2 av 12 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 004/14 14/695 Faste saker 005/14 14/277 Gjennomføring av kommunesty

Transkript

1 SAMNANGER KOMMUNE 1 av 12 MØTEINNKALLING Utval: Valstyret Møtedato: Møtetid: 15:00 - Møtestad: Kommunehuset Varamedlem skal ikkje møta utan nærare innkalling Forfall til møtet eller ugildskap må meldast snarast råd til ekspedisjonen (tlf eller e-post postmottak@samnanger.kommune.no ), som vil kalla inn varamedlem. Tidspunkt for møta i Valstyret og Formannskapet er begge sett til kl. 15. Rekkjefølgja for møta vert avgjort av ordføraren. leiar av utval

2 2 av 12 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 004/14 14/695 Faste saker 005/14 14/277 Gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalet valdato 006/14 14/277 Kommunestyre- og fylkestingsvalet endeleg vedtak om røystekrinsar i Samnanger kommune Oversikt faste saker Godkjenning av innkalling og sakliste Eventuelle merknader til protokoll frå førre møte Delegerte vedtak/referatsaker Utvalet sitt kvarter

3 SAMNANGER KOMMUNE 3 av 12 SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnr: 14/695 Løpenr: 14/5075 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr. Saksbeh. Valstyret /14 MS FASTE SAKER Oversikt faste saker: Godkjenning av innkalling og sakliste Eventuelle merknader til protokoll frå førre møte Delegerte vedtak/referatsaker Utvalet sitt kvarter Oversikt delegerte vedtak/referatsaker som er meldt opp til møtet: Arkivsak Dok.dato Dok.type Avs./mott. Tittel/innhald 09/ I Komm.dep. Forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Møteinnkallinga og saklista vert godkjent Delegerte vedtak/referatsaker vert tekne til orientering

4 SAMNANGER KOMMUNE 4 av 12 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Jan Erik Boge Arkivkode: FE-010 Arkivsaksnr: 14/277 Løpenr: 14/5025 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr. Saksbeh. Valstyret /14 JEB GJENNOMFØRING AV KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALET VALDATO Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 vert gjennomført på ein dag, måndag Dokument som er vedlagt: Kopi av brev frå Kommunal- og moderniseringsdepartementet Dokument som ikkje er vedlagt: Valgloven og valgforskriften Kva saka gjeld: Kommunen må ta stilling til om kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 skal gjennomførast over ein eller to dagar. Valdagen er sett til måndag , men det er også høve til å ha ope vallokala søndag Vurderingar og konsekvensar: Det har ikkje vore praksis i Samnanger å ha val over meir enn ein dag. Med rimeleg gode ordningar for førehandsrøysting, bør det ikkje vera problematisk for innbyggjarane å få røysta sjølv om vallokala berre er opne Kommuneadministrasjonen foreslår på bakgrunn av dette at vallokala i Samnanger kommune berre vert opne måndag

5 5 av 12 Stortinget Departementene Fylkesmennene Fylkeskommunene Kommunene De politiske partiene Deres ref Vår ref Dato 14/ Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 fastsetting av valgdag I statsråd 6. juni 2014 ble valgdagen for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 fastsatt til mandag 14. september Hvert enkelt kommunestyre kan bestemme at det i vedkommende kommune skal holdes valg også søndag 13. september Kommunene skal ikke underrette departementet om vedtak om en eller to dagers valg. Med hilsen Sølve Monica Steffensen (e.f.) ekspedisjonssjef Siri Dolven fung. avdelingsdirektør Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg Steinar Dalbakk 0032 Oslo Org no postmottak@kmd.dep.no

6 SAMNANGER KOMMUNE 6 av 12 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Jan Erik Boge Arkivkode: FE-010 Arkivsaksnr: 14/277 Løpenr: 14/4615 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr. Saksbeh. Valstyret /14 JEB KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALET ENDELEG VEDTAK OM RØYSTEKRINSAR I SAMNANGER KOMMUNE Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Saka vert lagt fram utan tilråding frå rådmannen. Dokument som er vedlagt: Kopi av kunngjering i Samningen Dokument som ikkje er vedlagt: Vallova, valforskrifta Kva saka gjeld: Valstyret gjorde (i sak 003/14) vedtak om å foreslå endring av røystekrinsane i kommunen frå og med valet Talet på røystekrinsar vil etter valstyret sitt forslag verta redusert frå 7 til 3. Kommunen vil då få følgjande røystekrinsar: Nordbygda røystekrins med Nordbygda grendahus som røystelokale. Gjerde med Nesodden bedehus som røystelokale. Tysse med Samnanger ungdomsskule som røystelokale. Det gjekk fram av valstyret sitt vedtak i sak 003/14 at innbyggjarane skal få høve til å uttala seg før det vert fatta endeleg vedtak, og at endeleg vedtak vert fatta i september

7 Kunngjering av høyring av valstyret sitt forslag vart publisert i Samningen , med høyringsfrist Kunngjeringa vart også lagt ut på kommunen si heimeside på internett. Det har ikkje kome inn nokon høyringsuttalar. 7 av 12 Vallokale - krav til tilgjenge og internett-tilgang Valstyret foreslo i sitt vedtak i sak 003/14 andre røystelokale i Nordbygda og på Gjerde enn i rådmannen sitt forslag. Kommuneadministrasjonen har no sett på om røystelokala som valstyret foreslo i desse to valkrinsane, oppfyller krava til universell utforming/tilgjenge og internett-tilgang. Tilgjenge til vallokala. Vallova 9-2 (2) set krav om røystegjevinga skal skje i eigna og tilgjengeleg lokale, og at veljarane skal kunne ta seg inn i lokalet utan hjelp. Vidare går det fram av 26 i valforskrifta at det skal leggjast vekt på tilgjenge for alle veljarar i vallokala. I Nesodden bedehus forstår me det slik at det er relativt greitt for rullestolbrukarar å koma seg inn i lokalet. I Nordbygda grendahus forstår me det slik at tilgang for rullestolbrukarar vanlegvis vert ordna ved at det vert sett opp ein rampe, men at det likevel kan vera nødvendig for rullestolbrukarar å få hjelp til å koma seg inn i lokalet. Internett-tilgang. Ved valet 2015 må vallokala ha internett-tilgang, på grunn av at det skal nyttast digitalt manntal for å registrera røystegjevarane. Det er krav om både ein primærløysing og ei reserveløysing. Reserveløysinga skal brukast dersom den primære internett-tilgangen sviktar. Til reserveløysinga vert det normalt brukt såkalla simulaboksar, der ein kan bruka mobilnettet til internett-tilgang dersom den primære internett-tilgangen sviktar. Slik kommuneadministrasjonen forstår det, har verken Nordbygda grendahus eller Nesodden bedehus fast internett-tilgang i dag (anna tilgang enn via mobilnettet). Det betyr at det må setjast opp ei løysing for primær internett-tilgang begge desse stadene dersom dei skal brukast som vallokale i Dette kan løysast på ulike måtar, til dømes: 1. Alternativ 1: Kommunen v/ikt-avdelinga set opp ei mellombels internettløysing i dei to lokala i samband med valet Dette kan til dømes vera ei trådlaus løysing, der ein sender signal frå eit kommunalt bygg til ei antenne/mottakar som vert sett opp på vallokalet. I Nordbygda grendahus kan ADSL truleg også vera eit alternativ. 2. Alternativ 2: Kommunen betalar for å setja opp ei fast internettløying i dei to lokala. Dette kan til dømes vera ei trådlaus løysing frå Kvamnet. Kommunen må med ei slik løysing gjera avtale om kven som skal betala eventuelle abonnementsutgiftene etter at valet 2015 er gjennomført. Begge alternativa ovanfor vil medføra noko kostnader for kommunen. Kostnadane vil vera avhengig av kva løysing(ar) som vert valde. For å unngå utgifter til primær internettløysing i Gjerde røystekrins, ønskjer kommuneadministrasjonen at valstyret vurderer eit alternativ med arbeidskyrkja på Haga som vallokale i staden for Nesodden bedehus. I arbeidskyrkja har ein allereie internett-tilgang via ADSL. Plassering, tilgjenge og parkeringsmoglegheiter tilseier også at arbeidskyrkja vil vera minst like eigna som vallokale som Nesodden bedehus. Dersom arbeidskyrkja skal vera vallokale, vil soknerådsvalet og kommune- og fylkestingsvalet verta gjennomført i same lokale. Dette vil truleg ikkje medføra vesentlege praktiske vanskar. 2

8 Kopi av kunngjering i Samningen av 12

9 9 av 12 Kommunar etter liste Dykkar ref Vår ref Dato 14/ Forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år I brev datert inviterte Kommunal- og moderniseringsministeren kommunene til å søkje om å få vere med på forsøk med nedsett stemmerettsalder til 16 år. Det var til saman 124 kommunar som søkte. KRD kunngjorde namnet på dei 20 kommunane som skal få delta i forsøket. Din kommune var diverre ikke mellom dei utvalde. Vi vil likevel takke for innsatsen som de la ned når de søkte om forsøksstatus. Mange av søknadene dokumenterte at mange kommunar legg ned eit verdfullt arbeid når det gjeld å trekkje ungdom med i lokaldemokratiet. Vi vil ønskje dykk lukke til med det vidare arbeidet for å mobilisere unge til å delta. Ønskjer de å følgje med i utviklinga av forsøket, vil vi vise til heimesida vår på under temaet Val og demokrati. Med helsing Siri Dolven (e.f.) Fung. avdelingsdirektør Dag Vestrheim seniorrådgjevar Dette dokumentet er elektronisk godkjent og blir sendt utan signatur Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelinga Sakshandsamar Postboks 8112 Dep Akersg Dag Vestrheim NO-0032 Oslo Org no postmottak@kmd.dep.no

10 10 av 12 Kommunar: Sarpsborg Trøgstad Rygge Lørenskog Nannestad Hurdal Oslo Åsnes Åmot Rendalen Engerdal Gjøvik Vågå Sel Nord-Aurdal Nordre Land Øystre Slidre Kongsberg Ål Hol Larvik Re Notodden Kragerø Bø Hjartdal Grimstad Arendal Tvedestrand Farsund Flekkefjord Songdalen Søgne Audnedal Sandnes Klepp Time Sola Randaberg Suldal Sauda Sveio Stord Odda Side 2

11 Side 3 Ullensvang Eidfjord Ulvik Granvin Kvam Samnanger Aurland Årdal Askvoll Førde Bremanger Eid Gloppen Volda Ørskog Stranda Sula Aukra Averøy Gjemnes Halsa Snillfjord Hitra Ørland Åfjord Osen Røros Malvik Selbu Namsos Verran Snåsa Lierne Høylandet Vikna Bindal Vefsn Hemnes Saltdal Hamarøy Tjeldsund Værøy Flakstad Vestvågøy Hadsel 11 av 12

12 12 av 12 Sortland Lavangen Bardu Salangen Lenvik Karlsøy Storfjord Kåfjord Nordreisa Hammerfest Loppa Nordkapp Berlevåg Nesseby Sør-Varanger Side 4