PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2007 NTL NTNU

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2007 NTL NTNU Sted: Auditoriet i 5. etasje i PFI bygget, Høgskoleringen 6b Tidspunkt: 13. mars 2007, kl Tilstede: 54 stemmeberettigede medlemmer SAK 1 ÅPNING Leder Sturla Søpstad åpnet årsmøtet og ønsket velkommen. Innkalling med saksliste ble godkjent. Medlemmer som har gått bort i årsmøteperioden ble hedret med et minutts stillhet. SAK 2 FORRETNINGSORDEN/KONSTITUERING Leder leste forslag til forretningsorden: 1. Til å lede møtet velges to dirigenter, som deler ledelsen av møtet mellom seg. Til å føre protokollen velges to sekretærer. Styret får fullmakt til å godkjenne protokollen. 2. Møtet holdes fra kl Forslag leveres skriftlig og i underskrevet stand til dirigentene. 4. Dirigentene kan foreta begrensninger i taletiden om nødvendig av hensyn til gjennomføring av årsmøte innen den vedtatte tidsramme. Vedtak: Forretningsordenen ble enstemmig vedtatt Valg av dirigenter og sekretærer: Forslag på dirigenter: Tommy Prestø og Ingunn Bakken Vedtak: Forslag på dirigenter ble enstemmig vedtatt. Forslag på sekretærer: Bente Vold og Irene Dragvik Vedtak: Forslag på sekretærer ble enstemmig vedtatt. Dirigentene overtok møteledelsen.

2 SAK 3 ÅRSBERETNINGER Dirigentene la frem styrets årsberetning for valgperioden 2006/2007. Årsberetningen ble gjennomgått side for side, før dirigentene leste sluttordet i sin helhet. Det ble stilt spørsmål til beretningens side 5. Representasjon i LO Trondheim står beskrevet to ganger. Leder svarte på spørsmålet og bekreftet at en oppføring er tilstrekkelig. Vedtak: Årsberetningen ble enstemmig godkjent. Årsberetningen fra Studie- og aktivitetsutvalget ble tatt til orientering. SAK 4 REGNSKAP Kasserer Marit Moe presenterte regnskapet for 2006 og dirigentene leste opp Revisjonsberetningen. Vedtak: Regnskapet for perioden ble enstemmig godkjent. SAK 5 BUDSJETTFORSLAG Kasserer Marit Moe redegjorde for budsjettforslag og styrets forslag til bevilgninger. Vedtak: Forslag til budsjett ble enstemmig vedtatt. SAK 6 INNKOMNE FORSLAG Det var ikke kommet inn forslag ved fristens utløp. SAK 7 VALG AV TILLITSVALGTE I NTL NTNU Valgkomiteens innstilling for årsmøtet 2007 Alle de innstilte er forespurt.

3 Styret Leder Sturla Søpstad Institutt for elkraftteknikk, IME Ikke på valg Nestleder Irene Dragvik Seksjon for tekniske tjenester, TA 2 år Sekretær Tor Jørgen Almaas Institutt for biologi, NT Ikke på valg Kasserer Marit Moe Seksjon for bygningstjenester, TA 1 år Studieleder Randi Lund Seksjon for humaniora og samfunnsvit., UBiT Ikke på valg Styremedlem Jan Erik Tangen Seksjon for studentservice, Studieavdelingen 2 år Styremedlem Unni Helland Personal- og økonomiseksjonen, UBiT Ikke på valg Styremedlem Ingunn Bakken Senter for hukommelsesbiologi, DMF Ikke på valg Styremedlem Tommy Prestø Seksjon for naturhistorie, VM 2 år 1. varamedlem Kristin H. Andersen Program for lærerutdanning, SVT 1 år 2. varamedlem Larissa Eriksen Ex.phil.-senteret, HF 1 år 3. varamedlem Kristian Tønder Institutt for produktutvikling og materialer, IVT 1 år 4. varamedlem Tove Blomset Johnsen Institutt for teknisk kybernetikk, IME 1 år 5. varamedlem Børge Holen Institutt for produktutvikling og materialer, IVT 1 år Revisorer (velges for 2 år): Revisor: Anja Sterten Fakultetsadministrasjonen, SVT 2 år Vararevisor Berit Kynø Personal- og økonomiseksjonen, DMF 2 år Ikke på valg: Revisor: Reidun E. Gjerde Fakultetsadministrasjonen, SVT Ikke på valg Vararevisor Knut A. Kissten Regnskapsseksjonen, Økonomiavdelingen Ikke på valg Studie- og aktivitetsutvalget Studieleder Randi Lund Seksjon for humaniora og samfunnsvitenskap, UBiT Ikke på valg Representant Knut Sande Seksjon for arkeologi og kulturhistorie, VM 1 år Representant Tove Opdal Personal- og økonomiseksjonen, DMF 1 år Representant Kari Ingebrigtsen Seksjon for personal og økonomi, TA 1 år Representant Annar Brun Seksjon for tekniske tjenester, TA 1 år Representant Else Johanne Svorkås Seksjon for naturhistorie, VM 1 år Representant Marte Valdimarsson Seksjon for bygningstjenester, TA 1 år LO i Trondheim Representant Sturla Søpstad Institutt for elkraftteknikk, IME Representant Tor Jørgen Almaas Institutt for biologi, NT 1. vararepresentant Irene Dragvik Seksjon for tekniske tjenester, TA 2. vararepresentant Tommy Prestø Seksjon for naturhistorie, VM Valgkomiteen til årsmøte 2008 Elin Sandbakk Seksjon for formidling, VM Geir Persen Forskningsenheten ViLL, SVT Curt-Raimond Hansen Studieseksjon, DMF Trond Einar Garmo Institutt for kunst- og medievitenskap, HF Torill Sørløkk Institutt for geologi og bergteknikk, IVT Jon Inge Resell Ledelse og stab, Studieavdelingen Geir Kjetil Sandve Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap, IME *) En av valgkomiteens medlemmer må gjenvelges for å sikre kontinuiteten. Valgkomiteen til årsmøtet 2007 har bestått av: Roger Aarvik Institutt for kjemi, NT Sissel Kjøl Berg Program for lærerutdanning, SVT

4 Arild Stene Ragnar Hanssen Johnny Hansen Elin Sandbakk Geir Persen Seksjon for tekniske tjenester, Teknisk avdeling Seksjon for bygningstjenester, Teknisk avdeling Seksjon for bygningstjenester, Teknisk avdeling Seksjon for formidling, VM Forskningsenheten ViLL, SVT Det har vært avviklet fire møter i valgkomiteen i denne perioden, og undertegnede ble valgt til leder i komiteen. Det er flere på valg, og det ble sendt ut lister til alle medlemmer, for å få inn forslag fra dem. Det kom inn ti forslag, noe som er lite i forhold til medlemsmassen. Men ut fra forslagene og medlemslistene kom valgkomiteen fram til følgende forslag. Valgkomiteen har vært enstemmig i sin innstilling. For Valgkomiteen 2007 Roger Aarvik Mrk: På årsmøtet i 2000 ble det vedtatt å utvide valgperioden for leder og styrets medlemmer til to år. Utvidelsen for styrets medlemmer er hjemlet i NTLs normalvedtekter for organisasjonsledd 3 C. 5 og for leder samme paragraf med godkjenning gitt av forbundsstyret i forbundsstyresak 104/00. To feil i årsberetningen ble korrigert. Tove Blomset Johnsen er tilsatt ved IME og leder for Studie- og aktivitetsutvalget Randi Lund var ikke på valg. Styrets medlemmer ble valgt enkeltvis. Styrets varamedlemmer og øvrige valg ble gjennomført gruppevis. Sturla Søpstad og Irene Dragvik fremmet benkeforslag på varamedlemmer til styret. Endringsforslag til vararepresentanter årsmøtet 2007 Alle de innstilte er forespurt. Styret 1. varamedlem Kristian Tønder Institutt for produktutvikling og materialer, IVT 1 år 2. varamedlem Tove Blomset Johnsen Institutt for teknisk kybernetikk, IME 1 år 3. varamedlem Larisa Eriksen Ex.phil.-sentret, HF 1 år 4. varamedlem/ Børge Holen Institutt for produktutvikling og materialer, IVT 1 år Ungdomskontakt 5. varamedlem Christian Claussen Fakultet for arkitektur og billedkunst, AB 1 år 6. varamedlem Kristin H. Andersen Program for lærerutdanning, SVT 1 år Vedtak: Valgkomiteens innstilling, bortsett fra varamedlemmer til styret, ble enstemmig vedtatt. Endringsforslag på varamedlemmer ble vedtatt mot 2 stemmer.

5 SAK 8 AVSLUTNING Leder Sturla Søpstad takket medlemmer som går ut av styret og årsmøtevalgte verv. Avtroppende styremedlemmer som ble takket med blomster og gave var Eva Leimbrock og Bjarne Skjærvø. Avtroppende revisorer Eli Dalsegg (ikke tilstede) og Ola Stamnes (ikke tilstede) ble takket med gaver. Ola Stamnes har hatt verv sammenhengende i 24 år og mottar bokstøtte i kleberstein for sin innsats for foreningen. Inger Leraand (ikke tilstede) og Cathrine Haugan (ikke tilstede) ble takket for sin innsats i Studie- og aktivitetsutvalget. Blomster som takk for innsatsen ble også gitt til dirigentene og sekretærene. Årsmøtet ble hevet kl Trondheim Bente Vold Irene Dragvik