Elevinntak. Rådgiversamling Anne Katrine Mortensen

Transkript

1 Elevinntak Rådgiversamling Anne Katrine Mortensen

2 Inntak Karen Grundesen Erling Jortveit Merethe Stendal-Karlsen Mia Smørdal Anne Katrine Mortensen

3 Agenda - Årshjulet vårt - Inntaket 2017/18 - Klasseoppsett 2018/19 - Innsøking: - Tidsplan - Geografiske overføringer - Søking på tvers av fylkesgrensa - Ukvalifiserte søkere - Inntak

4 Sept-des. Ajourhold Statistikkgrunnlag til SSB og Udir SØKER overføres til ELEV Avgangselever grunnskolen legges inn Preutfylling Klargjøring Vilbli og klasseordning Ajourhold og rapportering Innsøking Oktober-mars 1. Oktober tilmeldingsfrist Ferdigstille tilbudsstruktur Informasjon/Opplæring kvalitetssikring VIGO, Vilbli, planer og rutiner Juli August Hovedinntak svarfrist og purrebrev Veiledning Klagebehandling inntaket Inntak Forberedelser til inntak Mars - juni Kontroll av søknader Justering tilbudsstruktur Individuell saksbehandling Kjøp/salg av elevplasser Innhenting av karakterer Klagebehandling

5 Elevinntak 2017/18 Litt færre elever i vgs i år, sammenliknet med i fjor (ca 50) Vg1: størst nedgang på yrkesfagene (TIP) Flere voksne inne i ordinære klasser i år enn tidligere Dårligere oppfylling enn tidligere Noe mer uoversiktlig pga nye regler for inntak og innsøking på tvers av fylkesgrensene Vi har ikke flere inne i andre fylker enn tidligere, men vi betaler for flere

6 Elevinntak 2017/18 Alle avgangselevene fra grunnskolen fikk tilbud om ett av tre utdanningsprogram ved hovedinntaket (men ikke nødvendigvis ved de skolene de ønsket). Alle søkere til videregående skole med ungdomsrett fikk tilbud om plass iht opplæringsloven før skolestart. Trangt: Vg1 EL/BAT/TIP Vg2 HO og TIP Påbygg

7 Geografiske overføringer Søkere til vg1 helse- og oppvekst på Sam Eyde videregående skole, fra østregionen og Arendal øst, ble overført til Tvedestrand og Åmli videregående skole, avdeling Holt. Søkere til vg1 bygg- og anleggsteknikk på Sam Eyde videregående skole, fra østregionen, ble overført til Tvedestrand og Åmli videregående skole, avdeling Holt. Søkere til vg2 helsearbeiderfag på Sam Eyde videregående skole, fra østregionen og Arendal øst, ble overført til Tvedestrand og Åmli videregående skole, avdeling Holt. Søkere til vg1 studiespesialisering på Arendal videregående skole, fra østregionen og Arendal øst, ble overført til Tvedestrand og Åmli videregående skole, avdeling Tvedestrand. Søkere fra Grimstad ble prioritert ved inntak til Dahlske vgs, Vg1 studiespesialisering.

8 Poengsum siste inntatte i hovedinntak, utvalgte tilbud Vg1 Elektro Dahlske 37,8 38,2 Sam Eyde 40,0 39,4 Risør 34,1 32 Vg1 Idrettsfag Sam Eyde 41,8 39,0 Vg1 Helse- og oppvekst Dahlske 29,4 31,9 TvÅ, avd. Holt 25,0 22,2 Sam Eyde 34,1 35,3 Møglestu 28,6 30,0 Vg1 MDD musikk Dahlske 42,2 42,2 dans 37,8 42,1 drama 45,0 47,9 Vg1 Studiespesialisering Arendal 36,1 36,3 Dahlske 35,3 40,0 Vg2 IKT-servicefag Sam Eyde 36,3 34,0 Møglestu 24,4 32,2 Vg2 Kjøretøy Sam Eyde 33,3 33,0 Vg2 Ambulansefag Møglestu 43,3 36,7

9 Klasseoppsett 2018/19 Annonsering behandlet i fylkesutvalget 7. november. Antall klasser og plasser vedtas i forbindelse med budsjettbehandlingen 12. des. Det forventes en reduksjon i antall ungdommer i alderen år de neste årene. De fleste tilbudene som ble annonsert inneværende skoleår annonseres også neste skoleår. Følgende tilbud som ble annonsert, men ikke satt i gang inneværende år, annonseres ikke: Tvedestrand og Åmli vgs, avd. Tvedestrand, Vg1 studiespesialisering med dans Tvedestrand og Åmli vgs, avd. Åmli, Vg2 helsearbeiderfag Risør vgs, Vg1 kunst, design og arkitektur I tillegg annonseres påbygging etter yrkeskompetanse («påbygg4») på Risør vgs og Setesdal vgs, avd. Hornnes. Innføringsklasser for min.spr. annonseres på Sam Eyde, Risør og Møglestu

10 Tidsplan ordinær innsøking Folder med kurstilbud på skolene i starten av januar. Aktuelle skjema er oppdatert og tilgjengelig på vilbli.no Søkerne får brev med PIN-koder til MinID sendt til sin folkeregistrerte adresse ved årsskiftet (gjelder de som ikke har brukt MinID tidligere) åpner for alle ca 4. januar Søknadsfrist 1. februar og 1. mars kl

11 Ordinær innsøking Søker som har norsk personnummer søker på vigo på vanlig måte. Søkere som mangler norsk personnummer: papirsøknad sendes inntakskontoret. Inntakskontoret vil da lage et simulert personnummer, og registrere søknaden. Husk å oppgi tre alternative utdanningsprogram for søkere til Vg1. For mer info kontaktes inntakskontoret

12 Omtale av geografiske overføringer i lokal inntaksforskrift «Aust-Agder fylkeskommune har ikke inntaksregioner. Søkere kan derfor i utgangspunktet søke til videregående skoler i hele fylket, uavhengig av bosted. Fylkesrådmannen kan likevel fordele søkerne på de ulike skolene etter geografiske/trafikale eller pedagogiske kriterier. Søkere kan henvises til nærmeste videregående skole som har det aktuelle utdanningsprogrammet/programområde. Søkere fra Østregionen (Risør, Gjerstad, Tvedestrand, Vegårshei, Åmli) kan henvises til videregående skoler i Østregionen. Søkere fra Arendal øst (øst for Saltrødbukta og øst for Nesheim skole) kan henvises til videregående skoler i Tvedestrand kommune. Søkere fra Vestregionen (Birkenes, Lillesand, Grimstad) kan henvises til videregående skoler i Vestregionen. Søkere fra Setesdal og Iveland kan henvises til videregående skoler i Setesdal. Søkere som må bo borte for å fullføre opplæring i videregående skole, vurderes individuelt.»

13 Forskrift til opplæringslova - klageadgang 6 10 Klage på vedtak om inntak Avgjerda om inntak til vidaregåande opplæring er enkeltvedtak etter forvaltningslova. Søkjarar kan klage på enkeltvedtaket i samsvar med føresegnene i opplæringslova 15 2 og forvaltningslova kapittel VI. Søkjarar kan ikkje klage på skoleplasseringa.

14 Friere skolevalg på tvers av fylkesgrensene Oppl endret. Nytt andre ledd: Fylkeskommunar som har ledig kapasitet, har plikt til å gi tilbod til søkjarar frå andre fylke. Heimfylket skal refundere utgiftene til vertsfylket for dei som får skoleplass i eit anna fylke enn der dei bur. Departementet gir forskrift om slik refusjon. Gjeldende fra inntak til skoleåret 2017/18

15 Hva innebar lovendringen? Ingen ny definisjon av fylkestilhørighet. Opplæringsretten gjelder i hjemfylket. Plikt for skolefylket til å ta inn søkere fra andre fylker kun hvis ledig plass etter at fylkets egne søkere er tatt inn. Plikt for hjemfylket til å betale hvis tatt inn til ledig plass i annet fylke. Gjelder de med ungdomsrett. Gjeldende regler om fortrinnsrett og individuell vurdering gjelder ikke ved inntak i andre fylker.

16 Regler for fylkestilhørighet Opplæringsloven 13-3, første ledd: Fylkeskommunen skal oppfylle retten til vidaregåande opplæring etter denne lova for alle som er busette i fylkeskommunen. Forskrift til opplæringsloven 19-2, andre ledd: Med heimfylke er meint den fylkeskommunen der ein elev er registrert som busett per 1. januar det året kurset tek til. Alle fylker er noe lempeligere og regner søkere som er folkeregistrert i fylket per søknadsfristen (1. mars for ordinært inntak) som hjemmehørende i fylket. Flytting etter søknadsfristen: Opp til det enkelte fylke varierer. Aust-Agder: flytting med/til foresatte: 1. juli

17 Hovedregel: søkere fra andre fylker havner bakerst i køen Hva med de vi tidligere ga garantier for / kjøpte plass til? - Grenseelever - Sosiale/pedagogiske grunner - Tilbud vi ikke har i Aust-Agder - Toppidrett

18 Prioriterte gjesteelever Eneste elevgruppe som behandles spesielt i ny lov og (foreløpig) forskrift Særlige sosiale eller medisinske grunner til å gå på skole i annet fylke Vurderes av skolefylke Prioriteres foran andre gjesteelever Skolefylket kan velge å la disse konkurrere på lik linje med egne søkere

19 Avtale med Vest-Agder Fortsetter grenseavtale: Søkere bosatt i Høvåg og Birkenes kommune som søker tilbud som ikke finnes ved Møglestu videregående skole. Søkere fra Iveland kommune. Avtale om tilbud som ikke finnes i AA I disse tilfellene får Aust-Egder konkurrere på lik linje med Vest-Egder i Vest-Agder

20 Hvordan søke skole i annet fylke? Hovedregel: søk direkte til skolefylket! Dvs: logg inn på vigo.no, velg aktuelt annet fylke, og opprett søknad der Må også søke til hjemfylket, for å være sikker på å få oppfylt retten Valgmuligheten «skoler i andre fylker» vil ikke være tilgjengelig på vigo.no, med unntak av tilbud vi ikke har selv Unntak: Landsdekkende tilbud/landslinjer i andre fylker: søk via hjemfylket

21 Grenseelever: Søk til Vest-Agder for tilbud der Søk også til Aust-Agder for tilbud her Opplys under andre opplysninger hva som er førsteønsket

22 Tilbud som ikke finnes i Aust-Agder: Hvis tilbudet finnes i Vest-Agder: søk direkte til Vest-Agder. Opplys evt. om at dette er førsteønske, Vest-Agder vil da la konkurrere med fylkespoeng (på en del av plassene) Hvis tilbudet ikke finnes i Agder: søk direkte til aktuelt annet fylke. Skriv i felt for andre opplysninger at dette tilbudet ikke finnes i Aust-Agder, og evt. at det er førsteønske. Søk også via Aust-Agder, skriv hvilken skole en søker og evt. at det er første ønske. I så fall vil AA FK sende en henvendelse til aktuelt fylke med anbefaling om at søker får konkurrere på lik linje med skolefylkets søkere. Avgjørelse er opp til skolefylket. Søk også til AA for tilbud her.

23 Toppidrettstilbud i andre fylker Søk direkte til skolefylket! Vertsfylket/skolefylket bestemmer selv om de vil behandle søkere fra andre fylker på lik linje med sine egne søkere, eller om søkere fra andre fylker rangeres etter egne søkere. Dette kan søker høre med inntakskontoret i vertsfylket om. Søker må også undersøke hva slags dokumentasjon skolen krever på søkerens idrettslige kvalifikasjoner. Denne dokumentasjonen må søker selv sende inn til vertsfylket, i tillegg til selve skolesøknaden.

24 Prioriterte gjesteelever Søkere fra Aust-Agder med ungdomsrett som har tungtveiende medisinske eller sosiale grunner for å gå på skole i et annet fylke enn Aust-Agder, kan søke om å bli prioritert gjesteelev i dette fylket. Kontakt inntakskontoret i det aktuelle fylket for nærmere informasjon om framgangsmåte. Selve skolesøknaden fylles ut på vigo.no. Velg det aktuelle fylket. Husk også å søke i Aust-Agder. Retten gjelder her!

25 Fortrinnsrett og individuell behandling Gjelder ikke ved søknad i andre fylker Noen få fortrinns-/individuelle søkere fra grenseområdene som vi kjøper plass til i VA hvert år Må søke til Aust-Agder Skriv i fritekstfelt hvilken skole og hvilket tilbud i VA man søker til Send oss dokumentasjon som før

26 Nytt i Vest-Agder Kryssløp fra Vg1 studiespesialisering til Vg2 Kjemiprosess (Kvadraturen)

27 Ukvalifiserte søkere Søkere til vg2/3 med mer enn fire IV/stryk, blir stoppet i inntaket. Vi identifiserer de som ligger an til å bli ukvalifiserte basert på karakterer fra første termin. Lister sendes skolene, som skal gi skriftlig tilbakemelding på alle Skal søknad endres? Flyttes opp på tross av mange stryk/iv? Vil situasjonen endres til sommeren? Skolene må selv identifisere de som blir ukvalifiserte til sommeren eller slutter etter 1. mars. Hvis vi ikke får noen klar tilbakemelding, vil ukvalifiserte søkere stå uten tilbud i inntaket og henvises til skolen.

28 Tidsplan inntak Det er to inntak: Hovedinntaket vil kjøres ca 6. juli. Søker får sms med beskjed om å sjekke vigo.no Skolen har tilgang til inntakslister på vigo skole Suppleringsinntaket vil kjøres ca 10. august. Fyller opp plasser som frigjøres etter hovedinntaket. Skolene overtar inntaket omtrent ved skolestart Tilleggsdokumentasjon om inntatte elever finnes i elevmappe i P360

29 Spesielt om deltidselever Husk! Kan ikke være elev og få karakterer i fag man har bestått fra før, dersom man tas inn på et utd.pgm for andre gang Alle som søker og tas inn via vigo, tas inn til en heltidsplass!

30 Kvalitetsdokument 4: Tett på! litetsdokumenter/2017/tett-pa2017_rev pdf Kommer: Vigo søkerweb Vigo skole Vilbli.no