Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Styret i DyrøyseminarsenteretKF Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Styret i DyrøyseminarsenteretKF Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventueltforfall måmeldesstyreledersnarestpåtlf / Vararepresentantermøteretternærmerebeskjed, somgis pr. telefon. Papirbasertversjonvil da bli utlevert.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS4/12 Innhold Lukket Arkiv - Saksnr Sakertil behandling Referatsaker RS1/12 Tidsbegrensetarbeidsavtale X 2010/305 RS2/12 RS3/12 RS4/12 RS5/12 RS6/12 RS7/12 PS5/12 Særutskrift:Ansettelseav prosjektlederi Dyrøyseminarsenteret Evaluering Dyrøy 2017,perioden SluttrapportfaseII Stedsuavhengigearbeidsplasser Sluttrapport/Årsrapport2011 EKKO II Førstefasenotat, rapporteringpr 1.5. Sammenomen bedrekommune Sluttrapporttil Sparebank1NN gavefond: Småsamfunnssenter - Dyrøy 2017 Sakertil behandling 2012/12 Årsoppgjør2011- Dyrøyseminarsenteret KF 2012/210 PS6/12 Økonomiog statusfor løpendeprosjekter 2007/785 PS7/12 Forespørsel til Dyrøykommuneom åværeprosjekteiere for Interreg-prosjektet«Konkurransekrafti nord» 2007/785 PS8/12 Godkjenningav budsjettfor "Dyrøyseminaret2012" 2011/296 PS9/12 PS10/12 PS11/12 PS12/12 Valg av representant til hovedkomiteeni «Dyrøyseminaret2012» Godkjenningav budsjett2012«sammenom enbedre kommune» Valg av representant til prosjektgruppe«sammenomen bedrekommune» Utlysningav prosjektlederstilling"sammenom enbedre kommune" 2011/ / / /119 PS13/12 Strategi- veienviderefor DyrøyseinarsenteretKF 2007/785 PS14/12 Endringmedlemmertil hovedkomitéfor Arvid Hanssen jubileumsår2012 RandiLillegård styreleder

4

5 Saker til behandling

6 PS 4/12 Referatsaker

7 Dyrøy kommune Den lærende kommune Søkerepåstillingen Melding om vedtak Deresref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2012/12 Elin MelengBlomseth, tlf.: Særutskrift: Ansettelseav prosjektleder i Dyrøyseminarsenteret Møte Tilstede:dagliglederMarit Espenes,for styrelederellen Hals,fra administrasjonenenhetsleder personalelin M. Blomseth.Tillitsvalgte fra Deltaog Fagforbundetvar invitert til møtetmen møtteikke opp. Daglig lederforetaransettelsei h.h.t.prokura. Særutskriftunntasikke offentlighetog vil bli lagt ut påpostlistepåkommunensnettside. Vedtak: Ulrike Naumannansettesi 60%stilling somprosjektlederi DyrøyseminarsenteretKF i tidsrommet årslønntilsvarendekr i 100%stilling. Årslønnener inkludertovertid. Reserve: LoneDanielsen,lønnetteravtale. Klageadgang Vedtaki ansettelsessaker er enkeltvedtaketterforvaltningslovens 2 annetledd.vedtaki ansettelsessakerer unntattfra regleneombegrunnelsei forvaltningslovens 24-25,ogunntatt fra regleneomklagei forvaltningslovens 28-34,ogregleneomomgjøringi forvaltningslovens 35 tredjeledd. Med hilsen Elin MelengBlomseth enhetslederpersonalog servicetorg Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet1 Dyrøytunet Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post:postmottak@dyroy.kommune.no

8 Internkopi til: Marit Alvig Espenes,RandiLillegård,ØysteinRørslett,May Anne Ludvigsen,Viktor K. Olsen Side2 av 2

9 RS 3/12 Evaluering Dyrøy 2017, perioden RS 4/12 Sluttrapport fase II Stedsuavhengige arbeidsplasser RS 5/12 Sluttrapport/Årsrapport 2011 EKKO II RS 6/12 Førstefasenotat, rapportering pr 1.5. Sammen om en bedre kommune RS 7/12 Sluttrapport til Sparebank1 NN gavefond: Småsamfunnssenter - Dyrøy 2017

10 Saker til behandling

11 Saker til behandling

12 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 210 Saksmappe : 2012/210 Saksbehandler: Viktor K. Olsen Dato: Saksfr amlegg Årsoppgjør DyrøyseminarsenteretKF Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i DyrøyseminarsenteretKF 5/ Kommunestyret Vedlegg 1 Årsmelding Årsregnskap Revisjonsberetning Dyrøykontrollutvalg- meldingom vedtak Saksopplysninger Dyrøyseminarsenteret KF er et kommunaltforetaksomi sin helheter eid avdyrøy kommune. Vedlagtforeliggerforslagtil årsmeldingog årsregnskapm/noterfor 2011 for foretakettil behandlingi Dyrøyformannskapi sin rolle somstyre for foretaket. Revisjonsrapport fra Sør-TromsKommunerevisjonIKS ogmeldingomvedtaki Dyrøy kontrollutvalg vedlagt. Daglig ledersforslagtil vedtak: 1. Framlagteforslagtil årsmeldingfor 2011for Dyrøyseminarsenteret KF vedtas. 2. Årsregnskapfor 2011vedtas. 3. Regnskapsmessigmindreforbruk,kr ,17,avsettestil disposisjonsfond. 4. Budsjettetfor 2012for Dyrøyseminarsenteret KF reguleresi henholdtil pkt. 3 med følgende: Avs. til disp.fond , Regnskapsm.mindreforbruk , Bruk av tidl. årsoverskudd , Dyrøyseminarsenteretdisp.fond ,17 Styreledersinnstilling: Somdagliglederesforslag.

13 RandiLillegård styreleder RagnvaldStorvoll dagligleder

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36 Sor-TrolliN kommunerevisjon IKS ;kunldnd Gratangen I hestad an2.en Salangen BardwDyroy/Bjarkøy Vår dato kontorted vmskjer ;i1,1-8:11;ind1,1 Deres dato Var referanse 1926/ I Deresrderanse 1 av 2 Konmillnestyret i Dyrov kommune REVISORS BERF:FNING Uttalelse om særregnskapet Saksnr.: : Dok.nr.:Lepenr.: Kopl: Ark. kode Ark. kode D: Kopi til DYRCW KOMMUNEontrollutvalget rmannskapet Rådmannen 27 APR 2012 VkO RmL Vi har ren idert særregnskapet for Dyrøyseminarsenteret KF, som viser et netto driftsresultat på kr ,17 og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,17. Særregnskapet består av balanse per 31. desember 2011 (tg driftsregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. U/I. O I/ forncerregnskapet Stvret og daglig leder er ansvarlig for a utarbeide særregnskapet ou for at det gir en dekkende fremstilling i sams\ ar ined lov, forskrift og god kommunal regnskapsskikk, og for slik intern kontroll som styret og daglig leder Inner nodvendig for a muliggjøre utarbeidelsen av et særregnskap som ikke inneholder vesentlig leilinhrmasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Rtii Hypizarer Var t ppgav e er a gi uttrykk for en mening om dette særregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomfort re\ isjonen i samsvar med lov, forskrift og god kommunal revisjonsskikk i Norge, herunder Intentational Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomforer revisjonen for a oppnå betryggende sikkerhet for at særregnskapet ikke inneholder vesentlig leilinformasjon. re\ 1on innebærer utforelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i særregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at særregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risiko\ urdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for foretakets utarbeidelse av et særregnskap som gir en dekkende fremstilling. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av foretakets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den sainlede presentasjonen av særregnskapet. ter \ ar oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for var konklusion. Hter mening er særregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir i det alt vesentlige en dekkende fremstilling a\ den tinansielle stillingen til Dyrøyseminarsenteret KF per 31. desember 2011, og av resultatet for regnskapsaret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med lov. forskrift og god kommunal regnskapsskikk i Norge. Pw.ladresse Besoksadresse Telefon Telefaks Foretaksregisteret s(,1- I 1 111,1,,mmuner;\ i,in ik,, 1:adbusei, 9440 E enskrer Po F.-postadresse Mobil Bankkonto kontoradresse Sjovegan 11,(12',/ skinkmd.kormuune.no Po.boks Sjovegan

37 S'or-Troms honununerevisjon IKS 1,anland Gratangen betadangen.salangen' BarduiDyrøyiBjarkøy Vår dato Kontorsted Ui+ enskjer ttalelser om ovrige forhold 1."()nklusjon yærhudv.ettet Var referanse 926/12/0068 "-) av Basert pa var revisjon av særregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at de disposisjoner som ligger til grunn tbr særregnskapet er i samsvar med budsjettvedtak, og at budsjettbeløpene i særregnskapet stemmer med regulert budsjett. k(wklu jon (ir bereiningen Eiter ; li i 0In utbudsjett, særregnskap og arsberetninglor kommunale ogffikeskommunale loretak skal cirsheremingen utarheides i tråd med kommunelovens 48 n. 5. Basert pa var revisjon av særregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi, med unntak av forholdet som er omtalt i a snittet ovenfor, at opplysningene i årsberetningen om særregnskapet er konsistente med særregnskapet ou er i samsvar med lov og forskrifter. Konk!usum regi, trering og dokumentasjon Basert pa var revisjon av særregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet noch endig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 "Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon", mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til a sorge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av foretakets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. mn Roar Sorensen re\ isjonssjer

38 Dyrøy kontrollutvalg v/sekretariatet Odd Olav Pedersen Skrubbhågveien Harstad S3k-Jir Dck ir KOMMUNE - 7 MAI 2017 Dyrøy kommunestyre gs,. ; Ark. koo. 2 Melding om vedtak i kontrollutvalget den 4. mai Sak 04/12 Regnskap Dyrøyseminaret KF 2011 Enstemmig vedtak: Kontrollutvalget anbefaler at årsregnskapet og årsmelding for 2011 for Dyrøyseminaret KF godkj ennes. Brøstadbotn, 4. ni 2012 p, /- Odd Olav Pedersen Sekretariat Gjenpart til: Sør-Troms kommunerevisjon IKS Dyrøy formannskap

39 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 031 Saksmappe : 2007/785 Saksbehandler: Marit Alvig Espenes Dato: Saksfr amlegg Økonomi og statusfor løpendeprosjekter Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i DyrøyseminarsenteretKF 6/ Saksopplysninger 1. Stedsuavhengigearbeidsplasser Stedsuavhengigearbeidsplasserharværtutenprosjektansattsiden1.3.daprosjektledergikk over i ny stilling, arbeidetivaretasav stabenveddyrøyseminarsenteret i fellesskap. Storframdrift tidlig i januar/februarmedlanseringav nettstedetwww.stedsuavhengig.nog åpningav kontorhotelletgjør at vi kantillate ossenperiodemedlitt lavereaktivitet. Disseto tiltakenevar blantmilepælenei detteprosjektåret.prosjektledererpåplass6.8., jf. egensakomnyansettelse. I løpetavsommerenvil prosjektetgjennomføreenspørreundersøkelse blanthytteeiere,turister og besøkendei Dyrøy kommunefor å kartleggeomfangetavstedsuavhengigarbeidpåhyttene, behovfor tilrettelegging,ønskerom servicetilbud,oppfatningav Dyrøy somferiestedm.m. Vedlegg:Prosjektregnskapfor stedsuavhengigearbeidsplasser, faseiii pr15. mai Kontorhotellet i Læringshagen Etableringenav kontorhotelleter et virkemiddelfor å nåmålenei prosjektet«stedsuavhengige arbeidsplasser». Kontorhotelleter endel av kommunensnærings- og rekrutteringsstrategi. Hotellethari perioden1. mars 31.april hattleieinntekterpåkroner9.588,- (mars)og ,- (april). De månedligeleieutgifteneer ,- (inkl. mva).ifølge driftskonseptetsomer beskreveti Forretningsplanfor Kontorhotelli Læringshagenvil et beleggpå75 % påkontorerog 20 % påarbeidsstasjoner gi et positivt driftsresultati prosjektperioden(3 år).det arbeidesaktivt medmarkedsføringav konseptetil målgruppen. Dyrøykommuneharhatt/fårtre studiebesøktil kontorhotelleti løpetav vårenog avholdtto gründerkafeeri samarbeidmedsenjanæringshage. Digital booking Dyrøyseminarsenteret harjobbetfram digitalt systemfor bookingavkontorhotellog møterom/festlokaler i bådelæringshagenog Nordavindshagen.Systemeter tidsbesparendeog gjør ossmindreavhengigavenkeltmenneskerog systempåpapir/lapper.

40 Internerutinerfor faktureringfølgesoppav kulturleder(rom somtilhørerdyrøykommune)og Dyrøyseminarsenteret (romsomtilhørerdyrøy utleiebyggas), og fakturasendesut av hhv. kommunensøkonomiavdelingog Vigdis RegnskapAS. Daglig ledermenerdettegir enbedreopplevelseog størrekvalitet for desomleier lokalene,og herer et potensialfor endastørreinntjeningog tilfredshethosvårekunder.ikkeminst underbyggerdennetjenestenvår identitetsom«digitaledyrøy». Nettstedetwww.stedsuavhengig.no Statistikkfra detnasjonalenettstedetviserat detharhatt4.698treff sidenlanseringen23. februar,samtidigmedåpningenav kontorhotellet.dentravlestedagenhaddevi 370treff. Nettstedetsmålsetninger å væredetforetruknenettstedetfor desomsøkerkunnskapom stedsuavhengigarbeid. 2. Dyrøyseminaret2012 ArbeidetmedDyrøyseminaret2012er godti gang.temafor seminareneharalltid sammenheng medhvakommunenselvønskerå fokuserepå,hervil signalerfra politikereog lederealltid vektlegges.i evalueringenav seminarethøsten2010ble detpektpåat: «Ungdom er avgjørende for utvikling. Også i år har Dyrøyseminaret hatt ungdom i aksjon på forskjellige hold. Dyktige og ambisiøse ungdommer fra Dyrøy skal få sjansen til lederutvikling gjennom Dyrøyseminaret. Ungdomsforskerprosjektet blir tydelig på Dyrøyseminaret. Lederopplæringen er en større, integrert del av ei helhetlig satsing som foregår både før og etter seminaret. Det er også avgjørende at foredrag og debatter farges av synspunkter fra unge kvinner og menn, slik at seminaret ikke forsterker en forgubbingstendens». I årertemarettetmotunge/ungdomog deresmuligheterfor medvirkningi lokalsamfunnsutvikling.temasamsvarergodtmedløpendesatsingerog prioriteringeri Dyrøy kommune,og arbeidetmedprogrammetstøttersegblantannetpå«ungdommens maktutredning» somblelagt fram for Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet i desember. Det er viktig å understrekeat selvom temaer «ungesmedvirkningi lokalsamfunnsutvikling», er ikke seminaretfor ungdom.ungdomskalmedvirke,målgruppefor øvrig er somalltid politikere, byråkrater,prosjektledereog andresomer opptattav lokalsamfunnsutviklingog distriktspolitikk. Dyrøyseminareter ennasjonalmøteplas somer skrevetinn i statsbudsjettet.det viderearbeidet medprogramog gjennomføringmåta oppi segalle disseulike plikteneog oppgavene. Noenstikkord: Seminaretarrangeres september(muligenspluss1 dagfor definertegrupper) Seminareter Dyrøykommunesstørstearrangement i tilknytning til Forskningsdagene somi år harfokuspå«samfunn». Vi ønskerat bådeforedragsholdere,publikumog verkstederskalbærepregav årets «unge»tema. Vi vil settefokuspåemnersomer viktige for ungdomsmotivasjontil å bo og arbeidei smålokalsamfunn;påvirkningskraft,mobilitet,digitalisering,flerstedsidentitet, stedsuavhengigarbeid,ungtentreprenørskapm.m. Unge,lokalepolitikerekommer,bl.a. SandraK. N. Borch,lederav Senterungdommenog Viljar Hanssen(TromsøAUF/lokalstyret Longyearbyen)somer endel av 22. juli-

41 generasjonen.vi harogsåinvitert ungegründere,kulturarbeidere,debattanter, ildsjeler, forskereosvtil å spille enrolle underseminaret. Vi harinvitert kommuneri vårtlærendenettverk(lysekil,rennesøyog Harstad) Vi harblitt utfordretav KRD til å leggetil rettefor ensamlingfor andrebolystprosjekteri Norge. Vi inviterermedlemmerav nettverketglobalfuture. Vi har blitt forespurtom å ta imot enstørregruppefra LiA (Lärandei Arbetslivet). Vi harblitt forespurtom å ta imot engruppeengelskestudenterpåmasterog PhD-nivå fra Universiteteti Southampton. Vi harinvitert kronprinsentil å kommeog snakkeom verdsetting/dignity Vi harinvitert kommunal- og regionalministerentil å åpneseminaret. Vi vil deleut enpris/stipendtil enunggründerfra regionen(kansøkespå) Vi forsøkerå få til enregionalsamlingfor ungdomunderdyrøyseminaret(forutsatt ekstern finansiering).da inviteresungdomsrådfra de8 Midt-Tromskommunene. Vi vil bruketeaterensemblet Rimfrostsomprosesslederepået verkstedfor ungdomsom handlerom åtørreå ta ordet,uttrykke seg,selvtillit m.m.målet er at ungdommenskal avsluttekonferansenmedå «ta ordet» og fremføredetdeharøvdpågjennomdagen. Kompetansesenteret for Distriktsutvikling (KDU) er medarrangør. Dyrøykommunevil hautfordringermedå skaffeovernattingtil alle somønskerå komme. Seminaretvil ogsåi år markedsføresogoverføresdigitalt. Vedlegg:Prosjektregnskapfor Dyrøyseminaretpr 15. mai Seegensakom revidertbudsjettfor Dyrøyseminaret2012, samtvalgav medlemtil hovedkomiteen. 3. Dyrøy 2017 De åttedefinertetiltakenesomlå til grunnfor budsjettvedtaket i desember2011forløperetter planen. Det arbeidessystematiskmedå overførekunnskaptil desomskalta overoppgaversom skalvidereføres. Eksempelviser Torgdagen/Midtsommerhelga i år et samarbeidsprosjekt mellomlag/foreningerog Nærmiljøsentralen.Dyrøymathartatt overhovedansvaret for detfelles gavekortet«platinakortet». I løpetav juni kommersommerflytut i Dyrøy og nabokommunene,et magasinsomhartil hensiktåfortelle historierom Dyrøy somskaperbolyst og reiselyst, visefram et attraktivt Sommer-Dyrøyog alt Det bestedyrøy harå by på. SommerFLYTskal: Inspireretil å handlelokalt Inspireretil å ferierelokalt Inspireretil å brukenaturen Inspireretil å møteopppå(flere) arrangementer Inspirerenaboenetil å ta turenoverkommunegrensa Daglig lederønskerå gjøreoppmerksompå at mangjennomprosjektetløserviktige oppgaver for kommunen,disseoppgavenebørplasserestydeligi kommuneorganisasjonen etterat prosjekteter avsluttet, alternativtmåmanvelgeatdisseoppgaveneikke lengerskalgjøres. Eksemplerpådetteer oppfølgingavpotensiellenye innbyggeresomtar kontakt,it- og kommunikasjonsarbeidog arrangementetfårikålfestivalen.det vil værefornuftig å starte

42 diskusjonenom hvorvidt dissetiltakeneskal levevidere og hvordandeskal finansieres pået tidlig tidspunkt. Vedlegg:Prosjektregnskapfor Dyrøy2017pr 15. mai Seegenreferatsakom evalueringav prosjektårene Arvid Hansenjubileumsår Dyrøyseminarsenter et harmedvirkettil å søkemidler til gjennomføringav Arvid Hanssenjubileet,jf. saki styret Hovedkomiteensendte21.5.enjustertsøknadtil Troms fylkeskommunesomogsåharoppfordrettil å sendesøknaderfor hvertenkelttiltak til ulike instansersomfritt Ord, Kulturrådetosv.Det viderearbeidetivaretasav komiteen. 5. Sammenom en bedre kommune Prosjekteter omtalti referatsakenederførstefasenotatpr 1.5.er lenketopp seegensakfor godkjenningav budsjettog valg av medlemtil prosjektgruppe. Øvrige satsinger ForprosjektetHjemmeog Trygg i Troms(velferdsteknologi)fikk tidligerei år ,- i skjønnsmidleravfylkesmannen,detsammefikk prosjektetkultursykepleiesomvidereføresved PLO. Dyrøyseminarsenteretharbidratti søknadsskrivingog opplæringav prosjektlederei rapportering og regnskapsrutinerm.m. En størresøknadtil Tromsfylkeskommuneom støttetil velferdsteknologi -prosjektetble returnertmedbegrunnelseat hovedsøker(bredbåndsfylket TromsAS) ikke harstartetoppsitt prosjekt.vi jobbervideresammenmedbbft for å finansieresatsingen. Dyrøyseminarsenteret harsammenmednæringsapparatet i kommunenbidratti ulike møtersom hartil hensiktå leggetil rettefor næringsvirksomhet i kommunen,for eksempelmedinnovasjon Norge,Visit thearctic m.fl. Dyrøyseminarsenteretjobberviderefor å skaffefinansieringtil vårt «ungdomsforsker -prosjekt», dettegjør vi i samarbeidmednettverket«lærendekommuner». Prosjektet«Konkurransekrafti nord» kanværeenmulig finansieringskilde,jf. egensak. Dyrøyseminarsenter et harbidratti utviklingenav et forprosjekt«beiteprosjektet» i samarbeid medragnvaldtollefsen,faglederlandbrukog Stig Stokkland,StokklandNæringsutvikling. Dyrøyseminarsenteret arbeidersammenmedsenjanæringshageom enmulig kompetansekartlegg ing blantarbeidsinnvandrere/fremmedspråkligei regionen. Dyrøyseminarsenteret bidro i søknadenfor satsingen«boligetableringi distriktet», hernådde ikke Dyrøykommuneoppi sterkkonkurransemed82 andre.

43 Ny ansatt og nytt prosjekt i porteføljen Ulrike Naumaner ansattsomny prosjektlederi 60 % stilling fra til Hun vil haet særligansvarfor prosjektet«stedsuavhengigearbeidsplasser»og for andresatsingersom berørertilfly tting, arbeidsinnvandring,kompetansekartleggingm.m. Ulrike harbakgrunnfra bl.a.landbruk,bådeproduksjonog foredlingav råvarer(kommerfra stilling i Bioforsk) og vil kunneværeenstorressursi arbeidetmedå fremmelokal mati Fårikålfestivalen. Ulrike bringermedsegen40 % stilling i Midt-Tromsregionrådsitt prosjekt«detgodeliv i nord», derhunsamarbeidermedarne Ivar Hanssen.Dyrøykommuneer alleredevertskapfor detteprosjektetog førerprosjektregnskapet. «Det godeliv i nord» er et godtsupplementil de øvrigeprosjektenei porteføljenvår. Vi ønskerulrike velkommen. Internship Dyrøyseminarsenteret harutlyst et internshipknyttet til gjennomføringav Dyrøyseminaret2012. StudentervedUiT kansøkepådenhalvestillingensomharvarigheti 2-3 mndr.oppgaven er beskreveti utlysningsteksten, et lite utdragher: «Gjennominternship-ordningengårdu inn somen del avteamet knyttet til Dyrøyseminaret2012.Et stort seminargir mange fagligeutfordringersomdu får væreen delav;programogdet fagligeinnholdeter dafor det mestepåplass,det handlerom gjennomføringogoppfølgingav bådedeltakere(noeninternasjonale),foredragsholdere,mediaog stab.markedsføringog publiseringvil ståsentralt.dumålike menneskerog ta vertskapsrollenpå alvor.sidenåretstema er nært knyttet til ungdom ønskervi at kandidatenskalha et særligansvarfor oppfølgingavvåreegneungdommerog deresdeltakelsei seminaret.det betyr nærtilknytningtil skolen,ungdomsklubb/ungdomsbase,ungdomsråd,elevråd.» Midlenetil studentener baktinn i budsjettetfor seminaret.intervjuerforegåri uke23. Daglig ledersforslagtil vedtak: Styret tar informasjonentil orientering. Styreledersinnstilling: RandiLillegård styreleder Marit Alvit Espenes dagligleder

44 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 031 Saksmappe : 2007/785 Saksbehandler: Marit Alvig Espenes Dato: Forespørseltil Dyrøy kommune om å væreprosjekteiere for Interregprosjektet «Konkurransekraft i nord» Saksfr amlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i DyrøyseminarsenteretKF 7/ Saksopplysninger Dyrøyseminarsenteret var 17.4.invitert til møtemedbedriftskompetansetromsø. De ville sjekkevår interessefor deltakelsei et prosjektkalt «Konkurransekrafti nord». Bedriftskompetanseharsomprosjekteierog prosjektledergjennomførtet forprosjekti samarbeid medsvenskeeuropeanminds(i periodenjanuar-april 2102)derforutsetningenefor et hovedprosjekt ble utredet. De ønskerå forankreprosjektethosrelevanteog potensielle samarbeidspartnere. Finansieringenharkommetfra Intereg(EU-prosjekt). Bakgrunnenfor prosjekteter erkjennelsenav noenfellesutfordringerpånordkalottenknyttet til fraflytting av ungdom,mangelpåkompetentarbeidskraftog mangelpåtilretteleggingfor utenlandskearbeidstakereog tilfl yttere. Hensiktenmedprosjekteter å bidratil økt konkurransekraftpånordkalottengjennomenrekke konkretedelprosjekterhvorfokusetvil væreå Fåungdommertil å bli boendepånordkalotten Fåungdommertil å velgeutdannelsei trådmedbehovene FåutflyttedeNordkalott-innbyggeretil å fl yttehjem Fåkompetentarbeidskraftfra andreregionertil å ønskeå ta del i utviklingenpå Nordkalotten Fået merfellesarbeidsmarkedpånordkalotten I dettemøtetsomogsåordførerendeltokpå,gjennomgikkvi hvilke prosjekterdyrøy kommune hargjennomførtrelatert til dennetypeutfordringer;hvilke erfaringer harvi, hvilke prosjektresultat er harvi oppnåddog hvordaner interessen for videreføring. Dyrøykommune fikk spørsmålom hvilke prioriteringerkommunenharframoversomerrelevantefor problemstillingen.vi fikk ogsåspørsmålom kommunenhargjennomførtanalyser/kartlegging relaterttil fraflytting/tilfly tting, og omdeter interessefor å gjennomføreslike analyser.det ble holdt et oppfølgingsmøte16.mai derdyrøy ble forespurtom å ta prosjekteierskapi et evt. hovedprosjekt.

45 Flereparterer tiltenkt enrolle i hovedprosjektet.de sammeutfordringeneer gjenkjennbarepå tversav regionerog grenser,noesomgir en godplattformfor å jobbeviderei fellesskap.for Dyrøygir dettemulighettil å knytte nyenettverki miljøer somharsammeutfordringersomoss. Deltakere Vest-Finnmark regionråd Kirkenesnæringshageog Bolyst-prosjekt Dyrøykommune/Dyrøyseminarsenteret Lyngenkommunei samarbeidmednord-tromsregionrådog IntekLyngen Länsstyrelseni Norrbotten Norrbottenslänslandsting LuleåTekniskaUniversitet Norut (ikkebekreftet) Kiruna kommune Gällivare kommune Pajala kommune Jokkmokkkommune Finskekommuneri Lapin Liittos upptagningsområde Gjennomføring Bedriftskompetansesin modellfor denvideregjennomføringen,kort skissert: Behovsanalyse Med utgångspunkti gjeldende problemstillingerdefinerervi hva sommanglerav informasjonog gjennomførernødvendige kartlegginger/analyser Erfaringsutbytte2 Deltakereutvekslererfaringerfra gjennomførtetiltak Erfaringsutbytte1 Gjennomworskhoputveklsler prosjektdeltakereerfaringerfra dagensståsted Masterplaner/ lokale strategier Denekelteprosjektpartner iverksetter relevantenyetiltak fra prosjektet I dagfinnesdetfå fellesmøtearenaer for desomjobbermedprosjekterav dennetypen og dette prosjektetskalbidratil å danneslike møteplasser.her skaldetsettes fokuspå erfaringsutveksling,samthvordankommefra ord til handling.målsettingerskalspissestil konkretetiltak, gis innholdog betydningmedhensyntil hvamangjør i praksis.

46 Det skal gjennomføres fire workshops/seminarer to for ungdom(15-21 år) og to for denmer allmennemålgruppenarbeidstakere. Tidsplanener skissertsomfølger: September/oktober 2012:I relasjontil Dyrøyseminaretønskerbedriftskompetanseå avholdeenworkshopfor denallmennemålgruppen Jan/februar/ 2013:Workhopnummerenfor ungdommer.avholdesi Sverige Mars/april2013:Workshopnummerto for denallmennemålgruppenavholdesi Sverige Juli 2013:Workshopnummerto for ungdomønskesavholdti samarbeidog i forbindelse medridduri u -festivalen August2013:Utvikling avdet3-årigehovedprosjektet Finansiering - Interreg - Tromsog Finnmarkfylkeskommuner - Nordbottenlandsting - Länsstyrelseni Norrbotten - Egeninnsats Vurdering Følgendefaserog oppgaverfor Dyrøy kommuneer skissertvidere: Think -tank-fase(september2012- september2013):gjennomdetteåretskaldetetableres grenseoverskridendethinkthankrundt temaersombolig, attraktivitet,jobb/utdanning, entreprenørskapog holdninger. Dyrøy utfordres på: 1. Prosjekteierskap - Dannelseav styringsgruppe,medlemi styringsgruppe - PL vil ligge hosbedriftskompetanse 2. Samling nummer 1 i tilknytting til Dyrøyseminaret(entensomside-eventeller en separatdag) - Organisering - Fagkompetanse 3. Digitalt forum - Fagkompetansepåutvikling og drift av et digitalt forum somprosjektdeltakerevil brukemellomsamlingene Disse rollene vil detbli budsjettertfor.

47 Dyrøykommuneharmangerelevantefellesønskermeddetteprosjektet.Prosjektideenknytter segi utgangspunktil fem fellesdimensjoner: 1. Ungdom Å få ungdomtil å bli i landsdelen 2. Studenter Å få studenter,bådenorskeog utenlandske,somtar utdanningi Nordkalottentil å bli værendepånordkalotten 3. Arbeidstakere Å få nasjonal/internasjonal kompetansetil å velgenordkalotten 4. Kom hjem Å få fraflyttet kompetansetil åvendetilbaketil Nordkalotten 5. Fellesarbeidsmarked i Nordområdene Å skaperammebetingelser for et fellesarbeidsmarkedi Nordområdene Dyrøykommunekanfå oppfylt sitt behovfor å jobbemeddissespørsmålenei egenkommune gjennomdeltakelsei prosjektet.deltakelsei prosjektetkantilføre Dyrøyny kompetanse. Prosjektetsamsvarergodtmedøvrigesatsingermot ungdom,etableringav arbeidsplasser, integreringav innflytterem.m.ogkan avhengigavomfang- håndteresaveksisterendestabi Dyrøyseminarsenteret. Hvis Dyrøys rolle blir omfattendeforeslåsdetå bruketilførte midler til å ansatteegenprosjektlederi stillingen.styret vil dafå sakentilbake. Daglig ledersforslagtil vedtak: 1. Styret berlederi Dyrøyseminarsenteret gåi dialogmedbedriftskompetanseom vertskapsrolleni prosjektet«konkurransekrafti nord»for å inngåavtalesomkompensererfor ressursbruk. 2. Ved behov for utlysningav stilling vil styret hasakentilbake. Styreledersinnstilling: RandiLillegård Styreleder Marit Alvig Espenes dagligleder

48 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 031 Saksmappe : 2011/296 Saksbehandler: Marit Alvig Espenes Dato: Saksfr amlegg Godkjenning av budsjett for "Dyrøyseminaret 2012" Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i DyrøyseminarsenteretKF 8/ Saksopplysninger I arbeidetmed planleggingav åretsdyrøyseminarer det laget et forslag til budsjett, basertpå tidligere års erfaringerog planlagtetiltak og aktiviteter,jf. orienteringfra daglig leder.dette budsjettet/prognosen lå vedsøknadentil KRD om midler fra statsbudsjettet2012.det er søktom ,- Formål Eks. mva Prosjektledelse+ internship Honorarforedrag Frikjøp arb.kraft,transportinternt Bespisning,lokaler Program,markedsf Regionalungdomssamling Digitale løsninger/webcasting Konsert,lyd/teknikk Andreutgifter Gründerstipend Totalt Finansiering Eks. mva KRD, kap552,statsbudsjettet Tromsfylkeskommune Avikom AS Distriktssenteret Seminaravgift EgenandelDyrøy kommune

49 Daglig ledersforslagtil vedtak: Styret godkjennerbudsjettetfor Dyrøyseminaret2012. Styreledersinnstilling: RandiLillegård styreleder Marit Alvig Espenes dagligleder

50 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 031 Saksmappe : 2011/296 Saksbehandler: Marit Alvig Espenes Dato: Valg av representanttil hovedkomiteeni «Dyrøyseminaret2012» Saksfr amlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i DyrøyseminarsenteretKF 9/ Saksopplysninger I det viderearbeidetmeddyrøyseminaret2012er det ønskeligat styret oppnevneret medlemtil hovedkomiteensomkan væremedpå å utarbeidemer detaljerteplanerfor gjennomføringen,og bæreansvarfor formidling i og utenfororganisasjonen. Sakenleggesfram utenforslagtil vedtak. Daglig ledersforslagtil vedtak: Styreledersinnstilling: RandiLillegård styreleder Marit Alvig Espenes dagligleder

51 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 020 Saksmappe : 2011/119 Saksbehandler: Marit Alvig Espenes Dato: Godkjenning av budsjett 2012«Sammenom en bedre kommune» Saksfr amlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i DyrøyseminarsenteretKF 10/ Saksopplysninger Viser til vedtaki FS om å søkeopptaki programmet«sammenom enbedre kommune». Programmetharsidenværtgjenstandfor storinteressefra politikereog var sist oppetil behandlingi KS Det hari tidenetterat vi formelt ble tatt opp,vært arbeidetmedmerdetaljertplanleggingav innholdog tiltak, plasseringav ansvari organisasjonen, samtbudsjettog regnskap. Ved opptaki programmetmottarkommunene ,- pr år mandeltar,somfritt kan disponeres.beløpeter hellerikke enprosentandelav et budsjett.innen måkommunen gi beskjedom vi ønskerå deltanesteår. Forslagtil budsjett2012,oversiktenviserogsåregnskaphittil i år: Dokumenterte 2012 utgifter Formål Budsjett Eks. mva mva. Inkl. mva Prosjektledelse Reisekostnader, driftskostnader Til disposisjon Tilsagn Konvertering Tilsagn/konvertering Dato Beløp Dato Beløp Kommunal- og reg.dep Totalt tilsagn/konvertert

52 ,- dekkeren40 % prosjektlederstillinginkl. sosialekostnader,og gir rom for noereising og deltakelsepånettverkssamlinger. Involverteavdelingerdekkersineegneutgifter ut fra eget budsjett. Vurdering Programmet«Sammenom enbedrekommune» gir kommunenenekstraressurstil å arbeide medproblemstillingervi uansettskullejobbetmed;kompetanseheving, sykefravær,ufrivillig deltid m.m.fokusetpåøkt digital kompetansesamsvarergodtmedøvrigeprosjekterog satsinger i kommunen. Det er storesynergierå hentevedå sedettei sammenhengmedøvrig utviklingsarbeid.det foreslåsderforå henteøkonomiskeressurserfra andreprosjektersomarbeidermedlignende tema(digitalisering/arbeidsplasser/kompetanseheving) for å gjøredennestilli ngentil enhel stilling. I 2012kanmidler til resterende60 % hentesfra prosjektet«stedsuavhengige arbeidsplasser», fordi prosjektetvil haenvakantstilling i 5 mndr.prosjektenehar sammenfallendemål og trengermye av densammekompetansen.styret besvurdereom og hvordandetteskalfinansieresnesteår, hvis mansøkervidereopptak. Det børogsåværegoddialogmellomprosjektlederi «Sammenom enbedrekommune»og de somharoverordnetog lokalt IT-ansvari kommunen,slik at deter samsvarmellomtiltak i regi av IKT-avdelingenog tiltak i regi av programmetso1bk. Viser til referatsakog førstefasenotat for opplysningerom framdrift i prosjektet.viser til egen sakom ansettelseav prosjektleder. Daglig ledersforslagtil vedtak: Styret godkjennerfremlagtebudsjettfor 2012i «Sammenom enbedrekommune». Styreledersinnstilling: RandiLillegård styreleder Marit Alvig Espenes dagligleder

53 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 020 Saksmappe : 2011/119 Saksbehandler: Marit Alvig Espenes Dato: Saksfr amlegg Valg av representanttil prosjektgruppe «Sammenom en bedre kommune» Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i DyrøyseminarsenteretKF 11/ Saksopplysninger Det foreslåså revitaliserearbeideti programmet«sammenom enbedrekommune»vedå nedsetteenny prosjektgruppesomklarerivaretahelheteni utviklingsarbeidetsomforegåri kommunen.det foreslåsat dennegruppenbestårav prosjektlederfor «Sammenom enbedre kommune», repr.fra detillitsvalgte, repr.fra PLO, repr.fra IKT-avdelingen,repr.fra styret i Dyrøyseminarsenteret, samtdl i Dyrøyseminarsenteret. Daglig ledersforslagtil vedtak: Styret velger somrepresentant i prosjektgruppa«sammenomenbedrekommune». Styreledersinnstilling: RandiLillegård styreleder Marit Alvig Espenes dagligleder

54 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 020 Saksmappe : 2011/119 Saksbehandler: Marit Alvig Espenes Dato: Utlysning av prosjektlederstilling "Sammen om en bedre kommune" Saksfr amlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i DyrøyseminarsenteretKF 12/ Saksopplysninger Viser til sakom budsjettfor «Sammenom enbedrekommune». Daglig lederberstyretom vedtakfor å kunneutlyse prosjektlederstillingfra og ut året. Styret bessamtidigom å vurdereom enstilling med5 månedersvarigheter attraktivt,og om vi vil få denkompetansenvi trengervedbruk av dennemodellen. Daglig ledersforslagtil vedtak: 1. Styret berom at detutlyses100% stilling ut året2012,medmulighetfor forlengelse. 2. Stillingener knyttet40 % til «Sammenomenbedrekommune»og60 % til andre prosjekteri Dyrøyseminarsenteret. Styreledersinnstilling: RandiLillegård styreleder Marit Alvig Espenes dagligleder

55 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 031 Saksmappe : 2007/785 Saksbehandler: Marit Alvig Espenes Dato: Saksfr amlegg Strategi - veienvidere for DyrøyseinarsenteretKF Utvalg Utvalgssak Møtedato Styret i DyrøyseminarsenteretKF 13/ Ansattei Dyrøyseminarsenteret inviteresmedi diskusjonen. Saksopplysninger Viser til tidligere utsendtnotat(via ordfører/styreleder).daglig lederi Dyrøyseminarsenteret KF hartatt initiativ til enprosessi foretaketsomskalføreframtil entydeligereprofil innadogutad. Med profil menesforståelseav foretaketsoppgaverog mandat.basertpådettearbeidetvil det ogsåbli igangsattet arbeidmeddyrøyseminarsenteretsprofilering; bl.a.visueltuttrykk. Daglig lederønskerat ansatteog styre skalværemedpådenneprosessen,slik at vi kanforankre våreverdierog visjonerom igjen. Vi bør ståsammenom utviklingsretningenfor foretaket. Bakgrunn Foretaketorganiserersitt utviklingsarbeidi prosjektform.det betyr at foretakettil enhvertid defineresutadav deprosjektersomer aktuelle.utfordringener å tydeliggjørehvasomer foretaketsvarigeprosjekt;somstårfastuavhengigav løpendeoppgaver. Vi harogsåenfl yktig organisasjonmedmedarbeideresomkommerog går, i takt medat prosjekterfasesut og inn. Dettekanbidratil et utydeligbilde av hvemog hvavi er. Tre årsakertil at detteer aktuelt Dyrøyseminaret2012er førsteanledningtil åprofilereosstydelig mot enbredmålgruppe. Prosessenbørværegjennomførttil da. Dyrøyseminarsenteret er i ferd medå befestesin posisjonsomkunnskapsprodusent, jf. igangsatteforskningsoppdragpåmaster- ogphd-nivå. For å høstegevinsterav dettemådetvære tydelig hvemsomskal krediteres. I dagensvedtekterstårdetatforetaketkanselgesinkompetansei markedet.hvis Dyrøyseminarsenteret skalkonkurreremedandrekommersielleaktørerom oppdrag,er en tydelig profil helt nødvendig. Daglig ledersforslagtil vedtak: Sakenleggesfram utenforslagtil vedtak. Styreledersinnstilling:

56 RandiLillegård styreleder Marit Alvig Espenes dagligleder

57 PS 14/12 Endring medlemmer til hovedkomité for Arvid Hanssen jubileumsår 2012