Helgelandssykehuset HF. Utviklingsplan. Styringsdokument / Prosjektmandat

Utviklingsplan / Prosjektmandat

Dokumentkontroll Revisjon: Revisjonen gjelder: Godkjent: Dato: 5 Oppdatering av budsjett 12.05.2014 4 Oppdatering av deltakerlister og møteplan 06.03.2014 3 Oppdatering av møteplan 29.01.2014 2 Oppdatering av deltakerlister og møteplan 20.01.2014 1 Oppdateering av AGR deltakerlister 09.01.2014 Prosjektnr: Arkivnr.: Saksbeh.: GL/ASH/SMJ Kontroll: SPR Dato: 20.12.2013 Dokumenttittel: Helgelandssykehuset HF Utviklingsplan - 1

Hospitalitet as Lysaker Torg 25 1366 Lysaker Telefon 67 59 99 90 www.hospitalitet.no Innholdsfortegnelse 1 Formålet med dokumentet... 1 2 Formål med utviklingsplan... 1 2.1 Generelt om utviklingsplanen... 1 2.2 Den virksomhetsmessige utviklingsplanen... 1 2.3 Den bygningsmessige utviklingsplanen... 2 3 Mandat/bestilling fra Helse Nord... 2 3.1 Oppdraget fra Helse Nord RHF... 2 3.2 Mandat... 3 3.3 Rammeverk for prosessen... 3 4 Strategisk forankring... 4 4.1 Oppdragsdokument 2013... 4 4.2 Styresak 37-2013/3 Helse Nord RHF: Helgelandssykehuset HF, struktur informasjon... 4 4.3 Nasjonal helse- og omsorgsplan... 5 4.4 Rettleder «Ett trygt fødetilbud kvalitetskrav til fødselomsorgen»... 5 5 Mål og suksesskriterier... 5 5.1 Hensikt med utviklingsplanen... 6 5.2 Effektmålene... 7 5.3 Resultatmål... 7 5.3.1 Sykehusstruktur... 7 5.3.2 Utviklingsplan for eksisterende bygningsmasse... 7 5.3.3 Rekruttering og sikring av robuste fagmiljø... 8 5.4 Suksesskriterier... 8 5.5 Kritiske suksessfaktorer... 8 6 Prosjektets innhold... 8 6.1 Milepæler... 8 7 Prosjektets innhold... 9 8 Prosjektstrategi... 9 8.1 Oppgaver... 9 8.2 Prosjektorganisering... 10 8.2.1 Prosjekteier... 10 8.2.2 Styringsgruppe... 10 8.2.3 Prosjektmøtet... 11 8.2.4 Arbeidsgrupper... 11 8.3 Gjennomføringsstrategi... 15 2

8.4 Grensesnitt... 15 8.5 Informasjon og kommunikasjon... 15 9 Hørings- og beslutningsprosess... 15 10 Prosjektstyringsbasis... 15 10.1 Styrende dokumenter... 15 10.2 Styringsverktøy... 15 10.3 Tidsplan... 16 10.4 Budsjett... 16 10.5 Rapportering... 17 11 Vedlegg 1 Møteplan arbeidsgruppene... 17 3

1 Formålet med dokumentet Dokumentet skal gi oversikt over sentrale forhold i utarbeidelse av utviklingsplanen på en måte som virker retningsgivende og avklarende for alle aktører i prosjektet. 2 Formål med utviklingsplan 2.1 Generelt om utviklingsplanen 1 Tidligfasen er en fellesbetegnelse på de faser eller trinn som må gjennomføres for å avklare om et identifisert problem eller behov helt eller delvis skal løses ved å gjennomføre et tiltak som omfatter bygningsmessige investeringer. Behovet og tiltaket skal være dokumentert i utviklingsplanen og innpasset i HF-ets/RHFets investeringsplan. Utviklingsplanen for et helseforetak bygger på en virksomhetsmessig utviklingsplan og bygningsmessig utviklingsplan, og viser hvordan fremtidige endringer av virksomheten kan løses og hvilke konsekvenser dette har for fremtidig drift, bemanning, bygg og kostnader. I utviklingsplanen kan det ligge alternative løsninger for ulike scenarioer for fremtidig behov. Investering i bygg vil være en delløsning sammen med endringer i oppgavefordeling, bemanning og drift/organisering. Ved beskrivelse av kapasitet, funksjoner og rom i byggene skal Klassifikasjonssystem for sykehusbygg som er utgitt av Helsedirektoratet, legges til grunn. Dette finnes på www.sykehusplan.no. Utviklingsplanen kan deles i fire hovdområder/tema: Del en som er en innledning som omfatter beskrivelse av bakgrunn, mål, mandat, prosess og metode for arbeidet. Del to som er virksomhetsdelen som beskriver dagens og fremtidens aktivitet og virksomhet og fremtidig kapasitet og arealbehov. Del tre som er byggdelen som beskriver byggene dagens tilstand og plan for utvikling. Del fire som beskriver tiltakene for utvikling av virksomhet og bygg. Utviklingsplanen består av to delplaner: 1. En virksomhetsmessig utviklingsplan (utviklingsplan for virksomheten) 2. En bygningsmessig utviklingsplan (utviklingsplan for bygningsmassen). En virksomhetsmessig utviklingsplan vil kunne være et frittstående, strategisk dokument. Den bygningsmessige utviklingsplanen skal bygge på den virksomhetsmessige utviklingsplanen. I utviklingsplanen knyttes disse sammen til en helhetlig plan som viser hvordan endringer i virksomheten stiller krav til utvikling av de bygningsmessige ressursene i helseforetaket. Utviklingsplanen bør vise alternativer for hvordan virksomhetsmessige og bygningsmessige tiltak kan løse aktuelle og fremtidige behov. 2.2 Den virksomhetsmessige utviklingsplanen Den virksomhetsmessige utviklingsplanen omfatter helseforetakets primære virksomhetsområder som er klinisk virksomhet, opplæring, forskning og utdanning og ikkemedisinske servicetjenester. Formålet med den virksomhetsmessige utviklingsplanen er å: forankre planer for utvikling av helseforetakets virksomhet i overordnede strategier og rammer gi grunnlag for prioritering av tiltak for å utvikle virksomheten Den virksomhetsmessige utviklingsplanen skal omfatte hele helseforetaket og bør inneholde beskrivelse av status for dagens aktivitet og virksomhet, dimensjonerende forutsetninger, drivere for endring og konsekvenser for fremtidig virksomhet. Den beskriver av- 1 Helsedirektoratet IS-1369 Veileder Tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter 12/2011 1

hengigheter mellom fagområder, funksjoner, sykehusenheter og mot primærhelsetjenesten. Det er viktig at den virksomhetsmessige utviklingsplanen viser mulige endringer innenfor: oppgavefordeling og sykehusstruktur fremtidig aktivitet kapasitetsbehov organisering, driftsøkonomi 2.3 Den bygningsmessige utviklingsplanen Den bygningsmessige utviklingsplanen er en plan for utvikling av de bygningsmessige ressursene i helseforetaket. Utgangspunktet er den virksomhetsmessige utviklingsplanen og de endringer og krav til tiltak som er beskrevet der. Dagens bygg representerer muligheter og begrensninger for fremtidig utvikling av virksomheten. Formålet med en bygningsmessig utviklingsplan er å: Dokumentere status for dagens bygg med hensyn til teknisk tilstand, egnethet og muligheter/begrensninger i dagens og for fremtidig bruk (eiendomsforhold, reguleringsbestemmelser, vernestatus, miljøforhold), samt kostnader for FDVU Vise hvordan byggene kan utvikles for å kunne bidra til en effektiv drift av primærvirksomheten, samt ivareta krav til miljø og andre samfunnskrav Vise krav til dimensjonering av funksjoner og bygg, mulige løsninger og hvilke tiltak som kreves og investeringsbehovet Figuren under viser sammenhenger mellom utviklingsplanen og de overordnede strategiene på den ene siden og konkrete, prioriterte tiltak på den andre siden. Tiltakene kan gi grunnlag for virksomhetsutvikling eller investeringsprosjekter. Figuren viser at tiltak må være inkludert i investeringsplanen hvis prosjektet krever investeringsmidler. UTVIKLINGSPLAN Strategiske føringer Virksomhetsmessig utviklingsplan Bygningsmessig utviklingsplan Tiltak 1 Tiltak 2 Tiltak n Investeringsplan Virksomhetsutvikling Tidligfasen for investeringsprosjekter 3 Mandat/bestilling fra Helse Nord 3.1 Oppdraget fra Helse Nord RHF I brev fra Helse Nord 02.04.2013 heter det: Det vises til Oppdragsdokument 2013 for Helgelandssykehuset som følger: Helgelandssykehuset HF skal videreutvikle et godt lokalsykehustilbud og en desentralisert spesialisthelsetjeneste på Helgeland, i samarbeid med kommunene, samt styrke forskning, fagutvikling og utdanning. Helse Nord RHF ber herved Helgelandssykehuset HF om å konsekvensutrede hvordan helseforetaket vil påvirkes av de eksterne endringene som gjør seg gjeldende nå og fremover. Vedlagt oversendes mandat for dette arbeidet. Styret i Helse Nord RHF har fått lagt frem utkast til mandat til orientering i styremøte, den 21. mars 2013, jf. styresak 37-2013/3. 2

Prosjektet skal ferdigstilles innen 1. mai 2014, og vi ber om å bli holdt orientert om arbeidet fortløpende. 3.2 Mandat Helse Nord RHF ber Helgelandssykehuset HF konsekvensutrede hvordan helseforetaket vil påvirkes av de eksterne endringene som gjør seg gjeldende nå og fremover. Arbeidet må gi et godt beslutningsgrunnlag for fremtidig utvikling og struktur av Helgelandssykehuset i tråd med: Befolkningens behov for spesialisthelsetjenester lokalisert til Helgeland Demografisk og epidemiologisk utvikling Faglig og teknologisk utvikling Samhandling med primærhelsetjenesten Samhandling med de andre helseforetakene i Helse Nord Helse Nord RHF s strategi om mest mulig behandling nært der pasienten bor Endringer i pasientrollen med særlig fokus på økt brukermedvirkning. Utredningen bør utrede og beskrive minimum 3 ulike alternative modeller for organisering av spesialisthelsetjenester som ivaretar overnevnte kriterier: Fremskrive nåværende modell Utrede en modell med tre klinikker lokalisert til nåværende sykehus og et nytt sengesykehus Utrede en modell hvor man legger ned all somatisk aktivitet i nåværende sykehuslokalisasjoner og bygger et nytt sykehus Utredningen må ha høyt fokus mot hvordan man bygger gode, solide fagmiljø i de neste 10-15 årene. Det må være et tett samarbeid med kommunehelsetjenesten, tillitsvalgte og vernetjenesten. Helgelandssykehuset HF organiserer selv utredningen, og det ønskes at prosjektet skal ferdigstilles innen 1. mai 2014. I organiseringen av utredningen er det viktig å ta hensyn til at to av alternativene som skal utredes vil innebære nye sykehusbygg. Dette legger føringer for hvordan arbeidet skal organiseres og hvilke områder som skal belyses i arbeidet. Her er det også viktig å presisere at prosessen skal være åpen og forutsigbar for alle parter. 3.3 Rammeverk for prosessen Tidligfaseveilederen IS 1369, for sykehusplanlegging legges som grunnlag for prosessen slik som det er bestilt fra Helse- og omsorgsdepartementet. Formålet med veilederen er å bidra til en effektiv og målrettet planprosess i prosjekter som kan innbefatte investeringsprosjekter i sykehus, og det er et mål at veilederen brukes som et verktøy for tidligfaseplanlegging både av RHF og HF. Den reviderte veilederen som ble gitt ut i november 2011, stiller krav om utarbeidelse av en Utviklingsplan som grunnlag for alle byggeprosjekter. Denne utviklingsplanen skal være todelt, en virksomhetsmessig og en bygningsmessig. Den bygningsmessige skal komme som en utledning av den virksomhetsmessige. Med utgangspunkt i dette vil det i konsekvensutredningen være nødvendig å etablere en overordnet utviklingsplan i tråd med de føringer som ligger i det mandat Helgelandssykehuset HF er gitt gra Helse Nord RHF. Modellene fra tidligfaseveilederen vil derfor bli benyttet i konsekvensutredningen. 3

Befolkning Sykehustjenestebehov Funksjon, aktivitet og kapasitet Arealbehov standarder Demografi Demografi Data inn: relevante virksomhets - dat fra a basis å ret Epidemiologi Teknologi og og arbeidsmåter å ter Pasientpreferanser Framtidi g aktivitet Framtidig e kapasitete r Framtidig arealbeho v Øvrig Omstilling omstilling Utnyttelsesgrader 4 Strategisk forankring Overordnede styrende dokument skal ligge til grunn for arbeidet med utredningen av fremtidig somatisk sykehusstruktur for Helgelandssykehuset HF. Under temaet strategisk forankring vil det kort refereres til de mest sentrale dokument, og beslutninger som legges til grunn i det videre arbeidet med konsekvensutredningen. 4.1 Oppdragsdokument 2013 I Foretaksmøte 6. februar, 2013, ble oppdragsdokument 2013 overlevert Helgelandssykehuset HF. Det ble i møtet muntlig, og gjennom oppdragsdokumentet presisert at Helgelandssykehuset HF, skal videreutvikle et godt lokalsykehustilbud og en desentralisert spesialisthelsetjeneste på Helgeland, i samarbeid med kommunene. Dette for å styrke forskning, fagutvikling og utdanning, som igjen vil sikre et robust fagmiljø på lengre sikt. Foretaksgruppen skal ha sterkt fokus på å gjennomføre samhandlingsreformen. Dette innebærer å bidra til å styrke helsetjenestene i kommunene, og omstille spesialisttjenestene med hensyn til kapasitet, kvalitet og tilbudsstruktur i samsvar med helsepolitiske mål og prioriteringer. Arbeidet skal forankres i forpliktende avtaler mellom helseforetak og kommuner. Med bakgrunn i dette skal Helgelandssykehuset HF konsekvensutrede hvordan foretaket påvirkes av de eksterne endringene som gjør seg gjeldende nå, og videre fremover. 4.2 Styresak 37-2013/3 Helse Nord RHF: Helgelandssykehuset HF, struktur informasjon Det ble i styremøte 21. mars 2013, orientert om at Helse Nord ønsket å igangsette et arbeide med å konsekvensutrede fremtidig struktur i Helgelandssykehuset HF. Mandatet for dette arbeidet ble drøftet med KTV 14. mars og det fremkom følgende enighetsprotokoll: 4

1. Partene tar mandatet for utredning av fremtidig somatisk sykehusstruktur for Helgelandssykehuset HF til orientering. Mandatet skal legges til grunn for denne utredningen. 2. Partene ber Helgelandssykehuset HF om å sørge for at tillitsvalgte og vernetjenesten er Representert, i arbeidet med utredningen. Videre forutsetter partene at tillitsvalgte og vernetjenesten gis tilstrekkelig tid og ressurser til å ivareta reell medvirkning og medbestemmelse. Det må gjennomføres drøfting og AMU - behandling før styrebehandling, i helseforetaket. 4.3 Nasjonal helse- og omsorgsplan Samhandlingsreformen gir helsetjenesten en ny retning. Det skal være tidlig innsats framfor sen innsats. De ulike leddene i helsetjenesten skal jobbe bedre sammen. Tjenestene skal flyttes nærmere der folk bor og til kommunene. En skal samle spesialiserte fagmiljø som er sterke nok. Det skal bli bedre for pasienter og sterkere brukermedvirkning. Sentralt for videre utvikling av sykehusene er blant annet: Kvalitet og forsvarlige og likeverdige helsetjenester er viktige bærebjelker. Samle funksjoner når det er nødvendig i lys av kvalitet, men samtidig desentralisere, når det er mulig. Øke bruk av poliklinikk og dag behandling - desentralisere flere spesialisthelsetjenester. Større grad av samarbeid mellom sykehus - for å sikre kvalitet, robuste fagmiljø og helhetlige, og gode pasientforløp. Nærhet til tilbudet er av betydning ved en del tilstander der tidsfaktoren er kritisk. Dialog og samarbeid med kommunene. 4.4 Rettleder «Ett trygt fødetilbud kvalitetskrav til fødselomsorgen» Rettlederen må ses i sammenheng med regionale planar som er utarbeidet av de regionale helseforetakene, og kommunene. Disse planene skal også omfatte svangerskaps- og barselomsorg. Det skal sikrest kapasitet i forhold til fødselstall og være i samsvar med utvikling av akuttilbud ved lokalsykehusene. Planene skal sikre de fødende i regionen et desentralisert, differensiert og forutsigbart fødetilbud. Hovedpunktene fra rettlederen: Samhandlingsreformen blir også viktig for fødselsomsorgen Det er stilt krav til kompetanse, organisering, oppgave- og funksjonsfordeling av svangerskaps- og barselsomsorgen. Det er stilt krav til kompetanse, organisering, oppgave- og funksjonsfordeling av følgetjeneste og beredskap Tre nivå for inndeling av fødeinstitusjoner: kvinneklinikk, fødeavdeling og fødestue Det er utarbeidet seleksjonskriterium og krav til organisering, bemanning og kompetanse for de tre nivå for fødeinstitusjoner Kvinner som blir vurdert til å ha risikofaktorer, må enkelte steder regne med lengre reisevei for å føde. Faste spesialister må utgjøre hoveddelen av bemanninga ved fødeavdelinger. Samarbeidsløsninger og nettverksløsninger med nærliggende fødeinstitusjoner, bør vurderes. Oppfølging av kravene i rettlederen vil måtte skje som utviklingspregede prosesser som går over tid. Videre vil ulike lokale forhold skape ulik tilpassing i den endelige utforminga av tilbudet. Krava til kvalitet, blant annet pasientsikkerhet, skal være de samme over hele landet. 5 Mål og suksesskriterier Mål for arbeidet med utviklingsplanen kan deles inn i tre nivåer som vist i figur under. 5

Kritiske suksessfaktorer Helgelandssykehuset HF Prosjekteiers perspektiv Samfunnsmål (se hensikt) Pasienters- og ansattes perspektiv Effektmål Prosjekt perspektiv Resultatmål Resultatmål Resultatmål ressurser ressurser ressurser 5.1 Hensikt med utviklingsplanen Samfunnsmålet er å sikre langsiktige løsninger for å oppnå et helsemessig godt og samfunnsøkonomisk effektivt sykehustilbud til befolkningen i foretakets ansvarsområde. Prosjektet skal basere seg på de føringer som fremkommer som følge av nasjonale verdier og Helse Nord sin utvikling av helsetjenester. Det overordnede målet er å etablere en utviklingsplan som gir tilstrekkelig grunnlag for i de kommende år å vurdere, samt fastlegge strategier for å gi et langsiktig tjenestetilbud til befolkningen i foretakets opptaksområde, og de bygningsmessige tiltak som skal til for å realisere dette tjenestetilbudet. Ved å konsekvensutrede hvordan Helseforetaket påvirkes av de eksterne endringene fremover, vil det overordnede målet være å benytte dette arbeidet til å sikre et framtidig bærekratig (både økonomisk og faglig) sykehustilbud for innbyggerne på Helgeland. Oppgaven blir å finne den modellen/strukturen som best mulig vil underbygge dette målet. Dette skal selvsagt bygge på overordnede mål og strategiske føringer fra overordnede myndigheter. Arbeidet med målsetningene må ses i sammenheng med forutsetningene og rammevilkår som er gitt for foretaket, i dag og fremskrevet i tid. Helgelandssykehuset HF skal kunne tilpasse bygg og anlegg best mulig basert på egnethet og de mulighetsbilder planene gir til foretakets nåværende og framtidige behov basert på krav om god pasientbehandling og forsvarlig investeringsøkonomi. Utviklingsplanen baseres på dagens situasjon hva gjelder aktivitetsnivå og bygningsmasse samt kjente nasjonale føringer og føringer fra Helse Nord RHF. Psykisk helsevern og rusbehandling omfattes ikke av denne utviklingsplanen. Nasjonale verdier I de nasjonale verdiene for helsetjenesten er tre begreper vektlagt: Kvalitet Trygghet Respekt Helse Nord sine strategiske føringer Pasientene skal bli møtt med rett kompetanse til rett tid og foretrekke undersøkelse og behandling i Helse Nord. Helse i Nord der vi bor. 6

Mål og strategier for Helgelandssykehuset HF Pasientfokus og samhandling er stikkord for Helgelandssykehusets målsetting. Gjennom pasientfokus og samhandling skal helseforetaket sikre et trygt og framtidsrettet tjenestetilbud basert på verdier som kvalitet, omsorg og respekt. 5.2 Effektmålene Effektmålene er knyttet til at Helgelandssykehuset i perspektivet mot 2025-2030 skal kunne betjene befolkningen med et tidsmessig spesialisthelsetjenestetilbud. Utviklingsplanen skal sikre at man bygger på bærende elementer for et fremtidig og moderne tilbud innen spesialisthelsetjenesten med vekt på følgende: Rask diagnostikk, utredning og behandling med god kvalitet Pasientene skal få et tilbud på det nivå de har behov for God service sammenheng mellom informasjon, utredning, og behandling, hvor det tas utgangspunkt i den enkelte pasient sine behov Skille øyeblikkelig hjelp og planlagt virksomhet Størst mulig grad av planlagt virksomhet Tett samarbeid med primær-/kommunehelsetjenestene basert på likeverd og gjensidighet. Rekruttere, utdanne og beholde fagfolk 5.3 Resultatmål Når konsekvensutredningen er gjennomført og overordnet utviklingsplan lagt fram, skal det foreligge et godt grunnlag for å løse mandat gitt av Helse Nord gjennom: En god plan som inneholder dagens status for virksomhet og arealer samt fremtidig tilpasningsdyktighet. En utviklingsplan som viser fremtidig virksomhet, funksjonsfordeling, fremtidig arealbehov, behov for ombygginger og eventuelle nybygg, samt hvor disse bør plasseres i forhold til eksisterende bygningsmasse. Videre framkommer naturlige om- og utbyggingsetapper, varighet for disse etappene, og grove anslag for investeringskostnader. Vurdering av å eie / leie /selge inngår for områder der leie kan være aktuelt. Kostnadsrammen for utviklingsplanarbeidet er holdt. Tidsplanen for utviklingsplanarbeidet er holdt; rapporten er levert i henhold til avtalt plan. Ha et godt grunnlag for å beslutte framtidig struktur og organisering av somatisk virksomhet i Helgelandssykehuset HF 5.3.1 Sykehusstruktur Konsekvensutredningen skal utrede og beskrive minimum 3 ulike alternative modeller for organisering av spesialisthelsetjenester som ivaretar befolkningens fremtidige behov for spesialisthelsetjenester på Helgeland: Fremskrive nåværende modell Utrede en modell med tre klinikker lokalisert til nåværende sykehus og et nytt sengesykehus Utrede en modell hvor man legger ned all somatisk aktivitet i nåværende sykehuslokalisasjoner og bygger et nytt sykehus Dersom det i tidligfasen i utredningen fremkommer andre forslag til modeller som kan synes å ivareta de fremtidige behov for spesialisthelsetjenester, vil det holdes åpent for å konsekvensutrede alternative modeller. Antallet modeller som skal utredes må begrenses til alternativ som synes å kunne gjennomføres på en forsvarlig måte. 5.3.2 Utviklingsplan for eksisterende bygningsmasse Det skal utarbeides en utviklingsplan for eksisterende byggingsmasse. Dette ses på som grunnleggende for å kunne gjøre valg av framtidig modell og struktur. Alternativ bruk av denne bygningsmassen skal også være en vesentlig del av dette arbeidet. 7

5.3.3 Rekruttering og sikring av robuste fagmiljø Utredningen må ha høyt fokus mot hvordan man bygger gode, solide fagmiljø i de neste 10-15 årene. Herav er det viktig å få innsikt i hvilke faktorer som påverker rekruttering og sikring av kompetanse gjennom robuste fagmiljø. Det er avgjørende at de strukturer som vurderes også sikrer et godt grunnlag for rekruttering. Dette er grunnleggende og må veie tungt i en eventuell endring av sykehusstrukturen på Helgeland. Kunnskap om hva som fremmer/hemmer rekruttering av personell på generell basis er viktig kunnskap, å få oversikt over. Ikke minst fordi vi vet at tilgang på høyt kvalifisert fagpersonell i framtida vil være en betydelig knapphetsfaktor. Med bakgrunn i dette og de rekrutteringsutfordringer Helgelandssykehuset har i dag, er det viktig å etablere enheter som har et befolkningsgrunnlag som gjør det mulig å etablere kompetente fagmiljøer på sikt. I dette arbeidet vil det også være viktig å kartlegge robustheten i dagens fagmiljøer, ut fra objektive standarder i norsk sammenheng. Dette for å vurdere behov for endringer. 5.4 Suksesskriterier Når rapporten er ferdig skal situasjonen være som følger: Utviklingsplanen skal inneholde dagens status for arealer og fremtidig tilpassningsdyktighet. Det skal foreligge en utviklingsplan som er basert på virksomhetsplanen. Den skal vise arealstandarder og fremtidig arealbehov, behov for ombygginger og eventuelle nybygg og hvor disse bør plasseres ift eksisterende bygningsmasse. Videre skal det framkomme naturlige om- og utbyggingsetapper, varighet for disse etappene, og grove anslag for investeringskostnader. Vurdering av å eie / leie inngår for områder der leie kan være aktuelt. Kostnadsrammen for utviklingsplanarbeidet er holdt. Tidsplanen for utviklinsplanen er holdt; rapporten er levert i henhold til avtalt plan. Konsekvensanalyse for ulike virksomhetsmodeller er gjennomført og en anbefaling foreligger. 5.5 Kritiske suksessfaktorer Følgende forhold anses som de mest kritiske suksessfaktorer: Prosjektdeltagerne har felles målforståelse, samt avklare målforståelsen oppover (til styret og eier). Sikre løpende diskusjon i sykehusledelsen og nødvendige strategiske avklaringer. Eksisterende og riktige grunnlagsdata fra Helgelandssykehuset framkommer i tide. Nært samspill mellom utviklingsplanarbeidet og tilgrensende utredninger som foregår i Helgelandssykehuset. Prosjektets styringsgruppe gjør tydelige prioriteringer som grunnlag for dimensjonering, etappeinndeling og valg mellom oppgradering og nybygg. God dialog mellom arbeidsgruppergrupper, styringsgruppe og rådgiver underveis i prosjektarbeidet, samt at de som er med i arbeidsgruppene også har dialog i egen organisasjon. Organisasjonene får lagt til rette for aktivt kunne delta og gjennom dette sikre god medvirkning i prosessene. Engasjement og delaktighet fra fagmiljøene slik at faglighet settes høyt. God informasjon internt og eksternt, preget av stor grad av åpenhet. God samhandling med kommunene både på administrativt og politisk nivå 6 Prosjektets innhold 6.1 Milepæler Utviklingsplanen skal styrebehandles i desember 2014. Planens fremdrift med milepæler skal gå som følger: 8

Milepæler Tidspunkt Kick-Off Medio januar 2014 Arealbehovsberegning April/mai 2014 Mulighetsstudier rapport September 2014 Utviklingsplan ferdigstillelse Oktober 2014 Frist høring Oktober 2014 / November 2014 Siste styringsgruppemøte November 2014 Styrebehandling Desember 2014 7 Prosjektets innhold Med bakgrunn i resultatmålet er det viktig at arbeidet med utviklingsplanen følger tidligfaseveilederen, og at også sluttrapporten gjenspeiler dette. Innhold i Hovedrapporten ønskes av den grunn lagt opp som skissert under: 1. Hovedkonklusjoner og sammendrag 2. Utviklingsplanens bakgrunn og formål 3. Metode og arbeidsprosess 4. Virksomhetsbeskrivelse nåtid og framtid - Dagens modell - En modell med tre klinikker lokalisert i nåværende sykehus og et nytt sengesykehus - En modell der hvor man legger ned all somatisk aktivitet i nåværende sykehuslokasjoner og bygger ett nytt sykehus - Evt. andre modeller som fremkommer av arbeidet med planen 5. Organisasjonsutvikling 6. Kapasitetsanalyse 2025 - Demografisk framskriving - Ulike omstillingsfaktorer - Kapasitetsberegninger 7. Arealstandarder og arealbehov 2025 8. Prehospital struktur og konsekvenser av utviklingsplan 9. Tilgjengelighetsberegninger nå og framtid 10. Helgelandssykehuset HF framtidig arealbehov fordelt på funksjonsområder 11. Bygg og infrastruktur, byggdiagnose - Dagens arealer - Teknisk tilstand - Egnethet og logistikk - Tilpasningsdyktighet - Bygningenes potensial - Eiendomsforhold og reguleringsplaner - Landsverneplan o.l. 12. Mulighetsstudier - Utvikling av bygningsmassen, (teknisk) oppgradering, ombygging og nybygg - Etappevise løsninger - Samfunnsmessige konsekvenser av modeller 13. Investeringskostnader 14. Evaluering av ulike alternativer 15. Oppsummering samlet vurdering 8 Prosjektstrategi 8.1 Oppgaver De viktigste prosessene blir: Etablering av prosjekt med et omforent prosjektmandat. Mobilisering og forberedelse. Etablere organisasjon og møteplan. Datainnhenting (fra virksomhetsplan til arealvurderinger, tilstandsanalyse bygg fra Multimap-analyse) Utvikling av skisser til arealbehov og idéer for bygningsmessige løsninger 9

Drøfting av arealbehov, overordnede løsninger og etappeinndelinger (drøftinger både i arbeidsgrupper, styringsgruppe, sykehusledergruppe og Helgelandsykehusets styre). Skriving av rapport. Behandling og godkjenning av rapport. 8.2 Prosjektorganisering 8.2.1 Prosjekteier Det er styret som godkjenner prosjektoppdraget og som behandler den endelige konsekvensutredningen før oversending til Helse Nord. Det er adm. direktør som utfører arbeidet og innstiller til styret. Følgende legges til grunn for arbeidet med planen: Styringsgruppa vil være premissgiver for prosjektet og kontrollorgan i prosessen. Styringsgruppa ledes av administrerende direktør. Rollefordeling i prosjektet: Administrerende direktør Per Martin Knutsen er prosjekteier xxxx xxxxxx er daglig kontaktperson på vegne av prosjekteier (Helgelandssykehusets prosjektleder). Oppdragsansvarlig: Rådgiver Svein Petter Raknes Oppdragsleder: Rådgiver er For øvrig deltar fra rådgiver primært: o Stig Morten Jensen, Hospitalitet as o Multiconsult AS o Ratio Arkitekter as o Samt øvrige tilbudte personer knyttet til de enkelt oppgaver som skal løses. Det vil være mange interessenter i hvordan Helgelandssykehuset HF planlegger å utvikle seg i planperioden frem til 2025-2030. Både befolkningen, styret, ansatte, pasientgrupper, primærhelsetjeneste, politiske organer i området, media, ledelsen og eiere vil sannsynligvis ha fokus på dette. Hovedfokuset for disse gruppene vil derimot sannsynligvis være mest rettet mot det tjenestetilbudet sykehuset vil kunne gi og ikke i like stor grad hvordan foretaket planlegger arealdisponeringen for å være i stand til å gi dette tilbudet. En anser derfor hovedinteressentene i utviklingsplanarbeidet til å være eiere, styret, ledelse og ansatte. 8.2.2 Styringsgruppe Styringsgruppa vil bli oppnevnt og ledet av adm. direktør. Det er en forutsetning at styringsgruppa blir bredt faglig sammensatt og med tillitsvalgte, verneombud og brukerrepresentant. Styringsgruppa er ansvarlig for prosjektets gjennomføring og resultat, og at resultatet er i tråd med overordna mål og mandat gitt av Helse Nord. Styringsgruppa skal: Sette sammen arbeidsgruppene og vedta mandater Opprette arbeidsgrupper etter behov fra prosjekt møtet. Godkjenne mandat/endringer i mandat til de ulike arbeidsgruppene. Følge opp og sørge for at arbeidet i prosjektgruppene skjer innen de tidsfrister som blir fastsett. Følge opp at prosjektgruppene arbeider innen mandatet som er fastsatt. Bidra til viktige avklaringer mot prosjektgruppen. 10

Prosjektstyringen ivaretas av styringsgruppen som er oppnevnt av foretaks-ledelsen og godkjent av styret.. Sammensetning vil være: Per Martin Knutsen: Adm. dir. Fred Mürer: Med. dir. Thomas Skonseng: Enhets dir. Venche Abel: Enhets dir. Knut Gullesen: Enhets dir. Randi Erlandsen: Kommunikasjonssjef Iren Ramsøy: Samhandlingssjef Bjørn Haug: Enhets dir. Pre-hospitale tjenester og pasientreiser Tor Arne Haug: Dir. for foretningsutvikling Helse Nord RHF Robert Pettersen: Råmann i Rana kommune Magne Pettersen: Rådmann i Vefsn kommune Kirsten Toft: Kommunelege i Alstahaug Signar Kristoffersen: Rådmann isømna kommune Klaus Walter Heinrich Becker: Dnlf. May Edel Lund: NSF Tor-Magnus Molund: Hovedverneombud Ernly Eriksen: Brukerrepr. Observatører: Lederne for de fire arbeidsgruppene 8.2.3 Prosjektmøtet Prosjektmøtet består av representanter for foretaksledelsen, rådgivers representanter, arbeidsgruppelederne fra de fire arbeidsgruppene og de som til en hver tid har leveranser inn i prosjektet. Det medfører at sammensetningen vil endres i løpet av prosessen. Prosjektmøtet skal koordinere og samordne gjennomføringen av møtene i arbeidsgruppene og sørge for at innspill fra arbeidsgruppene koordineres og bearbeides inn i den endelige rapporten. Sammensetningen vil være: Per Martin Knutsen, Adm. Dir., rådgiver Hospitalitet as Stig Morten Jensen, rådgiver Hospitalitet as Arbeisgruppeleder AGR 1, Fred Mûrer Arbeisgruppeleder AGR 2, Bjørn - Bech Hanssen Arbeisgruppeleder AGR 3, Arve Smedseng Arbeisgruppeleder AGR 4, Anne Ingeborg Pedersen 8.2.4 Arbeidsgrupper Arbeidsgruppene vil bli oppnevnt av adm. direktør. Arbeidsgruppene består av helsefaglig-, bygningsteknisk kompetanse, brukerrepresentasjon, og tillitsvalgte. Arbeidsgruppene er rådgivende med fokus på å sikre en riktig dokumentasjon knyttet til nåsituasjonen og framtidig utvikling av helseforetaket. Denne organiseringen anbefales for å oppnå nødvendig forankring og legitimitet både mot ledelse/ eiere samt det medisinske miljøet samtidig som prosjektmøtet ikke er større enn at det kan arbeide effektivt. Gruppene oppnevnes av prosjekteier. Hver arbeidsgruppe skal ha en gruppeleder. Gruppestørrelsen bør være 6-8 personer. Møtene i arbeidsgruppene ledes av rådgivere med unntak av arbeidsgruppe 4 som Helgelandssykehuset selv tar ansvar for. Rådgiver forbereder saker og fører referat fra møtene med unntak av arbeidsgruppe 4. 11

Følgende grupper oppnevnes: Arbeidsgruppe 1: Framskriving av pasientaktivitet Arbeidsgruppe 2: Bygg Arbeidsgruppe 3: Transport Arbeidsgruppe 4: Stabilisering og rekruttering Arbeidsgruppe 1: Framskriving av pasientaktivitet Målet for arbeidet i gruppa er å estimere framtidig behov for spesialisthelsetjenester på Helgeland og videre komme med estimat på hvilke arealbehov dette gir på sikt. Arbeidet må avklare følgende: Status: Gi en kort framstilling av dagens virksomhet og funksjonsfordeling i helseforetaket Bekskrive fordeler og utfordringer ved dagens organisering Kvalitetssikre aktivitetstallene som brukes i framskriving av aktivitet Vurderinger for framtidig struktur: Vurdere hvordan Helgelandssykehuset kan gi et best mulig spesialisthelsetjenestetilbud til befolkningen i opptaksområdet Vurdere konsekvenser for virksomheten ved de ulike alternativene Bidra i framskriving av aktivitet med omstillinger Bidra med innspill til arealstandarder og utnyttelsesgrader for framtidig areal Innspill til parameter som skal/kan vurderes i analysene: Befolkningens behov for spesialisthelsetjenester lokalisert til Helgeland Faglig og teknologisk utvikling Samhandling med primærhelsetjenesten Samhandling med de andre helseforetakene i Helse Nord Helse Nord RHFs strategi om mest mulig behandling nært der pasienten bor Endringer i pasientrollen med særlig fokus på økt brukermedvirkning. Demografisk utvikling Epidemiologiske utviklingstrekk Samhandlingsreformen Endringer i behandlingsmetoder Overforbruk av helsetjenester Eventuelt andre faktorer Det er gjort en rekke utredninger av framtidige behov for spesialisthelsetjenester og tilhørende areal de siste åra. En ber gruppa om å se på relevante dokumenter som kan benyttes i arbeidet. Gruppa kan trekke på eksterne rådgivende miljø etter behov avklart med prosjektleder. Arbeidsgruppe 1 har følgende sammensetning: Leder: Fred Mürer, medisinsk direktør Istvan Gal, Avd.leder medisinske leger Mo i Rana Stefan Dehof, Kirurgisk overlege Mo i Rana Gunleiv Birkeland, Avd.leger kirurgiske leger Mosjøen Reidar Berntsen, Avd.leder medisinske leger Mosjøen Hans Henrik Strøm, Medisinsk overlege Sandnessjøen Svein Arne Monsen, Områdesjef kir. Polikl. Sandnessjøen Anne Sofie Tverbakk, Hovedtillitsvalgt NSF 12

Tor Inge Johansen Praksis koordinator Britt Blaunfeldt Pettersen, Kommuneoverlege Hattfjelldal Åse Valla, Fastlege Hemnes Dag Utnes, Brukerrepresentant Mosjøen Ida Søfting Berg, Foretakscontroller HF Prosessledelse Hospitalitet Stig Morten Jensen Sekretæriat/prosessledelse Hospitalitet Arbeidsgruppe 2: Bygg Med utgangspunkt i arbeidet med konsekvensutredningen skal det utarbeides en utviklingsplan for den eksisterende bygningsmassen samt ikke-medisinske servicefunksjoner. Arbeidet må avklare følgende: Status: Gi en kort framstilling av dagens innhold i bygningsmassen Kort status for teknisk tilstand og framtidig vedlikeholdsbehov Bekskrive dagens situasjon for ikke-medisinske servicefunksjoner (logistikk forbruksvarer, matleveranser, tøyhåndtering, sengehåndtering, avfallshåndtering, kontorfunksjoner) Vurderinger for framtidig struktur: Ikke-medisinske servicefunksjoner (logistikk forbruksvarer, matleveranser, tøyhåndtering, sengehåndtering, avfallshåndtering, kontorfunksjoner) Optimalisering av areal Investering og FDV-kalkyler (driftskostnader) ved alternative sykehusstrukturer Mulig tidsplan for realisering av ulike modeller Arbeidsgruppe 2 har følgende sammensetning: Leder: Bjørn - Bech Hanssen, eiendomssjef Helgelandssykehuset Thor Robert Barth Heyerdahl, områdesjef intern service Sandnessjøen Vidar Smalås, områdesjef intern service Mo i Rana Bjørn Kjærstad, områdesjef intern service Mosjøen Sissel Lindseth, avd.leder LAB Mosjøen Lene Torgersen, avdelingsleder operasjon/anestesi Sandnessjøen Else Gine Hultgren, operasjonssykepleier Mo i Rana Eirik Sjursen, rådgiver Mo i Rana Brynjulf Brun Svendsen, kommunerepresentant Vefsn May Edel Lund, Hovedtillitsvalgt NSF Steinar Volden, brukerrepresentant Mo i Rana Knut Solheim, plassverneombud Mosjøen Prosessledelse Hospitalitet Stig Morten Jensen Sekretæriat/prosessledelse Hospitalitet Arbeidsgruppe 3: Transport Målet med arbeidet i gruppe 3 er å beskrive dagens situasjon vedrørende transport (pasienter, varer, personell, besøkende osv). Gruppen skal vurdere de ulike alternativene og konsekvenser det får for transportarbeid/transportkostnader. Til hjelp i arbeidet vil rådgiver som har utført tilsvarende for Vestre Viken HF bistå. 13

Arbeidet må avklare følgende: Status: Gi en kort framstilling av dagens situasjon mht til pasientreiser, personellforlytning inklusiv bruk av privat bil, offentlig kommunikasjon, ambulansetjeneste Beskrive fordeler og utfordringer ved dagens situasjon Vurderinger av framtidig struktur: Bidra til vurdering av transportarbeidsberegninger Bidra til å vurdere konsekvensene for transportarbeid ved de ulike alternativene Arbeidsgruppe 3 har følgende sammensetning: Leder: Arve Smedseng Anne Lise Solberg, avdelingsleder akuttmottak Mo i Rana Odd Magne Rønning, ambulansesjef Sandnessjøen Ingunn Skaland, avd.leder FAM/intensiv Mosjøen Bjørn Haug, Enhetsdirektør pre - hospitale tjenester og pasientreiser Elsa Enge, FTV Fagforbundet Roy Skogsholm, kommunerepresentant Herøy Grete Bang, kommunerepresentant Brønnøy Svein A. Jensen, brukerrepresentant Brønnøysund Prosessledelse Hospitalitet Stig Morten Jensen Sekretæriat/prosessledelse Hospitalitet Roy Inge Jenssen, Norsk Luftambulanse ( for konsultasjon ved behov) Arbeidsgruppe 4: Stabilisering og rekruttering Det er avgjørende for konsekvensutredningen at en ser på hvilke modeller som på best måte sørger for et godt grunnlag for å sikre framtidig rekruttering og stabilt personell. Arbeidet må avklare følgende: Status: Beskrive dagens utfordringer med å rekruttere og beholde kvalifisert personell Vurdering av framtidig struktur Hva som er forventet av framtidige standarder og behov knyttet til robuste fagmiljø. Spesielt skal en se på pasientgrunnlag, som variabel for etablering av kompetente fagmiljø. Hvilke faktorer som fremmer/hemmer rekruttering av personell på generell basis. I relasjon til punktene over skal man vurdere muligheter for å rekruttere høyt faglig kvalifisert personell ved alternative framtidige sykehusstruktur på Helgeland. Arbeidsgruppe 4 har følgende sammensetning: Leder: Anne Ingeborg Pedersen, rådgiver fagstab HF Elisabeth Benum, avdelingsleder medisinske leger Sandnessjøen Hege Sjåvik, turnuslege Mosjøen Marte Præsteng, rekrutteringsansvarlig spesialister/sekretæriat Ivar Hansen, overlege ortopedi Mo i Rana Marit Hermstad, rådgiver Sandnessjøen Thomas Stenersen; LIS lege anestesi, Mo i Rana Monica Karlseng, kommunerepresentant Rana Anne Brose, kommunerepresentant Vefsn Xx Representant fra DLF Anita Jensen, HTV NSF 14

8.3 Gjennomføringsstrategi Dokumentet utarbeides i samspill mellom rådgiver, arbeidsgruppene og styringsgruppen i en møteserie jf møteplan. Rådgiver utarbeider rapportutkast, gruppene drøfter og kommer med forslag til suppleringer / korrigeringer. 8.4 Grensesnitt Forholdet til kommunehelsetjenesten Forholdet til private aktører (avtalespesialister, leverandører, etc.) Forhold til andre helseforetak, i Helse Nord, samt Helse Nord Trøndelag Grensesnitt mellom ulike fagområder omstilling mellom disse Fordeling av ansvar og oppgaver mellom prosjekteier og prosjektorganisasjon 8.5 Informasjon og kommunikasjon Dette ivaretas av Helgelandssykehuset HF. Prosessen skal gjennomføres som en åpen prosess der det legges vekt på god informasjonstilgjengelighet. 9 Hørings- og beslutningsprosess Hørings- og beslutningsprosess avklares gjennom prosjektet. 10 Prosjektstyringsbasis 10.1 Styrende dokumenter et Styresak 52/2013 Utredning av framtidig somatisk sykehusstruktur for Helgelandssykehuset HF oppfølgingssak 10.2 Styringsverktøy Månedsrapport med framdriftsrapportering ift tidsplan, økonomi/ressursbruk og kvalitet. 15

10.3 Tidsplan Foreløpig skisse til tidsplan: 10.4 Budsjett Estimat over rådgivers ressursbruk er totalt på ca. NOK 2.920.000,- eks.mva. fordelt på ca. 2.450 timer og kostnader tilknyttet reiser og opphold. Aktivitet Ca timer Sum eks. mva. SUM inkl. mva Prosjektledelse og koordinering 600 690 000 862 500 Prosjektstøtte 700 735 000 918 750 Transportberegninger (MC) 230 241 500 301 875 Nåtilstand og egnethet bygg (MC) 100 105 000 131 250 Arkitekttjenester / mulighetsstudier (Ratio) 160 168 000 210 000 Økonomiske analyser 75 86 250 107 813 Samlet utviklingsplan - rapport 150 165 000 206 250 KS - aktiviteter 20 23 000 28 750 Reisetid 0800-1600, prosjektledelse og prosjektstøtte 90 99 000 123 750 Reisetid utenom 0800-1600, prosjektledelse og prosjektstøtte 170 93 500 116 875 Hoellopphold 55 000 68 750 Reiserkostnader fly, taxi, flytog, etc. 125 000 156 250 Div. uforutsette kostnader ifm. reiser 100 000 125 000 Reiser - diett 60 000 75 000 Avsetning for usikkerhet 155 170 500 213 125 SUM 2 450 2 916 750 3 645 938 Budsjettet er justert opp med 300 timer til 2450 timer i h t prosjektmøte med Helse Nord RHF 07.05.2014 i Sandnessjøen. 16

10.5 Rapportering Månedsrapport Prosessleder skal utarbeide en kortfattet månedsrapport som skal ferdigstilles senest 8 arbeidsdager ut i påfølgende måned. Månedrapporten skal inneholde følgende: Sammendrag Mål og planlagte oppgaver hittil Status framdrift og kvalitet i forhold til plan Status budsjett, regnskap, ressursbruk Avvik og korrigerende tiltak inkl. læring Samlet vurdering. 11 Vedlegg 1 Møteplan arbeidsgruppene Arbeidsgrupper (AGR), utviklingsplan (UVP) og styringsgruppe (STG), møteplan 2013-2014 Arbeidsgrupper/ oppgaver Møte Møtetype Uke nr. Dato Tidspunkt Møtested Tema Programrådgivere Utviklingsplan Styringsgruppemøte 48 / 13 28.11.2013 10.00-13.00 Mosjøen Stryringsdokument Styringsgruppen, 1 rådgivere HOS Møte 1 Styringsgruppemøte 50 / 13 11.12.2013 10.00-11.00 Telefonmøte og møteplan AGR 1: Framskriving av pasientaktivitet 3 14.01.2014 13.00-16.00 Mo i Rana Oppstart, plan, arbeidsmåte, datagrunnlag m.v. Arealstandarder og utnyttelsegrader. Møte 1 AGR 2: Bygg 3 14.01.2014 09.15-12.15 Mo i Rana Oppstart, plan, arbeidsmåte, datagrunnlag m.v. Arealstandarder. Møte 1 AGR 3: Transport 3 15.01.2014 09.15-12.15 Mo i Rana Oppstart, plan, arbeidsmåte, datagrunnlag m.v. Styringsgruppen, 2 rådgivere HOS Jensen (SMJ) Jensen (SMJ) Jensen (SMJ), Multiconsult (1) Møte 1 AGR 4: Stabilisering og 3 15.01.2014 09.15-12.15 Mo i Rana rekruttering Møte 1 Oppsummeringsmøte 3 15.01.2014 13.00-15.00 Mo i Rana Oppfølging møte 1, plan Prosjektmøtet møte 2. Møte 2 AGR 1: Framskriving av pasientaktivitet 8 18.02.2014 13.00-16.00 Sandnessjøen, møterom(18) - auditoriet Møte 2 AGR 2: Bygg 8 18.02.2014 09.15-12.15 Sandnessjøen, møterom(18) - auditoriet Møte 2 AGR 3: Transport 8 19.02.2014 09.15-12.15 Sandnessjøen, møterom(18) - auditoriet Møte 2 AGR 4: Stabilisering og rekruttering 8 19.02.2014 09.15-12.15 Sandnessjøen, møterom(19) - BUP Møte 2 Oppsummeringsmøte 8 19.02.2014 13.00-14.00 Sandnessjøen, møterom(18) - auditoriet Møte 3 Styringsgruppemøte 8 19.02.2014 14.15-17.30 Sandnessjøen, møterom(18) - auditoriet AGR 1: Framskriving av pasientaktivitet Virksomhetsomfang og beskrivelse 2012 Virksomhetsomfang, byggstatus og beskrivelse 2012 Virksomhetsdata, gjennomgang og suppleringer Jensen (SMJ) Jensen (SMJ) Jensen (SMJ), Multiconsult(1) Oppsummering fra Prosjektmøtet møtene og plan for neste møte, forberedelse STGmøte Månedsrapport januar. 12 19.03.2014 13.00-16.00 Mosjøen Framtidig kapasitet og arealbehov, omstilling. Styringsgruppe og rådgivere HOS Jensen (SMJ) Møte 3 AGR 2: Bygg 12 19.03.2014 09.15-12.15 Mosjøen Framtidig kapasitet og arealbehov, omstilling. Avslutning Jensen (SMJ) "byggdiagnose" Møte 3 AGR 3: Transport 12 20.03.2014 09.15-12.15 Mosjøen Gjennomgang analyser Jensen (SMJ), Multiconsult(1) Møte 3 AGR 4: Stabilisering og 12 19.03.2014 09.15-12.15 Mosjøen rekruttering Møte 3 Oppsummeringsmøte 12 20.03.2014 13.00-15.00 Mosjøen Oppsummering fra møtene og plan for neste møte Prosjektmøtet 17

Møte 4 AGR 1: Framskriving av pasientaktivitet 15 08.04.2014 13.00-16.00 Mo i Rana Oppsummering framtidig kapsitet og areal i de ulike alternativene Jensen (SMJ) Møte 4 AGR 2: Bygg 15 08.04.2014 09.15-12.15 Mo i Rana Oppsummering framtidig kapsitet og areal i de ulike alternativene Jensen (SMJ) Møte 4 AGR 3: Transport 15 09.04.2014 09.15-12.15 Mo i Rana Gjennomgang rapport Jensen (SMJ), Multiconsult(1) Møte 4 AGR 4: Stabilisering og rekruttering 15 09.04.2014 09.15-12.15 Mo i Rana Møte 4 Oppsummeringsmøte 15 09.04.2014 13.00-14.00 Mo i Rana Oppsummering fra Prosjektmøtet møtene og plan for neste møte, forberelse STGmøte Styringsgruppemøte 17 23.04.2014?? Mo i Rana??? Framtidig kapasitet og areal. Transportanalyse. Styringsgruppe og rådgivere HOS Møte 5 AGR 1: Framskriving av pasientaktivitet 19 06.05.2014 13.00-16.00 Sandnessjøen Avslutning areal, oppstart mulighetsanalyse Møte 5 AGR 2: Bygg 19 06.05.2014 09.15-12.15 Sandnessjøen Avslutning areal, oppstart mulighetsanalyse Jensen (SMJ), Ratio (1) Jensen (SMJ). Ratio (1) Møte 5 AGR 3: Transport 19 07.05.2014 09.15-12.15 FERDIG / RESERVEMØTE Møte 5 AGR 4: Stabilisering og 19 07.05.2014 09.15-12.15 Sandnessjøen rekruttering Møte 5 Oppsummeringsmøte 19 07.05.2014 13.00-15.00 Sandnessjøen Oppsummering fra Prosjektmøtet møtene og plan for neste Møte 6 AGR 1: Framskriving av pasientaktivitet 23 03.06.2014 13.00-16.00 Mosjøen møte Mulighetsanalyse Jensen (SMJ), Ratio (1) Møte 6 AGR 2: Bygg 23 03.06.2014 09.15-12.15 Mosjøen Mulighetsanalyse Jensen (SMJ), Ratio (1) Møte 6 AGR 4: Stabilisering og rekruttering 23 04.06.2014 09.15-12.15 Mosjøen Møte 6 Oppsummeringsmøte 23 04.06.2014 13.00-14.00 Mosjøen Oppsummering fra Prosjektmøtet møtene og plan for neste møte, forberedelse STG Møte 7 Styringsgruppemøte 25 17.06.2014? Mosjøen??? Første gjennomgang mulighetsstudier AGR 1: Framskriving av pasientaktivitet 36 02.09.2014 13.00-16.00 Mo i Rana Mulighetsstudier og samlet rapport Møte 7 AGR 2: Bygg 36 02.09.2014 09.15-12.15 Mo i Rana Mulighetsstudier og samlet rapport Styringsgruppe og rådgivere HOS Jensen (SMJ), Ratio (1) Jensen (SMJ), Ratio (1) Møte 7 AGR 4: Stabilisering og 36 03.09.2014 09.15-12.15 Mo i Rana rekruttering Møte 7 Oppsummeringsmøte 36 03.09.2014 13.00-14.00 Mo i Rana Oppsummering fra møtene og plan for neste møte, forberedelse STG Prosjektmøtet Styringsgruppemøte 38 17.09.2014? Mo i Rana Mulighetsstudier og samlet rapport Møte 8 Eventuelt ekstramøte 39 Mo i Rana Styringsgruppemøte 41 08.10.2014? Mo i Rana Samlet rapport, høringsversjon Styringsgruppemøte 47 19.11.2014? Mo i Rana Samlet rapport, endelig versjon, forberedelse styrebehandling Styringsgruppe og rådgivere Styringsgruppe og rådgivere Styringsgruppe og rådgivere 18