Organ for Eiker O-lag

Transkript

1 Organ for Eiker O-lag Ane Dyrkorn, Kristine Berglia og Vegard Myklemyr Foto Torgeir Brochman

2 INNHOLDS-FORTEGNELSE 0. NOEN ORD FRA LEDEREN VÅR SAKSLISTE ÅRSMØTE 09. DESEMBER OVERSIKT TILLITSVALGTE KOMITEER OPPNEVNT AV STYRET ADMINISTRATIV REPRESENTASJON/VERV MEDLEMSOVERSIKT OG KONTINGENTER MØTER OG SAKER KLUBBAVIS/INFORMASJON HUSUTVALGET REKRUTTUTVALGET AKTIVUTVALGET TRIM OG FRILUFTSLIV UTDANNING KLUBBDRAKTER TEKNISK UTVALG OFFENTLIGE TILSKUDD OPPSUMMERING - KONKLUSJON REGNSKAP 2013 OG BUDSJETT ANNONSØRER Rast ved Fadervårberget. Fellesturen med TiPåTopp Foto Kjell Klokkerud Eiker o-lag Side 2 Eiker Hornet

3 0. Noen ord fra lederen vår ILDSJELER I det jeg går i gang med å skrive en liten hilsen i årsmeldinga, registrerer jeg en annonse i Drammens Tidende med overskriften: "Hvem blir Årets ildsjel?". Rundt i alle lag og foreninger finnes det mange ildsjeler. Klubbene vet som regel å sette pris på dem, fordi det ofte er de som holder virksomheten i gang. Heldigvis blir de ofte påskjønnet internt med hedersbevisninger og æresmedlemskap, og en sjelden gang blir de altså også trukket fram slik at allmennheten skal bli klar over hvilken innsats de gjør. I Buskerud er det i år nominert fire kandidater. Hans Roar Bakken fra Eiker O-lag er en av disse. Vi som kjenner o-laget og dets historie er selvsagt ikke overrasket. Etter alt arbeidet han har lagt ned for oss, burde han vel snarere vært nominert til "Norges ildsjel"! Det er flere ildsjeler i o-laget, men skulle en vært plukket ut, er det innlysende at valget måtte falle på Hans Roar. Han er en mann som må ha noe å gjøre døgnet rundt, og da er det jo prima at storparten av innsatsen går til Eiker O-lags beste. Skulle vi selv formulert det som står i annonsen, ville vi nok kunne fylle adskillige A4-ark. Vi gratulerer med velfortjent nominasjon! Nå er det opp til oss andre å sørge for at Hans Roar Bakken blir Årets ildsjel i Buskerud. Utsikt fra Vestbyvarden (TiPåTopp-post) Foto Kjell Klokkerud Eiker o-lag Side 3 Eiker Hornet

4 1. Saksliste årsmøte 09. Desember 2013 Sak 1. GODKJENNE DE STEMMEBERETTIGEDE Det vises til lagets lov, 6, pkt. 1. Sak 2. GODKJENNE INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN Det vises til lagets lov, 13. Sak 3. VELGE DIRIGENT, REFERENT OG 2 MEDLEMMER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Det vises til lagets lov, Sak 4. BEHANDLE EIKER O-LAGS ÅRSMELDING Det vises til årsmelding inntatt i "Eiker Hornet" nr. 3, Sak 5. BEHANDLE EIKER O-LAGS REGNSKAP I REVIDERT STAND Det vises til regnskaper inntatt i "Eiker Hornet" nr. 3, Revisjonsberetning blir lagt frem på årsmøtet. Styrets forslag til vedtak: Sak 6. BEHANDLE FORSLAG OG SAKER Styret i O-laget fremmer følgende forslag til prioriterte arbeidsoppgaver i 2014 : sørge for at rekrutter som "rykker opp" fortsetter som aktive o-løpere få rekrutter, nye aktive og deres familier til å delta i løp, gjerne med en sosial ramme rundt øke deltakelsen i andre klubbers o-løp, gjelder alle aldersgrupper for derved å skape et bredere miljø organisert trening for aktive fra Ormåsen hele året Sak 7. FASTSETTE KONTINGENT OG AVGIFTER Gjeldende satser framgår av punkt 5 i årsberetningen. Styrets forslag til vedtak: Kontingentsatser og aktivitetsavgifter: Prisen på Tur-o-konvolutter: Prisen på TiPåTopp-konvolutter: Sak 8. VEDTA EIKER O-LAGS BUDSJETT Det vises til forslag til budsjett inntatt i «Eiker Hornet». Styrets forslag til vedtak: Sak 9. BEHANDLE EIKER O-LAGS ORGANISASJONSPLAN Organisasjonsplan for 2013 opprettholdes i 2014 Sak 10. VALG Det vises til valgkomiteens forslag som legges frem på årsmøtet. Eiker o-lag Side 4 Eiker Hornet

5 2. Oversikt tillitsvalgte I årsmøteperioden har følgende fungert: a) Lagets styre bestående av: Leder Kjell Klokkerud Nestleder Berit Grosvold Sekretær Ellen Ruud Kasserer Helga Peveri b) Ledere i følgende utvalg: Aktiv Anne Line Nydal orientering Berglia Trim og Kjell Klokkerud friluftsliv Rekruttering Inger Isnes Tyse Husutvalg Berit Grosvold Teknisk utvalg Hans Roar Bakken (også kartleder) c) Varamedlem Eli Tufte Hanssen d) Revisorer Pål Woldstad Hanssen Arne Nedberg e) Medlemmer til utvalgene: Aktiv orientering: Trim og friluftsliv Rekruttering Torgeir E. Andersen Severin Berglia Torgeir Brochmann Siri Jaren Ole Johnny Petersen Ida Svenne Kristin Viken Svein Tore Andersen Asbjørn Eknes Helga A. Haga Aud Kjemperud Bjørn Lysaker Knut T. Maudal Tor Sørensen Kristine Ekeberg Håvard Klokkerud Marianne Letmolie Kristin Morlandstø Guro Lysaker Sanden Kari Aabø Teknisk utvalg Husutvalg f) Idrettsrådet Øvre Eiker g) Buskerud Orienterings krets Lars-Erik Østerud Per Kruke, matr.for Åmund Tonna Rolf Lunde, data Tove Møller Aud Kjemperud Olav Vee Enevold Falsen Møller Ellen Ruud Karin Flata Hans Roar Bakken Vara 1: Kjell Klokkerud Helga Peveri Vara 2: Berit Grosvold Anne Line Nydal Berglia Inger Isnes Tyse Rolf Lunde Vara: Kjell Klokkerud h) Valgkomite Leder: Eli R. Bakken Morten Berglia Berit Grosvold Vara: Marianne Letmolie i) Ansvarlig for hjemmesiden j) Redaktør klubbkalender og årsmelding Rolf Lunde Ellen Ruud Carl Axel Berlin Ansvarlig ev. ytterligere utgaver: Styret k) Utklipp: Ingrid Letmolie Anna Isnes Tyse Eiker o-lag Side 5 Eiker Hornet

6 3. Komiteer oppnevnt av styret Ingen i Administrativ representasjon/verv Idrettsrådet Øvre Eiker: Ski- og løypeutvalget i Øvre Eiker (kommunalt utvalg): Buskerud Orienteringskrets: Årsmøte Idrettsrådet Øvre Eiker : Årsmøte Buskerud O-krets Ekstraordinært årsmøte i Øvre Eiker idrettsråd: Terminlistemøte Buskerud O-krets Pål Woldstad Hanssen, styremedlem/sekretær Morten Berglia, leder Rolf Lunde, medlem teknisk råd. Hans Roar Bakken, Berit Grosvold Anne Line Nydal Berglia, Inger Isnes Tyse, Rolf Lunde Kjell Klokkerud Anne-Line Berglia, Rolf Lunde Vestbyvarden Foto Kjell Klokkerud Eiker o-lag Side 6 Eiker Hornet

7 5. Medlemsoversikt og kontingenter Oversikten pr viser følgende: Kategori Betegnelse M Ordinære medlemmer H Hovedmedlem i familie F Familiemedlemmer Æ Æresmedlemmer L Livsvarige medlemmer Sum FORDELING AV MEDLEMMENE ETTER ALDER År Kvinner Menn TOTALT < > Sum < > Sum ÆRESMEDLEMMER Klubben har følgende æresmedlemmer: Ole Skramstad, Kjell R. Johansen, Morten Berglia, Hans R. Bakken, Hans L. Werp, Eli Rolstad Bakken og Per Kruke. Knut Berglia gikk bort , Arne Bakke gikk bort , Ole Brodahl gikk bort HEDERSTEGN Klubben har følgende med hederstegn: Kristian Hannevig, Tove Møller, Per Kruke, Eli R. Bakken, Runar Kirkerud, Kjell Klokkerud, Ivar Bekkevold, Georg Persson, Carl Axel Berlin, Frode Peveri og Helga Peveri. OPPMERKSOMHET VED RUNDE ÅR Det er sendt blomsterhilsen til medlemmer som fyller 60 år, og for hvert 5. år oppover. I året som er gått er det sendt blomsterhilsen til 15 jubilanter. MEDLEMSKONTINGENT/AKTIVITETSAVGIFT I 2013 har vi hatt følgende kontingenter og avgifter: KONTINGENTER: Medlemmer som fyller 17 år eller mer i kalenderåret kr 300,- Medlemmer som fyller 16 år eller mindre i kalenderåret kr 200,- Familiekontingent (hovedmedlem og familiemedlemmer) som familiemedlem regnes ektefelle/samboer og barn nevnt under b) kr 500,- Eiker o-lag Side 7 Eiker Hornet

8 AKTIVITETSAVGIFT (LØPERE 17 ÅR OG ELDRE): Deltakelse 2-5 løp kr 150,Deltakelse i 6-15 løp kr 500,Deltakelse i over 15 løp kr 650,Aktivitetsavgift gjelder for deltakelse i andres løp hvor klubben dekker startkontingent. Omfatter ikke stafetter. Ved ferieløp dekker løpere selv startkontingenten. TRIM/FRILUFT Turorientering Ti på Topp kr 200,kr 100,- Alvilde Lysaker Sanden i gang med sitt løp i årets Eikerløp Foto Inger Isnes Tyse Eiker o-lag Side 8 Eiker Hornet

9 6. Møter og saker STYREMØTER Det er avholdt 9 styremøter og behandlet 66 saker. Saker styret har behandlet fremkommer under ulike avsnitt i årsberetningen. I stikkordsform nevnes følgende større saker nevnes: Fastsetting av administrative rutiner Behandling av forslag fra de faste utvalgene. Søknader om ulike tilskudd. Det er søkt om tilskudd der hvor det er mulig å hente midler. Klubbutviklingsarbeid Rekruttering av nye medlemmer Oppretting av sponsorutvalg Økonomisk oversikt og regnskapsrapporter har vært lagt frem jevnlig på styremøtene. Utvalga har jevnlig informert om sitt arbeid, og tatt opp aktuelle saker med styret. Uttalelser vedr. saker oversendt fra forbundet. Arbeidet med utfordringer innen kartproduksjon og løpsledelse Til alle styremøtene er det fremlagt oversikt over innkommet post. 7. Klubbavis/informasjon KLUBBAVISA. Klubbavisa har kommet ut med 3 utgaver, inkludert klubbkalender og årsmelding. En del av utsendelsen er gjort via rodenett. Roder i Hokksund, Krokstadelva, Vestfossen og Mjøndalen. Takk til alle som har deltatt! Innmeldte kunngjøringer og informasjon er lagt ut jevnlig. Siden er oppdatert av redaktør og folk i utvalgene. Resultater fra treningsløp har vært tilgjengelig på siden, samt innbydelser og resultater fra egne løp. Fra er trafikktall oppslag på hjemmesiden. Utvalgene har sendt ut nyhetsbrev og planer pr. e-post. Eiker o-lag Side 9 Eiker Hornet

10 8. Husutvalget HUSUTVALGET Det har vært avholdt 3 møter i husutvalget, og 14 saker er blitt behandlet. Foruten møtene har det vært god kontakt de fleste tirsdagene mellom flere av utvalgets medlemmer. Husutvalget har også vært ansvarlig for kveldsmaten, matservering på årsmøtet, avslutninger for rekrutt og aktive. Dessuten har vi hatt ansvar for klubbkveldene, noe som er nytt fra i år. To på våren, med hhv Anne Marthe Peveri og Jan Sølvberg, og to på høsten ved hhv Burre Falsen Møller og Øystein Lund. OVERSIKT EKSTERN UTLEIE Eksternt har klubbhuset vært utleid 20 ganger i perioden Utleien fordeler seg på følgende: Utleiekategori Møter/kurs 2 5 Aktivitet/arrangement 1 2 Barnedåp 3 10 Konfirmasjoner 3 2 Fødselsdager 11 6 Sum En nedgang fra i fjor, uvisst av hvilken grunn. Prisen for utleie ble riktignok hevet fra til kr. forrige året, men ingen har gitt uttrykk for at dette er for dyrt. Som årene før har vi fått mange positive tilbakemeldinger om det fine lokalet vårt. Vårt egenerklæringsskjema blir levert ut til alle leietakere. Dermed har vi registrert ødelagte/knuste glass etc. Leietaker blir i slike tilfeller belastet med ekstra betaling. Tapet av gjenstander er heller beskjedent. INTERN BRUK AV KLUBBHUSET Oversikt over bruken viser: Møter Trening/aktivitet Arrangementer 11 7 Sum En liten nedgang i forhold til fjoråret, men seniorene og de aktive ungdommene deltok på nattløp i Modum tre tirsdager i oktober; dette er delvis forklaringen på antall færre treninger. LØPENDE DRIFT OG VEDLIKEHOLD I forbindelse med utleie rengjøres huset både før og etter bruk. Det løpende renhold har som før vært organisert slik at to og to av har hatt ansvaret for hver sin måned etter oppsatt turnusliste. En ordning som fungerer fint. Både skolens vaktmester og andre av O-lagets medlemmer har bidratt med råd og hjelp ved ulike anledninger. En stor takk til dem alle. Glassveggene i garderobene fungerer fortsatt bra. Bordene salen ble slipt og lakkert av Frode Peveri og Burre Falsen Møller i januar; dette syntes godt, det var som vi hadde fått nye bord! Takk til Frode og Burre for en flott jobb! Disse to har også utført noen andre småreparasjoner Eiker o-lag Side 10 Eiker Hornet

11 og forbedringer i løpet av året, bl.a. er det blitt satt opp magnet på ytterdøra. Hovedrengjøring blir en lørdag januar i INNREDNING OG INNKJØP Det er i år kun gjort innkjøp av varer til den daglige drift og vedlikeholdet. Ingen store utbedringer eller reparasjoner er utført det siste året. Frode Peveri lakker alle bord til klubbhuset Foto Berit Grosvold Eiker o-lag Side 11 Eiker Hornet

12 ALLE ØNSKES VELKOMMEN TIL TRADISJONELL GRØTFEST TIRSDAG 17. DESEMBER KL PÅ KLUBBHUSET, ORMÅSEN. Det arrangeres tradisjonell grøtfest siste treningstirsdagen før jul. Mandel i grøten med premie som vanlig. Etter grøten serveres kaker og mineralvann/kaffe/te. Håper mange kan ta seg tid til litt avslapning og hyggelig samvær fra julestresset! Husutvalget Eiker o-lag Side 12 Eiker Hornet

13 9. Rekruttutvalget MØTER OG SAKER Utvalget har hatt 8 møter i løpet av sesongen. Møtene har vært på klubbhuset på Ormåsen og de har blant annet blitt brukt til fordeling av oppgaver, planlegging av treningene, Skolesprinten, o-leir og utarbeidelse av tiltaksplan. ORGANISERING Rekruttutvalget har bestått av Kari Aabø, sekretær, Guro Lysaker Sanden, ansvarlig for oppvarming på treningene, Håvard Klokkerud og Lars-Erik Østerud, kart- og løypeansvarlige, Marianne Letmolie, ansvarlig for materiell, sponsor og premier, Kristin Morlandstø, presseansvarlig, Kristine Ekeberg, mat- og kakeansvarlig og Inger Isnes Tyse, leder for rekruttutvalget. I tillegg har mange foreldre bidratt på treningene med å skygge ungene i løypa. Tomine og Guro Lysaker Sanden på vei til start. Foto Inger Isnes Tyse Eiker o-lag Side 13 Eiker Hornet

14 HØST/VINTERTRENING Nytt i år var organisert høst- og vintertrening. Vi startet opp rett etter høstferien, og hadde ute- og innetreninger. Ute hadde vi intervalltrening og stafetter med utgangspunkt i leik. Selv i 20 kuldegrader møtte det opp ivrige rekrutter. Fra jul til påske hadde vi innetreninger og innholdet på disse treningene var ulike former for gymaktiviteter; stafetter, ballspill og stasjoner med apparater. I denne perioden hadde vi 20 treninger med gjennomsnitt 9 rekrutter på treningene. Flott innsats. NYBEGYNNERKURS/ORGANISERING Alle skolene i Øvre og Nedre Eiker kommune fikk invitasjoner til nybegynnerkurs i orientering. De ble delt ut til 4. og 5.klassinger. I tillegg ble det satt inn annonser i lokalaviser og på klubbens hjemmeside om oppstart for nybegynnerkurs og tirsdagstreninger. Solveig Moen Letmolie på vei mot mål i årets Eikerløp Foto Inger Isnes Tyse Eiker o-lag Side 14 Eiker Hornet

15 Alle treningene har blitt avholdt på Ormåsen. Alle nybegynnere har fått et innføringskurs i kartforståelse på klubbhuset ved oppstart av hver trening. Det har vært et opplegg fra Norges orienteringsforbund som er nettbasert. Resten av rekruttene har hatt oppvarming når teoreidelen har blitt gjennomgått. Den resterende treningsbiten av vært ulike opplegg med kart og løyper. Det har stort sett vært to nivåer på treningene, N- og C-nivå, slik at alle har fått utfordringer. Håvard laget en «Nybegynnerpakke» for de som begynte på treningene utover i sesongen. Det er en N-løype som går i lysløypa med enkel teori på postene. Det har vært 17 treninger denne sesongen og i gjennomsnitt har det vært 25 rekrutter på treningene. På to av treningene hadde vi med unger fra allidretten. Sesongen ble avsluttet med et rekruttmesterskap, pølser, brus, kaker og premieutdeling. Det var 26 rekrutter på den siste treningen. Alle ble premiert med gull-, sølv og bronsemerker for antall treninger. 10 gullmerker, 12 sølvmerker og 8 bronsemerker. Silje Morlandstø og Christine Hoen diskuterer løypa etter løpet Foto Inger Isnes Tyse LEIR O-troll-leiren ble arrangert av Sturla den juni. Det var 17 rekrutter; 15 jenter og 2 gutter, fra Eiker o-lag. Leiren var på Aronsløkka skole og opplegget var variert og flott. Det var ulike samarbeidsoppgaver, sjok-o, kjeglestafetter, «Fangene på fortet», tur opp Kjøsterudjuvet med orientering ned slalombakken og leirmesterskap på søndag. Alle fikk t- skjorte med motiv fra Kjøsterudjuvet. Vi arrangerte også en egen leir for våre rekrutter den september på klubbhuset på Ormåsen. 23 rekrutter var påmeldt; 18 jenter og 5 gutter. Leiren startet med ulike former for kjeglestafetter. Deretter hadde vi skiskytterstafett hvor alle konkurrerte med seg selv. Eiker o-lag Side 15 Eiker Hornet

16 Deltakerne måtte løpe 3 sløyfer og kaste erteposer i bøtte før de begynte på en ny runde. Bommet de med erteposen, måtte de løpe en strafferunde. Det ble servert ostesmørbrød og saft til lunsj. Etter lunsj var det sjok-o; 18 poster, godteri på postene og fellesstart. Morsom aktivitet. Det ble servert pizza og brus til middag. Nattløp kl. åtte i lysløypa var spennende. Det var mange som ikke hadde løpt nattløp før. Etter frokost søndag morgen var det leirmesterskap i N- og C-løyper. Leiren ble avsluttet med kaker, saft og drikkeflasker i premier. Oda Isnes Tyse på vei inn mot mål i årets Eikerløp Foto Inger Isnes Tyse Eiker o-lag Side 16 Eiker Hornet

17 TRENINGSLØP 7 rekrutter deltok på 4 eller flere treningsløp i løpet av sesongen. De ble premiert på avslutningskvelden. Oda Isnes Tyse har deltatt på 16 treningsløp denne sesongen. Solveig Moen Letmolie 14, Alvilde og Tomine Lysaker Sanden 13, Christine Hoen 11, Silje Morlandstø 6 og Sunniva Morlandstø 4 treningsløp. Flott innsats. NASJONALE LØP/KRETSLØP 11 rekrutter har deltatt på 2 eller flere løp denne sesongen. De fikk flotte luer i premier på avslutningskvelden. Oda Isnes Tyse, Alvilde og Tomine Lysaker Sanden 7 løp, Silje Morlandstø, Erlend og Andrea Klokkerud 6 løp, Sunniva Morlandstø og Solveig Moen Letmolie 4 løp, Christine Hoen 3 løp og Elias og Oda Kindberg Midtgarden 2 løp. Fornøyde rekrutter fra rekruttavslutningen Foto Inger Isnes Tyse KLUBBMESTERSKAP Rekruttene har vært ivrige til å møte opp på de ulike klubbmesterskapene. På EM-sprint deltok 5 rekrutter; Oda Isnes Tyse, Solveig Moen Letmolie, Alvilde og Tomine Lysaker Sanden og Christine Hoen. EM-stafett var den siste treningen før sommerferien. Der deltok det 21 rekrutter. EM-individuelt ble arrangert på Hoensvannet. Der deltok det 4 rekrutter; Oda Isnes Tyse, Solveig Moen Letmolie og Alvilde og Tomine Lysaker Sanden. På EM-natt deltok det 11 rekrutter. Flott innsats! SKOLESPRINTEN Årets skolesprint ble arrangert tirsdag 4.juni med klassinger fra Ormåsen skole, Hokksund barneskole, Røren skole, Vestfossen barneskole og Steinberg skole. I strålende solskinn arrangerte vi 3 ulike aktiviteter; o-bingo. EKT-sprint og N-løype rundt lysløypa. Ungene fikk vafler, saft og buffer i premie. Arrangementet ble gjennomført på en flott måte takket være alle funksjonærer; Håvard Klokkerud, Per Kruke, Lars-Erik Østerud, Eli Tufte Hansen, Bjørn Lysaker, Tor Sørensen, Asbjørn Eknes og Inger Isnes Tyse. Eiker o-lag Side 17 Eiker Hornet

18 KRETSMESTERSKAP 4 rekrutter deltok i KM på Ringerike. Det var Oda Isnes Tyse, Solveig Moen Letmolie og Alvilde og Tomine Lysaker Sanden. Løpet var på Eggemoen og terrenget var flatt og lettløpt for de yngste løperne. O-REKRUTTENES DAG Det var kun 2 rekrutter som deltok på o-rekruttenes dag i Holmenkollen. Det var Andrea og Erlend Klokkerud. Dette er et arrangement som har o-løp i tillegg til mange andre aktiviteter tilpasset de yngste rekruttene. OPPSUMMERING Årets sesong har vært svært vellykket i forhold til treningene og innhold. Alle de voksne i rekruttutvalget har bistått med sine ansvarsoppgaver, og det har fungert utmerket. Håvard har gjort en fantastisk jobb med løypelegging, og har fått hjelp av Lars Erik med å henge ut/ta inn poster. Vi har hatt noe samarbeid med aktivutvalget i forhold til innhold på noen av treningene. Dette samarbeidet ønsker vi å fortsette med til neste år. Med gjennomsnitt 25 rekrutter på treningene har dette vært et passe antall med unger. Nivådelingen har vært vellykket, slik at de som har vært med en stund, har fått utfordringer i forhold til vanskegrad. Tusen takk til alle som har bidratt til at rekruttarbeidet har blitt gjennomført på en positiv og god måte. Erlend Steen Klokkerud i farta under årets Eikerløp Foto Inger Isnes Tyse Eiker o-lag Side 18 Eiker Hornet

19 10. Aktivutvalget MØTER OG SAKER Utvalget har avholdt 4 møter. Møtene har blitt brukt til planlegging og fordeling av arbeidsoppgaver. I tillegg har vi hatt god kontakt på telefon og mail gjennom året. ORGANISERING Ansvarsområder: Leder: Påmelder: Ungdomsgruppe: Treningsløp: Øvrige medlemmer «Oppmann» 17- «Oppmann» Trener: Anne Line Berglia Ida Svenne Torgeir E. Andersen og Severin Berglia Torgeir Brochmann Kristin Viken, Siri Jaren og Ole Johnny Petersen Anne Line Berglia Kristin Viken, Torgeir Andersen Medlemmene av aktivutvalget SESONGOPPSUMMERING O-sesongen 2013 vil bli husket for Sprintsamling i Bergen. Vinterløp i Danmark. Vestfold 2-dagers. Treningsamling i Sandefjord, Vesterøya. TIO-mila, deltagelse med ett ungdomslag og et felleslag med Nydalen. Day Hawk Norges nye stafett, Ane og Thea Dyrkorn deltok, og laget ble fylt opp med en løper fra Asker. Kristine Berglia oppnådde 8. plass i sprint NM, Skien. Pinseløpene i Kongsberg. Eikerløpet. Vegard Myklemyr, Hanna Andersen og Ane Dyrkorn kvalifiserte seg til Unionsmatchen. Hovedløpssamling i Stokke, Vestfold. Deltagelse fra Eiker på O-festivalen, Kristiansand. Eiker deltok med 6 deltakere på Hovedløpet og o-landsleiren. Ane Dyrkorn fikk 6. plass, sprint og 7 plass langdistanse på i Hovedløpet. Deltagelse i Norges Cup. Deltakelse NM i Kongsberg. To lag deltok i stafetten: Ett juniorlag og et veteranlag. På juniorlaget startet Eirin Haugen for en syk ankermann, Kenneth Sandvoll. Veteranlaget klarte å oppnå en 84 plass og juniorlaget fikk en 96. plass. Mange KM medaljer ble det denne sesongen, spesielt for ungdomsjentene se statistikken seinere i årsrapporten. Kristine Berglia fikk høstsesongen spolert av sykdom. Allikevel klarte Kristine Berglia å oppnå 6. plass totalt i Norgescupen. Aktivutvalget delte på trenerjobben. Eiker o-lag Side 19 Eiker Hornet

20 De fleste aktive er i aldersgruppen fra år. Det er en jenteløper på 16 år og så er det et hopp opp til 19 år. Deretter er det mange løpere i aldersgruppen 19 år og oppover, men som kun sporadisk har deltatt på treninger og løp. Juniorløper Kristine Berglia løp mange gode løp på vårparten, men fikk dessverre høsten spolert på grunn av sykdom. Hun satser på elitenivå og begynte i høst på studier i Gøteborg for å kombinere studier og orientering. Fra avslutning i aktivutvalget Foto Torgeir Brochman Dette gir en utfordring for treningene, for å utarbeide opplegg som o-teknisk og fysisk passer alle nivåene. Også årene fremover er det viktig at Eiker O-lag finner varierte aktiviteter og treninger for å gi utøverne utfordringer på sitt nivå, men samtidig sveise de sammen i en god gruppe. I denne sesongen er nok det fokusert mest på ungdommen i aldersgruppa år. Som forberedelse til sesongen nevnes i tillegg til treninger, både løp i Danmark og treningssamling i Sandefjord, Vesterøya. En god treningshelg ble også for Eikers deltagere på kretsens HL-samling i Stokke, Vestfold. I årets TIO-mila deltok Eiker med et ungdomslag og et felleslag med Nydalen. Eikerlaget klarte en god 181 plass og felleslaget med Nydalen oppnådde en 242 plass. En fin tur med 7 flotte ungdommer. Det ble stilt to herrelag på NM stafett. I år glimret dessverre damene med sitt fravær, men Eirin Haugen steppet inn på Eikers 1. lag og løp en flott sisteetappe i stedet for en akutt syk ankermann. Eiker o-lag Side 20 Eiker Hornet

21 Totalt sett har aktivutvalget sett en flott utvikling av de aktive ungdommene. I år har det også begynt flere gutter i ungdomsgruppa, noe vi setter pris på. Ungdommene har hatt et jevnt oppmøte på treningene i løpet av sesongen. En kjempeflott gjeng! Vi gleder oss allerede til neste sesong. TRENING I 2013 har det vært gjennomført treninger hver tirsdag hele året med base fra klubbhuset. Det har i hovedsak vært jevnt oppmøte, men periodevis et stort oppmøte når alle ungdomsløpere og tidligere og hjemvendte o-løpere også har hengt seg med. På vinteren har fokuset vært på utholdenhet og styrke, med trening ute enten på beina eller på ski, og så inne med basistrening/styrke og ballspill. Med en gang snøen gikk begynte de o- tekniske treningene. Siden en del begynner å bli godt kjent med terrenget, har de o-tekniske treningene ofte startet litt vekk fra klubbhuset. Det har blitt vektlagt å variere treningene, derfor har det også blitt gjennomført intervalløkter og noen langturer. Ansvaret med å sette ut postene ble i sesongen fordelt mellom de som er i aktivutvalget, slik at de har avhjelpet trener med de praktiske forberedelsene. Aktivutvalget har delt på trenerrollen i sesongen. De ulike treningene har blitt planlagt på forhånd og fordelt. Det er blitt basert på å gi informasjon til utøverne og mye av informasjonen har gått på facebook. Det må rettes en stor takk til de som holder klubbhuset i gang og serverer kveldsmat til sultne utøvere når treningene er ferdig. I tillegg rettes det takk til Ole og Heidi Myklemyr for tips om gjennomføring av intervalltreninger. TRENINGSSAMLINGER Utøvere har vært med på følgende samlinger: - Tredagers sprintsamling i Bergen. - En helgesamling i Sandefjord, Vesterøya, forberedelser til Hovedløpene. - HL samling i Stokke, Vestfold, i regi av BuOK. JENTE-, GUTTE- OG JUNIORPOKAL HL og NM er årets sportslige høydepunkter, og plasseringer fra disse løpene har vært vektlagt mye ved årets tildeling. Jentepokalen er i år tildelt Ane Dyrkorn. Hun får pokalen for sin 6. plass i HL-sprint. Guttepokal deles i år ut til Vegard Myklemyr for sin 29. plass i HL-lang. Juniorpokalen er i år tildelt Kristine Berglia. Hun får pokalen for sin 8. plass i NM sprint og 6 plass totalt i Norgescupen. Eiker o-lag Side 21 Eiker Hornet

22 DELTAKELSE I O-LØP Også i år er det en fin økning i løpsdeltakelse. Inkludert stafettstarter ender vi på 700. Det er noe færre aktive løpere i år, men andelen som løper mye er økende, og det er positivt. Gledelig er det også at det er i gruppa under 17 det skjer, med en økning på mer enn 60 starter fra i fjor. Ane har flest løp, men er tett fulgt av Thea og Hanna. Ane, Thea, Hanna, Vegard, Aud og Gjermund har deltatt i mer enn 7 av de 10 prioriterte løpene i Buskerud. Også i år var Pinseløpene på Kongsberg de mest populære med 40 Eikerløpere i sving begge dager, men også i flere andre løp i og utenfor O-kretsen har det vært god deltakelse. At Lone byttet klubb på våren og at Kristine mistet siste halvdel av sesongen grunnet sykdom gjør selvsagt utslag på statistikken. Det har vært rekordlav stafettaktivitet i år, og i høstsesongen var Eiker nesten helt fraværende i NM og Norgescup. År Antall starter Antall løpere 10 starter (8 over 20) (5 over 20) (7 over 20) (7 over 20) (7 over 20) (14 over 20) (5 over 20) (3 over 20) (12 over 20) (6 over 20) Til venstre: Axel Berlin Til høyre: Eirin Haugen Foto: Calle Berlin Eiker o-lag Side 22 Eiker Hornet

23 LØPERE MED 10 ELLER FLERE STARTER I ANDRES LØP. Dyrkorn Ane 34 Dyrkorn Thea 31 Andersen Hanna 28 Tollehaug Thor Inge 24 Myklemyr Vegard 23 Kjemperud Aud 22 Berglia Kristine 21 Lunde Rolf 20 Bakken Hans Roar 19 Brochmann Lone 18 Tufte Hanssen Eli 18 Røren Gjermund 16 Østerud Lars Erik 16 Herø Henrik 15 Isnes Tyse Anna 15 Berglia Severin 14 Ruud Ellen 14 Myklemyr Lotte 13 Solem Tronrud Jonas 13 Kruke Per 12 Myklemyr Ole 12 Woldstad Hanssen Pål 12 Letmolie Ingrid 11 Myklemyr Heidi 11 Sandvold Kenneth 11 Isnes Tyse Oda 11 Dyrkorn Torun 10 Petersen Ole Johnny 10 Lysaker Sanden Alvilde 10 Lysaker Sanden Tomine 10 EIKERCUPEN TRENINGSLØPSKARUSELL FOR EIKER O-LAG I år har vi hatt treningsløpene uten samarbeid med andre klubber, utenom nattløp som vi i år også har fått være med Modum på. På Dunserud kom det noen fra Kongsberg. Noen av disse hadde kjørt til Dunserudhagen, og fler av dem hadde funnet veien videre til Skarratangen. År Sum totalt Egne løpere Andre klubber Snitt egne løpere Over 100 løpere fra Eiker har deltatt. Det har vært 23 fra andre klubber, som er mindre enn på flere år. Fremdeles er det mange rekrutter som deltar. FLOTT!!! Her er tatt med 23 startende i Eikerløpet, 7 i Solbergflells værste, 15 Over skauen, 25 og 21 i de to første nattløpene på Modum. I Viuls løp startet det 25 og 13. Høyst deltakere var det på Myremoen med 51 startende. Minst med 11 deltakere. I år var mange med i EM-stafett, men det var få i 4.km løypen så for å få gjennomført ble etappen hovedsakelig fordelt på 2 og 3 Km. Vi har derfor 2 vinnerlag, et lag med og et med På 2 km kunne det løpes par, for de som ville det. Eiker o-lag Side 23 Eiker Hornet

24 OVERSIKT OVER DELTAKELSEN I DE FORSKJELLIGE LØPENE Antall Dato Løpstype Kart Arrangører deltagere Treningsløp Treningsløp Eikerløpet EM SPRINT Treningsløp Treningsløp Treningsløp EM STAFETT Treningsløp Årbogen Øst Myrmoen Travbane Slottåsen Hoensmarka Hønerudåsen Dunserud-Dørja Hoensvann Kølabånn Røkeberg Treningsløp EM - Individuelt Treningsløp Treningsløp Treningsløp Treningsløp NATT EM natt Natt-trening Natt-trening Solbergfjellets Værste Kolbrekkvann Hoensvannet Mif Hytta Ullandsåsen Årbogen Vest Hoensmarka Ormåsen Dørja Salsberg Brunesmoan Årbogen 43 Tor Sørensen 51 H. Klokkerud/ Letmolie 23 Eikerløpere Eiker -Olag 31 Fam Tollehaug 32 Kruke/ Lunde 29 Fam. Haugen 36 Kjemperud/ Grossvold 36 T Brochmann 11 E.Tufte Hansen/ K Klokkerud SOMMERFERIE Fam Myklemyr Hans L. Werp Lysaker / Lysaker Sanden Fam. Tonna Fam Pettersen/ Dyrkorn Fam. Jaren/ Samuelsen Calle Berlin/ Finn Eriksen Modum Ol Modum Ol Jan Sølvberg LØPERE SOM HAR STARTET I 10 ELLER FLERE TRENINGSLØP Myklemyr Lotte 17 Mykle Vegard 15 Tyse Oda 15 Kjemperud Aud 15 Tyse Anna 14 Myklemyr Ole 14 Herø Hans Hermann 14 Tronrud Jonas 13 Myklemyr Heidi 13 Brochmann Torgeir 13 Dyrkorn Ane 12 Sanden Alvilde 12 Sanden Tomine 12 Lunde Rolf 12 Letmolie Ingrid 12 Letmolie Solveig 11 Flaten Johanne Viken løpere klarte kriteriet som var 3 vårløp, 3 høstøp med minst et nattløp. I tilleg til løperene over var det Ivar Tyse. Ole J Pettersen, August Kornrud, Silje Molandstø, Eli T. Hansen, Hanna Andersen og Hans R. Bakken. Det er en nedgang fra i fjor. Eiker o-lag Side 24 Eiker Hornet

25 INDIVIDUELLE MESTERSKAP NM SPRINT Skien Kvalifisering: D Kristine Berglia Finale: D Kristine Berglia HOVEDLØPET Sandefjord Sprint Lang D Ane Dyrkorn D14 dsq 39 Thea Dyrkorn D Hanna Andersen H Vegard Myklemyr H15 72 Jonas S. Tronrud H15 dsq Henrik Herø H14-7 Jonas S. Tronrud 16C H14-16C dsq Henrik Herø NM MELLOMDIST - Kongsberg H Severin Berglia D19-20 dns Maren Bunæs Nilsen H21 kval 21 Gjermund Røren WMOC - Sestriere Sprint W50-B 22 Eli Tufte Hanssen W55-B 54 Ellen Ruud W55-B nc Kirsti Aas Olsen W60-B 35 Aud Kjemperud W65-B 34 Eli Bakken M60-A 70 Rolf Lunde M65-B 70 Tor Sørensen M65-C 32 Per Kruke Lang W50-B 25 Eli Tufte Hanssen W55-B 50 Ellen Ruud W55-B Nc Kirsti Aas Olsen W60-B 2 Aud Kjemperud M60-B 30 Rolf Lunde M65-A 37 Hans Roar Bakken M65-B 35 Tor Sørensen M65-C 12 Per Kruke Veteranmesterskapet - Beitostølen Mellom D50 dsq Eli Tufte Hanssen D60 6 Aud Kjemperud H50 22 Leif Kåre Besseberg H60 17 Rolf Lunde H60 21 Runar Kirkerud H65 4 Hans Roar Bakken H65 38 Åmund Tonna H65 40 Per Kruke Lang D60 5 Aud Kjemperud H45 7 Gjermund Røren H50 24 Leif Kåre Besseberg H60 15 Rolf Lunde H60 24 Runar Kirkerud H65 11 Åmund Tonna H65 22 Hans Roar Bakken H65 44 Per Kruke Sprint D50 11 Eli Tufte Hanssen D60 8 Aud Kjemperud H50 17 Leif Kåre Besseberg H60 18 Rolf Lunde H65 12 Hans Roar Bakken H65 27 Per Kruke Eiker o-lag Side 25 Eiker Hornet

26 KM INDIVIDUELT MEDALJE- / MERKEVINNERE Mellomdistanse Ringerike D Hanna Andersen Langdistanse Ringerike D Ane Dyrkorn D Hanna Andersen D50 3 Torun Dyrkorn D60 2 Aud Kjemperud H65 1 Åmund Tonna H65 2 Hans Roar Bakken Ultralang (Ikke arrangert) Natt Sturla D Hanna Andersen H60 1 Hans Roar Bakken Kristine Berglia deltok på NOF s Junior VM samling i Tsjekkia i påsken. Hanna E. Andersen, Ane Dyrkorn og Vegard Myklemyr kvalifiserte seg for Buskeruds lag i Unionsmatchen som ble arrangert i Gøteborg. STAFETTER 2013 I år har det vært færre stafetter enn tidligere og Eiker o-lag har stilt i relativt få stafetter. Det ble ett reint Eikerlag for ungdommen i 10 mila og et lag sammen med Nydalen. I NM stafett stilte vi med to herrelag. I praksis et veteranlag og et juniorlag. Et stort begivenhet var når D med Ane og Thea Dyrkorn og Hanna E. Andersen vant KM stafett! NM Ski-orientering stafett, Konnerud D17 10 Lone Brochmann, Lise Smedberg og Kristine Berglia KM-STAFETT, Fossum D Ane Dyrkorn, Thea Dyrkorn og Hanna E. Andersen H Vegard Myklemyr, Jonas Tronrud og Henrik Herø H 17 7 Gjermund Røren, Ole J. Petersen og Severin Berglia NM-STAFETT SENIOR, Kongsberg H17 84 Gjermund Røren, Ole Johnny Petersen og Rune Fleischer H Axel Berlin, Severin Berglia og Eirin Haugen TIOMILA Ungdom 181 Ane Dyrkorn, Henrik Herø, Thea Dyrkorn og Hanna Andersen Ungdom 242 (Johanne Viken Flaten, Anna Isnes Tyse og Ingrid Letmolie løp på et blandingslag med Nydalen) EIKERMESTERSKAPENE 2013 Klasse Sprint Klassisk Natt D-12 *) *) DH-14par Ane Dyrkorn/ Thea Dyrkorn D13-14 Ane Dyrkorn Lotte Myklemyr **) D15-16 Hanna Andersen Hanna Andersen D-16 Ane Dyrkorn D17- Torun Dyrkorn Anna Marthe Peveri Eiker o-lag Side 26 Eiker Hornet

27 D35- Aud Kjemperud D50- Kirsti Aas Olsen H-12 *) *) H13-14 H15-16 Vegard Myklemyr Vegard Myklemyr H-16 Vegard Myklemyr H17- Ole Johnny Severin Berglia Axel Berlin Petersen H40-54 Gjermund Røren Rune Fleischer H55- Åmund Tonna Hans Roar Bakken Stafett ***) Lang: Gjermund Røren, Tomine L.Sanden, Erlend Klokkerud, Alvilde L.Sanden Kort: Delt seier mellom: Silje Morlandstø, Andrea S. Klokkerud, Christine Hoen og Eli T. Hansen, Lotte Myklemyr, Kristin Baldvinsdottir, Svava Thomsen, Oda Kindberg *) I D/H 12 kåres ikke klubbmestre, men alle får premie. **) Etter oppfordring fra arrangør løp Lotte en lengre løype og får også EM-tittel i år. ***) To klasser i år. Se kommentar under EIKERCUPEN TRENINGSLØPSKARUSELL FOR EIKER O-LAG Gjermund Røren under årets NM Foto Calle Berlin Eiker o-lag Side 27 Eiker Hornet

28 11. Trim og friluftsliv MØTER OG SAKER Utvalget har hatt 4 møter, derav ett møte der hovedformålet var pakking av tur-o- og ti-påtopp-konvolutter. I tillegg kom årsavslutningen i klubbhuset, som ble avviklet 25. november. 23 saker har vært behandlet. Det har også vært avholdt et møte mellom utvalget og tur-o-ansvarlige i NOF; Bergljot Bugge Aaserud. Formålet med dette var å forberede en eventuell innføring av "Turorientering på nett" neste år. ORGANISERING Asbjørn Eknes, Tor Sørensen, Aud Kjemperud, Knut Tore Maudal og Helge Haga har hatt hovedansvar for postvalg og utsetting av tur-o-poster. Svein Tore Andersen utarbeidet tur-obrosjyra. Bjørn Lysaker, Svein Tore Andersen og Kjell Klokkerud tok seg av TiPåTopp. Sistnevnte var ansvarlig for brosjyra. I tillegg har Georg Persson bistått på pakkemøtet og Arne Vidar Grosvold har fungert som kontaktperson mot salgsapparatet. TURORIENTERING Turorienteringen ble arrangert for 46. gang dette året. I tillegg til tradisjonelt opplegg med klippekort var det i år anledning til å bruke såkalt "Tur-o på nett". Helge Haga hadde hovedansvar for opplegget her. 69 deltakere nyttet seg av nett-muligheten. Responsen på opplegget foreligger ikke når årsmeldingen går i trykken. Følgende kartområder har vært brukt: Lokkeråsen, Hoensmarka, Ormåsen, Hoensvannet, Øyvannsbrenna, Gruveåsen og Verpsetra. Eiker o-lag Side 28 Eiker Hornet

29 SOLGTE KONVOLUTTER: År Tur-o poser Ekstra kort Når det gjelder mottatte kort, ligger vi bedre an enn i fjor: 220 (I fjor: 197). 170 av disse klarte kravene til gullmerket (178 i fjor), 13 tok sølv (8) og 14 personer bronse (5). 23 personer har levert kort uten å nå merkekravet. Mange av deltakerne hadde ikke meldt fødselsår, noe som gjør merkefordelingen usikker. Øvrig statistikk: Bronse første gang: 2 3 Sølv første gang: 3 2 Gull første gang: 7 5 Utmerkelser Gullmerker Gullmerke første gang poeng /5-års - medalje poeng/ 10 ganger - pokal poeng/ 15 ganger - pokal poeng/ 20 ganger - pokal poeng/ 25 ganger - pokal poeng/ 30 ganger - pokal poeng/ 35 ganger pokal poeng/40 ganger - krus poeng/45 ganger - krus 0 1 Kjell Amundsen gir seg ikke og er eneste deltaker som har tatt gullmerket samtlige ganger. Eldste deltaker har vært Ingrid Aas (92). Hun har tatt gullmerket for 40 gang. Den yngste er (som i fjor) Kaja Lysaker Hofvind, som er født i EIKER TI PÅ TOPP Dette tilbudet ble arrangert for 21. gang i år. Følgende poster var valgt: På Eiker Sør: Slettfjell, Helvetesnuten og Narverudgruvene. På Eiker Øst: Hoggsfjell, Solbergfjell. På Eiker Vest: Mellomtjennsnuten, Fadervårberget, Kroktjennsnuten, Celle 3 og Vestbyvarden,. Eiker o-lag Side 29 Eiker Hornet

30 For deltakere over 70 år ble severdigheten Dragomsteinen (Eiker Øst) satt opp som alternativ post. TiPåTopp viser en markert tilbakegang både på salg og deltakelse. 138 konvolutter ble solgt. Dette er 10 færre enn i fjor. 72 personer sendte inn kort, mens det var 84 innleverte kort i fjor. 3 personer har gjennomført for første gang, mot 7 i fjor. År Besøkt alle topper Deltatt første gang Pokal 5 år Pokal 10 år Pokal 15 år Pokal 20 år 6 3 Brosjyra inneholdt også i år anbefalte ruter og GPS-henvisninger for postene. Eva Aubell, Elly Therese Thoresen og Hans Roar Bakken har tatt ti topper hvert år siden starten. FELLESTURER Tur-o: Det har i år ikke vært avviklet fellestur i turorientering, men etter forespørsel fra Aktiv Eiker tok Knut Tore Maudal på seg ansvaret med å arrangere en opplæringstur på turo-postene på Ormåsen. 6 personer deltok. Ti-på-topp: Fellestur i samarbeid med Drammen og Opland Turistforening ble arrangert 9. juni. 28 personer var med på tur fra Dælasetra vest for Hoensvannet. Turen gikk først til Fadervårberget ved Hvamsetra og deretter til Mellomtjennsnuten sør på Grasåsen. Ansvarlige fra utvalget var Bjørn Lysaker og Kjell Klokkerud. ORIENTERING FOR KRONISK SYKE Det har i år ikke vært gitt spesielt tilbud til kommunenes LHL-foreninger. FOLKEHELSEARBEID Trimutvalget har deltatt i folkehelse-arbeid gjennom samarbeid med Aktiv Eiker. Som nevnt andre steder i årsmeldingen har Knut Tore Maudal hatt opplæring for en del av brukerne. Likeledes har Aktiv Eiker fått oversendt den foto-orienteringen vi hadde utarbeidet dette året. Det henvises for øvrig til Aktiv Eikers Facebook-side. FOTO-ORIENTERING Etter oppfordring fra NOF har vi arrangert denne trimtypen for andre gang. Vi brukte Ormåsen-området og gav opplegget gratis til skolen, til Aktiv Eiker og eget rekruttutvalg. Utviklingen har vært positiv. Fortsatt er det et fåtall som sender inn svarark, men i fjor var det ingen. 18 svarark bele levert inn og alle "brukergruppene" var representert her. Fem av disse ble trukket ut og fikk en gavepremie fra o-laget. Ansvarlige for opplegget var Svein Tore Andersen og Asbjørn Eknes. KARTOTEK / ARKIV Tor Sørensen har i år vært ansvarlig for føring av arkivet. Begge arkivene er komplette. ANDRE TILTAK Asbjørn Eknes, Tor Sørensen og Bjørn Lysaker har bistått rekruttutvalget under avviklingen av "Skolesprinten". Eiker o-lag Side 30 Eiker Hornet

31 Bjørn Lysaker og Kjell Klokkerud deltok for o-laget da "Kom deg ut"-dagen ble arrangert på Hoensvannet. De yngste deltok ivrig på EKT-sprint, mens bare en familie forsøkte seg på en forenklet tur-o-utgave. KONKLUSJON Oppslutningen om trimtiltakene har tidligere år vært relativt stabil. I år har vi derimot hatt uventet nedgang i salg og innleverte TiPåTopp-kort. For tur-o er situasjonen omtrent som i de foregående år. Forsøket med "turorientering på nett" har vært positivt sett fra arrangørsiden, og det planlegges et utvidet tilbud neste år. Folkehelsetiltak og lette rekrutteringstiltak ser ut til å bli faste tilleggsoppgaver for utvalget. Hvamsetra. Fellesturen. Foto Kjell Klokkerud Eiker o-lag Side 31 Eiker Hornet

32 12. Utdanning På årsmøte 2012 ble det ikke valgt utdanningsleder. Eli Tufte Hanssen ble bedt om å være kurskoordinator for styret. det har imidlertid ikke vært noen som har tatt kontakt for å få delta på aktuelle kurs. 13. Klubbdrakter Oversikt over salg og beholdning av klubbdrakter viser følgende: Beholdning pr. Salg Beholdning Salg 2012 Overtrekk, jakke Overtrekk, bukse Løpstrøye Basic, kort erm Løpstrøye, Basic, lang erm Løpstrøye, lang erm (gml.mod) Løpstrøye, kort erm (gml mod) Løpsbukse, lang Løpsbukse, kort Kontakt kasserer for kjøp/bestilling av klubbtøy. 14. Teknisk utvalg MØTER OG SAKER Utvalget har avholdt 4 møter og behandlet 48 saker. I tillegg til utvalgets medlemmer har Morten Berglia deltatt på de fleste møtene. LØPSARRANGEMENTER Det er i sesongen arrangert følgende løp: Dato Løp Sted Løpsleder Løypelegger Eikerløpet Ormåsen Hans R. Bakken Ole Johnny Petersen Over Skauen Ormåsen Kirsti Aas Olsen Tor Sørensen Eikerløpet Løpet var opprinnelig planlagt med samlingsplass ved Steindamtjern, og med kart Øyvannet. Mye snø i området medførte at løpet ble flyttet til Ormåsen. Deltakelsen ble veldig bra, hele 679 startende, som er nærmere 300 flere enn de siste årene. I Småtroll var det 50 som fullførte. Eiker o-lag Side 32 Eiker Hornet

33 Over Skauen. Arrangementet av Over Skauen ble også flyttet. Var planlagt med samlingsplass på Hokksund barneskole, men også dette ble flyttet til Ormåsen som arena, og med start og mål på stedet. Grunnen til flyttingen er mangel på tilfredsstillende kart i området Hokksund/ Lerberg Krokstadelva/Årbogen. Det var 63 startende. 48 i den korteste løypa på 7,7 km, og 15 i den lengste løypa på 14,5 km. Kortløypa på 7,7 km ble vunnet på 52 min, og den lengste på 1 t 42 min. Dette var omtrent samme vinnertider som i fjor. Solbergfjell`værste. Værste jubilerer hvert år, årets utgave var nr. 34 i rekka hadde standard oppsett og 1 mer enn normal deltakelse, dvs 13 løpere. En løper var savnet på startlista, vedkommende har delvis konverter til kajakk, og ble rapportert på bølgefestival i Nevlungshavn! Løpet gikk i strålende høstvær og ble klart vunnet av Kenneth Sandvold. Det var premier til alle, og mest populære var naturlig nok 1,5 liters flasker med cola. Løpsleder, løypelegger og resten av arrangørstaben som vanlig Jan Sølvberg, og start og mål som alltid ved p-plassen i grustaket ved Årbogen. FREMTIDIGE LØPSARRANGEMENTER/PLANER Tidligere rulleringsplan for klubbens løpsarrangementer er basert på følgende: a) Eikerløpet som arrangeres Kr. Himmelfartsdag hvert år. Kretsløp. b) Ordinært kretsløp på høsten annet hvert år, og nattløp mellomliggende år. c) Over Skauen hvert år som nærløp og begrenset til to løyper og få klasser. For 2014 er det søkt om følgende løp: Tor 29. mai - Kristi Himmelfartsdag - Eikerløpet - kretsløp - langdistanse Søn 31. aug - KM stafett Lør 27. sept - Over Skauen - nærløp - ultralang Løpsleder 29. mai: Hans R. Bakken. Løypelegger - Ole Johnny Petersen. Kr. Himmelfarstdag faller så vidt sent at en vil benytte kart Øyvann, og med samlingsplass ved Steindamtjern, slik som planlagt i Løpsleder 31. aug: Hans R. Bakken. Løypeleggere: Åmund Tonna og Morten Berglia. Samlingsplass Bermingrudmoen eller Kølabånn. Løpsleder 27. sept: Kirsti Aas Olsen og løypelegger: Tor Sørensen. Begge to dyktige gjengangere for dette løpet. Løpsområde ikke avklart. Buskerud o-krets har ajourført rulleringsplan for KM frem til 2016, og bl.a. med bakgrunn i denne har utvalget satt opp følgende løpsplaner frem til 2016: År Løp Løpstype Sted Kommentar Eikerløpet Krets/langdistanse Steindamtjern/ Øyvann KM stafett Stafett Bermingrud eller Kølabånn. 27.9: Over Skauen Nær/ultralang Ikke avklart : Eikerløpet Krets/langdistanse Grøslandsetra Eikernatta Krets/nattløp 26.9: Over Skauen : Eikerløpet Krets/KM mellomdistanse 24.9: Over Skauen Nær/ultralang Skotselv Lobbenåsen - Kopperudåsen Eiker o-lag Side 33 Eiker Hornet

34 KARTARBEID Turkart Eiker Vest Holtefjell - Fiskum Turkart Eiker Vest utgitt juni Opplag Salget har gått bra, kartet har vært etterspurt lenge. Dette er eneste utgivelse av kart inneværende år. Arbeidet med kartet har vært tungt og omfattende. Utvalget hadde ytterligere planer om revidering/utgivelse av 3-4 andre kart, men har ikke fått gjennomført disse planene. Videre planer. Turkart Eiker Øst. Vi har en fremdriftsplan og uoffisiell utgivelsesdato som av erfaringsgrunner ikke offentliggjøres.. Tor Sørensen tar ansvaret for digitalisering med nødvendig bistand fra Morten Berglia. Hans R. Bakken har ansvaret for tekst/lay-out til kartet, og Kjell Klokkerud ansvar for nødvendig navnsetting. Det planlegges nødvendig «datafangst» høst 2013/vinter Mye er gjort hvor gamle kart sjekkes opp på nytt, og henter inn relevant informasjon. Vinter 2014 sjekkes skiløyper. Markarbeid/synfaring sommer 2014 og så får vi se hva som videre skjer! Det er tildelt spillemidler til kartutgivelsen (kr ), og avsatt kr i gavetildeling fra Sparebanken Øst. Øvrige planer: Bermingrud Kølabånn. Resterende del synfares (er tildelt spillemidler kr ) Dørja Ormåsen, samt litt nordover for Ormåsen. Siste utgave fra Revideres. Grøslandsetra. Planlegges klart til Eikerløpet I tillegg er det behov for mange revisjoner. Vurderer om vi kan få til noe av området omkring Årbogen samt mot Hokksund/Lerberg, sprintkart Gamle Hokksund, og tilpasning av kart til treningsløp. KARTPOLITIKK OG KARTPLAN: Utvalget har en kartplan frem til Grunnlaget for kartplaner baserer seg på: løpsplaner de nærmeste årene (planlagt frem til 2016) kart til trening(treningsløp) i ulike terrengtyper (blir bedre o-løper ved å trene i ulike terrengtyper!) områder aktuelle for sprintløp sentrale områder som det bør være ajourførte karter over (Ormåsen + Årbogenområdet) turorientering turkart På grunnlag av disse punktene settes opp veiledende kartplaner. SPILLE-/TIPPEMIDLER Det er ikke utbetalt spillemidler til kartarbeid i året. Turkart Eiker Vest er finansiert med tidligere avsatte midler. Men det er søkt om og gitt tilsagn om midler til følgende prosjekter: Bermingrud - Kølabånn... kr Turkart Eiker Øst... kr Fra nyttår 2014 vil ordningen med å søke om spillemidler til såkalte "mindre kostnadskrevende nærmiljøanlegg" med forenklet søknadsprosess bli avviklet. For Eiker o-lag Side 34 Eiker Hornet

35 orienteringsidretten er dette en dramatisk endring som rammer mindre kartprosjekt (inntil 3 kvadratkilometer) med en kostnadsramme på maksimalt kroner Slike nærmiljøanlegg (skole- og nærmiljøkart) har frem til nå hatt forenklet søknadsprosess og bare 5 uker behandlingstid på søknaden. VDG-FORHOLD (VILT, DYRELIV OG GRUNNEIER) Grunneierlag, utmarkslag samt jeger- og fiskeforeninger ble informert om o-lagets aktiviteter i sesongen gjennom informasjonsskriv i februar 2013, og møte i "kontaktutvalget" ble avholdt i mars. Informasjon omfatter løpsarrangementer (ikke treningsløp), turorientering samt kartprosjekter. Møte med representanter for grunneierlag og utmarksinteresser er positivt. MATERIELL OG UTSTYR Det er i løpet av året anskaffet følgende materiell og utstyr: scanner megafon lamineringsmaskin (A3-format) 10 arrangementsborder, sammenleggbare, justerbare bein 3 arrangementstelter (3 x 3 meter) tørrklosetter ( 8 stk à ca kr 1.100) fornyelse av de eldste postenhetene Brannsikkert skap til oppbevaring av aktuelt arkivmateriell på klubbhus 2 stasjonærer PCer til klubbhuset, en for regnskap og en for digital løypeproduksjon Standard versjon av OCAD11, som er installert på PC på klubbhuset hjertestarter Det ble søkt Sparebanken Øst om gavetildeling på kr (4 telter, 4 bærbare PCer, hjertestarter, og projektor klubbhus). Søknaden imøtekommet med kr , hvorav telter, PCer og hjertestarter er innkjøpt. Projektor er under arbeid. Det ble søkt Idrettsrådet om et tilskudd på stort kr for finansiering av «Emit Startdisplay». Søknaden ble i sin helhet imøtekommet. DIGITAL LØYPEPRODUKSJON Digital løypeproduksjon ved bruk av OCAD til kartfremstilling og for løypelegging, inkludert turorientering og rekruttering har vist seg å være positivt. Klubben har 20 stk lisenser av OCAD10 CS (løypelegging), og egen laserskriver til utskrift av karter. Det er distribuert lisenser til aktuelle medlemmer, så det er fortsatt noen ledige. OCAD11 standard versjon er installert på PC på klubbhuset. TRENINGSLØP - REKRUTTERING AV NYE/YNGRE ARRANGØRER I forbindelse med treningsløp 2013 bistod teknisk utvalg aktivutvalget med planlegging av treningsløpene. Siktemålet er å rekruttere yngre og "nye eldre" til å bli arrangører av treningsløp - evt med bistand fra en erfaren løypelegger. Opplegget for dette bør kunne bli bedre. For 2014 vil det bli nye retningslinjer vedr ansvar for oppsett av treningsløp. Teknisk utvalg overtar dette ansvaret. Ansvarsfordelingen mellom teknisk og aktiv utvalg må klarlegges nærmere. Eiker o-lag Side 35 Eiker Hornet

36 Treningsløpene planlegges med bakgrunn i eksisterende og planlagte kartutgivelser i digital form. Bør kunne benytte OCAD til løypelegging (OCAD10 CS), og trykke kartene på laserskriver på klubbhuset. BEHOLDNING AV KART År utgitt/kart Eiker Vest Bermingrud* Hoensvannet (trening)* Slottåsen* Gruveåsen* Ormåsen Nord* Turkart Eiker Sør Årbogen Øst* Årbogen Vest* Dunserudhagan* Øyvann* MIF-Hytta* Hoensmarka* Slottåsen* Myrespiten-Myremoen Hønerudåsen Kløveråsen-Slottåsen Dørja-Ormåsen Årbogen Horgen Kolbrekvann Dramdal Nysetra-Bråkedalen Surtvarden. 1: do, avklipp Årbogen, 1: Eldre, nostalgiske kart er ikke tatt med i oversikten. * Er tilgjengelig for digital trykk MATERIELLBEHOLDNING År utgitt/kart Eiker Vest Bermingrud* Hoensvannet (trening)* Slottåsen* Gruveåsen* Ormåsen Nord* Turkart Eiker Sør Årbogen Øst* Verpsetra Burud Ullandsåsen-Skotselv Røkeberg-Sirikjerke Bremsa-Sirikjerke Darbu-Dørja (1:10.000) Himsjø Bermingrud Bermingrud avklipp syd Lokkeråsen Lokkeråsen, turutgave Åsen Vestbymoen Eiker Øst - turkart Navn/type Postskjermer Post treningsskjermer Klippetenger Stifteklemmer Koder Navn/type Stemplingsbukker m/klemmer 0 0 Reflekssylinder Refleksbrikker Startseil 5 5 Vekslingsseil 1 1 Eiker o-lag Side 36 Eiker Hornet

37 Navn/type Målseil 5 5 Startklokke 2 2 Startklokke EMIT digital 1 1 Stor digital klokke (190 mm 1 1 høye siffer) Tidtagerklokke RTR2 1 1 Tidtagerklokke ETR3 2 2 EKT Mini Time Recorder 6 6 MTR4(3) EKT-postenheter (inkl.mål) på bukker EKT-postenhet i snor EKT-startenheter EKT-avleserenhet Lånebrikker 6 7 Navn/type Kopimaskin 1 1 Skriver til PC 1 2 Strømaggregat Honda 2 kw 1 1 Strømaggregat Honda 7,5 kw fase Arrangementsbord 9 Løypepåtrykker (Mulle) 1 1 Sveisemaskin 2 2 Regnly-telt 2 2 Lavvu m/ovn 1 1 Tunneltelt 2 2 EasyUp telt 3x3 meter Føtter for bardunering av telt Klubbvimpel/-banner 2 2 Ski-o-stativ 3 3 Refleksvester Skolebrikker 49 Postplater for tur-orientering Startkort, klippetenger Plastposer, A Plastposer, A Plastposer, startkort Strikker 2pk 2 pk Sikkerhetsnåler Back-up lapper DATAPROGRAMMER OCAD-tegneprogram/ 2 1 standard OCAD10 CS løypelegging 20 EMIT-arrangørsystem 1 1 Idrettens Foreningsregnskap 1 1 PC/arbeidsstasjon PC/bærbare 4 4 Laserprinter 1 1 Eiker o-lag Side 37 Eiker Hornet

38 15. Offentlige tilskudd DET ER MOTTATT FØLGENDE TILSKUDD: Fra Øvre Eiker Kommune Aktivitetstilskudd Drift av anlegg Nyanlegg Småanlegg Sum Fra Nedre Eiker Kommune Vedlikehold anlegg/kart Sum Fra NOF NOF - tilskudd 'månedens post' NOF - tilskudd 'Finn-fram dagen' NOF voksenopplæringsmidler NOF Tur-O på nett Sum Spille(tippe-)midler Utstyr Årbogen vest Dunserudhagan Dørja Hoensmarka Turkart Eiker Sør Gruveåsen Ormåsen nord Sum NIF - Momskompensasjon Buskerud Fylkeskommune Tur-orientering (via BUOK) Norsk tipping - grasrotandel

39 16. Oppsummering - Konklusjon Årsmøtet 2012 valgte 4 prioriterte oppgaver som styret skulle ha fokus på dette året. For det første skulle vi jobbe for å øke antall starter i andre klubbers o-løp. Som dere vil se av punkt 10 i årsmeldingen, har vi fått til dette. Spesielt gledelig er det at de yngste har en markert økning. All ære til de som har jobbet med å motivere disse løperne. Det som gir et lite skår i gleden er den gruppa vi kaller "unge voksne". Studier, militærtjeneste, familieetablering og lignende får ta skylda for at vi mister de aktive i denne gruppa. Lyspunktet og håpet ligger i at de seinere kommer tilbake og etablerer seg i Eikerbygdene. Noen har i alle fall gjort det, og det er vi glade for. Treningsløpa har også hatt spesielt fokus. Nye personer har blitt engasjert i arrangementene og på den tekniske sida har stadig flere av løpene blitt avvikla med ferdigtegnede OCADløyper. Rekruttering av tillitsvalgte er et tilbakevendende problem. Eiker O-lag har en mengde meget dyktige medlemmer. Veldig mange er flinke til å ta i et tak på arrangementer og trå til som "menige" utvalgsmedlemmer. Utfordringen ligger i å finne de som også er villige til å ta de ulike ledervervene. Dette er et felt der forbedringspotensialet er tydelig. Ellers kan vi skryte av å ha fått turkartet "Eiker Vest" ut i butikkhyllene. Kartet har vært etterspurt lenge, og salget så langt har vist at turfolket har kastet seg over det. De som står bak utgivelsen har allerede begynt forarbeidene til neste store prosjekt: Turkartet "Eiker Øst". Løpsarrangementene våre har vært vellykkede både sportslig og økonomisk. Tur-o har prøvd seg med moderne metoder og viser stabil deltakelse. Minuset gjelder en brå og uventet nedgang blant deltakerne i TiPåTopp. Vi velger å tro at dette blir en engangsforeteelse. En ting bør nevnes spesielt, nemlig framgangen i antall medlemmer. Det er mange år siden vi var så mange. Oppgaven framover blir å ta vare på medlemmene gjennom å holde fast ved et hyggelig, inkluderende miljø og gi alle muligheter for idrettslige utfordringer. Styret takker alle medlemmer for et positivt idrettsår, og håper at laget får enda mer framgang i Eiker o-lag Side 39 Eiker Hornet

40 17. Regnskap 2013 og Budsjett 2014 Konto Navn Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2013 Avvik 3 Driftsinntekter 30 Medlemskontingent Offentlige tilskudd Aktivutv. Inntekter Rekruttutv. Inntekter Trim og friluft inntekter Inntekter egne løp Klubbhus Utleie teknisk utstyr Salg kart Salg klubbutstyr Premier fra lager Dugnadsinntekter Sponsor/annonser Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftsutgifter 41 Aktivutvalget Rekruttutvalget Trim og friluftsliv Utgifter egne løp Premier innkjøp til lager Materiell og utstyr Utdanning/kurs Møteutgifter Administrasjonsutgifter Klubbavis Kart/anlegg Klubbhus, drift Kontingent krets/forbund Brikker og drakter for salg Andre utgifter Tap på fordringer Sum driftsutgifter Driftsoverskudd/-underskudd Finansinntekter Resultat drift (+=overskudd) Resultat samlet Disponering årsresultat: - Overføres annen egenkapital Eiker o-lag Side 40 Eiker Hornet

41 Balanse EIENDELER Note Bevegelse ANLEGGSMIDLER 1110 Klubbhus Ormåsen Lager/bod Ormåsen 2 - SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER 1500 Kundefordringer , , , Kundefordringer medlemmer , , , Kasse 525,00-525, Brukskonto , , , Nettbank , , ,21 Bank Høyrentekonto , , ,63 SUM OMLØPSMIDLER , , ,43 SUM EIENDELER , , ,43 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 Annen egenkapital , Årets disponeringer 8 921,18 SUM EGENKAPITAL , , ,93 GJELD OG AVSETNINGER 2400 Leverandørgjeld , , ,00 Minnefond Reidar Kaas-Andreas 2810 Hennum , , Kartfond , , Disposisjonsfond matr./utstyr , , Disposisjonsfond klubbhus , , Fond talentutvikling , , Fond - Guttepokalen , ,00 SUM GJELD OG AVSETNINGER , , ,50 SUM GJELD OG EGENKAPITAL , , ,43 Ormåsen Kjell Klokkerud, Helga Peveri; Ellen Sofie Ruud, Eli Tufte Hansen, Inger Isnes Tyse, Anne Line Nydal Berglia, Berit Grosvold, Hans R. Bakken Regnskapet er revidert, det vises til revisjonsberetningen. Pål Woldstad Hanssen og Arne Kr. Nedberg. Eiker o-lag Side 41 Eiker Hornet

42 Noter Note 1: Investering klubbhus Sum Note 2: Investering lager/bod Sum Note 3: Kartfond Ikke inntektsført gave Sparebanken Øst Disponering overskudd Disponering overskudd Inntektsført gave Sparebanken Øst Årsdisponering Sum Eiker o-lag Side 42 Eiker Hornet

43 Styret Konto Navn Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2013 Avvik 3010 Medlemskontingenter Tilskudd fra krets/forb Grasrotandel NIF - momskompensasjon Salg klubbdrakter Salg løperbrikker Uttak premier fra lager Annonser klubbavis Gaver og Bidrag 3960 Bingo/lotto og lignende Diverse inntekter Sum inntekter Innkjøp premier til lager Utdanning/kurs Møteutgifter styret Rekvisita trykksaker Porto, telefon Forsikringer Gaver Andre adm. utgifter Klubbavis Kontingent krets/forbund Annet innkjøp for salg 7600 Kjøp klubbdrakt for salg Kjøp løperbrikker for salg Diverse utgifter Tap på fordringer Sum driftsutgifter Renteinntekter Renteutgifter Resultat Eiker o-lag Side 43 Eiker Hornet

44 Aktiv utvalg Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2013 Avvik Konto Navn 3230 Offentig tilskudd aktivitet Aktivitetsavgifter Startkontingent treningsløp Egenand. ferieløp/ ikke startet Egenandel samlinger/leire Egenandel stafetter Andre inntekter aktivutv Sum inntekter Deltakelse indiv. løp Deltakelse stafetter D. Nasj/internasj.M.skap Deltagelse ferieløp ol Trening/instruksjon Delt. leire/samlinger Utgifter ved trening 4140 Kjøp kart treningsløp Premier aktivutvalget Adm. utgifter aktivutv Sum utgifter Resultat Rekruttutvalg Budsjett Regnskap Budsjett Konto Navn Avvik 3321 Deltakeravgift O.skole, etc Andre inntekter rekr.utvalget Sum Inntekter Trening/instr. rekr. utv Delt. leire/saml. rekrutt Kjøp kart rekrutt Premier rekr. utv Adm. utg. rekruttutv Sum utgifter Resultat Eiker o-lag Side 44 Eiker Hornet

45 Trim og friluftsliv Budsjett Regnskap Budsjett Konto Navn Avvik 3331 Deltakeravgift tur -o Andre inntekter tur-o Sum inntekter Trening instruksjon Tur -O Kjøp kart Tur - O Premier Tur - O Adm, utg. Trim /Friluft PR. utgifter Tur - O Tur O Avgift Sum utgifter Resultat Husutvalget Konto Navn Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2013 Avvik 3410 Klubbhus - utleie Klubbhus depositum leie Klubbhus - andre inntekter Kveldsmat - inntekt Sum inntekter Klubbhus - driftsavt. ØE Kommune Klubbhus - inventar o l Klubbhus - andre driftskostnader Klubbhus - innkjøp brus,kaffe o l Kveldsmat - utgift Sum utgifter Resultat Eiker o-lag Side 45 Eiker Hornet

46 Teknisk utvalg Budsjett Regnskap Budsjett Avvik Konto Navn Spillemidler kart Tilskudd fra krets/forb - VO-midler 3240 Offentlig tilskudd - anlegg Startkontingenter Salg løp Utleie teknisk utstyr Salg kart aktivutvalget Salg kart rekruttutvalget Salg kart trim/friluft Salg kart egne løp Salg kart andre Dugnad kart Gaver/rabatter til kart/tekn.utstyr Sum inntekter Utgifter salg egne løp Andre løpsutgifter Løpsavgift NOF Kjøp kart egne løp Premier egne løp Materiell/utstyr Konstruksj. grunnlagskart Synfaring Digitalisering kart Trykking kart Adm.utg. teknisk utv Beregnet dugnad kart Sum utgifter Resultat Eiker o-lag Side 46 Eiker Hornet

47 18. Annonsører Vi støtter o- sporten på Eiker: AS Mjøndalen installasjon RVS AS Storgata 14, 3050 Mjøndalen 3300 Hokksund Interflora Rasmussen Stasjonsgata 27, 3300 Hokksund Bjørn Myhre Sport A/S A J Horgensveien. 2, 3055 Krokstadelva Buskerud Trevare AS Nordbråtagata 9, 3340 Åmot Bunnpris Skotselv Verksveien 19, 3330 Skotselv Tlf: A/S Eker Dampsag&Høvleri Byggmakker Eiker Prestaker industriområde 3300 Hokksund Bring Logostics AS Avd. Drammen Drammen Travbane AS Lysaker & Thorrud A/S Ryghgata 6A, 3050 Mjøndalen Svenne Trevare Byggmesterforretning AS Tordenskjoldsgate73, 3044 Drammen Bjørn Skinnes AS Forskaling, armering, betong 3050 Mjøndalen Elektronikk Systemer A/S medlem av TELE RING-kjeden Øvre Sorgate Drammen

48 Til Rune Fleischer under årets NM Foto Calle Berlin Dersom adressaten er ukjent returner bladet til: Eiker O-lag, Postboks 73, 3301 HOKKSUND