SKJEMA: Tilsyn med solarier

SKJEMA: Tilsyn med solarier Virksomhetens navn: Organisasjonsnummer: Ansvarlig innehaver: Kontaktperson: Besøksadresse: Postadresse: E-post adresse / hjemmeside: Telefon: Tilsyn utført av: Til stede frå virksomheten: Lovgrunnlag Strålevernloven og strålevern forskriften Forskrift om hygienekrav for frisør-. Hudpleie-, tatoverings- og hulltakingsvirksomhet m.v. 1 HL / 08 01 13

Virksomhet Solstudio Treningssenter Annet Betjent (Betjening er til stede hele tiden og setter solingstiden for kunde.) Delvis betjent (Betjening er tilgjengelig og kunden setter solingstiden selv.) Ubetjent (Ingen betjening er tilgjengelig og kunden setter solingstiden selv.) Er solariene utleid fra annet firma, har annet firma leid plass til solariene i solingslokalene, er solstudioet del av en større kjede, franchisevirksomhet? Antall solsenger totalt Er virksomheten meldt til Strålevernet? Hvis ja, hva er meldenummeret Er virksomheten meldt til kommunen? Hvis ja, noter dato for melding 2 HL / 08 01 13

Lokaler og utstyr Lokalene skal være utformet, innredet og utstyrt på en slik måte at rengjøring, desinfeksjon/sterilisering og oppbevaring av utstyr kan skje på en hygienisk tilfredsstillende måte for å forebygge overføring av smittsomme sykdommer. Utstyr skal før bruk være behandlet på en hygienisk tilfredsstillende måte for å forebygge overføring av smittsomme sykdommer. Det er bare UV type 3 solarier som er tillatt for kosmetisk bruk i Norge, og den som tilbyr solarium har ansvar for at dette er oppfylt. Er lokalene lett å holde rent? Er det tilfredsstillende rengjøring av utstyr? Har virksomheten gode toalettforhold med håndvask, såpedispenser og engangshåndklær? Har lokalet gode ventilasjonsmuligheter? Tilfredsstiller solariene strålingskravene for UV type 3? Finnes det spesifikasjoner om tillatte UV-kilder for hver modell? ((* Som oppslag i ubetjente/delvis betjente, evt. hos betjening i betjente studioer) Kommentarer Utøvelse og smitterisiko Virksomhet skal utøves på en hygienisk tilfredsstillende måte for å hindre overføring av smittsomme sykdommer. Foreligger det tilfredsstillende rutiner for personlig hygiene mellom hver kunde? Kommentarer 3 HL / 08 01 13

Bruksanvisning og advarselstekst Det skal følge med en norsk bruksanvisning for hvert solarium. Den skal omfatte anbefalte solingstider og informasjon om korrekt bruk av apparatet. I tillegg skal den informere om at ingen andre enn den som skal bruke solariet, spesielt ikke barn, kan være tilstede når solariet er slått på. Hvis kundene blir veiledet av betjening som stiller inn solingstiden, kan bruksanvisning og solingstider gis muntlig. Stiller kunden solingstiden selv, er skriftlig informasjon nødvendig. Det skal gis informasjon om at UV-apparater ikke skal brukes av personer som: Er under 18 år Får fregner av sola eller har naturlig rødt hår Er solbrente, blir brente uten å bli brune når de når soler seg ute eller blir lett solbrente Ofte ble brent i barndommen Har uregelmessig fargede pigmentflekker Har mer enn 16 føflekker (2 mm eller mer i diameter) Har atypiske føflekker (assymetriske større enn 5 mm i diameter med varierende pigmentering og uklare grenser) Har eller tidligere har hatt hudkreft eller er disponert for det Behandles med medikamenter som gjør huden mer følsom for UV-stråling Bruksanvisningen skal også inneholde informasjon om risiko for helseskader: øyeskader som solbrenthet, fremskynding av hudens aldring, utvikling av hudkreft, hornhinnebetennelse, skade på øyets netthinne og utvikling av grå stær. Det skal opplyses om at kunden må rådføre seg med lege før eksponering i tilfeller ved tydelig følsomhet for ultrafiolett stråling og i tilfeller der spesielle medisiner eller kosmetiske produkter er brukt. Kunden må få informasjon om forholdsregler: Bruk av beskyttelsesbriller. Kontaktlinser og solbriller kan ikke erstatte beskyttelsesbriller. Fjern kosmetikk i god tid på forhånd og ikke bruk noen form for solkrem eller produkter som akselererer bruningen. Unngå eksponering ved bruk av medisiner eller ved spesielle medisinske tilstander som øker følsomheten for ultrafiolett stråling. I tvilstilfeller, oppsøk lege eller annen medisinsk ekspertise. Vent minst 48 timer mellom de to første eksponeringene. Ikke sol deg ute og i solarium på samme dag. Følg anbefalt solingstid, eksponeringsintervall og avstand fra lampen. Oppsøk lege eller annen medisinsk ekspertise dersom vedvarende hevelser, klumper eller sår oppstår, eller hvis pigmenterte føflekker forandrer seg. Beskytt eller dekk til følsomme hudområder, slik som arr, tatoveringer og genitalier. For apparater utstyrt med et deksel som skal åpnes før normalt bruk, skal bruksanvisningen inneholde en advarsel om at apparatet ikke må skrus på når dekselet er lukket og at det må slås av og få muligheten til å avkjøle seg før dekselet lukkes igjen. Finnes det en bruksanvisning og advarselstekst lett synlig i solariet? Hvis nei, gir de ansatte muntlig informasjon til alle kundene? Har de ansatte rutiner for å sjekke alderen til kundene? Ivaretar bruksanvisningen de krav som stilles i forskriften? 4 HL / 08 01 13

Solingstabell Tabellen skal være spesifikk for hvert enkelt solarium og de rørene/lampene som faktisk er i solariet, siden det bestemmer hvor intens strålingen fra solariet er. Finnes det en solingstidtabell i lokalet? Hvis ja, inneholder tabellen: Anbefalt tid for første gangs soling? Anbefalt maks. solingstid eller maks. antall eksponeringer i løpet av et år? Tidsur Strålevernforskriften sier at tiden skal kunne stilles i forhold til solingstidsanbefalingene. Det er rom for alternative løsninger der solariebrukeren blir varslet etter valgt tid på annen måte. Kan solarienes tidsur stilles i henhold til de anbefalte solingstider? Beskyttelsebriller Det skal være beskyttelsesbriller tilgjengelig for kundene. Briller kan ligge tilgjengelig ved hvert solarium eller være tilgjengelig ved utlån eller salg. Av hygieniske årsaker kan det være hensiktsmessig at kunden har sine egne briller. Finnes det beskyttelsesbriller lett tilgjengelig? 5 HL / 08 01 13

Rutiner, prosedyrer og internkontroll Virksomheten skal ha internkontroll med skriftlige instrukser og arbeidsprosedyrer. Har virksomheten skriftlige prosedyrer og rutiner / internkontroll? Har de ansatte fått opplæring slik at de er i stand til å informere kundene om helserisiko, verneregler og anbefalt solingstid i forhold til hudtype? Foreligger det tilfredsstillende renholdsrutiner av lokalene? Finnes sikkerhetsdatablad over de rengjørings-/desinfeksjonsmidlene som benyttes i virksomheten? Hvilke rutiner er beskrevet i internkontrollsystemet? Dato for siste oppdatering av internkontrollsystemet: Hvis solariet er ubetjent, finnes det en kontaktperson som kunden kan henvende seg til ved behov for informasjon eller hvis noe er galt? Kommentar/utfyllende opplysninger: 6 HL / 08 01 13

Fylles ut for hver solseng Rom / seng Modell Rør Antall rør Rørtype Knagg/ stol til tøy Skader i beskyttelsesplater Godkjennings nummer på sollseng Advarselstekst på solseng Benk Benk Benk 7 HL / 08 01 13

Rom / seng Modell Rør Antall rør Rørtype Knagg/ stol til tøy Skader i beskyttelsesplater Godkjennings nummer på sollseng Advarselstekst på solseng Benk Benk Benk 8 HL / 08 01 13