Leka kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 04.10.2018 Tidspunkt: 10:50: - 14:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Kristin Floa Nestleder SP Sindre Helmersen Medlem SP Kristin Hagen Fjeldstad Medlem SP Leif Rune Jensen Medlem SP Ole Annfinn Helmersen Medlem SP Leif Pettersen Maja Moen Furre Medlem Medlem SP SP Aina Hege Haug Medlem AP Arnfinn Holand Medlem AP Bjørn Arne Laugen Medlem AP Åsmund Nilsen Medlem V Remi Thorsen Medlem V Mari-Anne Hoff Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ole Kristian Holand Medlem SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bjørn Terje Hansen Ole Kristian Holand SP Fra administrasjonen møtte: Navn Randi Grøndal Beathe Mårvik Stilling Økonomileder Formannskapssekretær Merknader Orientering ved Renate Strand, NYN utgår, og vil bli gitt senere. Mari-Anne Hoff: Sak om tilsetting av økonomileder står ikke på sakskartet, presiserer at tilsetting skal gjøres i møte, det er ikke nok pr telefon. Ønsker å få opplest økonomileders oppsigelse, og dato for oppsigelse. Bjørn Arne Laugen: I F.skapsmøte 23/05-18 ble pendlerbåt tatt opp, det ble protokollert at Rasmus Larsen skulle inviteres til neste kommunestyremøte for å orientere. Når kan dette skje? I samme møte ble vegplan debattert, ordfører orienterte om hva som ble sendt fylkeskommunen som Leka kommunes innspill, i dette dokumentet sto at dette skulle drøftes i
neste kommunestyremøte. Når vil dette skje? Arnfinn Holand ble valgt til å underskrive protokoll i tillegg til møteleder. Aina Hege Haug: Etterspør status på arbeidet med aktivitetspark ved skolen. Kommunestyret har oppnevnt arbeidsgruppe som skal jobbe med dette. Varaordfører tok over som møteleder under behandling av sak 45/18 og 46/18. Økonomileder orienterte om investeringsplan før behandling av sak 47/18, talloppsett og beskrivelse av investeringer for budsjett 2019 og økonomiplanperioden ble delt ut i møtet. Sak 42/18 ble behandlet til slutt i møtet, etter at bilder av uteområdet med apparatene ble presentert i møtet. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka, Per Helge Johansen Arnfinn Holand
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 42/18 Leka barnehage - opprusting av uteområde 2017/143 PS 43/18 Tertialregnskap 31.8.2018 2018/78 PS 44/18 PS 45/18 Vedlikeholdstiltak tomannsbolig ved Leka skole - endret kostnadsoverslag Ny kommunal hjemmeside - investering og driftskostnader 2015/34 2018/223 PS 46/18 Brøyting/strøing av private veger - betalingstjeneste 2018/235 PS 47/18 Tilsetting av økonomileder 2018/226 Orienteringer: 1. NFKK/havbruksfond, ekstra medlemsavgift 1 % av havbruksfond 2017 2. Inngått avtale med NTE bredbånd kommunale boliger 3. Landbrukssatsing i Leka kommune/kommunalt næringsfond, kystlandbruket 4. HUNT4 5. Skei havneområde; næringsbygg, molo/fiskeri- og havbrukskai, ferge/fergekai, havneplan 6. Regional Namdal, næring, - samferdsel og helsekomite, kystsoneplan på høring til politisk behandling, status 7. Hurtigbåt og ferge, nye avtaler 8. Interne prosesser/bemanning v/ rådmann 9. Informasjon om arbeid med ny kommunal hjemmeside
RS 123/18 Referatsaker: Tilsetting av renholdere i to faste stillinger på 40 % 2018/195 RS 124/18 6/36-tillatelse til tiltak oppsetting av garasje gnr 6 bnr 36 Terje og Randi Jensen RS 125/18 RS 126/18 RS 127/18 RS 128/18 RS 129/18 RS 130/18 RS 131/18 RS 132/18 2/6-tillatelse til riving av våningshus gnr 2 bnr 6 Jens Karsten Kjærstad 3/6-Tillatelse til tiltak, plassering av nodeskap gnr 3 bnr 6, NTE Marked 9/9-dispenasjon fra LNFR a i areaplanen til plassering av ny basestasjon for telekommunikasjon av Pro Invenia AS på gnr 9 bnr 9 15/6-tillatelse til tiltak, utvidelse av parkeringsplass ved Leka barnehage gnr 15 bnr 6 Leka kommune 6/13/2- tillatelse til opprettelse av grunneiendom fra festetomt gnr 6 bnr 13 festenr 2, Hallvard Wågheim 16/86- tillatelse til tiltak servicebygg Våttvika gnr 16 bnr 86 Leka kommune 17/71-tillatelse til rivning av bolighus gnr 17 bnr 71 Leka Utleie Tilbud om midlertidig lærerstilling ved Leka voksenopplæring skoleåret 2018-2019 2015/196 2018/221 2018/169 2010/31 2017/143 2017/9 2018/66 2018/224 2018/77
PS 42/18 Leka barnehage - opprusting av uteområde Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Opprusting av barnehagens uteområde igangsettes og gjennomføres etter plan fra Leka barnehage og Bille AS. Kommunen gjennomfører prosjektet i egen regi. Uteområdene ferdigstilles i 2019. På investeringsbudsjettet for 2018 er det satt av kroner 825 000 til prosjektet. Det er innhentet kroner 80 700 i sponsormidler. Total kostnad er beregnet til 905 700. PS 43/18 Tertialregnskap 31.8.2018 Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Økonomimelding 2.tertial 2018 tas til etterretning. PS 44/18 Vedlikeholdstiltak tomannsbolig ved Leka skole - endret kostnadsoverslag Forslag fra Aina Hege Haug: Saken utsettes med bakgrunn i vedtak i K.sak 15/18 og tilleggsforslag i K.sak 22/18. 1. utsettelsesforslag fra Aina Hege Haug falt med 11 mot 4 stemmer. 2. formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rehabilitering av tomannsbolig ved Leka skole igangsettes snarest innenfor en investeringsramme på kr. 500.000,-. Utgifter dekkes ved låneopptak.
PS 45/18 Ny kommunal hjemmeside - investering og driftskostnader Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Leka kommune utarbeider ny hjemmeside innenfor en investeringsramme på kr. 200.000,- eks mva, og finansieres med låneopptak. Årlige driftskostnader er estimert til kr. 30.000,-. PS 46/18 Brøyting/strøing av private veger - betalingstjeneste Endringsforslag fra Bjørn Arne Laugen: I første setning tas ordet «eldre» ut. Rådmannens innstilling med endringsforslag fra Bjørn Arne Laugen vedtatt med 14 stemmer mot 0 stemmer for opprinnelig innstilling. Leka kommune vil tilby betalingstjenesten brøyting av privat veg til beboere med dårlig helse som ikke kan utføre dette selv. Det er en forutsetning at privat veg har en hensiktsmessig plassering i hht de roder som brøytes. Tjenesten faktureres den enkelte etter medgått tid. Det inngås avtale om tjenestens innhold med den enkelte. PS 47/18 Tilsetting av økonomileder Tillegg fra ordfører:...tiltredelse 1. januar 2019. Rådmannens innstilling med tillegg fra ordfører enstemmig vedtatt.
Mabel Dybdahl Pettersen tilbys stillingen som økonomileder i Leka kommune med tiltredelse 1. januar 2019. Rådmannen og formannskapet/politisk forhandlingsutvalg forhandler lønn med Mabel etter at lokale lønnsforhandlinger er gjennomført. Det innstilles ikke vara til stillingen. Leka, 04.10.2018 Beathe Mårvik f.sk.sekr.