SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: konsulent Arkiv: 064 Arkivsaksnr.: 13/1066-2

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: konsulent Arkiv: 064 Arkivsaksnr.: 13/ ADRESSERINGSPROSJEKT - HEMNE KOMMUNE Ferdigbehandles i: Kommunestyret Saksdokumenter: Matrikkelloven 21 Matrikkelforskriftens Kap. 12 Offisiell adresse Saksopplysninger: Lov om eigedomsregistrering (Matrikkelloven) og matrikkelforskriften gjelder fra Loven og forskriften inneholder regler for tildeling av offisielle adresser. 50 i matrikkelforskiften synliggjøres kommunens rolle i forbindelse med tildeling av adresser: Pkt 1 «kommunen skal tildele vegadresse til bygning som planlegges brukt til boligformål, fritidsformål, næringsvirksomhet eller publikumsrettet virksomhet.» I Hemne kommune er det vedtatt offisielle adresser i Kyrksæterøra området, på Vinjeøra, og i kommunale boligfeltene på Eide, Gjengstø, Heim samt delvis på Hellandsjøen. Øvrige områder i Hemne har bare matrikkeladresser. Ved gjennomgang viser det seg at det i Hemne er ca. 55 veier som mangler navn. Videre er det i kommunen ca. 11 områder som må ha områdeadressering. ( øyer og veiløse hytteområder.) Det er et nasjonalt mål satt av regjeringen at alle eiendommer innen 2015 skal ha offisielle adresser. Behovet for nøyaktig adressering er nødvendig for bla ambulanse / luftambulanse, Politi samt brann og redningsvesenet. I tillegg etterspørres det ofte om eksakte adresser fra næringslivet, posten, taxi transporttjenester m.m. Også våre nabokommuner er i full gang med adressering og vi må innlede samarbeid med disse for de veier som vi har felles med Orkdal, Snillfjord, Aure, og Halsa. Adressetildeling baseres seg på følgende lover og forskrifter: Lov om eigedomsregistering ( Matrikkelloven) Lov om stadnamn (Stadnamnlova) Forskrift om eiendomsregistrering (Matrikkelforskriften)

2 Kartverkets adresseveileder Om tildeling og forvaltning av adresser etter matrikkellova. Forskrift om offentlig trafikkskilt, vegoppmerking, traffikklyssignaler og anvisninger (Skiltforskriften) Kommunen er lokal matrikkemyndighet og fastsetter den offisielle adressen. Kommunens ansvar kan deles inn i to hoveddeler. 1. Adressemyndighet 2. Navnemyndighet. Adresse myndighet. Det tilligger Teknisk, Landbruk, Miljø å tildele offentlige adresser der det er gitt offisielle adresser etter reglene matrikkelloven med tilhørende forskrifter. Navnemyndighet. Kommunestyret er kommunens navnemyndighet. Det er derfor kommunestyret som gjør vedtak om skrivemåten på adressenavn og stedsnavn etter reglene i «Lov om Stadnamn». I forbindelse med at adresseprosjektet / navneprosjektet settes i gang må det oppnevnes en navnekomite. Denne komiteen må ha som mandat å vurdere samt komme med forslag til navn på de enkelte veier / områder som skal navngis. Navnekomiteen bør bestå av personer som har god kjennskap til historie og navnebruken i de enkelte områder av kommunen. Medlemmer av f.eks. historielag, grendelag og andre som har kjennskap og interesse for lokal historie kan være aktuelle personer. I tillegg til navnekomiteen har også privatpersoner, lag og foreninger samt administrasjonen mulighet til å komme med forslag til veinavn. Forslagene til veinavn, etter at navnekomiteen har behandlet dem, må sendes stadnamntjenesten for uttalelse. Etter slik uttalelse er mottatt fremmes saken for Formannskap / Kommunestyre. Det må etablere et sekretariat samt en prosjektgruppe som bistår i arbeidet med å koordinere det pågende arbeidet med navgivningen. I og med at dette arbeidet medfører mye bruk av matrikkelen, er det naturlig å legge prosjektgruppa samt sekretariatfunksjonen til Teknisk, Landbruk, Miljø. Informasjonsarbeidet i den prosessen som vi skal igjennom er viktig. Alle eiere av eiendommer som nå skal få nye adresser må informeres om at arbeidet oppstartes. Videre må det gis informasjon når prosjektet er ferdig og ny adresse godkjent. Kommunens internettsider samt Facebook er informasjonskanaler som må brukes under arbeidet.

3 Omfanget av adressering: Område Nummerserie Veiparseller uten navn ca antall Veier i Kyrksæterøra Sentrum, Kyrksæterøra -Storoddan, Kyrksæterøra Snillfjord grense, Kyrksæterøra Stormyrkrysset, Veiparseller med godkjent navn Kyrksæterøra Svanem. Likroken Sødal E 39 til Orkdal Vinjeøra Vinjefjorden Kårøyan Gjengstø Snekvika Årføret Heim - Belsvika Bjørkneset Hellandsjøen Mistfjord Taftøyan Grense Møre på Brekka Områdeadressering, øyer og større hytteområder utenfor naturlige veier som de kan adresseres til Vurdering: Arbeidet med adressering må settes i gang så snart som mulig. Med etablering av ett logisk oppbygd adressesystem i hele Hemne kommune, får vi på plass en viktig bit av kommunens infrastruktur. Alle vet betydningen av at utrykningskjøretøy finner hurtig fram til de som har akutt behov for hjelp kan være forskjellen på liv og død. Alle nødetater nyttiggjør seg i dag av GPS systemet som baserer sin informasjon på kartreferasner. Med den store utbygging vi har hatt av fritidseiendommer i store deler av kommunen, er behovet for nøyaktighet til adressering særlig viktig. Økonomiske konsekvenser: Gjennomføring av prosjektet medfører bruk av tid og resurser. De som velges i navnekomite må gis møtegodtgjørelse på lik linje med andre politiske oppnevnte utvalg. Vanlig godtgjørelse for politiske verv er kr 209 pr time. Innkjøp av gatenavskilt, henvisningsskilt samt oppsetting av disse er kommunens ansvar på private og kommunale veger. På E39 og FV er dette Statens vegvesen sitt ansvar. Det må påregnes en kostnad for kommunen på ca. 3000,- pr skilt som skal oppsettes.(stolpe, skilt og arbeid med oppsettingen). Dette arbeidet kan gjøres av kommunen selv eller settes bort etter forutgående anbud. Miljømessige konsekvenser: Ingen. Mulige personalmessige konsekvenser: For TLM blir dette en arbeidsbelastning innenfor allerede presset arbeidsdag. Viktigheten av at prosjektet nå blir igangsatt og gjennomført gjør at enheten tar dette arbeidet i tillegg til daglig drift.

4 Konsekvenser for universell utforming: Ingen Konsekvenser for barn og unge: Ingen Rådmannens tilråding: Hemne Kommune starter arbeidet med å gjennomføre adressering av samtlige uadresserte veger og områder i Hemne kommune. Teknisk, Landbruk, Miljø er sekretariat og leder gjennomføringen av prosjektet. Det nedsettes en navnekomite som får fullmakt til å fremme forslag til navn på de veier / områder som pr i dag ikke har offisiell veiadresse. Som medlemmer av navnekomiteen velges: 1. Leder: 2. Nestleder: Vara medlemmer Teknisk, Landbruk, Miljø fungerer som sekretariat for navnekomiteen. Kommunestyret behandler navneforslagene etter at navnekomiteen har kommet med innstilling. Kostnader med gjennomføringen av prosjektet tas opp som egen sak. Det utarbeides adresseplan for kommunen hvor det beskrives hvordan arbeidet med navngiving skal gjennomføres. Behandling/tilråding fra Formannskapet den sak 70/14 Behandling: Formannskapets forslag til komite: 1. Leder: Johan Stølan 2. Nestleder: Karin Alstad 3. Jan Even Lian 4. Olaug Auset 5. Harald Lund

5 Vara medlemmer 1. Astrid Stølen 2. Anne Elisabeth Sinnes Enstemmig tilrådd. Vedtak: Hemne Kommune starter arbeidet med å gjennomføre adressering av samtlige uadresserte veger og områder i Hemne kommune. Teknisk, Landbruk, Miljø er sekretariat og leder gjennomføringen av prosjektet. Det nedsettes en navnekomite som får fullmakt til å fremme forslag til navn på de veier / områder som pr i dag ikke har offisiell veiadresse. Som medlemmer av navnekomiteen velges: 1. Leder: Johan Stølan 2. Nestleder: Karin Alstad 3. Jan Even Lian 4. Olaug Auset 5. Harald Lund Vara medlemmer 1. Astrid Stølen 2. Anne Elisabeth Sinnes Teknisk, Landbruk, Miljø fungerer som sekretariat for navnekomiteen. Kommunestyret behandler navneforslagene etter at navnekomiteen har kommet med innstilling. Kostnader med gjennomføringen av prosjektet tas opp som egen sak. Det utarbeides adresseplan for kommunen hvor det beskrives hvordan arbeidet med navngiving skal gjennomføres.