MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: kl. kl

Transkript

1 Lebesby kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: kl. kl Til stede på møtet Medlemmer: Stine Akselsen, Bjørn Pedersen, Jan Holm Hansen, Svein Slåtsveen, Bård Rasmussen Forfall: Henry Ingilæ, Marte Sørbø Rasmussen Varamedlemmer: Rakel Løkke, Margoth Fallsen Fra adm. (evt. andre): Harald Larssen Innkalling: Saksliste i egen forsendelse Merknader: Behandlede saker: PS Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøllefjord, 28. november 2013 Bård Rasmussen Margoth Fallsen Rakel Løkke (sign.) (sign.) (sign.) Svein I. Slåtsveen Bjørn Pedersen Stine Akselsen (sign.) (sign.) (sign.) Jan Holm Hansen (sign.) (sign.) (sign.) Postadresse Besøksadresse postmottak@lebesby.kommune.no Postboks 38 Strandveien 152 Telefon: Bankkonto: KJØLLEFJORD KJØLLEFJORD Telefaks: Bankkonto skatt: org.nr.:

2 SAKSLISTE 79/13 13/809 UTSETTELSE AV INNFØRING AV EIENDOMSSKATT I HELE KOMMUNEN I /13 13/811 UTSKRIVING AV EIENDOMSSKATT /13 13/822 BOLIGUTLEIEPRISER /13 13/740 RENOVASJONSAVGIFTER /13 13/770 ENDRING AV GEBYR FOR PLAN, BYGGE- OG MATRIKKELSAK /13 13/774 GEBYR FOR DIVERSE VARER OG TJENESTER /13 13/769 VANNAVGIFTER /13 13/772 AVLØPSAVGIFTER /13 13/773 AVGIFTER FEIING OG KONTROLL /13 13/810 SKATTØRE FOR /13 13/768 BUDSJETT- OG ØKONOMIPLAN /13 13/824 BUDSJETTREGULERING INVESTERING TRENINGSPARK - FOLKEHELSE /13 13/807 FINANSIERING AV KJØP AV SLIPPEN /13 13/806 KOMMUNAL PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Side 2 av 40

3 93/13 13/639 KUNSTGRESSBANE SØKNAD OM SPILLEMIDLER 94/13 13/801 TILSYN SKOLE /13 13/818 NY EIERSKAPSAVTALE FOR FINNMARK KOMMUNEREVISJON 96/13 13/817 SELSKAPSKONTROLL CHRISFESTIVALEN 97/13 13/725 BIBLIOTEKTJENESTEN I LEBESBY KOMMUNE - ORGANISERING 98/13 11/782 SØKNAD OM RENTE OG AVDRAGSFRITT LÅN - NY BOLIG LISE OG BIRGER SKREDDERNES 99/13 13/537 SØKNAD OM RENTE- OG AVDRAGSFRITT LÅN - NY BOLIG BRYNJAR ANDERSEN 100/13 13/747 SØKNAD OM TILSKUDD TIL GENERASJONSSKIFTE LANDBRUKSEIENDOM FRIBORG GÅRD DA 101/13 13/482 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BRØNNBORING - PER MATHISEN 102/13 13/744 Unntatt offentlighet 13 SØKNAD OM STARTLÅN 103/13 13/825 Unntatt offentlighet 13 SØKNAD OM STARTLÅN - FORHÅNDSGODKJENNING 104/13 13/784 HAVNESAMARBEID 105/13 13/820 SLUTTEVALUERING OMSTILLINGSPROSJEKTET LIV - LEBESBY I VEKST 106/13 13/700 STIFTELSEN FOLDAL SØKNAD OM OPPTAK I MUSEER FOR KYSTKULTUR OG GJENREISNING I FINNMARK IKS 107/13 13/819 LEBESBY KOMMUNES FISKERIFOND - NYE RETNINGSLINJER Side 3 av 40

4 108/13 13/783 MØTEPLAN 1 HALVÅR KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP 109/13 13/795 LØNNSFORHANDLINGER KAPITTEL Side 4 av 40

5 Sak PS 79/13 Sakstittel: UTSETTELSE AV INNFØRING AV EIENDOMSSKATT I HELE KOMMUNEN I 2014 Lebesby kommunestyre utsetter eventuell utvidelse av eiendomsskatteområde i Lebesby kommune. Utvidelse av eiendomsskatteområdet må eventuelt fremmes som ny sak på et senere tidspunkt. Som innstilling Lebesby kommunestyre utsetter eventuell utvidelse av eiendomsskatteområde i Lebesby kommune. Utvidelse av eiendomsskatteområdet må eventuelt fremmes som ny sak på et senere tidspunkt. Side 5 av 40

6 Sak PS 80/13 Sakstittel: UTSKRIVING AV EIENDOMSSKATT 2014 Lebesby kommunestyre vedtar med hjemmel i Eiendomskatteloven 2 å skrive ut eiendomsskatt i Lebesby kommune for skatteåret 2014 som følger: 1. Det skrives ut eiendomsskatt på a. faste eiendommer (bolig og næringseiendommer) i område utbygd på byvis det vil si Kjøllefjord/Snattvika jf. esktl. 3 e) b. Verk og bruk i hele kommunen - jf. esktl. 3 e) 2. Skattesatsen settes til 7 promille jf. esktl Bunnfradrag for boligeiendommer fastsettes til 75 % av takst jf. esktl. 11 andre ledd 4. Eiendomsskatten betales i 4 terminer med forfall og jf. esktl Eiendomsskattetakstene for 2014 blir fastsatt med takstene for 2013 som basis, justert for sluttførte rettinger/klagesaker samt relevante endringer på den enkelte eiendom. 6. Eiendomsskattevedtekter for Lebesby kommune vedtatt i kommunestyret desember 2012 skal gjelde for eiendomsskatteåret 2014 jf. esktl Nyoppført bygning som helt eller delvis brukes som bolig, fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c) i 20 år, eller til kommunestyret a) endrer antall fritaksår eller b) opphever fritaket Lebesby kommunestyre vedtar med hjemmel i Eiendomskatteloven 2 å skrive ut eiendomsskatt i Lebesby kommune for skatteåret 2014 som følger: 1. Det skrives ut eiendomsskatt på Side 6 av 40

7 a. faste eiendommer (bolig og næringseiendommer) i område utbygd på byvis det vil si Kjøllefjord/Snattvika jf. esktl. 3 e) b. Verk og bruk i hele kommunen - jf. esktl. 3 e) 2. Skattesatsen settes til 7 promille jf. esktl Bunnfradrag for boligeiendommer fastsettes til 75 % av takst jf. esktl. 11 andre ledd 4. Eiendomsskatten betales i 4 terminer med forfall og jf. esktl Eiendomsskattetakstene for 2014 blir fastsatt med takstene for 2013 som basis, justert for sluttførte rettinger/klagesaker samt relevante endringer på den enkelte eiendom. 6. Eiendomsskattevedtekter for Lebesby kommune vedtatt i kommunestyret desember 2012 skal gjelde for eiendomsskatteåret 2014 jf. esktl Nyoppført bygning som helt eller delvis brukes som bolig, fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c) i 20 år, eller til kommunestyret a) endrer antall fritaksår eller b) opphever fritaket Side 7 av 40

8 Sak PS 81/13 Sakstittel: BOLIGUTLEIEPRISER 2014 Lebesby kommune vedtar at leieprisene i kommunalt eide boliger økes med KPI tilsvarende 3,6 %. I tillegg gjøres det en justering av listeprisen på boligene basert på en vurdering av standard, areal og sone. Denne justeringen utgjør totalt for alle boligene en økning på 3,5 %. På topp kommer økningen i kommunale avgifter. Lebesby kommune vedtar at leieprisene i kommunalt eide boliger økes med KPI tilsvarende 3,6 %. I tillegg gjøres det en justering av listeprisen på boligene basert på en vurdering av standard, areal og sone. Denne justeringen utgjør totalt for alle boligene en økning på 3,5 %. På topp kommer økningen i kommunale avgifter. Side 8 av 40

9 Sak PS 82/13 Sakstittel: RENOVASJONSAVGIFTER 2014 Lebesby kommune vedtar å øke gebyrer for renovasjon og slamtømming med 3,5, % til følgende satser for 2014: kr. eks. MVA kr. inkl. MVA Husholdningsavfall pr. abonnement 4 173, ,40 Næring/kommune pr. abonnement 4 579, ,84 Tømming av slam inntil 5 m³ 2 600, ,19 Pr. m³ (5-20 m³) 469,89 587,36 Pr. m³ ( m³) 411,93 514,91 Utrykning pr. gang næring/kommune 571,32 714,15 Lebesby kommune vedtar å øke gebyrer for renovasjon og slamtømming med 3,5, % til følgende satser for 2014: kr. eks. MVA kr. inkl. MVA Husholdningsavfall pr. abonnement 4 173, ,40 Næring/kommune pr. abonnement 4 579, ,84 Tømming av slam inntil 5 m³ 2 600, ,19 Pr. m³ (5-20 m³) 469,89 587,36 Pr. m³ ( m³) 411,93 514,91 Utrykning pr. gang næring/kommune 571,32 714,15 Side 9 av 40

10 Sak PS 83/13 Sakstittel: ENDRING AV GEBYR FOR PLAN, BYGGE- OG MATRIKKELSAK 2014 Lebesby kommune vedtar å øke gebyr etter Forskrift om gebyr for behandling / forvaltning etter Plan- og bygningsloven og Matrikkelloven med 3,5 % Tekst og gebyr i 3.5 nr. 7. erstatter 3.3 nr. 20. som dekkes av 3.3 nr. 19. Bruksendring med endring av drift. 3.5 nr. 7. utgår. 3.5 nr. 8 endres til 3.5 nr. 7. Lebesby kommune vedtar å øke gebyr etter Forskrift om gebyr for behandling / forvaltning etter Plan- og bygningsloven og Matrikkelloven med 3,5 % Tekst og gebyr i 3.5 nr. 7. erstatter 3.3 nr. 20. som dekkes av 3.3 nr. 19. Bruksendring med endring av drift. 3.5 nr. 7. utgår. 3.5 nr. 8 endres til 3.5 nr. 7. Side 10 av 40

11 Sak PS 84/13 Sakstittel: GEBYR FOR DIVERSE VARER OG TJENESTER 2014 Lebesby kommunestyre vedtar å øke gebyrer for varer og tjenester som utføres av Teknisk etat for 2014 med 3,5 %. Lebesby kommunestyre vedtar å øke gebyrer for varer og tjenester som utføres av Teknisk etat for 2014 med 3,5 %. Side 11 av 40

12 Sak PS 85/13 Sakstittel: VANNAVGIFTER 2014 Lebesby kommune vedtar å øke gebyrer for vann med 3,5 %, til følgende satser for 2014: kr. eks. MVA kr. Inkl. MVA Bruksareal inntil 100 m² 4 102, ,43 Minsteavgift for vannmåler 4 102, ,43 Målt forbruk pr. m³ 10,25 12,81 Tilknytningsavgift inntil 100 m² 4 202, ,63 Lebesby kommune vedtar å øke gebyrer for vann med 3,5 %, til følgende satser for 2014: kr. eks. MVA kr. Inkl. MVA Bruksareal inntil 100 m² 4 102, ,43 Minsteavgift for vannmåler 4 102, ,43 Målt forbruk pr. m³ 10,25 12,81 Tilknytningsavgift inntil 100 m² 4 202, ,63 Side 12 av 40

13 Sak PS 86/13 Sakstittel: AVLØPSAVGIFTER 2014 Lebesby kommune vedtar å øke gebyrer for avløp med 3,5 %, til følgende satser for 2014: kr. eks. MVA kr. Inkl. MVA Bruksareal inntil 100 m² 2 110, ,96 Tilknytningsavgift inntil 100 m² 2 803, ,77 Lebesby kommune vedtar å øke gebyrer for avløp med 3,5 %, til følgende satser for 2014: kr. eks. MVA kr. Inkl. MVA Bruksareal inntil 100 m² 2 110, ,96 Tilknytningsavgift inntil 100 m² 2 803, ,77 Side 13 av 40

14 Sak PS 87/13 Sakstittel: AVGIFTER FEIING OG KONTROLL 2014 Lebesby kommune vedtar å øke gebyrer for feiing og kontroll med 3,5 %, til følgende satser for 2014: kr. eks. MVA kr. Inkl. MVA Feiing pr. pipeløp 514,40 642,99 Kontroll pr. bygg 553,73 692,16 Lebesby kommune vedtar å øke gebyrer for feiing og kontroll med 3,5 %, til følgende satser for 2014: kr. eks. MVA kr. Inkl. MVA Feiing pr. pipeløp 514,40 642,99 Kontroll pr. bygg 553,73 692,16 Side 14 av 40

15 Sak PS 88/13 Sakstittel: SKATTØRE FOR 2014 Lebesby kommunestyre vedtar at den kommunale inntektsskattøren for 2014 for personlige skattytere og dødsbo skal være 11,40 %. Lebesby kommunestyre vedtar at den kommunale inntektsskattøren for 2014 for personlige skattytere og dødsbo skal være 11,40 %. Side 15 av 40

16 Sak PS 89/13 Sakstittel: BUDSJETT- OG ØKONOMIPLAN Kommunestyret vedtar budsjettrammer og planforutsetninger for perioden med følgende vedtak: 2. Kommunestyret vedtar sektorenes nettoramme slik det fremgår av vedlegget 3. Kommunestyret vedtar de planfortsetningene og prioriteringene som er gjort for sektorene i vedlagte økonomiplan 4. Rådmannen gis fullmakt til å justere stillingshjemler i tråd med budsjettet, og gjøre nødvendige endringer underveis i budsjettåret. 5. Kommunestyret vedtar investeringer på 47,950 mill i 2014, hvorav 19,550 mill finansieres ved bruk av driftsmidler og tilskudd, samt låneopptak på 28,4 mill 6. Kommunestyret vedtar låneopptak på 28,4 mill til investeringer i 2014 Forslag fra Lebesby AP: 1. Kommunestyret vedtar budsjettrammer og planforutsetninger for perioden med følgende vedtak: 2. Kommunestyret vedtar sektorenes nettoramme slik det framgår av vedlegget med følgende endringer: a. Midtskyss opprettholdes. Dette utgjør kr Kommunestyret påpeker at dette er et fylkeskommunalt ansvar, og at kommunen skal søke å få utgiftene refundert. b. Skoleskyss Snattvika opprettholdes. Dette utgjør c. Barnehageprisene settes til kr pr. mnd. Dette utgjør kr d. Husleieøkning er ikke medtatt i rådmannens budsjettforeslag. Dette utgjør kr i ekstra inntekter. e. Driftsresultatet reduseres med kr , og blir dermed på 5,223 millioner, noe som utgjøre 3,02 %. 3. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjettet med følgende endringer: a. Strandveien 180, Trottvikveien 5a og 5b) i Stattvika selges. Disse midlene brukes til andre boligformål i Kjøllefjord. Saken kommer tilbake til politisk behandling i Formannskapet. b. Bygging av utleieboliger i Kjøllefjord framskyndes og ferdigstilles i 2015 i fht. Side 16 av 40

17 rådmannens innstilling. 6 mill. kr. flyttes fra 2016 til c. Bygging av utleieboliger på Lebesby framskyndes og ferdigstilles i 2016 i fht. rådmannens innstilling. 6 mill. kr. flyttes fra 2017 til d. Vedlikehold kommunale bygg økes fra 1 million til 1,1 million, dette for at UV-anlegget ved Kjøllefjord svømmehall skal skiftes ut. e. Vann og avløp økes med kr for å kunne starte utredning av Breivikveien og Ringveien slik at vi er helt klar for oppstart f. Samfunnshus renovering endres til samfunnshus/svømmehall renovering Beløpene økes med kr. 1 million pr. år. 2 mill. i 2015, 2,5 mill. i 2016 og 2,5 mill. i g. Det bes om at det utarbeides en statusrapport over øvrige kommunale utleieboliger mhp areal, standard, utleiepris pr. m2, vedlikeholdsbehov og kostnader på dette fram mot neste økonomiplanprosess. h. Det bes om at det utarbeides en statusrapport over kommunale veier mhp standard og vedlikeholdsbehov m/kostnader. Hovedplan for veier bør inngå når kommuneplan rulleres. 4. Kommunestyret vedtar investeringer på 48,050 mill. kr. i 2014 hvor 19,65 mill. finansieres med tilskudd og bruk av driftsmidler, og 28,4 mill. kr. er lån. Kommunestyret vedtar låneopptak på 28,4 mill. kr. til investeringer i ***Enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar budsjettrammer og planforutsetninger for perioden med følgende vedtak: 2. Kommunestyret vedtar sektorenes nettoramme slik det framgår av vedlegget med følgende endringer: b. Midtskyss opprettholdes. Dette utgjør kr Kommunestyret påpeker at dette er et fylkeskommunalt ansvar, og at kommunen skal søke å få utgiftene refundert. b. Skoleskyss Snattvika opprettholdes. Dette utgjør c. Barnehageprisene settes til kr pr. mnd. Dette utgjør kr d. Husleieøkning er ikke medtatt i rådmannens budsjettforeslag. Dette utgjør kr i ekstra inntekter. f. Driftsresultatet reduseres med kr , og blir dermed på 5,223 millioner, noe som utgjøre 3,02 %. 3. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjettet med følgende endringer: a. Strandveien 180, Trottvikveien 5a og 5b) i Stattvika selges. Disse midlene brukes til andre boligformål i Kjøllefjord. Saken kommer tilbake til politisk behandling i Formannskapet. Side 17 av 40

18 i. Bygging av utleieboliger i Kjøllefjord framskyndes og ferdigstilles i 2015 i fht. rådmannens innstilling. 6 mill. kr. flyttes fra 2016 til j. Bygging av utleieboliger på Lebesby framskyndes og ferdigstilles i 2016 i fht. rådmannens innstilling. 6 mill. kr. flyttes fra 2017 til k. Vedlikehold kommunale bygg økes fra 1 million til 1,1 million, dette for at UV-anlegget ved Kjøllefjord svømmehall skal skiftes ut. l. Vann og avløp økes med kr for å kunne starte utredning av Breivikveien og Ringveien slik at vi er helt klar for oppstart m. Samfunnshus renovering endres til samfunnshus/svømmehall renovering Beløpene økes med kr. 1 million pr. år. 2 mill. i 2015, 2,5 mill. i 2016 og 2,5 mill. i n. Det bes om at det utarbeides en statusrapport over øvrige kommunale utleieboliger mhp areal, standard, utleiepris pr. m2, vedlikeholdsbehov og kostnader på dette fram mot neste økonomiplanprosess. o. Det bes om at det utarbeides en statusrapport over kommunale veier mhp standard og vedlikeholdsbehov m/kostnader. Hovedplan for veier bør inngå når kommuneplan rulleres. 4. Kommunestyret vedtar investeringer på 48,050 mill. kr. i 2014 hvor 19,65 mill. finansieres med tilskudd og bruk av driftsmidler, og 28,4 mill. kr. er lån. Kommunestyret vedtar låneopptak på 28,4 mill. kr. til investeringer i Side 18 av 40

19 Sak PS 90/13 Sakstittel: BUDSJETTREGULERING INVESTERING TRENINGSPARK - FOLKEHELSE 2013 Lebesby kommunestyre vedtar følgende budsjettregulering for investering i tidligere vedtatt prosjekt Treningspark: LEBESBY KOMMUNE - BUDSJETTREGULERING - INV 2013 Treningspark - folkehelse Kto Ansvar funk. Tekst Fra Til -/ Gebyr Nybygg/bygg Mva-utgift Tilskudd Bruk av lånemidler Kontrollsum INV (skal være 0) 0 Lebesby kommunestyre vedtar følgende budsjettregulering for investering i tidligere vedtatt prosjekt Treningspark: LEBESBY KOMMUNE - BUDSJETTREGULERING - INV 2013 Treningspark - folkehelse Kto Ansvar funk. Tekst Fra Til -/ Gebyr Nybygg/bygg Mva-utgift Tilskudd Bruk av lånemidler Kontrollsum INV (skal være 0) 0 Side 19 av 40

20 Sak PS 91/13 Sakstittel: FINANSIERING AV KJØP AV SLIPPEN 2013 Lebesby kommunestyre vedtar finansiering av kjøp av Gnr 35 bnr 50 Slippen med ubrukte lånemidler totalt kr 1,845 mill. Kjøpet budsjetteres med følgende budsjettregulering: LEBESBY KOMMUNE - BUDSJETTREGULERING - INV 2013 Kjøp av Gnr 35 bnr 50 Slippen Kto Ansvar funk. Tekst Fra Til -/ Tinglysningsgebyr/diverse Kjøp eiendom Bruk av lånemidler Kontrollsum INV (skal være 0) 0 Lebesby kommunestyre vedtar finansiering av kjøp av Gnr 35 bnr 50 Slippen med ubrukte lånemidler totalt kr 1,845 mill. Kjøpet budsjetteres med følgende budsjettregulering: LEBESBY KOMMUNE - BUDSJETTREGULERING - INV 2013 Kjøp av Gnr 35 bnr 50 Slippen Kto Ansvar funk. Tekst Fra Til -/ Tinglysningsgebyr/diverse Kjøp eiendom Bruk av lånemidler Kontrollsum INV (skal være 0) 0 Side 20 av 40

21 Sak PS 92/13 Sakstittel: KOMMUNAL PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Lebesby kommune vedtar forslaget om revidering av plan for fysisk aktivitet og friluftsliv for Frem til da vil den eksisterende planen gjelde med disse endringer i prioritert rekkefølge: Nr.1. Nytt dekke av kunstgressbanen Nr 2. Utendørs treningspark Forslag fra Stine Akselsen: Lebesby kommune vedtar forslaget om revidering av plan for fysisk aktivitet og friluftsliv for Fram til da vil den eksisterende planen gjelde med disse endringer: Nytt dekke av kunstgressbane i Kjøllefjord. Skiskytteranlegg Kordelvann. Nærmiljøanlegg: Utendørs treningspark. ***Enstemmig vedtatt. Lebesby kommune vedtar forslaget om revidering av plan for fysisk aktivitet og friluftsliv for Fram til da vil den eksisterende planen gjelde med disse endringer: Nytt dekke av kunstgressbane i Kjøllefjord. Skiskytteranlegg Kordelvann. Nærmiljøanlegg: Utendørs treningspark Side 21 av 40

22 Sak PS 93/13 Sakstittel: KUNSTGRESSBANE SØKNAD OM SPILLEMIDLER 1. Lebesby kommunestyre vedtar å bli med på Kunstgressløftet 2013/2014, og skifte ut kunstgresset på Kjøllefjord stadion. 2. Utskifting av kunstgress prioriteres som nr.1 i kommunens idretts og anleggsplan. 3. Lebesby kommunestyre vedtar å prioritere utbyggingen i 2014, og 4,0 mill er lagt inn i budsjettet for Administrasjonen skal søke spillemidler og annen ekstern finansiering i henhold til de tidsfrister som gjelder. Forslag fra Formannskapet: Pkt. 2 endres til Utskifting av kunstgress prioriteres i kommunens idretts og anleggsplan. ***Enstemmig vedtatt. 1. Lebesby kommunestyre vedtar å bli med på Kunstgressløftet 2013/2014, og skifte ut kunstgresset på Kjøllefjord stadion. 2. Utskifting av kunstgress prioriteres i kommunens idretts og anleggsplan. 3. Lebesby kommunestyre vedtar å prioritere utbyggingen i 2014, og 4,0 mill er lagt inn i budsjettet for Administrasjonen skal søke spillemidler og annen ekstern finansiering i henhold til de tidsfrister som gjelder. Side 22 av 40

23 Sak PS 94/13 Sakstittel: TILSYN SKOLE 2013 Lebesby kommunestyre tar tilsynsrapporten for skoleområdet til etterretning. Lebesby kommunestyre tar tilsynsrapporten for skoleområdet til etterretning. Side 23 av 40

24 Sak PS 95/13 Sakstittel: NY EIERSKAPSAVTALE FOR FINNMARK KOMMUNEREVISJON Lebesby kommunestyre vedtar ny eierskapsavtale for Finnmark kommunerevisjon Lebesby kommunestyre vedtar ny eierskapsavtale for Finnmark kommunerevisjon Side 24 av 40

25 Sak PS 96/13 Sakstittel: SELSKAPSKONTROLL CHRISFESTIVALEN Kontrollutvalget har anbefalt vedtak ovenfor kommunestyret. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken. Som kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak: Rutiner for at innkalling til og protokoller fra generalforsamling i Chrisfestivalen AS synliggjøres for kommunestyret som reell eier, etableres. Faste rutiner for kommunikasjon mellom kommunestyret og kommunens eierrepresentant, herunder drøftinger i kommunestyret på saker som skal behandles i generalforsamlingen, etableres. Fullmakt til kommunens eierrepresentant fra kommunestyret om enkeltsaker som skal behandles i generalforsamlingen, etableres. ***Enstemmig vedtatt. Side 25 av 40

26 Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak: Rutiner for at innkalling til og protokoller fra generalforsamling i Chrisfestivalen AS synliggjøres for kommunestyret som reell eier, etableres. Faste rutiner for kommunikasjon mellom kommunestyret og kommunens eierrepresentant, herunder drøftinger i kommunestyret på saker som skal behandles i generalforsamlingen, etableres. Fullmakt til kommunens eierrepresentant fra kommunestyret om enkeltsaker som skal behandles i generalforsamlingen, etableres. Side 26 av 40

27 Sak PS 97/13 Sakstittel: BIBLIOTEKTJENESTEN I LEBESBY KOMMUNE - ORGANISERING Lebesby formannskap slutter seg til justeringene i bibliotek tjenesten. Lebesby formannskap slutter seg til justeringene i bibliotek tjenesten. Side 27 av 40

28 Sak PS 98/13 Sakstittel: SØKNAD OM RENTE OG AVDRAGSFRITT LÅN - NY BOLIG LISE OG BIRGER SKREDDERNES Lebesby kommune innvilger søkerne Lise og Birger Skreddernes, Bekkarfjord, et rente- og avdragsfritt lån på inntil kr i forbindelse med oppføring av ny bolig på eiendommen gnr 25 bnr 2 - Kr kan utbetales når prosjektet er godkjent og byggearbeidet er påbegynt. - Inntil Kr kan utbetales når ferdigattest for bygget er utstedt og regnskap for grunnlagsinvesteringer, (vann, vei og avløp fremlegges). - Lånet gis mot en bindingstid på 10-år. - Som sikkerhet for bindingstid kreves gjeldsbrev med pant, prioritet 2 eller 3 - Lånet avskrives over 10-år med 10 % pr år. Lånebeløpet dekkes over kto: Lebesby kommune innvilger søkerne Lise og Birger Skreddernes, Bekkarfjord, et rente- og avdragsfritt lån på inntil kr i forbindelse med oppføring av ny bolig på eiendommen gnr 25 bnr 2 - Kr kan utbetales når prosjektet er godkjent og byggearbeidet er påbegynt. - Inntil Kr kan utbetales når ferdigattest for bygget er utstedt og regnskap for grunnlagsinvesteringer, (vann, vei og avløp fremlegges). - Lånet gis mot en bindingstid på 10-år. - Som sikkerhet for bindingstid kreves gjeldsbrev med pant, prioritet 2 eller 3 - Lånet avskrives over 10-år med 10 % pr år. Lånebeløpet dekkes over kto: Side 28 av 40

29 Sak PS 99/13 Sakstittel: SØKNAD OM RENTE- OG AVDRAGSFRITT LÅN - NY BOLIG BRYNJAR ANDERSEN Lebesby kommune innvilger søkeren Brynjar Andersen, Bekkarfjord, et rente- og avdragsfritt lån på inntil kr i forbindelse med oppføring av ny bolig på eiendommen gnr 25 bnr Kr kan utbetales når prosjektet er godkjent og byggearbeidet er påbegynt. - Kr kan utbetales når ferdigattest for bygget er utstedt. - Lånet gis mot en bindingstid på 10-år. - Som sikkerhet for bindingstid kreves gjeldsbrev med pant, prioritet 2 eller 3 - Lånet avskrives over 10-år med 10 % pr år. Lånebeløpet dekkes over kto: Lebesby kommune innvilger søkeren Brynjar Andersen, Bekkarfjord, et rente- og avdragsfritt lån på inntil kr i forbindelse med oppføring av ny bolig på eiendommen gnr 25 bnr Kr kan utbetales når prosjektet er godkjent og byggearbeidet er påbegynt. - Kr kan utbetales når ferdigattest for bygget er utstedt. - Lånet gis mot en bindingstid på 10-år. - Som sikkerhet for bindingstid kreves gjeldsbrev med pant, prioritet 2 eller 3 - Lånet avskrives over 10-år med 10 % pr år. Lånebeløpet dekkes over kto: Side 29 av 40

30 Sak PS 100/13 Sakstittel: SØKNAD OM TILSKUDD TIL GENERASJONSSKIFTE LANDBRUKSEIENDOM FRIBORG GÅRD DA Lebesby kommune innvilger søkeren Wiebke Slåtsveen et tilskudd stort kr i forbindelse med kjøp av ideell halvdel av eiendommen Friborg gård i Bekkarfjord. Tilskuddet dekkes over posten tilskudd til jordbruksformål, (generasjonsskiftefond). Svein Slåtsveen ble erklært inhabil. Lebesby kommune innvilger søkeren Wiebke Slåtsveen et tilskudd stort kr i forbindelse med kjøp av ideell halvdel av eiendommen Friborg gård i Bekkarfjord. Tilskuddet dekkes over posten tilskudd til jordbruksformål, (generasjonsskiftefond). Side 30 av 40

31 Sak PS 101/13 Sakstittel: SØKNAD OM TILSKUDD TIL BRØNNBORING - PER MATHISEN Lebesby kommune gir et tilskudd på kr til etablering av nytt vannverk til bolig på gnr. 5 bnr.37, tilhørende Per Richard Mathisen, Veidnesklubben. Tilskuddordning på private vannverk til boliger tas inn i ordningen for tilskudd til bygging av boliger. Tilskuddet settes til 10 % av dokumenterte utgifter og maksimalt kr Lebesby kommune gir et tilskudd på kr til etablering av nytt vannverk til bolig på gnr. 5 bnr.37, tilhørende Per Richard Mathisen, Veidnesklubben. Tilskuddordning på private vannverk til boliger tas inn i ordningen for tilskudd til bygging av boliger. Tilskuddet settes til 10 % av dokumenterte utgifter og maksimalt kr Side 31 av 40

32 Sak PS 102/13 Sakstittel: SØKNAD OM STARTLÅN Tage Weie f innvilges forhåndstilsagn på Startlån for kjøp av egen bolig i Lebesby kommune. Lånebeløp maksimalt kr inkludert alle gebyrer/omkostninger. Rente Husbankens til enhver tid gjeldende flytende rente med påslag 0,25 % og nedbetaling over 25 år som annuitetslån. Det kreves 1. prioritets pant i ev. kjøpt eiendom som sikkerhet for lånet. Før eventuell utbetaling av lånebeløp forutsettes at søker ikke har kommunale restanser. Lånetilsagnet må benyttes innen Det er klageadgang på dette vedtaket. Eventuell klage sendes Lebesby kommune, Postboks 38, 9790 Kjøllefjord, innen 3 uker fra du ble kjent med vedtaket. Saksbehandler kan hjelpe til med å utforme klagen. Forslag fra Formannskapet: Tage Weie f , innvilges forhåndstilsagn på startlån for kjøp av egen bolig i Lebesby kommune. Lånebeløp maksimalt kr inkludert alle gebyrer/omkostninger. ***Enstemmig vedtatt. Tage Weie f , innvilges forhåndstilsagn på startlån for kjøp av egen bolig i Lebesby kommune. Lånebeløp maksimalt kr inkludert alle gebyrer/omkostninger. Det er klageadgang på dette vedtaket. Eventuell klage sendes Lebesby kommune, Postboks 38, 9790 Kjøllefjord, innen 3 uker fra du ble kjent med vedtaket. Saksbehandler kan hjelpe til med å utforme klagen. Side 32 av 40

33 Sak PS 103/13 Sakstittel: SØKNAD OM STARTLÅN - FORHÅNDSGODKJENNING Lerma Gonzaga f og Gladys Jr Gabion f innvilges forhåndsgodkjenning av Startlån på inntil kr som toppfinansiering av kjøp av egen bolig i Lebesby kommune. Lånebeløpet skal maksimalt være på 25 % av kjøpesum + tillegg for omkostninger. Det kreves 2. prioritets pant i eiendom som kjøpes. Renten vil være den til enhver tid gjeldende Husbankrente med påslag 0,25 %. Husbankrenten er p.t. 2,08 %. Lånet nedbetales over 25 år som annuitetslån. Lånetilsagnet må benyttes innen Det er klageadgang på dette vedtaket. Eventuell klage sendes Lebesby kommune, Postboks 38, 9790 Kjøllefjord, innen 3 uker fra du ble kjent med vedtaket. Saksbehandler kan hjelpe til med å utforme klagen. Forslag fra Formannskapet: Lerma Gonzaga, f , og Gladys Jr. Gabion, f , innvilges forhåndstilsagn av startlån på inntil kr som toppfinansiering av kjøp av egen bolig i Lebesby kommune. Det kreves 2. prioritets pant i eiendom som kjøpes. ***Enstemmig vedtatt. Lerma Gonzaga, f , og Gladys Jr. Gabion, f , innvilges forhåndstilsagn av startlån på inntil kr som toppfinansiering av kjøp av egen bolig i Lebesby kommune. Det kreves 2. prioritets pant i eiendom som kjøpes. Side 33 av 40

34 Det er klageadgang på dette vedtaket. Eventuell klage sendes Lebesby kommune, Postboks 38, 9790 Kjøllefjord, innen 3 uker fra du ble kjent med vedtaket. Saksbehandler kan hjelpe til med å utforme klagen. Side 34 av 40

35 Sak PS 104/13 Sakstittel: HAVNESAMARBEID 1) Lebesby kommunestyre vedtar å inngå interkommunalt havnesamarbeid, Nordkappregionen Havn IKS med Nordkapp og Porsanger kommune. 2) Selskapsavtale og vedtekter for selskapet godkjennes. 3) Det etableres driftsavtale samt avtale om overføring av disposisjonsrett mellom Lebesby kommune/lebesby-kjøllefjord Havn KF og havnesamarbeidet. 1) Lebesby kommunestyre vedtar å inngå interkommunalt havnesamarbeid, Nordkappregionen Havn IKS med Nordkapp og Porsanger kommune. 2) Selskapsavtale og vedtekter for selskapet godkjennes. 3) Det etableres driftsavtale samt avtale om overføring av disposisjonsrett mellom Lebesby kommune/lebesby-kjøllefjord Havn KF og havnesamarbeidet. Side 35 av 40

36 Sak PS 105/13 Sakstittel: SLUTTEVALUERING OMSTILLINGSPROSJEKTET LIV - LEBESBY I VEKST Lebesby kommunestyre tar Rapporten Sluttevaluering av utviklings- og omstillingsarbeidet LIV- Lebesby i Vekst til etterretning. Lebesby kommunestyre tar Rapporten Sluttevaluering av utviklings- og omstillingsarbeidet LIV- Lebesby i Vekst til etterretning. Side 36 av 40

37 Sak PS 106/13 Sakstittel: STIFTELSEN FOLDAL SØKNAD OM OPPTAK I MUSEER FOR KYSTKULTUR OG GJENREISNING I FINNMARK IKS 1. Lebesby kommunestyre viser til søknad fra Stiftelsen Foldal om opptak i Museene for Kystkultur og gjenreising i Finnmark IKS og ber styret i IKS et stille seg positive til denne søknaden. 2. Lebesby kommune vil bidra med et årlig tilskudd til IKS et på inntil kr til drift av Foldalmuseet fra Lebesby kommunestyre forutsetter at: a. Det skal være en 100 % stilling tilknyttet drift av museet i Kjøllefjord, og innleid hjelp til avvikling av sommersesongen på anlegget. b. Stiftelsen Foldal fortsatt eier all bygningsmasse. c. IKS ets drift av museet innbefatter all bygningsmasse tilknyttet anlegget. 1. Lebesby kommunestyre viser til søknad fra Stiftelsen Foldal om opptak i Museene for Kystkultur og gjenreising i Finnmark IKS og ber styret i IKS et stille seg positive til denne søknaden. 2. Lebesby kommune vil bidra med et årlig tilskudd til IKS et på inntil kr til drift av Foldalmuseet fra Lebesby kommunestyre forutsetter at: a. Det skal være en 100 % stilling tilknyttet drift av museet i Kjøllefjord, og innleid hjelp til avvikling av sommersesongen på anlegget. b. Stiftelsen Foldal fortsatt eier all bygningsmasse. c. IKS ets drift av museet innbefatter all bygningsmasse tilknyttet anlegget. Side 37 av 40

38 Sak PS 107/13 Sakstittel: LEBESBY KOMMUNES FISKERIFOND - NYE RETNINGSLINJER 1. Lebesby kommunestyre vedtar nye Vedtekter for fiskerifondet i Lebesby kommune. 1. Lebesby kommunestyre vedtar nye Vedtekter for fiskerifondet i Lebesby kommune. Side 38 av 40

39 Sak PS 108/13 Sakstittel: MØTEPLAN 1 HALVÅR KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP Formannskap 17/3 18/4 16/5 10/6 Kommunestyre 31/3 20/6 * Det skal planlegges et formannskapsmøte i Oslo sannsynligvis i februar Som innstilling, med endring i mai, samt næringsmøte ***Enstemmig vedtatt. Formannskap 29/1 Næringsmøte 17/3 18/4 14/5 10/6 Kommunestyre 31/3 20/6 * Det skal planlegges et formannskapsmøte i Oslo sannsynligvis i februar Side 39 av 40

40 Sak PS 109/13 Sakstittel: LØNNSFORHANDLINGER KAPITTEL Saken ble tatt opp i møtet. Forslag: 1. Protokollene for forhandlingene i kap. 3 godkjennes. 2. Rådmannen gis en økning på 2 % med virkning fra ***Enstemmig vedtatt. 1. Protokollene for forhandlingene i kap. 3 godkjennes. 2. Rådmannen gis en økning på 2 % med virkning fra Forhandlingsprotokoll mellom Lebesby kommune og Fagforbundet for fungerende Helse- og omsorgssjef Forhandlingsprotokoll mellom Lebesby Kommune og Fagforbundet for Teknisk sjef Forhandlingsprotokoll mellom Lebesby Kommune og Kurt Robert Eriksen. Side 40 av 40