Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune Møtedato/tid: 17.08.2015 Kl 17:00 18:20 Møtested: Formannskapsalen Møtende medlemmer: Per Walseth, leder Per-Arild Lyng Gunnar Lohse Olav Helge Bergemo, (Vara for Leistad) Ingvald Solbakken, (Vara for Grendstad) Forfall: Tove Grendstad Kerstin Leistad Andre møtende: Knut Sjøvold, fungerende ordfører, Sak 1-4 og sak 7. Kristian Rolstad, rådmann (Sak 1-4 og sak 7) Arvid Hanssen, KonSek Arkivsak: 15/98 Merknader: Tove Grendstad har flyttet fra Malvik kommune. Det er ikke foretatt nyvalg. Ingvald Solbakken møter fast ved eventuelle nye møter i inneværende valgperiode. Sakliste: Saksnr. Saktittel 23/15 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 4.5.15. 24/15 Referatsaker til kontrollutvalgets møte 17.8.15. 25/15 Avvikling av Malvik Næringsutvikling AS, orientering fra rådmannen. 26/15 Rådmannens oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport: Helhetlig innsats barn og unge. 27/15 Rapport fra kontrollutvalget om tilsyn og kontroll og virksomhet i perioden 2011-2015. 28/15 Budsjett for kontrollutvalget 2016 og økonomiplan 2017-2019 29/15 Eventuelt Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 1-2-3-4-7-5-6. 1
Sak 23/15 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 4.5.15. Kontrollutvalget i Malvik kommune 17.08.2015 23/15 Protokollen godkjennes. Protokollen godkjennes. Sak 24/15 Referatsaker til kontrollutvalgets møte 17.8.15. Kontrollutvalget i Malvik kommune 17.08.2015 24/15 Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker ble presentert i møtet: 1. Plikt til å forklare seg til kontrollutvalget. (Kommunal rapport 15.6.15) 2. Oppsummering etter fellesmøte for kontrollutvalg i Værnesregionen den 12.6.15. 3. Ordfører kan ikke trekke saker fra sakslisten. (Kommunal rapport 11.5.15) 4. Administrasjonen må holde seg unna politiske møter. (Kommunal rapport 18.5.15. Referatsakene tas til orientering. 2
Sak 25/15 Avvikling av Malvik Næringsutvikling AS, orientering fra rådmannen. Kontrollutvalget i Malvik kommune 17.08.2015 25/15 Kontrollutvalget tar saken og rådmannens redegjørelse til orientering. Rådmannen orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Han opplyste at daglig leder fikk oppsigelse fra Malvik Næringsutvikling AS i juni. På bakgrunn av klare juridiske råd om at avviklingen av selskapet og videreføring av virksomheten i kommunen er en virksomhetsoverdragelse, ble tidligere daglig leder ansatt som næringssjef i Malvik kommune. Kommunestyrerepresentantene fikk melding om dette fra rådmannen 26.6.15. Da det er motsetning mellom kommunestyrets vedtak og lovkrav i arbeidsmiløloven knyttet til rettigheter ved virksomhetsoverdragelse, mener kontrollutvalget at kommunestyre må vurdere sitt tidligere vedtak. Det ble ikke vedtatt innstilling til kommunestyret, men følgende omforente forslag til vedtak i kontrollutvalget ble fremmet og vedtatt: 1. Saken oversendes kommunestyret. 2. Ansettelseskontrakten med næringssjefen legges med saken til kommunestyret. 3. Kontrollutvalget ber kommunestyret vurdere sitt tidligere vedtak i sak 9/15 om at ansettelse av eventuell næringssjef skal skje etter utlysing av stilling. 1. Saken oversendes kommunestyret. 2. Ansettelseskontrakten med næringssjefen legges med saken til kommunestyret. 3. ontrollutvalget ber kommunestyret vurdere sitt tidligere vedtak i sak 9/15 om at ansettelse av eventuell næringssjef skal skje etter utlysing av stilling. 3
Sak 26/15 Rådmannens oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport: Helhetlig innsats barn og unge. Kontrollutvalget i Malvik kommune 17.08.2015 26/15 1. Kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding til orientering. 2. Kontrollutvalget konstaterer at rådmannen ikke har funnet rom for å styrke skolehelsetjenesten betydelig i 2015, men at dette blir tema ved budsjettarbeidet for 2016. 3. Saken oversendes kommunestyret som referatsak. Rådmannen orienterte og svarte på spørsmål. 1. Kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding til orientering. 2. Kontrollutvalget konstaterer at rådmannen ikke har funnet rom for å styrke skolehelsetjenesten betydelig i 2015, men at dette blir tema ved budsjettarbeidet for 2016. 3. Saken oversendes kommunestyret som referatsak. Sak 27/15 Rapport fra kontrollutvalget om tilsyn og kontroll og virksomhet i perioden 2011-2015. Kontrollutvalget i Malvik kommune 17.08.2015 27/15 Kontrollutvalget legger frem rapporten til nytt kommunestyre med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets rapport til orientering. 4
Kontrollutvalget legger frem rapporten til nytt kommunestyre med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets rapport til orientering. Sak 28/15 Budsjett for kontrollutvalget 2016 og økonomiplan 2017-2019 Kontrollutvalget i Malvik kommune 17.08.2015 28/15 Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for 2017 2019 og budsjett for 2016 med en ramme på kr 1 654 000, inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Innstilingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for 2017 2019 og budsjett for 2016 med en ramme på kr 1 654 000, inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Sak 29/15 Eventuelt Kontrollutvalget i Malvik kommune 17.08.2015 29/15 Saken legges fram uten innstilling. Etter initiativ fra kontrollutvalgets leder la rådmannen frem en oversikt over utbetalinger av tilskudd fra kultur til organisasjoner og lag første halvår 2015, 5
totalt kr 604 000. Av dette går kr 425 000 til driftsavtaler til idrettslag og kr 63 000 til 17.maikomiteer. Kr 116 000 er andre tilskudd. Rådmannen opplyste videre at det senere er utbetalt kr 2 500 til grus ifm forestilling Carl Halck og at leieverdi av gratis leie av lokaler i Bruket ifm øving er ca kr 8000. På bakgrunn av at lag og organisasjoner har fått opplyst at det ikke var mulig å søke på midler fra kultur i 2015 ønsker kontrollutvalget en avklaring av grunnlaget for utbetalinger av tilskudd på kr 116 000 i første halvår 2015. Rådmannen ble bedt om å gi tilbakemelding i neste møte. Følgende omforente forslag ble fremmet og vedtatt: Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om grunnlagene for utbetalinger av tilskudd til organisasjoner og lag i 2015. Orienteringen gis i kontrollutvalgets møte 19.10.15. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om grunnlagene for utbetalinger av tilskudd til organisasjoner og lag i 2015. Orienteringen gis i kontrollutvalgets møte 19.10.15. 6