kjøleskap To artst-garderober. Tilgang på 40 m 2 sceneelement * o Konserteroarrangementer o Øvinger for større og mindre grupper o Møtevirksomhet Saga 60 m 2 50 plasser kinooppset El-piano Lån av mikrofoner, høytalere, annet teknisk utstyr * Konferanse A Parket- odansegulv Speil på vestre kortvegg Minikjøkken med kafetrakter og kjøleskap o Øvinger store og mindre grupper o Konserteroarrangementeroutstllinger o Møtevirksomhet Storbladet 25 m 2 Øvingsrom mindre grupperoensembleoenkeltpersoner itar- og bassforsterker, keyboard, sanganlegg Litjbladet 18 m 2 Øvingsrom mindre grupperoensembleoenkeltpersoner itar- og bassforsterker, keyboard, sanganlegg Kjerraten 96 m 2 Fullt utrustet kjøkken og selskapslokale 60 plasser bordoppset Lån av mikrofoner, høytalere, annet teknisk utstyr * o Konserteroarrangementeroutstllinger o Private arrangement o Møter 2 Backline = forsterkere, slagverk, keyboard,
Høvleriet 28 m 2 Fast møteromoppset inntl 20 personer Konferanse A o Møtevirksomhet
Utleiereglement i Bruket Kulturhus Bemanning ed private arrangementer er tlsynsvakt tlstede for åpning, lukking og veiledning. Vakthold Leietaker har ansvar for at arrangementet har tlstrekkelig vakthold. Billettsalg Alt billetsalg går igjennom kulturhusets billetsystem ebillet. Lyd/Lys Kulturhuset er ansvarlig for at teknisk utstyr betjenes av godkjent personell. Tono Avgift tl TONO dekkes i sin helhet av leietaker. Rettigheter Arrangement som krever tllatelse fra retghetshaver, kan ikke fremføres uten at den er innhentet. Kulturhusets ansvar gjelder kun ved egne arrangementer. Brann og sikkerhet Leietakeren plikter å sete seg inn i gjeldende sikkerhetsrutner og branninstrukser for kulturhuset. Leietaker har ansvar for at alle rømningsveger er åpne tl enhver td. Spesialeffekter All bruk av røykmaskin, pyroefekter, eksplosive stofer og lignende må avklares med kulturhuset før arrangementet. Slikt utstyr skal betjenes av kvalifsert personell. Leietaker vil bli fakturert for skader og ekstra utgifter påført bygningen, personell og inventar ved bruk av spesialefekter. Åpen ild er strengt forbudt. Kansellering All kansellering må skje skriftlig og minst 2 uker før leietdspunkt. Kansellering senere enn 2 uker før leie blir fakturert eter avtalt leiebeløp. Annonsering/markedsføring Kulturhusets facebookside annonserer åpne publikumsarrangementer. Leietaker er ansvarlig for at egen annonsering inneholder riktge opplysninger. Ledsagerbevis Ledsagerbevis kan benytes ved arrangementer hvor dete er opplyst. Renhold Leietaker har ansvar for å rydde alle lokaler som har vært benytet. Tøm søppel, tørk av bord og set på plass inventar og utstyr eter standardoppset. Normalt renhold før og eter arrangement er inkludert i leien. Disposisjon av fribilletter Kulturhuset disponerer i utgangspunktet 3 fribilleter tl hvert arrangement, tl bruk i markedsføring av Bruket Kulturhus. Dete avtales for hvert enkelt arrangement Reklame- og salgsplass All reklame og oppslag i kulturhuset skal godkjennes av virksomhet kultur. Annet ansvar Leietaker må selv stlle med bære-origgehjelp før og eter arrangement som avtales med virksomhet kultur. Leietakeren er erstatningspliktg for skader på utstyr, inventar og personer.
Leiekontrakt Leietaker Leier Nygaardsvoldsalen Litjbladet Kjerraten Storbladet Saga Høvleriet Lagerrom i Råddåkassinj Fast øvingstd::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: eller den:::o:::20::: klokken ::::::: tl :::o:::20:::klokken :::::::for å gjennomføre: :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::(aktvitetoarrangementoformål) Har behov for A -tekniker på forestlling ( det er inkl inntl 9 tmer) Har behov for A -tekniker på øvelse (se egen avtale i ordrebekreftelsen om antall tmer) Avtalt samlet leiepris kr.::::::::::::::,- Leietakers ansvar Har all kontakt med artster og innhenter de nødvendige tllatelsene (f.eks. Tonoavgift). Har ansvar for at utleiereglementet eterfølges og gjør seg kjent med branninstruks og rømningsveger. Utleiers ansvar Stller med lokaler disponibelt fra tdspunkt. Administrerer billetsalg gjennom kulturhusets billetsystem. Bidrar med markedsføring gjennom kulturhusets ofsielle kanaler (facebook og hjemmeside). Billettsystem Bruket Kulturhus krever ingen billetavgift for administrering av billetsystemet. Det som påløper av avgifter går tl drift av ebilletsystemet (transaksjonskostnader etc.) Oppgjør ved arrangement Eter endt arrangement vil leietaker bli fakturert for avtalt leiebeløp, og få overført de resterende billetnntektene. Leietaker har lest og akseptert betngelsene i avtalen For Bruket Kulturhus, :::o::::20::::
:::::::::::::::::::::::::::::::::: For leietakeroarrangør, :::o::::20:::: Kontonummer: :::::::::::::::::::::::::::::::::: :::::::::::::::::::::::::::::::