HITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Hitra Storkjøkken KF. Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Hitra Storkjøkken KF

Transkript

1 HITRA KOMMUNE Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Hitra Storkjøkken KF Innkalling til møte i Hitra Storkjøkken KF Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra helsetun - Møterom Storkjøkkenet Kl 15:00 Evt. forfall bes omgående meldt til Monika Aunøien tlf.: eller monika.aunoien@hitra.kommune.no Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 1

2 2 Side 2 av 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 5/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 6/17 Hitra Storkjøkken KF - Virksomhetsplan 2017 PS 7/17 Hitra Storkjøkken KF - Vedtekter - revidering PS 8/17 Økonomisk rapport - 1. tertial 2017 PS 9/17 Daglig leders orientering 3

4 PS 5/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den

5 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 037 Saksmappe: 2017/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Hitra Storkjøkken KF - Virksomhetsplan 2017 Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra Storkjøkken KF /17 Vedlegg: Innstilling: Styret for Hitra Storkjøkken KF vedtar virksomhetsplan for 2017 slik den er fremlagt. Edel Ø. Myhren Styreleder Dokumentet er elektronisk godkjent Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 5

6 Bakgrunn for saken Virksomhetsplanen er etter hvert velkjent for styret og den er basert på den malen som også brukes av de andre enhetene i Hitra kommune. Saksopplysninger En årlig gjennomgang av virksomhetsplanen er både viktig og nødvendig, både for å evaluere virksomheten i henhold til formål, men også for å vurdere/evaluere i forhold til brukernes forventninger og behov. Kvalitet og ernæring er grunnlaget for storkjøkkenet totale virksomhet. Virksomhetsplanen har både et årlig perspektiv og et mer langsiktig perspektiv på 4 år. Planen skal danne grunnlaget for alt arbeidet Storkjøkkenet gjennomfører til enhver tid. Vurdering Årets behandling av virksomhetsplanen baseres i stor grad på planen for Forventningene til ombyggingen har tatt mye tid og krefter, og det vil ikke bli mulighet for å være alt for nyskapende i en periode hvor hverdagen preges av at ting ikke blir avklart. Planen for 2017 legges fram i møtet, slik at styret blir kjent med den innhold. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 6 Side 2 av 2

7 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 037 Saksmappe: 2017/307-8 Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Hitra Storkjøkken KF - Vedtekter - revidering Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra Storkjøkken KF /17 Kommunestyret /17 Vedlegg: 1 Foreslåtte vedtekter 2 Gjeldende vedtekter Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar vedtekter for Hitra Storkjøkken KF slik de er fremlagt. Edel Ø. Myhren Styreleder Dokumentet er elektronisk godkjent Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 7

8 Bakgrunn for saken Hitra Storkjøkkens vedtekter har ikke vært revidert siden i Et foretaks vedtekter skal baseres på kommunelovens kapittel 11 Kommunalt og fylkeskommunalt foretak. I kommunelovens 63 Vedtekter heter det: 1. Foretakets skal ha vedtekter som i det minste skal angi: a. Foretakets navn b. Foretakets formål c. Den kommune hvor foretaket skal ha sitt forretningskontor d. Antall styremedlemmer e. Annet som etter lov krever vedtektsbestemmelse 2. Endring i vedtektene treffes av kommunestyret eller fylkestinget selv. I kommunelovens er det nærmere bestemmelser om innholdet i vedtektene. I tillegg er det egen forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak av Denne forskriften sier også noe om hva som skal/bør være med i vedtektene. Det er foretatt noen endringer i kommunelovens kapittel 11 siden vedtektene sist ble endret. Når det gjelder forskriften er denne trådt i kraft fra regnskapsåret 2007, og endret med virkning fra Forskriften er nå i sin helhet tatt inn i vedtektene, og det denne som har størst påvirkning på de nye vedtektene. I vedtektene er endringer skrevet med rødt, og tekst som foreslås tatt ut er satt i parantes. Saksopplysninger Hitra Storkjøkken har vært i drift fra , og det har vært en viss endring i foretakets innhold siden oppstarten. Detter er også forsøkt hensyntatt i de nye vedtektene, spesielt i 2. Den enkelte paragraf kommenteres fortløpende: 1 Jfr. Kommunelovens 63 bokstav c, så er det inntatt hvor foretaket har sitt tilhold. 2 Paragrafens benevnelse er endret i hhht. Kommunelovens 63 bokstav b, foretakets formål skal angis. I tillegg er pkt. 2 endret ut fra dagens situasjon, samt ønske om at leveranser til skoler og barnehager skal utvides. Pkt. 3 er nytt og er tatt inn for å spesifisere cateringvirksomheten som har en stor betydning for foretakets virksomhet, men også for hittersamfunnet, da bruken av lokale råvarer er stor. Fiskmatproduksjonen er avhengig av tilgang på fisk, etterspørselen meget tilfredsstillende, og kvaliteten er uten tvil den beste. 3 Budsjett ( 4 i gjeldende vedtekter) I denne paragrafen er inntatt det som forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale foretak (heretter kalt forskriften) sier om plikt til å fastsette årsbudsjett og særbudsjett, om innholdet og at det er styret som fastsetter foretakets særbudsjett i henhold til kommunestyrets vedtak om årsbudsjett. 4 Budsjettstyring og endring i budsjett ( 5 i gjeldende vedtekter) Her er tatt inn bestemmelsene i forskriften om den fortløpende oppfølgingen av budsjettet i året. Slik oppfølging har det vært gjennom alle år, men nå er den presisert i vedtektene. 5 Regnskap og revisjon ( 3 i gjeldende vedtekter) Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 8 Side 2 av 2

9 Paragrafen er flyttet slik at bestemmelsene om budsjett kommer først. Paragrafen er utformet i henhold til forskriftens bestemmelser, og er derfor endret vesentlig. Presiseringen av at foretaket har et særbudsjett og sørregnskap er viktig å få med, og det sier noe om forholdet mellom kommunestyret og foretaket. 6 9 er ikke endret 10 Styrets sammensetning Paragrafen er endret ved å ta inn presisering av hvem som kan velges, og litt omskrivning av innholdet, samt valgperioden. Her foreslås at valgperioden endres fra 2 til 4 år, ut fra at det er viktig å ha kontinuitet i styret og at det trengs tid til å bli kjent med foretakets virksomhet og styremåte. I og med at det er kommunestyret som foretar valg følger da valgperioden kommunestyreperioden. Ved nyvalg må det da hensyntas at alle styremedlemmer ikke skiftes ut samtidig. 11 Valgperioden for styremedlemmene (i gjeldende vedtekter) Paragrafen foreslås tatt bort, da den delvis er tatt inn i 10, og de øvrige punktene ikke synes nødvendige. Etterfølgende paragrafer i foreslåtte vedtekter er da et nummer lavere enn i gjeldende vedtekter. 11 Styrets myndighet Paragrafen foreslås endret i samsvar med kommunelovens 67 som omhandler styrets myndighet. 12 Styremøter Endringene i denne paragrafen er også i henhold til bestemmelsene i kommuneloven, hvor 68 omhandler styremøter. I tillegg foreslås endret siste punkt om godkjenning av protokoll. All saksbehandling og møteinnkallinger skjer i det kommunale saksbehandlersystemet i og med at styret er en kommunal nemnd. Dermed skrives protokollen etter møtet og legges fram for godkjenning i neste møte. 13 Styrets godtgjørelse Endringene er kun omskrivning/presisering. 14 Vedtak som må godkjennes av kommunestyret Her er tatt inn endring av vedtekter 15 Daglig leder Ingen endring 16 Daglig leders myndighet Kun presiseringer i henhold til kommunelovens 71 bestemmelser om daglig leder. 17 Forhold til kommunens øvrige administrasjon Ingen endringer Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 9 Side 3 av 3

10 18 Representasjon Presisering ut fra kommunelovens Ingen endringer 23 Ikrafttredelse Endringsdato endres i forhold til kommunestyrets vedtaksdato Vurdering Foreslåtte endringer er ut fra hva som synes nødvendig både ut fra lover og forskrifter, og ut fra de erfaringer som er høstet. Vedtektene kan synes omfattende, men ut fra erfaring synes det nødvendig, slik at det viktigste står der. Deler av forskriften er ikke tatt inn da den også sier en del om budsjett og regnskap som mer gjelder de tekniske føringer av spesielt regnskapet, samt om utformingen og innholdet av notene. Revidering av vedtekter bør følges opp med jevne mellomrom, og særlig er det viktig dersom det er endringer i lover eller forskrifter. De foreslåtte endringer får ingen store praktiske konsekvenser, men en slik revidering gir også anledning til å få bedre innsikt i Storkjøkkenets virksomhet og ikke minst hva som er spesielt med kommunale foretak. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 10 Side 4 av 4

11 Endret av Hitra kommunestyre og 11 Error! Reference source not found.

12 1 NAVN OG EIERFORHOLD Hitra Storkjøkken KF er et kommunalt foretak i Hitra kommune, opprettet med hjemmel i kommunelovens kapittel 11. Foretaket har sitt tilhold i Hitra kommune. (Foretakets navn er Hitra Storkjøkken KF beliggende i Hitra helsetun, 7240 Hitra. Foretaket er et selvstendig kommunalt foretak heleid av Hitra kommune.) 2 FORMÅL (OPPGAVER) Foretaket har som formål (oppgave) å ivareta: 1. Matleveranser til helsetunets beboere og hjemmeboende, samt andre etter styrets avklaring, iht til de enhver tid gjeldende ernæringspolitiske retningslinjer og kommunehelsetjenestelovens, samt forskrift om kvalitet i pleie- og omsorgstjenesten. 2. Kantinetjenester og matleveranser til: - Hitra kommunes skoler og barnehager - (Helsetunet ansatte og besøkende) - (Hitra videregående skole) - Hitra kommunes politikere, ansatte og besøkende - Andre etter styrets avklaring 3. Cateringvirksomhet og produksjon og salg av nisjeprodukter, spesielt fiskmat. 3 BUDSJETT Kommunestyrets vedtak etter lov 25.september 1192 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner 45 nr. 1 om budsjett for kommende kalenderår, skal omfatte kommunens virksomhet i kommunalt eller fylkeskommunalt foretak, jfr. kommuneloven 46 nr. 2. Styret har ansvar for å utarbeide et årsbudsjett for foretaket innen de frister som settes for kommunestyrets behandling av Hitra kommunes budsjett. Foretakets særbudsjett for året skal utformes i tråd med reglene i forskrift 15.desember 2000 nr om årsbudsjett 5. Foretakets særbudsjett skal stilles opp som angitt i vedlegg A og B. Særbudsjettet skal stilles opp slik at alle forventede inntekter, innbetalinger og bruk av avsetninger samt utgifter, utbetalinger og avsetninger i året skal tas med uavhengig av om de kan påregnes å være betalt eller ikke ved budsjettårets utgang. Kommunestyrets årsbudsjettvedtak gir bindende økonomiske rammer for foretakets drift og investeringer. Rammene angir de økonomiske fullmaktene som Hitra Storkjøkken KF må holde seg innenfor. Styret fastsetter foretakets særbudsjett for året i henhold til kommunestyrets vedtak om årsbudsjett. (Årsbudsjettet skal settes opp slik at det gir et realistisk bilde av virksomheten og det forventede økonomiske resultat av driften. Styret må også holde seg innenfor de begrensninger som følger av kommunens økonomiplan. Dette innebærer at styret ikke kan foreta økonomiske disposisjoner som Vedtekter Hitra Storkjøkken KF Side 2 12

13 endrer vesentlige elementer i kommunens økonomiplan. Det følger videre av lovens bestemmelser om økonomiplan at styret ikke kan inngå kontrakter som vil påføre kommunen kostander over et tidsrom som strekker seg ut over økonomiplanens varighet, jf kommuneloven 44 nr 2. Slike saker skal kommunestyret avgjøre. Dersom foretakets budsjett forutsetter tilskudd, er budsjettet ikke endelig før kommunens budsjetter er behandlet etter kommuneloven 45 nr 4. Overføring fra kommunen til foretaket iht vedtatt budsjett forfaller til betaling med en ¼ per 15/2, 15/5, 15/8 og 15/11.) 4 BUDSJETTSTYRING OG ENDRINGER I BUDSJETT Daglig leder skal gjennom budsjettåret legge fram rapporter for foretakets styre som viser utviklingen i inntekter/innbetalinger og utgifter/utbetalinger i henhold til vedtatte særbudsjett. Dersom daglig leder finner rimelig grunn til å anta at det kan oppstå nevneverdig avvik i forhold til kommunestyrets rammer og vedtatt særbudsjett, skal det i rapportene til styret foreslås nødvendige tiltak for å holde kommunestyrets vedtatte rammer for foretaket. Det skal foretas endringer i særbudsjettet når dette anses påkrevd. Styret skal selv foreta de nødvendige endringer i Storkjøkkenets særbudsjett. Styret skal gjennom budsjettåret legge fram rapporter for kommunestyret som viser utviklingen i inntekter/innbetalinger og utgifter/utbetalinger i henhold til kommunestyrets vedtatte rammer til Storkjøkkenet. (Er det grunn til å anta at det blir vesentlig svikt i inntektene eller økning i utgiftene i forhold til budsjettet, skal foretakets styre straks gi melding om forholdet til rådmannen. Styret gir for øvrig, uavhengig av ovennevnte, informasjon om foretakets økonomiske situasjon per tertial til rådmannen.) 5 REGNSKAP OG REVISJON Hitra Storkjøkken KF skal for hvert kalenderår utarbeide særregnskap og årsberetning. Foretaket skal følge reglene om bokføring i forskrift 15.desember 2000 nr om årsregnskap og årsberetning 2. Foretakets særregnskap skal utformes i tråd med reglene i forskrift 15. desember 2000 nr om årsregnskap og årsberetning 3. Foretakets særregnskap skal føres etter de grunnleggende regnskapsprinsipper som angitt i forskrift av 15.desember 2000 nr om årsregnskap og årsberetning 7, og føres i overensstemmelse med god kommunal regnskapsskikk både når det gjelder selve regnskapsføringen og den økonomiske informasjonen særregnskapet gir. Særegnskapet skal være avlagt av storkjøkkenets styre innen 15. februar året etter regnskapsåret, og årsberetningen skal avgis senest innen 31. mars Foretakets regnskaper skal revideres av kommunens revisjon. Vedtekter Hitra Storkjøkken KF Side 3 13

14 (Foretaket er en del av kommunen som juridisk person, og plikter å føre budsjett og avgi regnskap etter forskrift om årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning for kommunale- og fylkeskommunale foretak av Foretaket skal føre regnskap etter kommunale regnskapsprinsipper. Styret i foretaket har et overordnet ansvar for dette. I henhold til 2 i forskrift om årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak skal kommunestyret selv innen årets utgang fastsette bindende økonomiske rammer for foretakets drift og investering for kommende kalenderår.) 6 LÅNEOPPTAK OG GARANTISTILLELSE Foretaket kan forplikte kommunen innenfor en samlet ramme på 2,5 millioner NOK for nødvendig investeringer til produksjonsutstyr og driftsløsøre. Styret har fullmakt til å foreta låneopptak og anta vilkår. 7 ANSATTES RETTIGHETER OG PLIKTER De ansatte som arbeider i foretaket er ansatt i kommunen. Lønnsregulativ, tariffmessige avtaler og tjenestepensjonsordninger og IA-avtalen innenfor rammen av kommunens ordninger gjelder. 8 FORETAKETS ORGANER 1. Kommunestyret 2. Foretakets styre 3. Daglig leder 9 FORETAKETS LEDELSE Foretaket ledes av et styre og en daglig leder. 10 STYRETS SAMMENSETNING Foretaket skal ha et styre på (3-)5 medlemmer. Ett av styrets medlemmer skal velges av og blant de ansatte ved foretaket. Styremedlemmene skal ha varamedlemmer. Daglig leder eller administrasjonssjefen eller dennes stedfortreder kan ikke være medlem av styret. Styret velges av kommunestyret som også velger leder, nestleder og varamedlemmer (velges av kommunestyret). Valgperioden er 4 år og følger kommunevalgperiodene. Den ansattes representant har ikke rett til å delta i behandlingen av saker som gjelder arbeidsgivers forberedelse til forhandlinger med arbeidstakere, arbeidskonflikter, rettstvister med arbeidstakerorganisasjoner eller oppsigelse av tariffavtaler jf. forvaltningsloven 2 og kommunelovens 65 nr. 3. ( 11 VALGPERIODEN FOR STYREMEDLEMMENE Valgperioden for styremedlemmer er to år. Vedtekter Hitra Storkjøkken KF Side 4 14

15 Når særlige forhold foreligger, har et styremedlem rett til å tre tilbake før valgperioden er over. Kommunestyret kan når som helst foreta nyvalg av de medlemmer som er valgt av kommunestyret.) 11 STYRETS MYNDIGHET Foretaket ledes av styret, som har myndighet til å treffe avgjørelse i alle saker som gjelder foretaket og dets virksomhet. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med foretakets formål, vedtekter, budsjett, kommunens økonomiplan (og årsbudsjett) og andre vedtak eller retningslinjer fastsatt av kommunestyret. Styrets myndighet etter første ledd omfatter også myndighet til å opprette og nedlegge stillinger og til å treffe avgjørelser i personalsaker, i den utstrekning annet ikke er bestemt i vedtektene. (samt ivareta foretakets interesser under lokale lønnsforhandlinger og foreta lønnsforhandlinger). Styret skal føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. 12 STYREMØTER Styrets leder sørger for at styret holder møter så ofte som det trengs. (Det skal avholdes minst fire styremøter per år.) Medlemmer av styret og daglig leder kan kreve at styret sammenkalles. Daglig leder har møteplikt og rett til å uttale seg på styremøtene. Styrets leder innkaller til styremøte. Innkallingen skal skje med rimelig varsel, og (så langt mulig) inneholde en saksliste. Rådmannen skal ha kopi av sakslisten. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Styremøtet ledes av leder eller i dennes fravær, av nestleder. Dersom ingen av disse er tilstede, velges en møteleder. (Styrets møter holdes for lukkede dører. Imidlertid kan kommunestyret bestemme at enkeltstyremøter kan holdes for åpne dører. Dersom dette skjer, skal dørene likevel lukkes dersom styret skal behandle opplysninger som er underlagt lovbestemt taushetsplikt. 31 nr. 3.) Som styrets beslutning gjelder det som flertallet av de møtende har stemt for dersom ikke annet er fastsett i vedtektene. De som stemmer for et forslag, må likevel utgjøre mer enn en tredel av samtlige styremedlemmer for at forslaget skal anses som vedtatt. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Ved ansettelser er den søker som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved annen gangs avstemning ansettes den som får flest stemmer. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. Hvert enkelt styremedlem kan kreve skriftlig avstemning. Styret kan, dersom det er fulltallig, fatte vedtak i sak som ikke er oppført på saklisten. Vedtak om å ta opp slik sak til behandling må fattes enstemmig. Før styret behandler saken, skal Rådmannen varsles. Det skal føres protokoll fra møtet som skal legges fram til godkjenning på neste styremøte. (Protokollen skal underskrives av samtlige tilstedeværende styremedlemmer.) Styremedlem eller daglig leder som er uenig i styrets beslutning, kan kreve å få sin oppfatning innført i protokollen. Kommunelovens bestemmelser om habilitet skal følges ved behandling av saker i styret. Tilsvarende gjelder offentlighetsloven og forvaltningslovens bestemmelser. Vedtekter Hitra Storkjøkken KF Side 5 15

16 13 STYRETS GODTGJØRELSE Styremedlemmer honoreres med møtegodtgjørelse, som er i henhold til de enhver tid gjeldene satser for kommunale nemnder i Hitra kommune. Styreleder honoreres med en årlig godtgjørelse som fastsettes av kommunestyret. (Styrets godtgjørelse fastsettes av kommunestyret ved årlig budsjettering) 14 VEDTAK SOM MÅ GODKJENNES AV KOMMUNESTYRET Årsbudsjett og økonomiplan Årsregnskap Årsberetning Tertialrapport Endring av vedtekter 15 DAGLIG LEDER Foretaket skal ha en daglig leder. Daglig leder ansettes av styret. 16 DAGLIG LEDERS MYNDIGHET Daglig leder forestår den daglige ledelse av foretaket. Daglig leder er direkte underordnet styret og skal følge de retningslinjer og pålegg som styret gir. Daglig leder skal sørge for at foretakets regnskap er i samsvar med lover, forskrifter og overordnede instrukser (i kommuneloven og kommunale regnskapsforskrifter), og at det er gjenstand for (formuesforvaltningen er ordnet på) betryggende kontroll (måte). Den daglige ledelsen omfatter ikke saker som etter foretakets forhold er av uvanlig art eller av stor betydning. Slike saker kan daglig leder bare avgjøre om styret i det enkelte tilfelle har gitt vedkommende myndighet til det eller styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for foretaket eller for kommunen som helhet. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes om saken. 17 FORHOLD TIL KOMMUNENS ØVRIGE ADMINISTRASJON Rådmannen har innenfor styrets myndighetsområde ikke instruksjons- eller omgjøringsmyndighet overfor foretakets daglige leder. Rådmannen kan likevel instruere foretakets ledelse om at iverksettelsen av en sak skal utsettes til kommunestyret har behandlet saken. Før styret treffer vedtak i sak som skal behandles av kommunestyret, skal rådmannen være gitt anledning til å uttale seg om saken. Rådmannens uttalelse skal legges frem for styret ved dets behandling av saken. 18 REPRESENTASJON Styret representerer foretaket utad. Det inngår avtaler på kommunens vegne innenfor foretakets formål. Styret kan gi styremedlem eller daglig leder representasjonsrett etter første ledd. Vedtekter Hitra Storkjøkken KF Side 6 16

17 Daglig leder representerer foretaket utad i saker som faller innenfor daglig leders myndighet etter OVERSKRIDELSE AV REPRESENTASJONSRETTEN Har noen som representerer foretaket utad, ved handling på vegne av foretaket overskredet sin myndighet, er handlingen ikke bindende for kommunen hvis medkontrahenten innså eller burde innsett at myndigheten ble overskredet, og det derfor ville stride mot redelighet å gjøre disposisjonen gjeldende. 20 UTLEGG, ARREST, KONKURS M.V Foretakets eiendeler kan ikke være gjenstand for utlegg eller arrest. Konkurs og gjeldsforhandling etter lov 8 juni 1984 nr 58 om gjeldsforhandling og konkurs, kan ikke åpnes i Foretaket. 21 OPPLØSNING Foretaket kan oppløses etter styrets anbefaling. Kommunestyret treffer selv vedtak om dette. 22 ØVRIGE BESTEMMELSER For øvrig gjelder til enhver tid gjeldende lover og forskrifter iht til kommuneloven. Vedtektene kan kun endres av kommunestyret. 23 IKRAFTTREDELSE Disse vedtektene trer i kraft fra og med Vedtekter Hitra Storkjøkken KF Side 7 17

18 1 Kommunalt foretak Hitra Kommune 18

19 2 Sist endret av Hitra kommunestyre NAVN OG EIERFORHOLD Foretakets navn er Hitra StorkjøkkenKF, beliggende i Hitra helsetun, 7240 Hitra. Foretaket er et selvstendig kommunalt foretak heleid av Hitra kommune. 2 OPPGAVER Foretaket har som oppgave å ivareta: 1. Matleveranser til helsetunets beboeren og hjemmeboende, samt andre etter styrets avklaring, iht til de enhver tid gjeldende ernæringspolitiske retningslinjer og kommunehelsetjenestelovens, samt forskrift om kvalitet i pleie- og omsorgstjenesten. 2. Kantinetjenester inkl tilbud til matservering til: Helsetunets ansatte og besøkende Hitra videregående skole Hitra kommunes politikere, ansatte og besøkende Andre etter styrets avklaring 3 REGNSKAP OG REVISJON Foretaket er en del av kommunen som juridisk person, og plikter å føre budsjett og avgi regnskap etter forskrift om årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning for kommunale- og fylkeskommunale foretak av Foretaket skal føre regnskap etter kommunale regnskapsprinsipper. Styret i foretaket har et overordnet ansvar for dette. I henhold til 2 i forskrift om årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak skal kommunestyret selv innen årets utgang fastsette bindende økonomiske rammer for foretakets drift og investering for kommende kalenderår. Foretakets regnskaper skal revideres av kommunens revisjon. 4 BUDSJETT Styret har ansvar for å utarbeide et årsbudsjett for foretaket innen de frister som settes for kommunestyrets behandling av Hitra kommunes budsjett. Årsbudsjettet skal settes opp slik at det gir et realistisk bilde av virksomheten og det forventede økonomiske resultat av driften. Styret må også holde seg innenfor de begrensninger som følger av kommunens økonomiplan. Dette innebærer at styret ikke kan foreta økonomiske disposisjoner som endrer vesentlige elementer i kommunens økonomiplan. Det følger videre av lovens bestemmelser om økonomiplan at styret ikke kan inngå kontrakter som vil påføre kommunen kostander over et tidsrom som strekker seg ut over økonomiplanens varighet, jf kommuneloven 44 nr 2. Slike saker skal kommunestyret avgjøre. 19

20 3 Dersom foretakets budsjett forutsetter tilskudd, er budsjettet ikke endelig før kommunens budsjetter er behandlet etter kommuneloven 45 nr 4. Overføring fra kommunen til foretaket iht vedtatt budsjett forfaller til betaling med en ¼ per 15/2, 15/5, 15/8 og 15/11. 5 BUDSJETTAVVIK Er det grunn til å anta at det blir vesentlig svikt i inntektene eller økning i utgiftene i forhold til budsjettet, skal foretakets styre straks gi melding om forholdet til rådmannen. Styret gir for øvrig, uavhengig av ovennevnte, informasjon om foretakets økonomiske situasjon per tertial til rådmannen. 6 LÅNEOPPTAK OG GARANTISTILLELSE Foretaket kan forplikte kommunen innenfor en samlet ramme på 2,5 millioner NOK for nødvendig investeringer til produksjonsutstyr og driftsløsøre. Styret har fullmakt til å foreta låneopptak og anta vilkår. 7 ANSATTES RETTIGHETER OG PLIKTER De ansatte som arbeider i foretaket er ansatt i kommunen. Lønnsregulativ, tariffmessige avtaler og tjenestepensjonsordninger og IA-avtalen innenfor rammen av kommunens ordninger gjelder. 8 FORETAKETS ORGANER 1. Kommunestyret 2. Foretakets styre 3. Daglig leder 9 FORETAKETS LEDELSE Foretaket ledes av et styre og en daglig leder. 10 STYRETS SAMMENSETNING Foretaket skal ha et styre på 3-5 medlemmer. Ett av styrets medlemmer skal velges av og blant de ansatte ved foretaket. Styremedlemmene skal ha varamedlemmer. Daglig leder kan ikke være medlem av styret. Styret med leder, nestleder og deres varamedlemmer velges av kommunestyret. Den ansattes representant har ikke rett til å delta i behandlingen av saker som gjelder arbeidsgivers forberedelse til forhandlinger med arbeidstakere, arbeidskonflikter, rettstvister med arbeidstakerorganisasjoner eller oppsigelse av tariffavtaler jf. forvaltningsloven 2 og kommunelovens 65 nr

21 4 11 VALGPERIODEN FOR STYREMEDLEMMENE Valgperioden for styremedlemmer er to år. Når særlige forhold foreligger, har et styremedlem rett til å tre tilbake før valgperioden er over. Kommunestyret kan når som helst foreta nyvalg av de medlemmer som er valgt av kommunestyret. 12 STYRETS MYNDIGHET Foretaket ledes av styret, som har myndighet til å treffe avgjørelse i alle saker som gjelder foretaket og dets virksomhet. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med foretakets formål, vedtekter og budsjett, kommunens økonomiplan og årsbudsjett og andre vedtak eller retningslinjer fastsatt av kommunestyret. Styrets myndighet etter første ledd omfatter også myndighet til å opprette og nedlegge stillinger og til å treffe avgjørelser i personalsaker, samt ivareta foretakets interesser under lokale lønnsforhandlinger og foreta lønnsforhandlinger. Styret skal føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. 13 STYREMØTER Det skal avholdes minst fire styremøter per år. Medlemmer av styret og daglig leder kan kreve at styret sammenkalles. Daglig leder har møteplikt og rett til å uttale seg på styremøtene. Styrets leder innkaller til styremøte. Innkallingen skal skje med rimelig varsel, og så langt mulig inneholde en saksliste. Rådmannen skal ha kopi av sakslisten. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Styremøtet ledes av leder eller i dennes fravær, av nestleder. Dersom ingen av disse er tilstede, velges en møteleder. Styrets møter holdes for lukkede dører. Imidlertid kan kommunestyret bestemme at enkeltstyremøter kan holdes for åpne dører. Dersom dette skjer, skal dørene likevel lukkes dersom styret skal behandle opplysninger som er underlagt lovbestemt taushetsplikt. 31 nr. 3. Som styrets beslutning gjelder det som flertallet av de møtende har bestemt. De som stemmer for et forslag, må likevel utgjøre mer enn en tredel av samtlige styremedlemmer for at forslaget skal anses som vedtatt. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Ved ansettelser er den søker som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved annen gangs avstemning ansettes den som får flest stemmer. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. Hvert enkelt styremedlem kan kreve skriftlig avstemning. Styret kan, dersom det er fulltallig, fatte vedtak i sak som ikke er oppført på saklisten. Vedtak om å ta opp slik sak til behandling må fattes enstemmig. Før styret behandler saken, skal Rådmannen varsles. 21

22 5 Det skal føres protokoll fra møtet. Protokollen skal underskrives av samtlige tilstedeværende styremedlemmer. Styremedlem eller daglig leder som er uenig i styrets beslutning, kan kreve å få sin oppfatning innført i protokollen. 14 STYRETS GODTGJØRELSE Styremedlemmer honoreres med en møtegodtgjørelse Styreleder honoreres med en årlig godtgjørelse Styrets godtgjørelse fastsettes av kommunestyret ved årlig budsjettering 15 VEDTAK SOM MÅ GODKJENNES AV KOMMUNESTYRET Årsbudsjett og økonomiplan Årsregnskap Årsberetning Tertialrapport 16 DAGLIG LEDER Foretaket skal ha en daglig leder. Daglig leder ansettes av styret. 17 DAGLIG LEDERS MYNDIGHET Daglig leder forestår den daglige ledelse av foretaket. Daglig leder er direkte underordnet styret og skal følge de retningslinjer og pålegg som styret gir. Daglig leder skal sørge for at foretakets regnskap er i samsvar med lov og forskrifter i kommuneloven og kommunale regnskapsforskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på betryggende måte. Den daglige ledelsen omfatter ikke saker som etter foretakets forhold er av uvanlig art eller av stor betydning. Slike saker kan daglig leder bare avgjøre om styret i det enkelte tilfelle har gitt vedkommende myndighet til det eller styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for foretaket eller for kommunen som helhet. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes om saken. 18 FORHOLD TIL KOMMUNENS ØVRIGE ADMINISTRASJON Rådmannen har innenfor styrets myndighetsområde ikke instruksjons- eller omgjøringsmyndighet overfor foretakets daglige leder. Rådmannen kan likevel instruere foretakets ledelse om at iverksettelsen av en sak skal utsettes til kommunestyret har behandlet saken. Før styret treffer vedtak i sak som skal behandles av kommunestyret, skal rådmannen være gitt anledning til å uttale seg om saken. Rådmannens uttalelse skal legges frem for styret ved dets behandling av saken. 19 REPRESENTASJON Styret representerer foretaket utad. Det inngår avtaler på kommunens vegne. 22

23 6 Styret kan gi styremedlem eller daglig leder representasjonsrett etter første ledd. Daglig leder representerer foretaket utad i saker som faller innenfor daglig leders myndighet etter OVERSKRIDELSE AV REPRESENTASJONSRETTEN Har noen som representerer foretaket utad, ved handling på vegne av foretaket overskredet sin myndighet, er handlingen ikke bindende for kommunen hvis medkontrahenten innså eller burde innsett at myndigheten ble overskredet, og det derfor ville stride mot redelighet å gjøre disposisjonen gjeldende. 21 UTLEGG, ARREST, KONKURS M.V Foretakets eiendeler kan ikke være gjenstand for utlegg eller arrest. Konkurs og gjeldsforhandling etter lov 8 juni 1984 nr 58 om gjeldsforhandling og konkurs, kan ikke åpnes i Foretaket. 22 OPPLØSNING Foretaket kan oppløses etter styrets anbefaling. Kommunestyret treffer selv vedtak om dette. 23 ØVRIGE BESTEMMELSER For øvrig gjelder til enhver tid gjeldende lover og forskrifter iht til kommuneloven. Vedtektene kan kun endres av kommunestyret. 24 IKRAFTTREDELSE Disse vedtektene trer i kraft fra og med 1. september

24 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 037 Saksmappe: 2017/307-7 Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Økonomisk rapport - 1. tertial 2017 Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra Storkjøkken KF /17 Vedlegg: 1 Økonomisk oversikt med budsjettjusteringer - 1. tertial 2017 Innstilling: 1. Styret for Hitra Storkjøkken KF tar økonomisk rapport 1. tertial til orientering. 2. Budsjettjusteringer for å holde kommunestyrets vedtatte rammer vedtas slik de er framlagt. Edel Ø. Myhren Styreleder Dokumentet er elektronisk godkjent Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 24

25 Bakgrunn for saken Økonomisk rapportering er styrets viktigste tilbakemelding om storkjøkkenets løpende virksomhet, og den legges fram i hvert styremøte. Saksopplysninger Budsjettet for 2017 ble utarbeidet ut fra tidligere års utgifter og inntekter Inntektsgrunnlaget for 2016 skapte noe usikkerhet for inntektsgrunnlaget for 2017, men det synes så langt at det er rimelig bra sammenheng mellom budsjett og regnskap. Storkjøkkenets hovedinntektskilder er leveranser til sykehjemmet og hjemmeboende, og leveransene synes nå stabilisert i forhold til nedgangen i 2016, spesielt til sykehjemmet. Driften av sykehjemmet ble endret ved at halve avdelingen av Bomiljø 1 ble omgjort til omsorgsboliger. Sykehjemmets beboere ble redusert med 7 personer, som dermed ble hjemmeboende. Antallet hjemmeboende er likevel redusert, og kan ikke forventes å øke i overskuelig framtid. Tabellen over Storkjøkkenets omsetning viser årets leveranser og sammenligningen med tidligere år. Storkjøkkenets satsning på riktig og ernæringsrik mat er et viktig ledd i den totale omsorgen på Hitra. For mange hjemmeboende er riktig mat avgjørende, og det gjøres fortløpende innsats for å få et tettere samarbeid, ikke minst med hjembasert omsorg. For enkelte personer blir kostnaden avgjørende for hvilken mat som blir kjøpt, og mange velger å kjøpe på butikk, selv om prisen ikke lenger er lavere. Mange er ikke klar over storkjøkkenets tilbud, og spesielt ikke at kvaliteten nok er vesentlig bedre. I 2017 er en klar målsetting å få større fokus på matens kvalitet, slik at hjemmeboende velger storkjøkkenets produkter. Deltagelse på møter i ulike sammenhenger, med smaksprøver vil være en måte å få ut kunnskapen på. Informasjon i lokalavisa, sammen med hjemmetjenesten/sykehjemmet vil være nødvendig, fokuset på riktig ernæring gjør det nødvendig for både storkjøkkenet og kommunen å informere og dokumentere ernæringen og næringsinnholdet. Et gjensidig og forpliktende samarbeid mellom sykehjemmets enheter og storkjøkkenet er en nødvendighet for at beboerne skal få et så godt og tilpasset mattilbud som mulig. Her er det store utfordringer, måten maten serveres på er avgjørende for om beboerne får lyst til å spise. Dette synes å være en av de viktigste tiltakene for at beboerne skal få i seg nok mat. Her har alle et ansvar for at samarbeidet fungerer godt begge veier. Frivillighetens matombringing fungerer i henhold til inngått avtale. For de hjemmeboende er besøk av de frivillige et positivt avbrekk i hverdagen. Mange ønsker å slå av en liten prat, som ikke minst er til glede for de frivillige også. Cateringvirksomheten har hitterværingene blitt vant til etter hvert, ryktet om god og delikat mat har gjort at flere og flere benytter seg av tilbudet. Konkurransen er stor, da det er svært mange tilbud rundt om på øya. Bruk av lokale råvarer er uten tvil en stor fordel. Fiskmatproduksjonen er helt avhengig av å skaffe nok fisk, og storkjøkkenets kapasitet påvirker også produksjonen. Tilgang og produksjon hittil i år har vært god, og etterspørselen er upåklagelig. Saltfiskball lages fortløpende i forhold til etterspørselen. I tillegg er det store muligheter for salg av f.eks. pålegg i mange variasjoner ikke minst i forhold til høytider. Deltagelse i lokale arrangementer gjør at nisjeproduktene blir mer og mer kjent, målet er å kunne selge produktene også utenfor storkjøkkenets åpningstid. Kapasitet har i år som i fjor ikke gjort det mulig å være så offensiv som de ansatte ønsker, for mulighetene er mange og det er ingen tvil om at viljen og evnen er rikelig tilstede. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 25 Side 2 av 2

26 Sykefraværet er forholdsvis høyt i høst, med 2 sykemeldte i til sammen 100 % stilling. Oppussing av foajeen er nå i gang og vil gi et løft i forhold til å kunne gjennomføre ulike arrangementer, her er storkjøkkenet sterkt involvert, og når alt legges til rette vil det forenkle for alle parter. Området vil bli en viktig arena i mange sammenhenger, og vil gjøre helsetunet til en mer aktiv plass. Renoveringen av Storkjøkkenet har ikke kommet i gang. Kravet om at produksjonen må opprettholdes under renoveringen har medført høye anbud, og det er nå under utredning om dette kan gjennomføres på annen måte enn forutsatt. Ansattes innsats er utvilsomt avgjørende for en positiv drift, og deres pågangsmot og humør gir gode ringvirkninger. Vurdering Regnskapet for 1. kvartal 2017 synes å være i rimelig balanse, basisinntektene er som forventet, men utgiftene ligger litt høyere enn snittet burde tilsi. Cateringinntektene og fiskmatproduksjonen er høy, men ut fra forventede inntekter totalt i året gir det ikke vesentlig merinntekter. Det en kjensgjerning at matvarene har blitt dyrere, det er innkjøp av mat sammen med lønn som er hovedkostnadene for storkjøkkenet. Lønnsforbruket er litt høyere enn forutsatt, noe skyldes pensjonsutgifter til sykemeldte, samt litt innleie av vikarer. Feriepengeberegningene i juni vil også justere forbruket noe, samt at en sykemelding vil avsluttes i august. Det er foreslått budsjettjusteringer for å bringe samsvar mellom budsjettet og regnskapet, justeringene fremkommer i egen kolonne i regnskapsoversikten. Konklusjonen er at regnskapet per 1. tertial er tilfredsstillende, men må som alltid følges nøye. Styrets ansvar er at det er samsvar mellom utgifter og inntekter, og at resultatet blir tilnærmet i balanse. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 26 Side 3 av 3

27 Hitra Storkjøkken - forbruk 1. tertial 2017 Ansvar Konto Navn Tjeneste Regnskap Just. bud. Reg. mai Oppr. budsj. Regnskap Lønn faste stillinger Funksjonstillegg Sykevikar over 16 dager Ferievikar Overtid Klesgodtjørelse Kilometergodtgjørelse, skattepliktig Honorarer Møtegodtgjørelse Møtegodtgjørelse Premie KLP Premie KLP Ulykkes- og gruppelivsforsikring Avtalefestet pensjon (AFP) Premieavvik KLP Premieavvik KLP Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift premieavvik Amortisering tidl. års premieavvik Lønn faste stillinger Premie KLP Ulykkes- og gruppelivsforsikring Arbeidsgiveravgift Lønn faste stillinger Premie KLP Arbeidsgiveravgift Kontormateriell Kopipapir Gass til pakking

28 Ansvar Konto Navn Tjeneste Regnskap Just. Bud. Reg. mai Oppr. Budsj. Regnskap Avviser og tidsskrifter Avviser og tidsskrifter Gass til pakking Matvarer Gass til pakking Emballasje Rengjøringsmidler, toalett- og tørkepapir Annet forbruksmateriell, forbruksvarer Annet forbruksmateriell, forbruksvarer Velferstiltak ansatte Andre driftsutgifter Telefon, mobill, fax etc Datakommunikasjon Post- og bankgebyr Faktura-/purregebyr Hotellutgifter Kursutgifter Kjøregodtgjørelse Kjøregodtgjørelse Uniformsgodtgjørelse Årsavgifter og forsikringer transportmidler Drivstoff Reiseutf. (ikke oppgavpl.)prkering, bom, bill Vedlikehold El.strøm Husleie eiendommer i tjenesteyting Gebyrer, lisenser o.l Abonnement Matvarer Matvarer Emballasje Emballasje

29 Ansvar Konto Navn Tjeneste Regnskap Just. Bud. Reg. mai Oppr. Budsj. Regnskap Annet forbruksmateriell, forbruksvarer Annet forbruksmateriell, forbruksvarer Faktura-/purregebyr Matvarer Emballasje Rengjøringsmidler, toalett- og tørkepapir Annet forbruksmateriell, forbruksvarer Andre driftsutgifter Faktura-/purregebyr Sum driftsutgifter Kjøkkenutstyr Leasing av biler Vedlikehold el. Artikler Skadedyrsbekjempelse Vedlikeholds-/serviceavtaler Sum andre driftsutgifter Kjøp av tjenester fra private Overføring revisjonen kjøp av regnskapstjenester Sum kjøp av tjenester Mva komp - høy sats Mva komp - høy sats Tap kundefordringer Tap kundefordringer Tap kundefordringer Sum merverdiavgift Renter løpende lån Forsiknkelsesrenter Avdrag løpende lån Avsetning disposisjonsfond Ikke disponert driftsresultat Sum renter og avdrag

30 Ansvar Konto Navn Tjeneste Regnskap Just. Bud. Reg. mai Oppr. Budsj. Regnskap Sum totale utgifter Matsalg - hjemmeboende med vedtak Matsalg - hjemmeboende med vedtak Matsalg - hjemmeboende med vedtak Faktura-/purregebyr Faktura-/purregebyr Catering, 15 % mva Catering, 15 % mva Catering, 25 % mva Catering, 25 % mva Sum salg hjemmeboende/catering Sykepenger Sykepenger Fødselspenger Mva. komp Mva.komp Lærlingetilskudd Refusjon fra andre Refusjon fra kommunen - matleveranser Refusjon fra kommunen - matleveranser Refusjon fra kommunen - matleveranser Refusjon fra kommunen - matleveranser Refusjon fra kommunen, kantinetjenester Sum salg kommunen/sykepenger/mva Renteinntekter Forsinkelsesrenter Forsinkelsesrenter Bruk av tidl.års regnskapsmess.mindreforb Bruk av disposisjonsfond Sum renteinntekter/fond Sum totale inntekter Netto

31 31

32 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 037 Saksmappe: 2017/307-9 Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Daglig leders orientering Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra Storkjøkken KF /17 Vedlegg: Ingen Innstilling: Styret for Hitra Storkjøkken KF tar daglig leders informasjon til orientering. Edel Ø. Myhren Styreleder Dokumentet er elektronisk godkjent Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: Internett: 32

33 Bakgrunn for saken Daglig leder informerer om driften av foretaket spesielt om Den daglige virksomheten Omsetningen Personellsituasjonen Ombyggingen av foajeen/kantina Ombygging/utbygging av lokalitetene Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: Internett: 33 Side 2 av 2

34 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 037 Saksmappe: 2017/307-5 Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Fastsetting av Hitra Storkjøkken KF sitt særbudsjett for 2017 Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra Storkjøkken KF /17 Vedlegg: 1 Årsbudsjett 2017 Innstilling: Styret for Hitra Storkjøkken KF fastsetter foretakets budsjett for 2017 i henhold til Hitra kommunestyres budsjettvedtak for 2017, sak 137/16. Edel Øyen Myhren Styreleder Dokumentet er elektronisk godkjent Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 34

35 Bakgrunn for saken I forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak heter det i 2 Plikt til å fastsette årsbudsjett og særbudsjett, 2. ledd: «Styret for foretaket fastsetter foretakets særbudsjett for året i henhold til kommunestyrets eller fylkestingets årsbudsjett.» Hitra kommunestyre vedtok budsjettet for Hitra storkjøkken KF i møte Saksopplysninger Bestemmelsen om at styret skal fastsette har vært gjeldende siden 2006, men har ikke blitt fulgt opp med eget vedtak. For ettertiden må dette vedtaket behandles så raskt som mulig etter kommunestyrets budsjettvedtak. Detaljbudsjettet som legges ved saken er i tråd med detaljbudsjettet som var vedlegg til budsjettet for 2017 både i styret og kommunestyret. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 35 Side 2 av 2