MØTEPROTOKOLL VOLDA KOMMUNE. Utval: Kommunestyret Møtestad: 1. etg., Samfunnshuset i Volda Dato: Tid: 14:00

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Møtestad: 1. etg., Samfunnshuset i Volda Dato: Tid: 14:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Arild Iversen Leiar KRF Dan Helge Bjørneset Nestleiar H Jørgen Amdam Medlem AP Hild Våge Medlem AP Odd Arne Folkestad Medlem FERJELISTA Sindre Kvangarsnes Medlem FERJELISTA Egil Berg Medlem FRP Lars Peder Barstad Medlem FRP Roald Arnold Espset Medlem FRP Ann Britt Våge Fannemel Medlem H Jan Heltne Medlem H Sindre Rotevatn Medlem H Håvard Strand Medlem KRF Margrete Henny Bjerkvik Medlem KRF Hermann Dahl Medlem KRF Odd Harald Sundal Medlem SP Gunnar Strøm Medlem SV Helge Hamre Medlem V Idar Flo Medlem V Kardis Bergitte Hasfjord Medlem V Roar Håvik Medlem KRF Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Jenny Venås Medlem FRP Åshild Vik Medlem SV Jan Henning Egset Medlem AP Anne-Grete Eiken Medlem AP Ragnhild Aarflot Kalland Medlem SP Erling Ulvestad Medlem SP Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Anne Lise Fredly Anne-Grete Eiken AP Arne Oddmund Torvik Jenny Venås FRP Ottar Arve Bjørkedal Erling Ulvestad SP Astrid Gjersdal Åshild Vik SV

2 Tove Aurdal Hjellnes Jan Henning Egset AP Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Rune Sjurgard Rådmann Henrik Skovly Økonomisjef, sak PS 18/15 Asbjørn J. Aasebø Ingeniør, prosjektleiar, sak PS 19/15 Det var 23 røysteføre til stades ved møtestart. Idar Flo, Margrete Bjerkvik og Håvard Strand kom under orienteringa frå Anne Mette Liavåg. Det var 26 røysteføre til stades då kommunestyret tok til på handsaminga av sakene. SAKLISTE Saksnr. PS 16/15 PS 17/15 PS 18/15 PS 19/15 PS 20/15 PS 21/15 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Finansrapport 2014 (Passiva) Sentralreinseanlegg for Volda tettstad. Val av utbyggingsalternativ og prioritering Byregionen Volda-Ørsta - Analyse Beredskapsferje på fylkesvegsamband i Møre og Romsdal PS 22/15 Årsmelding og skatterekneskap for 2014 PS 23/15 PS 24/15 Asylhelseteneste- auke av stillingsressurs Innføring av frivilligpris - Volda kommune PS 25/15 Årsmelding for kontrollutvalet for 2014 PS 26/15 Årsmelding eldrerådet 2014 PS 27/15 Årsmelding kommunalt råd for funksjonshemma PS 28/15 OS 7/15 ORIENTERINGSSAKER Kopi: Utmelding av Robek - Volda kommune OS 8/15 Volda kommune - Lovlegkontroll av årsbudsjettet 2015

3 OS 9/15 Møteprotokoll frå møte i kontrollutvalet OS 10/15 OS 11/15 Orientering om Volda og Ørsta Reinhaldsverk - sak 08/15 i kontrollutvalet Kommunereforma - vedtak frå kommunene Ørsta, Stryn og Hornindal OS 12/15 OS 13/15 Fellesutgreiing i samband med kommunereformarbeidet Nasjonale mål og prioriteringar på helse- og omsorgsområdet for 2015 PS 29/15 DELEGERTE SAKER FRÅ AVDELINGANE DS 48/15 Rammeløyve, ombygging Gbr 18/24 DS 49/15 Enkeltvedtak med heimel i jordlova 12 - oppretting av punktfeste for naust - søknad om deling gbr 7/4 DS 50/15 Rammeløyve, tilbygg Gbr 19/288 DS 51/15 Ferdigattest, tilbygg Gbr 19/611 DS 52/15 Mellombels bruksløyve Gbr 11/109/0/1 DS 53/15 Løyve til tiltak, tak over inng. Gbr 19/611 DS 54/15 Ferdigattest, rehab. pipe Gbr 161/8 DS 55/15 Ferdigattest, slokkeanlegg Gbr 19/182 DS 56/15 Løyve til tiltak, tilbygg Gbr 27/60 DS 57/15 Igangsettingsløyve Gbr 15/16 DS 58/15 Ferdigattest, garasje Gbr 111/1 DS 59/15 Ferdigattest, påbygg Gbr 30/300 DS 60/15 Løyve til tiltak, tilbygg Gbr 146/28 DS 61/15 Mellombels bruksløyve Gbr 20/50/0/1 DS 62/15 Løyve til tiltak, planering Gbr 12/59 DS 63/15 Mellombels bruksløyve Gbr 20/50/0/2 og 20/50/0/3 DS 64/15 Ferdigattest, tilbygg Gbr 20/100 DS 65/15 Ferdigattest, ombygging Gbr 18/78 DS 66/15 Løyve til tiltak, naust med fritidsbustad Gbr 6/13 DS 67/15 Løyve til tiltak Gbr 17/231 DS 68/15 Ferdigattest, tilbygg Gbr 131/7 PS 16/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling Innkalling med sakliste vart utsendt elektronisk på lesebretta den og publisert på heimesida same dag.

4 Innkallinga vart samrøystes godkjent. Ordføraren sa at møtet var lovleg sett. Sakliste: Saklista vart samrøystes godkjent. Orientering Sunnmøre regionråd v/rådgjevar Anne Mette Liavåg presenterte utfordringsnotat i forbindelse med gjennomføring av kommunereforma, også kalt BDO-rapporten. Ordføraren orienterte kort om arbeidet med kommunereforma så langt i Volda kommune. PS 17/15 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Møteprotokollen frå førre møte den vart samrøystes godkjent. PS 18/15 Finansrapport 2014 (Passiva) Tilråding i Formannskapet til kommunestyret: Finansrapport 2014 (passiva) vert teken til vitende. Finansrapport 2014 (passiva) vert teken til vitende. PS 19/15 Sentralreinseanlegg for Volda tettstad. Val av utbyggingsalternativ og prioritering 1. På grunn av tidsomsyn og behovet for snarleg ny avløpsreinsing for Volda sentrum, så vert denne saka handsama før revisjon av kommuneplanen og rammeplan for avløp.

5 2. Kommunestyret vedtek å gå vidare med Klippa-alternativet for utbygging av nytt sentralreinseanlegg for Volda sentrum ut frå at dette gir størst kapasitet for å dekkje opp framtidig behov. 3. Det er behov for å få på plass tilfredsstillande reinseanlegg både for Volda sentrum og Mork/Furene så raskt som mogleg. Utbygging av reinseløysing for Mork/Furene skal planleggjast parallelt med Klippa og kan, dersom resultatet av planlegginga finn det tenleg, vurderast i samanheng med Klippa-anlegget. 4. Administrasjonen vert beden om å planleggje nærare tekniske, miljømessige og kostnadsmessige forhold som grunnlag for vurdering av traseval, lokalisering og som avgjerdsgrunnlag for godkjenning av finansiering og oppstart av anlegget. 5. Administrasjonen vert beden om å avklare arealmessige prosessar, og ev starte opp reguleringsplanlegging for hovudreinseanlegg for sentrum ved Klippa og reinseanlegg for Mork/Furene. Dette må sjåast i samanheng med den tekniske planlegginga. 6. Når planen og areal/erverv er godkjent kan prosjektet utlysast for vidare prosjektering og anbod. Når overslag bygge- og anleggskostnader føreligg for alle prosjektdelar, vert prosjekta lagt fram for kommunestyret for godkjenning av oppstart, framdrift og endeleg finansiering. 7. Kostnadene med planlegginga vert dekt innanfor løyvde midlar til hovudreinseanlegg over sjølvkostområdet for avløp. Odd A. Folkestad kom med fylgjande alternativt fellesframlegg på vegne av Ferjelista, Frp og H: 1. Volda kommunestyre ser det som viktig at planleggingsarbeidet for kapasitetsutviding av sentralrenseanlegget for Volda tettstad straks vert starta opp. 2. Før kommunestyret kan gjere vedtak om kva alternativ ein skal velje, -Vikeneset eller Klippa -, ber ein administrasjonen legge fram ei ny sak der: A) Vikenesalternativet blir nærare utgreidd med omsyn til m.a.: Tilfredsstillande arealbehov ved ei utbygging - Grunntilhøve - Kaiproblematikk - Grundigare/meir spesifisert kostnadsoverslag. B) Klippaalternativet blir noko nærare utgreidd med omsyn til m.a.: Nærare utgreiing vedr. traséar for føring av ei pumpeleidning frå Vikeneset til Klippa - Aktuelle problemstillingar i samband med grunnerverv - Grundigare/meir spesifisert kostnadsoverslag. C) Vedr. Klippaalternativet må Volda kommune straks også gå i samtale med Statens vegvesen og drøfte om det kan vere mogeleg å plassere ei pumpeleidning i veglekamen ved ei utbedring av E39 mellom Vikeneset og Klippa.

6 3. Straks utgreiingane nemnde i pkt. 2 A - 2B - 2C er gjennomførde, vert spørsmålet om kva alternativ ein skal gå vidare med for SENTRALRENSEANLEGG for Volda tettstad, å leggje fram for kommunestyret til avgjerd. Kommunestyret vil då og vedta ei vidare framdriftsplan for dette. - Ein føreset at handsaming og vedtak kan gjerast i kommunestyret sitt møte i august Kommunestyret ber vidare om at det straks vert sett i gang planlegging av renseanlegg for Mork/Furene. Det må vere eit mål at utbygginga av renseanlegg for dette området kan starte opp i Kva "sjøføring" som skal veljast, vil kommunestyret ta stode til når val av alternativ for plassering av sentralrenseanlegg for Volda tettstad er gjort. - Eiga sjøføring eller kobling mot sentralrenseanlegget? 5. Kostnader ved planlegginga vert dekt av tilgjengelege midlar over sjølvkostområdet for avløp. Ved alternativ røysting mellom formannskapet si tilrådinga og fellesframlegget frå Ferjelista, Frp og H, fekk fellesframlegget 13 røyster og vart vedteke med ordføraren si dobbelrøyst. Formannskapet si tilråding fekk 13 røyster og fall. 1. Volda kommunestyre ser det som viktig at planleggingsarbeidet for kapasitetsutviding av sentralrenseanlegget for Volda tettstad straks vert starta opp. 2. Før kommunestyret kan gjere vedtak om kva alternativ ein skal velje, -Vikeneset eller Klippa -, ber ein administrasjonen legge fram ei ny sak der: A) Vikenesalternativet blir nærare utgreidd med omsyn til m.a.: Tilfredsstillande arealbehov ved ei utbygging - Grunntilhøve - Kaiproblematikk - Grundigare/meir spesifisert kostnadsoverslag. B) Klippaalternativet blir noko nærare utgreidd med omsyn til m.a.: Nærare utgreiing vedr. traséar for føring av ei pumpeleidning frå Vikeneset til Klippa - Aktuelle problemstillingar i samband med grunnerverv - Grundigare/meir spesifisert kostnadsoverslag. C) Vedr. Klippaalternativet må Volda kommune straks også gå i samtale med Statens vegvesen og drøfte om det kan vere mogeleg å plassere ei pumpeleidning i veglekamen ved ei utbedring av E39 mellom Vikeneset og Klippa. 3.

7 Straks utgreiingane nemnde i pkt. 2 A - 2B - 2C er gjennomførde, vert spørsmålet om kva alternativ ein skal gå vidare med for SENTRALRENSEANLEGG for Volda tettstad, å leggje fram for kommunestyret til avgjerd. Kommunestyret vil då og vedta ei vidare framdriftsplan for dette. - Ein føreset at handsaming og vedtak kan gjerast i kommunestyret sitt møte i august Kommunestyret ber vidare om at det straks vert sett i gang planlegging av renseanlegg for Mork/Furene. Det må vere eit mål at utbygginga av renseanlegg for dette området kan starte opp i Kva "sjøføring" som skal veljast, vil kommunestyret ta stode til når val av alternativ for plassering av sentralrenseanlegg for Volda tettstad er gjort. - Eiga sjøføring eller kobling mot sentralrenseanlegget? 5. Kostnader ved planlegginga vert dekt av tilgjengelege midlar over sjølvkostområdet for avløp. PS 20/15 Byregionen Volda-Ørsta - Analyse 1. Kommunestyret tek rapport 62: Byregionen Volda-Ørsta Utfordringar og muligheiter for regional utvikling og attraktivitet til vitende. 2. Kommunestyret vil ikkje søkje deltaking i KMD sitt Byregionprogram, del 2, men nytte rapporten i det vidare arbeid med kommunereform, revisjon av kommunal planstrategi og samfunnsdelen av kommuneplanen. 1. Kommunestyret tek rapport 62: Byregionen Volda-Ørsta Utfordringar og muligheiter for regional utvikling og attraktivitet til vitende. 2. Kommunestyret vil ikkje søkje deltaking i KMD sitt Byregionprogram, del 2, men nytte rapporten i det vidare arbeid med kommunereform, revisjon av kommunal planstrategi og samfunnsdelen av kommuneplanen. PS 21/15 Beredskapsferje på fylkesvegsamband i Møre og Romsdal 1. Kommunestyret i Volda ber om at vedlagde uttalar frå 2013 om naudsynt beredskap frå kommuneoverlege, naudetatane (politi, brannvern og ambulansetenesta) og frå Helse Møre og Romsdal v/adm.dir vert vektlagde.

8 2. Det er eit krav at ferjestrekninga på fylkesvegsambandet Lauvstad-Volda framleis skal ha beredskapsferje. 3. Sambandet Folkestad-Volda er i dag eit fylkesoverskridande riksvegsamband. Fram til 30/ hadde dette riksvegsambandet nattruter, og som ei følgje av det også heilårleg beredskap. Frå 1/ vart sambandet omklassifisert til fylkesvegsamband, og den heilårlege beredskapen vart teken bort. Stoda no er at det er beredskap på sambandet i månadane desember - mars (4 månadar).volda-folkestad er frå 1/ igjen omklassifisert til riksvegsamband (Rv 651). Beredskapsferje på sambandet Folkestad-Volda er nødvendig for tryggleiken til våre innbyggjarar på strekninga frå Dalsfjorden til Bjørkedalen, og er i tillegg kortaste reiseveg for store delar av Nordfjord. Kommunestyret i Volda set med dette fram krav om at heilårleg beredskap igjen straks vert innført. Arne Torvik reiste spørsmål om han var ugild, då han er tilsett i eit ferjeselskap som opererer i området. Han tok ikkje del i handsaminga av og røystinga over spørsmålet om ugildskap. Røysting vedk. ugildskap: Arne Torvik vart samrøystes kjend gild. Han tok sete. 1. Kommunestyret i Volda ber om at vedlagde uttalar frå 2013 om naudsynt beredskap frå kommuneoverlege, naudetatane (politi, brannvern og ambulansetenesta) og frå Helse Møre og Romsdal v/adm.dir vert vektlagde. 2. Det er eit krav at ferjestrekninga på fylkesvegsambandet Lauvstad-Volda framleis skal ha beredskapsferje. 3. Sambandet Folkestad-Volda er i dag eit fylkesoverskridande riksvegsamband. Fram til 30/ hadde dette riksvegsambandet nattruter, og som ei følgje av det også heilårleg beredskap. Frå 1/ vart sambandet omklassifisert til fylkesvegsamband, og den heilårlege beredskapen vart teken bort. Stoda no er at det er beredskap på sambandet i månadane desember - mars (4 månadar).volda-folkestad er frå 1/ igjen omklassifisert til riksvegsamband (Rv 651). Beredskapsferje på sambandet Folkestad-Volda er nødvendig for tryggleiken til våre innbyggjarar på strekninga frå Dalsfjorden til Bjørkedalen, og er i tillegg kortaste reiseveg for store delar av Nordfjord. Kommunestyret i Volda set med dette fram krav om at heilårleg beredskap igjen straks vert innført. PS 22/15 Årsmelding og skatterekneskap for 2014 Kommunestyret tek årsmelding og skatterekneskapen for 2014 til vitende.

9 Kommunestyret tek årsmelding og skatterekneskapen for 2014 til vitende. PS 23/15 Asylhelseteneste- auke av stillingsressurs 1. Frå får helsestasjonen ei auke i personalressurs inntil 40 %. 2. Leiar for helsestasjonen avgjer korleis ressursen best kan nyttast for å møte utfordringane knytt til auke i talet på plassar i asylmottaket 1. Frå får helsestasjonen ei auke i personalressurs inntil 40 %. 2. Leiar for helsestasjonen avgjer korleis ressursen best kan nyttast for å møte utfordringane knytt til auke i talet på plassar i asylmottaket PS 24/15 Innføring av frivilligpris - Volda kommune 1. Kommunestyret vedtek å opprette ein frivilligpris som for første gong vert tildelt i Juryen består av Margrete Bjerkvik, Hild Våge og Dan Bjørneset 3. Prisen vert sett til kr kr og blir utdelt av ordføraren i samband med kommunestyremøtet i juni. 4. Utgifta med prisen for 2015 vert å innarbeide i første sak om budsjettkorrigering. Prisen vert å innarbeide i komande budsjett og økonomiplan.

10 1. Kommunestyret vedtek å opprette ein frivilligpris som for første gong vert tildelt i Juryen består av Margrete Bjerkvik, Hild Våge og Dan Bjørneset 3. Prisen vert sett til kr kr og blir utdelt av ordføraren i samband med kommunestyremøtet i juni. 4. Utgifta med prisen for 2015 vert å innarbeide i første sak om budsjettkorrigering. Prisen vert å innarbeide i komande budsjett og økonomiplan. PS 25/15 Årsmelding for kontrollutvalet for 2014 Kontrollutvalet si tilråding: Kommunestyret tek til etteretning kontrollutvalet si årsmelding for Tilrådinga frå kontrollutvalet vart samrøystes vedteken. Kommunestyret tek til etteretning kontrollutvalet si årsmelding for PS 26/15 Årsmelding eldrerådet 2014 Tilråding i eldrerådet til kommunestyret: Årsmelding 2014 for Volda eldreråd vert teken til vitende. Tilrådinga frå eldrerådet vart samrøystes vedteken.

11 Årsmelding 2014 for Volda eldreråd vert teken til vitende. PS 27/15 Årsmelding kommunalt råd for funksjonshemma Tilråding i kommunalt råd for funksjonshemma til kommunstyret: Årsmelding 2014 for kommunalt råd for funksjonshemma vert teken til vitende. Tilrådinga frå kommunalt råd for funksjonshemma vart samrøystes vedteken. Årsmelding 2014 for kommunalt råd for funksjonshemma vert teken til vitende. PS 28/15 Orienteringssaker Ingen hadde noko å merke til orienteringssakene. PS 29/15 Delegerte saker frå avdelingane Ingen hadde noko å merke til dei delegerte sakene frå avdelingane. Møtet slutt kl. 15:55 Rett utskrift, Volda kommune, servicekontoret Unni Strand sekr.