MØTEPROTOKOLL VOLDA KOMMUNE. Utval: Kommunestyret Møtestad: 1. etg., Samfunnshuset i Volda Dato: Tid: 14:00

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Møtestad: 1. etg., Samfunnshuset i Volda Dato: Tid: 14:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Arild Iversen Leiar KRF Dan Helge Bjørneset Nestleiar H Jørgen Amdam Medlem AP Anne-Grete Eiken Medlem AP Odd Arne Folkestad Medlem FERJELISTA Sindre Kvangarsnes Medlem FERJELISTA Egil Berg Medlem FRP Lars Peder Barstad Medlem FRP Roald Arnold Espset Medlem FRP Sindre Rotevatn Medlem H Håvard Strand Medlem KRF Margrete Henny Bjerkvik Medlem KRF Hermann Dahl Medlem KRF Ragnhild Aarflot Kalland Medlem SP Erling Ulvestad Medlem SP Odd Harald Sundal Medlem SP Gunnar Strøm Medlem SV Helge Hamre Medlem V Jorunn Aske Medlem V Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Heltne Medlem H Jenny Venås Medlem FRP Kardis Bergitte Hasfjord Medlem V Åshild Vik Medlem SV Hild Våge Medlem AP Jan Henning Egset Medlem AP Ann Britt Våge Fannemel Medlem H Roar Håvik Medlem KRF Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Egil Arne Standal Jan Henning Egset AP Hildegunn Homberset Hild Våge AP Arne Oddmund Torvik Jenny Venås FRP Odd Martin Velsvik Jan Heltne H

2 Ivar-Otto Kristiansen Ann Britt Våge Fannemel H Inger Tove B. Simonnes Roar Håvik KRF Astrid Gjersdal Åshild Vik SV Idar Flo Kardis Bergitte Hasfjord V Rebecca Bjerknes Ragnhild Aarflot Kalland frå SP kl. 17:40 Bjørn Ytrestøyl Egil Arne Standal frå kl. 17:40 AP Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Rune Sjurgard Rådmann Anne-Mari Falkevik Prosjektleiar sak PS156/13 Eli Grøtta Helset Leiar i NAV Volda og Ørsta sak PS 158/13 Det var 27 møtande representantar og vararepresentantar til stades. SAKLISTE Saksnr. PS 154/13 PS 155/13 PS 156/13 PS 157/13 PS 158/13 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Nye Rådhuset - godkjenning av oppattbygging og omfanget av arbeida Utviklingsplan for Helse Møre og Romsdal HF - kommunal referansegruppe mm. Felles Nav-kontor for Volda og Ørsta - handsaming etter utvida prosjektperiode PS 159/13 Møteplan for formannskap og kommunestyret 2014 PS 160/13 PS 161/13 PS 162/13 PS 163/13 PS 164/13 Søknad om utviding av kommunal garanti Rotset barnehage Inntektsgradert foreldrebetaling Luk-prosjektet: Furene/Hovdebygda- Strategiar for regionalt knutepunkt. Ferdigstilling Vikebygda skule - godkjenning etter forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular Austefjord skule - godkjenning etter forskrift om miljøretta helsevern i barnehage og skule

3 PS 165/13 Dalsfjord skule - godkjenning etter forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular PS 167/13 OS 36/13 OS 37/13 OS 38/13 OS 39/13 OS 40/13 OS 41/13 OS 42/13 ORIENTERINGSSAKER Nivi-kartlegging - oversikt over registrerte samarbeidsordningar for Volda kommune Referat frå rådmannsmøte i Sunnmøre regionråd den Delegering sektorleiar for helse- og omsorg Eigarmøte oktober Furene AS Volda Skisenter AS - generalforsamling sakliste, årsmelding, rekneskap for 2012/2013 og driftsrapport for sesongen 2012/2013 Fleire flyktningborn treng ein heim Ber om ny realitetsbehandling av bygging av mellombels husvære PS 168/13 RS 8/13 REFERATSAKER Referat frå møte i rådmannsgruppa Søre Sunnmøre, , Furene AS PS 169/13 DELEGERTE SAKER FRÅ AVDELINGANE DS 234/13 Endringsløyve Klatrevegen 2 gbr 21/145 - ekstra tilbygg, fasadeendring, utviding balkong DS 235/13 Ferdigattest, bru Gbr 27/144 DS 236/13 Mellombels bruksløyve, bustad og garasje Gbr.10/24 DS 237/13 Ferdigattest, rehab. pipe Gbr 34/11 DS 238/13 Rammeløyve, tilbygg og garasje Gbr.30/392 DS 239/13 Løyve til endring, plassering/størrelse fotballhall Gbr. 30/329 DS 240/13 Løyve til tiltak, bueining 2 etg. Gbr 29/1 DS 241/13 Løyve til tiltak tilbygg til driftsbygg gbr. 13/2 DS 242/13 Løyve til tiltak, einebustad med garasje Gbr 21/172 DS 243/13 Løyve til tiltak, tilbygg/garasje Gbr.47/36 DS 244/13 Mellombels bruksløyve, Askeven 9B Gbr 18/423 DS 245/13 Ferdigattest, reha. pipe Gbr. 19/850 DS 246/13 Løyve til endring, planering/parkeringsplass Gbr 20/451 DS 247/13 Ferdigattest, ombygging Gbr. 19/126 DS 248/13 Mellombels bruksløyve garasje Olaskogen, gbr 13/136 DS 249/13 Løyve til tiltak, tilbygg og terasse Gbr. 107/63

4 DS 250/13 Igangsettingsløyve, grunnog terrengarbeid Gbr. 11/93 DS 251/13 Løyve til tiltak, tak over inngang Gbr 27/103 DS 252/13 Løyve til tiltak, terasse/bod Gbr. 17/155 DS 253/13 Rammeløyve, tilbygg hangar gbr48/11 DS 254/13 Endringsløyve gbr 21/145, bruksendring Klatrevegen 2 DS 255/13 Løyve til endring Gbr. 149/20 DS 256/13 Ferdigattest, bustad Gbr. 17/221 DS 257/13 Ferdigattest, ombygging Gbr. 19/23 DS 258/13 Godkjenning av ansvarsrrett Gbr. 19/129 DS 259/13 Løyve til tiltak, bruksendring Gbr 19/502/8 DS 260/13 Ferdigattest, terasse Gbr. 30/174 PS 154/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling Møtet var innkalla med annonse i Møre torsdag , der også saklista var teken inn. Vidare skjedde innkallinga ved at saklista vart utsendt elektronisk same dag. Innkallinga vart samrøystes godkjent. Ordførar sa at møtet var sett. Sakliste Ordførar kom med framlegg om at K-sak PS 166/13 skulle trekkast frå saklista, då forvaltningsstyret gjorde vedtak om å utsette saka i møte den Saklista med endringa frå ordførar vart samrøystes godkjent. Dokument utlagt på lesebretta den : Tilråding frå forvaltningsstyret vedk. K-sak PS 163/13 Tilråding frå forvaltningsstyret vedk. K-sak PS 164/13 Tilråding frå forvaltningsstyret vedk. K-sak PS 165/13 Brev frå Barne- og likestillings- og inkluderingsdepartementet og Kommunal- og regionaldepartementet datert m/vedlegg: Fleire flyktningbarn trenger et hjem Brev datert frå Ivar-Otto Kristiansen: Ny realitetsbehandling av bygging av midlertidig husvære arkivsak 2012/1413 Orienteringar: I starten av møtet orienterte adm.dir Elling Dybdal frå Tussa om Mørenett AS - planane med samanslåing av Tussa Kraft AS og Tafjord Kraft AS sine nettverksemder.

5 PS 155/13 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Møteprotokollen frå førre møte den vart samrøystes godkjent. PS 156/13 Nye Rådhuset - godkjenning av oppattbygging og omfanget av arbeida. Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret: 1 Med vising til saksutgreiinga godkjenner Kommunestyret oppnådd målpris/entreprisekostnad på kr eks mva for prosjekt med oppattbygging av 60-talsbygget i 2 etasjar og ombygging av 1. etasje i 79-talsbygget. Kommunestyret godkjenner at arbeida (inkl. tilbodspris, byggherrekostnad, planleggingskostnad, uføresette kostnader mv) vert gjennomført innanfor budsjettramme på kr 30, 4 mill eks mva (kr 38 mill inkl mva). 2 Kommunestyret tingar i tillegg opsjon med tilbod om bygging av 3. etasje på kr eks mva og vedtek bygging under føresetnad av at geotekniske vurderingar tillet dette. 3 Kommunestyret godkjenner at det vert tinga arbeid med rehabilitering av betongdekke i underetasjen vurdert til om lag kr eks mva. Arbeida må utførast før endeleg ferdigstilling av nybygget. 4 Kommunestyret godkjenner at det i tillegg vert tinga følgjande rehabiltering/vedlikehaldsarbeid utført i samsvar med opsjonspris/tilbod frå entreprenør: Taktekking 79-talsbygg med kostnad kr eks mva Ventilasjon i underetasje 60-talsbygg kr eks mva Utskifting av 10stk vindauge kr eks mva 5 Totale kostnader kr inkl. mva. vert finansiert slik: Forsikringsoppgjer kr MVA-kompensasjon kr Låneopptak kr Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken.

6 1. Med vising til saksutgreiinga godkjenner Kommunestyret oppnådd målpris/entreprisekostnad på kr eks mva for prosjekt med oppattbygging av 60-talsbygget i 2 etasjar og ombygging av 1. etasje i 79-talsbygget. Kommunestyret godkjenner at arbeida (inkl. tilbodspris, byggherrekostnad, planleggingskostnad, uføresette kostnader mv) vert gjennomført innanfor budsjettramme på kr 30, 4 mill eks mva (kr 38 mill inkl mva). 2. Kommunestyret tingar i tillegg opsjon med tilbod om bygging av 3. etasje på kr eks mva og vedtek bygging under føresetnad av at geotekniske vurderingar tillet dette. 3. Kommunestyret godkjenner at det vert tinga arbeid med rehabilitering av betongdekke i underetasjen vurdert til om lag kr eks mva. Arbeida må utførast før endeleg ferdigstilling av nybygget. 4. Kommunestyret godkjenner at det i tillegg vert tinga følgjande rehabiltering/vedlikehaldsarbeid utført i samsvar med opsjonspris/tilbod frå entreprenør: Taktekking 79-talsbygg med kostnad kr eks mva Ventilasjon i underetasje 60-talsbygg kr eks mva Utskifting av 10stk vindauge kr eks mva 5. Totale kostnader kr inkl. mva. vert finansiert slik: Forsikringsoppgjer kr MVA-kompensasjon kr Låneopptak kr PS 157/13 Utviklingsplan for Helse Møre og Romsdal HF - kommunal referansegruppe mm. Tilrådinga i Formannskapet til Kommunestyret: 1. Volda kommunestyre er svært uroa over den utfordrande økonomiske situasjonen i Helse Møre og Romsdal HF og dei konsekvensane dette vil få for: sjukehustilbodet i fylket kommunane og dei kommunale helse og omsorgstenestene 2. Volda kommunestyre sluttar seg til konklusjonane i rådmannen si saksutgreiing om Utviklingsplanen for Helse Møre og Romsdal HF. 3. Volda kommunestyre krev at kommunar som får konsekvensar av Utviklingsplan for HMR skal ha ein sjølvstendig uttalerett. Vidare er det forventa at prosessane og dialogen mellom kommune og HF skal vere open og god.

7 4. Det er eit krav at utgreiing og sakshandsaming klargjer konsekvensar både for HF og for kommunane. Det er særleg viktig med grundig utgreiing av spørsmåla i gråsona der begge partar har ansvar (eksempel: rehabilitering og psykiatri) Volda kommune viser til signal frå den nye helseministeren og presiserer at oppgåveoverføring først må skje etter ein grundig prosess og når kommunane er fagleg og økonomisk i stand til å ta på seg oppgåvene. 5. Om Sluttrapport frå arbeidsgruppe for kirurgi, Ålesund og Volda vil Volda kommunestyre spesielt uttale: Å overføre øyeblikkeleg hjelp funksjonen innan generell kirurgi frå Volda til Ålesund SH vil undergrave Volda Sjukehus sin funksjon som eit fullverdig lokalsjukehus med akuttfunksjonar innan indremedisin, kirurgi/ortopedi og fødeavdeling med gynekologi. 6. Volda kommunestyre viser til den nye regjeringsplattforma om at det skal utarbeidast ein ny Nasjonal Helse- og sjukehusplan som også skal omfatte den viktige rolle og det faglege innhaldet i lokalsjukehusa. Regjeringa har sagt at den vil stoppe nedlegginga av akutt- og fødetilbod som ikkje er grunngjeve med dårleg kvalitet og usikkerheit for pasientane før Nasjonal Helse- og sjukehusplan er behandla. På denne bakgrunn ber Volda kommunestyre om at gjennomføring av Sluttrapport frå arbeidsgruppe for kirurgi, Ålesund og Volda blir utsett i påvente av Stortinget si handsaming. Ordførar kom med fylgjande tilleggsframlegg til pkt. 6 som skal inn før siste setning i punktet. for pasientane før Nasjonal Helse- og sjukehusplan er behandla. Dette er nyleg stadfesta som gjeldande politikk frå regjeringa av Helse- og omsorgsminister Bent Høie. På denne bakgrunn ber og vidare nytt pkt. 7: Volda kommunestyre syner til rapport på oppdrag frå Helsedirektoratet om pasientar sine erfaringar med norske sjukehus i 2012 frå Nasjonalt kunnskapssenter om helsetenester. I denne rapporten er resultata av undersøkinga på alle kvalitetsindikatorane for Volda sjukehus over landsgjennomsnittet og høgare enn ved dei andre sjukehusa i Møre og Romsdal. Dette dokumenterer svært god pasientopplevd kvalitet ved Volda sjukehus. Ragnhild Aarflot Kalland, Sp, kom med fylgjande tilleggsframlegg i pkt. 5: Volda kommunestyre vil ikkje akseptere ein slik bit for bit politikk som vil virke til å svekke det heilskaplege øyeblikkeleg hjelp-tilbodet ved Volda sjukehus. Og tillegg til pkt. 6 Volda kommunestyre vil ikkje på noko tidspunkt, sjølv ikkje etter at ny Nasjonal Helse- og sjukehusplan er utarbeidd, godta at ein legg ned akutt- og fødetilbod som ikkje er grunngjeve med dårleg kvalitet. Kommunestyret vil i den samanheng peike på at ein ikkje vil akseptere at andre funksjonar og avdelingar som er viktige for å oppretthalde heilskaplege og attraktive lokalsjukehus, vert tekne vekk bit for bit.

8 Kommunestyret tok ein kort pause for å samordne framlegga. Etter pausen kom Ragnhild Aarflot Kalland med eit justert framlegg som tillegg i pkt. 5: Volda kommunestyre vil ikkje akseptere ein slik politikk som vil virke til å svekke det heilskaplege øyeblikkeleg hjelp-tilbodet ved Volda sjukehus. og tillegg til pkt. 6: Volda kommunestyre vil ikkje på noko tidspunkt godta at ein legg ned akutt og fødetilbod som ikkje er grunngjeve med dårleg kvalitet. Kommunestyret vil ikkje akseptere at funksjonar og avdelingar som er viktige for å oppretthalde heilskaplege og attraktive lokalsjukehus, vert tekne vekk. Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Tilleggsframlegget frå ordføraren i pkt. 6 vart samrøystes vedteke. Tilleggsframlegget frå Ragnhild Aarflot Kalland i pkt. 5 vart samrøystes vedteke. Tilleggsframlegget frå Ragnhild Aarflot Kalland i pkt. 6 vart samrøystes vedteke. Framlegget frå ordførar til nytt pkt. 7 vart samrøystes vedteke. 1. Volda kommunestyre er svært uroa over den utfordrande økonomiske situasjonen i Helse Møre og Romsdal HF og dei konsekvensane dette vil få for: sjukehustilbodet i fylket kommunane og dei kommunale helse og omsorgstenestene 2. Volda kommunestyre sluttar seg til konklusjonane i rådmannen si saksutgreiing om Utviklingsplanen for Helse Møre og Romsdal HF. 3. Volda kommunestyre krev at kommunar som får konsekvensar av Utviklingsplan for HMR skal ha ein sjølvstendig uttalerett. Vidare er det forventa at prosessane og dialogen mellom kommune og HF skal vere open og god. 4. Det er eit krav at utgreiing og sakshandsaming klargjer konsekvensar både for HF og for kommunane. Det er særleg viktig med grundig utgreiing av spørsmåla i gråsona der begge partar har ansvar (eksempel: rehabilitering og psykiatri) Volda kommune viser til signal frå den nye helseministeren og presiserer at oppgåveoverføring først må skje etter ein grundig prosess og når kommunane er fagleg og økonomisk i stand til å ta på seg oppgåvene. 5. Om Sluttrapport frå arbeidsgruppe for kirurgi, Ålesund og Volda vil Volda kommunestyre spesielt uttale: Å overføre øyeblikkeleg hjelp funksjonen innan generell kirurgi frå Volda til Ålesund SH vil undergrave Volda Sjukehus sin funksjon som eit fullverdig lokalsjukehus med akuttfunksjonar innan indremedisin, kirurgi/ortopedi og fødeavdeling med gynekologi. Volda kommunestyre vil ikkje akseptere ein slik politikk som vil virke til å svekke det heilskaplege øyeblikkeleg hjelp-tilbodet ved Volda sjukehus.

9 6. Volda kommunestyre viser til den nye regjeringsplattforma om at det skal utarbeidast ein ny Nasjonal Helse- og sjukehusplan som også skal omfatte den viktige rolle og det faglege innhaldet i lokalsjukehusa. Regjeringa har sagt at den vil stoppe nedlegginga av akutt- og fødetilbod som ikkje er grunngjeve med dårleg kvalitet og usikkerheit for pasientane før Nasjonal Helse- og sjukehusplan er behandla. Dette er nyleg stadfesta som gjeldande politikk frå regjeringa av Helseog omsorgsminister Bent Høie. På denne bakgrunn ber Volda kommunestyre om at gjennomføring av Sluttrapport frå arbeidsgruppe for kirurgi, Ålesund og Volda blir utsett i påvente av Stortinget si handsaming. Volda kommunestyre vil ikkje på noko tidspunkt godta at ein legg ned akutt og fødetilbod som ikkje er grunngjeve med dårleg kvalitet. Kommunestyret vil ikkje akseptere at funksjonar og avdelingar som er viktige for å oppretthalde heilskaplege og attraktive lokalsjukehus, vert tekne vekk. 7. Volda kommunestyre syner til rapport på oppdrag frå Helsedirektoratet om pasientar sine erfaringar med norske sjukehus i 2012 frå Nasjonalt kunnskapssenter om helsetenester. I denne rapporten er resultata av undersøkinga på alle kvalitetsindikatorane for Volda sjukehus over landsgjennomsnittet og høgare enn ved dei andre sjukehusa i Møre og Romsdal. Dette dokumenterer svært god pasientopplevd kvalitet ved Volda sjukehus. PS 158/13 Felles Nav-kontor for Volda og Ørsta - handsaming etter utvida prosjektperiode Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret: 1. Kommunestyret sluttar seg til at det vert etablert felles Nav-kontor for kommunane Volda og Ørsta frå 1. mai Samarbeidet vert organisert som vertskommunesamarbeid etter kommunelova 28 a og b. 2. Ørsta kommune er vertskommune. Det interkommunale nav-kontoret vert lokalisert i Nav sine lokale i Strandgata i Ørsta fram til 21. november 2017 med dei tilretteleggingar som er skissert i vedlagde prosjektrapport. I god tid før nemnde leigeperiode går ut skal det vere gjennomført prosess som har avklart framtidige og innflyttingsklare lokale. 3. Kommunestyret legg til grunn følgjande føresetnader for vertskommunesamarbeidet: - Nav Møre og Romsdal dekkjer etableringskostnadene med ombygging/tilpassing av lokale og ev utbygging av fleire parkeringsplassar. - Nav Møre og Romsdal betaler husleige til Volda rådhus fram til 21. november 2017 så framt ikkje dagens nav-lokale vert teke i bruk av Volda kommune eller leigd ut. - Volda kommune betaler ikkje andel av husleige før det interkommunale navkontoret er etablert i nye lokale frå 21. november Fellesutgifter (som reinhald, straum, data mv) vert fordelt mellom partane etter kostnadsnøkkel basert på tal tilsette.

10 4. Det skal innan 1. mars 2014 leggjast fram utkast til vertskommuneavtale basert på dei nemnde føresetnadene for godkjenning i kommunestyret. 5. Det skal utarbeidast driftsavtale mellom partane som vert å godkjenne i formannskapet innan 1. april Partnerskapsavtalen mellom Nav Møre og Romsdal og vertskommunesamarbeidet skal utarbeidast innan 1. mai 2014 og leggjast fram for rådmannen i Volda for uttale før underteikning av vertskommunen. 7. Vertskommunesamarbeidet vert å evaluere innan 1. juli Ragnhild Aarflot Kalland, Sp, kom med fylgjande alternativt framlegg: Volda kommunestyre seier nei til etablering av felles NAV kontor for kommunane Volda og Ørsta. Volda kommunestyre ser at dette temaet vil kunne bli aktualisert igjen i samanheng med den varsla kommunestruktur-reforma. Odd A. Folkestad, Ferjelista, kom med fylgjande tilleggsframlegg: Det vil bli oppretta ei serviceteneste for NAV i Volda, som dei ynskjer bistand frå NAV kan henvende seg til. Seinare trekte Odd A. Folkestad framlegget sitt og kom med eit nytt framlegg: Levering av post, tilgang til PC/datamaskin med NAV.no og informasjon om NAV-kontoret i Ørsta kan ytast frå servicekontoret i Volda kommune. Ved alternativ røysting mellom formannskapet si tilråding og Ragnhild Aarflot Kalland sitt framlegg, fekk tilrådinga frå formannskapet 25 røyster og vart vedteke. Framlegget frå Kalland fekk 2 røyster og fall. Odd A. Folkestad sitt framlegg vart samrøystes vedteke. 1. Kommunestyret sluttar seg til at det vert etablert felles Nav-kontor for kommunane Volda og Ørsta frå 1. mai Samarbeidet vert organisert som vertskommunesamarbeid etter kommunelova 28 a og b. 2. Ørsta kommune er vertskommune. Det interkommunale nav-kontoret vert lokalisert i Nav sine lokale i Strandgata i Ørsta fram til 21. november 2017 med dei tilretteleggingar som er skissert i vedlagde prosjektrapport. I god tid før nemnde leigeperiode går ut skal det vere gjennomført prosess som har avklart framtidige og innflyttingsklare lokale. 3. Kommunestyret legg til grunn følgjande føresetnader for vertskommunesamarbeidet:

11 - Nav Møre og Romsdal dekkjer etableringskostnadene med ombygging/tilpassing av lokale og ev utbygging av fleire parkeringsplassar. - Nav Møre og Romsdal betaler husleige til Volda rådhus fram til 21. november 2017 så framt ikkje dagens nav-lokale vert teke i bruk av Volda kommune eller leigd ut. - Volda kommune betaler ikkje andel av husleige før det interkommunale navkontoret er etablert i nye lokale frå 21. november Fellesutgifter (som reinhald, straum, data mv) vert fordelt mellom partane etter kostnadsnøkkel basert på tal tilsette. 4. Det skal innan 1. mars 2014 leggjast fram utkast til vertskommuneavtale basert på dei nemnde føresetnadene for godkjenning i kommunestyret. 5. Det skal utarbeidast driftsavtale mellom partane som vert å godkjenne i formannskapet innan 1. april Partnerskapsavtalen mellom Nav Møre og Romsdal og vertskommunesamarbeidet skal utarbeidast innan 1. mai 2014 og leggjast fram for rådmannen i Volda for uttale før underteikning av vertskommunen. 7. Vertskommunesamarbeidet vert å evaluere innan 1. juli Levering av post, tilgang til PC/datamaskin med NAV.no og informasjon om NAVkontoret i Ørsta kan ytast frå servicekontoret i Volda kommune. PS 159/13 Møteplan for formannskap og kommunestyret 2014 Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret. Følgjande møteplan for 2014 for formannskapet og kommunestyret vert godkjent: FORMANNSKAPET KOMMUNESTYRET JANUAR 7. og FEBRUAR 4. og MARS 4. og APRIL 1., 8. og MAI 13. og JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER 2. og OKTOBER 7. og NOVEMBER 4. og (info-møte) og 27. DESEMBER 2. og Tidspunkt for møta skal vere kl. 14:00

12 Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Følgjande møteplan for 2014 for formannskapet og kommunestyret vert godkjent: FORMANNSKAPET KOMMUNESTYRET JANUAR 7. og FEBRUAR 4. og MARS 4. og APRIL 1., 8. og MAI 13. og JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER 2. og OKTOBER 7. og NOVEMBER 4. og (info-møte) og 27. DESEMBER 2. og Tidspunkt for møta skal vere kl. 14:00 PS 160/13 Søknad om utviding av kommunal garanti Rotset barnehage Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret: 1. Rotset barnehage får utvida tidlegare innvilga kommunal bankgaranti (simpel garanti) for lån i Nordea bank (jfr. vedlagde lånevilkår) frå pålydande kroner ,- til kroner ,-, med atterhald om godkjenning frå Fylkesmannen. 2. Garantiansvaret skal reduserast gradvis i samsvar med føresett nedbetaling av lånet, og er gyldig til siste avdrag er betalt. Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. 1. Rotset barnehage får utvida tidlegare innvilga kommunal bankgaranti (simpel garanti) for lån i Nordea bank (jfr. vedlagde lånevilkår) frå pålydande kroner ,- til kroner ,-, med atterhald om godkjenning frå Fylkesmannen.

13 2. Garantiansvaret skal reduserast gradvis i samsvar med føresett nedbetaling av lånet, og er gyldig til siste avdrag er betalt. PS 161/13 Inntektsgradert foreldrebetaling Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret: Kommunestyret går ikkje inn for å innføre inntektsgradert foreldrebetaling i barnehagane. Idar Flo, V, kom med fylgjande framlegg: Saka vert utsett. Røysting over utsettingsframlegget: Framlegget frå Idar Flo fekk 8 røyster og fall. 19 røysta mot. Tilrådinga frå formannskapet fekk 22 røyster og vart vedteke. 5 røysta mot. Kommunestyret går ikkje inn for å innføre inntektsgradert foreldrebetaling i barnehagane. PS 162/13 Luk-prosjektet: Furene/Hovdebygda- Strategiar for regionalt knutepunkt. Ferdigstilling Tilråding i Formannskapet til kommunestyret: 1. I regi av Ørsta og Volda kommunar og i samarbeid med Møre og Romsdal fylkeskommune er det i gjennomført eit LUK-prosjekt der målsettinga er å etablere felles forståing og aksept for ei heilskapleg utvikling av Furene/Hovdebygda i eit næringsperspektiv, parallelt med styrking av Ørsta og Volda sentrum. Konkret resultat i prosjektet er ein rapport som skal tene som kompetansegrunnlag og innspel til kommuneplanar og anna plan- og utviklingsarbeid i begge kommunar. Felles handelsanalyse for Ørsta/Volda er utarbeidd som del av prosjektet. 2. Formannskapet tek prosjektrapportane til vitande: Ørsta og Volda kommunar. Strategiar for regionalt knutepunkt i Furene/Hovdebygda (Asplan Viak ) og Handelsanalyse Ørsta-Volda (Asplan Viak ). 3. Prosjektet og prosessen vil bli lagt til grunn og er å sjå på som ein del av arbeidet med føreståande revisjon av samfunns- og arealdelen i kommuneplanen og reguleringsplanarbeid for utvikling av næringsareal i Furene. Sentrumsprosjekta vert å sjå på som ei forlenging av dette prosjektet. Rapportane vert vidare å legge til grunn for samarbeid med Ørsta kommune i plan- og utviklingsspørsmål.

14 Dan Bjørneset kom med fylgjande framlegg: Saka vert utsett. Røysting over utsettingsframlegget: Framlegget frå Dan Bjørneset fekk 7 røyster og fall. 20 røysta mot. Ragnhild Aarflot Kalland og Egil Arne Standal fekk permisjon og gjekk. Rebecca Bjerkvik og Bjørn Ytrestøyl tok sete som vara. Ordførar kom med fylgjande alternativt framlegg til pkt. 3: Prosjektet og prosessen er å sjå på som innspel til føreståande revisjon av samfunns- og araldelen i kommuneplanen og reguleringsarbeid for utvikling av næringsareal i Furene. Sentrumsprosjekta vert å sjå på som ei forlenging av dette prosjektet. Pkt. 1 og 2 i tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke. Ved alternativ røysting mellom pkt. 3 i tilrådinga frå formannskapet og framlegget frå ordførar til pkt. 3, fekk framlegget frå ordførar 27 røyster og vart vedteke. Formannskapet si tilråding fekk 0 røyster og fall. 1. I regi av Ørsta og Volda kommunar og i samarbeid med Møre og Romsdal fylkeskommune er det i gjennomført eit LUK-prosjekt der målsettinga er å etablere felles forståing og aksept for ei heilskapleg utvikling av Furene/Hovdebygda i eit næringsperspektiv, parallelt med styrking av Ørsta og Volda sentrum. Konkret resultat i prosjektet er ein rapport som skal tene som kompetansegrunnlag og innspel til kommuneplanar og anna plan- og utviklingsarbeid i begge kommunar. Felles handelsanalyse for Ørsta/Volda er utarbeidd som del av prosjektet. 2. Formannskapet tek prosjektrapportane til vitande: Ørsta og Volda kommunar. Strategiar for regionalt knutepunkt i Furene/Hovdebygda (Asplan Viak ) og Handelsanalyse Ørsta-Volda (Asplan Viak ). 3. Prosjektet og prosessen er å sjå på som innspel til føreståande revisjon av samfunnsog araldelen i kommuneplanen og reguleringsarbeid for utvikling av næringsareal i Furene. Sentrumsprosjekta vert å sjå på som ei forlenging av dette prosjektet.

15 PS 163/13 Vikebygda skule - godkjenning etter forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular Tilråding frå Forvaltningsstyret til kommunestyret: 1. Volda kommunestyre godkjenner Vikebygda skule etter Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. av Godkjenninga gjeld den nye delen av skulen og skulen sitt internkontrollsystem. 3. Skulen skal gjennom aktiv bruk og vidareutvikling av sitt IK system og oppdatering av vedlikehaldsplanar, heile tida synleggjere korleis forskrifta sin intensjon blir teken i vare. 4. Godkjenninga gjeld ikkje den gamle delen av skulen som har behov for vedlikehald og rehabiliteringstiltak og som ikkje er gjort tilgjengeleg for funksjonshemma. 5. Etter 26 i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v gir Volda Kommunstyre dispensasjon slik at dei delar av den gamle skulen som no er i bruk, framleis kan nyttast til skuleføremål i inntil 5 år. Føresetnaden er det skal gjerast ein byggteknisk gjennomgang med kostnadsberekning for planmessig opprusting av den gamle skuledelen med sikte på godkjenning innan utgangen av denne perioden. Naudsynte utbetringar skal enten utgreiast i eiga sak eller innarbeidast i kommunen sin vedlikehaldsplan. Tilrådinga frå forvaltningsstyret var lagt ut på lesebretta den Tilrådinga frå forvaltningsstyret vart samrøystes vedteken. 1. Volda kommunestyre godkjenner Vikebygda skule etter Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. av Godkjenninga gjeld den nye delen av skulen og skulen sitt internkontrollsystem. 3. Skulen skal gjennom aktiv bruk og vidareutvikling av sitt IK system og oppdatering av vedlikehaldsplanar, heile tida synleggjere korleis forskrifta sin intensjon blir teken i vare. 4. Godkjenninga gjeld ikkje den gamle delen av skulen som har behov for vedlikehald og rehabiliteringstiltak og som ikkje er gjort tilgjengeleg for funksjonshemma. 5. Etter 26 i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v gir Volda Kommunstyre dispensasjon slik at dei delar av den gamle skulen som no er i bruk, framleis kan nyttast til skuleføremål i inntil 5 år. Føresetnaden er det skal gjerast ein byggteknisk gjennomgang med kostnadsberekning for planmessig

16 opprusting av den gamle skuledelen med sikte på godkjenning innan utgangen av denne perioden. Naudsynte utbetringar skal enten utgreiast i eiga sak eller innarbeidast i kommunen sin vedlikehaldsplan. PS 164/13 Austefjord skule - godkjenning etter forskrift om miljøretta helsevern i barnehage og skule Tilråding frå Forvaltningsstyret til kommunestyret: 1. Volda kommunestyre godkjenner Austefjord Skule etter Forskrift om miljøretta helsevern i barnehager og skoler m.v av Skulen skal gjennom aktiv bruk av sitt IK-system og oppdaterte vedlikehaldsplanar heile tida synleggjere korleis forskrifta sin intensjon blir teken i vare. 3. Volda kommunestyre er kjend med at tilkomst til garderobe og basseng ikkje er ideell for personar med alvorleg funksjonshindring. Naudsynte tiltak for å utbetre dette skal eigedomsavdelinga innarbeide i kommunen sin vedlikehaldsplan. Tilrådinga frå forvaltningsstyret var lagt ut på lesebretta den Tilrådinga frå forvaltningsstyret vart samrøystes vedteken. 1. Volda kommunestyre godkjenner Austefjord Skule etter Forskrift om miljøretta helsevern i barnehager og skoler m.v av Skulen skal gjennom aktiv bruk av sitt IK-system og oppdaterte vedlikehaldsplanar heile tida synleggjere korleis forskrifta sin intensjon blir teken i vare. 3. Volda kommunestyre er kjend med at tilkomst til garderobe og basseng ikkje er ideell for personar med alvorleg funksjonshindring. Naudsynte tiltak for å utbetre dette skal eigedomsavdelinga innarbeide i kommunen sin vedlikehaldsplan. PS 165/13 Dalsfjord skule - godkjenning etter forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skular Tilråding frå Forvaltningsstyret til kommunestyret: 1. Volda kommunestyre godkjenner Dalsfjord Skule etter Forskrift om miljøretta helsevern i barnehager og skoler m.v av Skulen skal gjennom aktiv bruk av sitt IK-system og oppdaterte vedlikehaldsplanar heile tida synleggjere korleis forskrifta sin intensjon blir teken i vare.

17 Tilrådinga frå forvaltningsstyret var lagt ut på lesebretta den Tilrådinga frå forvaltningsstyret vart samrøystes vedteken. 1. Volda kommunestyre godkjenner Dalsfjord Skule etter Forskrift om miljøretta helsevern i barnehager og skoler m.v av Skulen skal gjennom aktiv bruk av sitt IK-system og oppdaterte vedlikehaldsplanar heile tida synleggjere korleis forskrifta sin intensjon blir teken i vare. PS 167/13 Orienteringssaker Ingen hadde noko å merke til orienteringssakene. PS 168/13 Referatsaker Ingen hadde noko å merke til referatsaka. PS 169/13 Delegerte saker frå avdelingane Ingen hadde noko å merke til dei delegerte sakene frå avdelingane. Møtet slutt kl. 17:50 Rett utskrift, Volda kommune, servicekontoret 29. november 2013 Unni Strand sekr.