MØTEPROTOKOLL VOLDA KOMMUNE. Utval: Kommunestyret Møtestad: 1. etg., Samfunnshuset i Volda Dato: Tid: 14:00

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Møtestad: 1. etg., Samfunnshuset i Volda Dato: Tid: 14:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Arild Iversen Leiar KRF Jørgen Amdam Medlem AP Hild Våge Medlem AP Odd Arne Folkestad Medlem FERJELISTA Sindre Kvangarsnes Medlem FERJELISTA Egil Berg Medlem FRP Roald Arnold Espset Medlem FRP Jenny Venås Medlem FRP Ann Britt Våge Fannemel Medlem H Jan Heltne Medlem H Sindre Rotevatn Medlem H Håvard Strand Medlem KRF Margrete Henny Bjerkvik Medlem KRF Hermann Dahl Medlem KRF Ragnhild Aarflot Kalland Medlem SP Erling Ulvestad Medlem SP Odd Harald Sundal Medlem SP Gunnar Strøm Medlem SV Åshild Vik Medlem SV Helge Hamre Medlem V Idar Flo Medlem V Kardis Bergitte Hasfjord Medlem V Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Dan Helge Bjørneset Nestleiar H Jan Henning Egset Medlem AP Anne-Grete Eiken Medlem AP Lars Peder Barstad Medlem FRP Roar Håvik Medlem KRF Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Egil Arne Standal Jan Henning Egset AP Bjørn Ytrestøyl Anne-Grete Eiken AP Ragnar Høydalsvik Roar Håvik KRF

2 Frå administrasjonen møtte: Namn Rune Sjurgard Per Ernst Lundberg Bodil Brautaset Rune Totland Stilling Rådmann Rådgjevar rådmannen sin stab Konsulent barnehage Teknisk sjef Det var 23 medlemer og varamedlemer til stades i starten av møtet. Hild Våge kom under orienteringa frå Bodil Brautaset. Idar Flo kom etter orienteringa frå Rune Totland. Det var 25 røysteføre til stades i framhald av møtet. Jenny Venås fekk permisjon og gjekk kl. 17:00. Det var 24 røysteføre til stades i framhald av møtet. Erling Ulvestad og Åshild Vik fekk permisjon og gjekk kl. 18:10 før handsaming av OS-sakene. SAKLISTE Saksnr. PS 77/15 PS 78/15 PS 79/15 PS 80/15 PS 81/15 PS 82/15 PS 83/15 PS 84/15 PS 85/15 PS 86/15 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Kommuneplan for Volda Godkjenning av planprogram Samfunnsdelen Volda rideklubb - varig driftstilskot Skatepark i Volda - Volda Rullarlag - avtale om utbygging og drift av nærmiljøanlegg Campusutviklingsprosjektet ved Høgskulen i Volda Bustadfelt Gotene på Lid - Innløysing av areal Voldsfjordkryssing - bruselskap Rammeavtale - innkjøpsrådgjeving Omdisponering investeringsmidlar til auka ramme for ny hjullastar PS 87/15 OS 28/15 ORIENTERINGSSAKER Tilleggsløyving til utbygging av K10 bustadfelt i Engeset/ Klepp

3 OS 29/15 OS 30/15 Volda som Fairtrade-kommune Kommunereform - Innbyggjarundersøking om hovudalternativ OS 31/15 Kommunereforma - undervegsrapport pr. 1. juli 2015 PS 88/15 DELEGERTE SAKER FRÅ AVDELINGANE DS 120/15 Løyve til tiltak, tilbygg til hytte Gbr 30/8 DS 121/15 Løyve til tiltak, garasje Gbr 107/42 DS 122/15 Rammeløyve, firmannsbustad Gbr 17/218 DS 123/15 Ferdigattest, firmannsbustad Gbr 20/50 DS 124/15 Ferdigattest, fritidsbustad Gbr 6/38 DS 125/15 Løyve til tiltak, garasje Gbr 18/25 DS 126/15 Løyve til tiltak, "seterhus" Gbr 59/5 DS 127/15 Ferdigattest, rehab. pipe Gbr 86/4 DS 128/15 Løyve til tiltak, ombygging Gbr 19/397 DS 129/15 Løyve til tiltak, bustad og garasje Gbr 2/118 DS 130/15 Løyve til tiltak, garasje Gbr 18/53 DS 131/15 Mellombels bruksløyve Gbr 20/79 DS 132/15 Ferdigattest Gbr 149/20 DS 133/15 Igangsettingsløyve, tilbygg og naust Gbr 4/8 DS 134/15 Igangsettingsløyve, ombygging Gbr 19/23 DS 135/15 Løyve til tiltak, fritidsbustad Gbr 107/125 DS 136/15 Mellombels bruksløyve, kontorlokaler Gbr 19/275 DS 137/15 Løyve til tiltak, tomannsbustad Gbr 20/552 DS 138/15 Løyve til tiltak, tilbygg Gbr 30/385 DS 139/15 Løyve til tiltak, tilbygg Gbr 20/223 DS 140/15 Mellombels bruksløyve Gbr 18/418 DS 141/15 Mellombels bruksløyve, nordbygget Gbr 131/23 DS 142/15 Ferdigattest, veg Gbr 11/92 DS 143/15 Løyve til tiltak, garasje og bruksendring Gbr 19/426 DS 144/15 Mellombels bruksløyve Gbr 21/167 DS 145/15 Løyve til tiltak, rehab. pipe Gbr 17/94 DS 146/15 Ferdigattest, nytt bygg Gbr 11/78 DS 147/15 Løyve til endring Gbr 46/2 DS 148/15 Løyve til tiltak, rehab. pipe Gbr 20/102 DS 149/15 Løyve til tiltak, tilbygg Gbr 103/2 DS 150/15 Løyve til tiltak, rehab. pipe Gbr 102/29 DS 151/15 Løyve til tiltak, teknisk anlegg K10 Gbr 17/186 DS 152/15 Mellombels bruksløyve, rub-hall Gbr 11/92 DS 153/15 Løyve til endring, rømningsveg Gbr 21/168 DS 154/15 Løyve til tiltak, garasje Gbr 11/102 DS 155/15 Løyve til tiltak, bruksendring Gbr 18/133 DS 156/15 Igangsettingsløyve, fritidsbustad Gbr 59/8 DS 157/15 Løyve til tiltak, støttemur Gbr 2/9 DS 158/15 Løyve til tiltak, tilbygg Gbr 30/219

4 DS 159/15 Ferdigattest, naust Gbr 2/95 DS 160/15 Løyve til tiltak riving og oppføring av bustad Gbr 17/194 DS 161/15 Ferdigattest, hytte Gbr 110/23 DS 162/15 Rammeløyve, leikepark Gbr 19/28 DS 163/15 Løyve til tiltak, veganlegg Gbr 13/60 PS 77/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling Innkalling med sakliste vart utsendt elektronisk på lesebretta den og publisert på heimesida same dag. Innkallinga vart samrøystes godkjent. Ordførar sa at møtet var sett. Val av settevaraordførar Åshild Vik kom med framlegg om Gunnar Strøm. Ann Britt Våge Fannemel kom med framlegg om Jan Heltne. Ved alternativ røysting fekk Jan Heltne 14 røyster og Gunnar Strøm 9 røyster. Jan Heltne tok sete som settevaraordførar. Sakliste Saklista vart samrøystes godkjent. Dokument lagt ut på lesebretta møtedagen: Brev dat frå Volda rideklubb, jf sak PS 80/15 Dokument utdelt på møtet: Grunngjeve spørsmål frå Idar Flo, Volda Venstre og svaret frå ordføraren. Orienteringar Konsulent Bodil Brautaset frå sektor for opplæring og oppvekst orienterte om Voldaprosjektet - forskning på psykisk helse i barnehagane.

5 Teknisk sjef Rune Totland orienterte om status i saka om hovudreinseanlegg for Volda sentrum og Mork. Grunngjeve spørsmål I slutten av møtet ville Idar Flo, Venstre, stille eit grunngjeve spørsmål om redusert fartsgrense på Klepp. Ordføraren ville svare på spørsmålet. PS 78/15 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Møteprotokollen frå førre møte den vart samrøystes godkjent. PS 79/15 Kommuneplan for Volda Godkjenning av planprogram Samfunnsdelen 1. I medhald av plan- og bygningslova vert planprogrammet for kommuneplanen sin samfunnsdel jf vedlegg 1, godkjent. 2. Som del av grunnlagsdokumentasjonen for arbeidet med kommuneplanen,vedtek kommunestyret at Volda kommune startar opp arbeidet med kartlegging og verdisetjing av friluftslivsområde slik det er orientert om i saksutgreiinga. 1. I medhald av plan- og bygningslova vert planprogrammet for kommuneplanen sin samfunnsdel jf vedlegg 1, godkjent. 2. Som del av grunnlagsdokumentasjonen for arbeidet med kommuneplanen,vedtek kommunestyret at Volda kommune startar opp arbeidet med kartlegging og verdisetjing av friluftslivsområde slik det er orientert om i saksutgreiinga.

6 PS 80/15 Volda rideklubb - varig driftstilskot Tilråding i formannskapet til kommunestyret: 1. Volda kommune tek på seg å dekkje Volda Rideklubb sine auka kostnader med leige av grunn til ridebaneanlegg ved Rotevatnet frå og med 2019 og årleg i den avtalte leigeperioden, då slik at kommunen dekkjer differansen mellom noverande leige (kr ,-) og ny leige (kr ,-), dvs. kr ,- pr. år. Kostnaden vert å innarbeide i budsjett og økonomiplan. 2. Volda kommune vil vurdere å ta på seg å bygge tilkomstveg til ridebana frå Botnavegen i samband med prosjekt Botnavegen. Kostnadskalkyle og finansiering av dette anlegget og Botnavegen vert å kome attende til i budsjett og økonomiplan for når kostnadane er kjende. 3. Volda kommune kjem attende til spørsmålet om inntreding i avtalen mellom grunneigar og rideklubben på punktet som vedkjem vegtilkomst når pkt 2 er avklara. Brev av frå Volda rideklubb var lagt ut på lesebretta møtedagen. Sindre Rotevatn reiste spørsmål om han var ugild. Han er medlem i grunneigarlaget, kan vere ein mogleg part i høve parkeringsplassen og ein potensiell utleigar. Han er dessutan part i turveg rundt Rotevatnet. Kl. 40, fvl. 6, 1. ledd, bokst. a. Egil Arne Standal reiste spørsmål om han var ugild. Han har ei dotter som er styremedlem i rideklubben, og han er revisor for klubben. Kl. 40, fvl. 6, 2. ledd. Rotevatn og Standal tok ikkje del i handsaminga og røystinga over spørsmålet om deira ugildskap. Røysting vedk. ugildskap. Sindre Rotevatn vart samrøystes kjend ugild. Egil Arne Standal vart samrøystes kjend gild. Han tok sete. Det var 24 medlemer til stades ved handsaming av saka. Det vart avsett tid til lesing av brevet frå Volda rideklubb. Sindre Rotevatn tok sete. 1. Volda kommune tek på seg å dekkje Volda Rideklubb sine auka kostnader med leige av grunn til ridebaneanlegg ved Rotevatnet frå og med 2019 og årleg i den avtalte leigeperioden, då slik at kommunen dekkjer differansen mellom noverande leige (kr.

7 12.000,-) og ny leige (kr ,-), dvs. kr ,- pr. år. Kostnaden vert å innarbeide i budsjett og økonomiplan. 2. Volda kommune vil vurdere å ta på seg å bygge tilkomstveg til ridebana frå Botnavegen i samband med prosjekt Botnavegen. Kostnadskalkyle og finansiering av dette anlegget og Botnavegen vert å kome attende til i budsjett og økonomiplan for når kostnadane er kjende. 3. Volda kommune kjem attende til spørsmålet om inntreding i avtalen mellom grunneigar og rideklubben på punktet som vedkjem vegtilkomst når pkt 2 er avklara. PS 81/15 Skatepark i Volda - Volda Rullarlag - avtale om utbygging og drift av nærmiljøanlegg Avtale om utbygging og drift av nærmiljøanlegget Volda skatepark mellom Volda Rullarlag/Volda Rullarlaug as og Volda kommune, slik det går fram av vedlegg til saka vert godkjent. Avtale om utbygging og drift av nærmiljøanlegget Volda skatepark mellom Volda Rullarlag/Volda Rullarlaug as og Volda kommune, slik det går fram av vedlegg til saka vert godkjent. PS 82/15 Campusutviklingsprosjektet ved Høgskulen i Volda 1. Kommunestyret tek Campusutviklingsplan for Høgskulen i Volda-sluttrapport- til vitende. 2. Kommunestyret viser til høgskulestyret sitt vedtak i sak 43/15, møte , og signaliserer medverknad frå kommunen i prosessar i dei strategiar der dette er føresett. Kommunen ynskjer vidare å vere ein aktiv deltakar i høve strategi 1 og Kommunestyret ser det som ynskeleg at Høgskulen inviterer kommunen og andre samarbeidspartar til dialog omkring organisering og prosess for planlegging av

8 utbygging. Kommunen må parallelt med ein slik prosess avklare strategi rundt si deltaking og kva som ev kan lokaliserast til campusområdet. Eventuelle skisse til prosess med organisering og framdrift skal leggjast fram for kommunestyret som godkjenner kommunen si vidare deltaking i prosessen. 4. Eventuelle planar om tiltak som vil krevje økonomisk deltaking frå kommunen si side må godkjennast av kommunestyret. Idar Flo, V, kom med fylgjande tilleggsframlegg som nytt pkt. 5: Kommunestyret ser det som ynskjeleg at Campusutviklingsprosjektet blir samordna med arbeidet kring bygging av ny idrettshall. Håvard Strand reiste spørsmål om ugildskap dersom framlegget frå Idar Flo vart eit voteringstema. Han er dagleg leiar i Volda Handball og er engasjert i saka om ny idrettshall. Han tok ikkje del i handsaminga og røystinga over spørsmålet om ugildskap. Idar Flo endra framlegget sitt til å lyde: Kommunestyret ser det som ynskjeleg at Campusutviklingsprosjektet blir vurdert i samanheng med bygging av ny idrettshall. Røysting vedk. ugildskap: Håvard Strand vart kjend gild med 19 røyster. Seks røysta mot. Han tok sete. Prøverøysting: Tilrådinga frå formannskapet fekk 25 røyster. Idar Flo sitt framlegg fekk åtte røyster. 17 røysta mot. Idar Flo sitt framlegg fekk 10 røyster og fall. 15 røysta mot. 1. Kommunestyret tek Campusutviklingsplan for Høgskulen i Volda-sluttrapport- til vitende. 2. Kommunestyret viser til høgskulestyret sitt vedtak i sak 43/15, møte , og signaliserer medverknad frå kommunen i prosessar i dei strategiar der dette er føresett. Kommunen ynskjer vidare å vere ein aktiv deltakar i høve strategi 1 og Kommunestyret ser det som ynskeleg at Høgskulen inviterer kommunen og andre samarbeidspartar til dialog omkring organisering og prosess for planlegging av utbygging. Kommunen må parallelt med ein slik prosess avklare strategi rundt si deltaking og kva som ev kan lokaliserast til campusområdet. Eventuelle skisse til

9 prosess med organisering og framdrift skal leggjast fram for kommunestyret som godkjenner kommunen si vidare deltaking i prosessen. 4. Eventuelle planar om tiltak som vil krevje økonomisk deltaking frå kommunen si side må godkjennast av kommunestyret. PS 83/15 Bustadfelt Gotene på Lid - Innløysing av areal 1. Volda kommune løyser inn resterande areal av gnr. 3 bnr.5 som er regulert til bustadareal Gotene på Lid, i samsvar med vedlagde kart, vedlegg 4. I samsvar med avtale av løyser Volda kommune inn også areal F1 frå gnr. 2 bnr Kostnaden vert dekka frå ubunde investeringsfond. 1. Volda kommune løyser inn resterande areal av gnr. 3 bnr.5 som er regulert til bustadareal Gotene på Lid, i samsvar med vedlagde kart, vedlegg 4. I samsvar med avtale av løyser Volda kommune inn også areal F1 frå gnr. 2 bnr Kostnaden vert dekka frå ubunde investeringsfond. PS 84/15 Voldsfordkryssing - bruselskap 1. Volda kommunestyre ber formannskapet om å førebu etablering av selskapet Voldsfjordkryssing, herunder utarbeide vedtekter, invitere aktuelle aksjonærar, gjere framlegg om aksjekapital, og gjere framlegg om styremedlemer. 2. Kommunestyret vil gjere endelege vedtak om etablering i samband med vedtak om løyving av naudsynt aksjekapital. SP v/odd Harald Sundal kom med fylgjande alternativt framlegg:

10 1. Volda kommunestyre ber formannskapet om å førebu etablering av selskapet Knutepunkt Volda, eit selskap med formål å arbeide for snarast mogleg realisering av Voldatunellen og brukryssing av Voldsfjorden. 2. Kommunestyret ber formannskapet utarbeide vedtekter, invitere aktuelle aksjonærar, gjere framlegg om aksjekapital, og gjere framlegg om styremedlemer. 3. Kommunestyret vil gjere endeleg vedtak om etablering i samband med vedtak om løyving av naudsynt aksjekapital. Jenny Venås fekk permisjon og gjekk. Det var 24 røysteføre til stades i framhald av møtet. SP v/odd Harald Sundal kom med fylgjande endring i pkt. 1 i framlegget:..., eit selskap med formål å arbeide for snarast mogleg realisering av prosjekt som t.d. Voldatunell og brukryssing. Det vart halde gruppemøte. Prøverøysting: Ved alternativ røysting mellom tilrådinga frå formannskapet og framlegget frå SP v/odd Harald Sundal, fekk tilrådinga frå formannskapet 14 røyster. Framlegget frå SP fekk 10 røyster. Ved alternativ røysting mellom tilrådinga frå formannskapet og framlegget frå SP v/odd Harald Sundal, fekk tilrådinga frå formannskapet 14 røyster og vart vedteke. Framlegget frå SP fekk 10 røyster og fall. 1. Volda kommunestyre ber formannskapet om å førebu etablering av selskapet Voldsfjordkryssing, herunder utarbeide vedtekter, invitere aktuelle aksjonærar, gjere framlegg om aksjekapital, og gjere framlegg om styremedlemer. 2. Kommunestyret vil gjere endelege vedtak om etablering i samband med vedtak om løyving av naudsynt aksjekapital. PS 85/15 Rammeavtale - innkjøpsrådgjeving Kommunestyret syner til saksutgreiinga og sluttar seg til at det vert gjennomført konkurranse og inngått rammeavtale om innkjøpsfagleg rådgjeving slik som skissert i saksutgreiinga.

11 Kommunestyret syner til saksutgreiinga og sluttar seg til at det vert gjennomført konkurranse og inngått rammeavtale om innkjøpsfagleg rådgjeving slik som skissert i saksutgreiinga. PS 86/15 Omdisponering investeringsmidlar til auka ramme for ny hjullastar 1. Kommunestyret godkjenner å omdisponere kr ,- frå prosjekt nr Flomsikring Volda sentrum Melshornsida til Prosjekt Ny hjullastar til vegdrift. 2. Kommunestyret godkjenner å omdisponere kr ,- frå prosjekt nr Utbytting veglys til LED til Prosjekt Ny hjullastar til vegdrift. Ordføraren refererte tilrådinga frå formannskapet. 1. Kommunestyret godkjenner å omdisponere kr ,- frå prosjekt nr Flomsikring Volda sentrum Melshornsida til Prosjekt Ny hjullastar til vegdrift. 2. Kommunestyret godkjenner å omdisponere kr ,- frå prosjekt nr Utbytting veglys til LED til Prosjekt Ny hjullastar til vegdrift. PS 87/15 Orienteringssaker Ingen hadde noko å merke til OS-sakene.

12 PS 88/15 Delegerte saker frå avdelingane Ingen hadde noko å merke til dei delegerte sakene frå avdelingane. Grunngjeve spørsmål Idar Flo, Venstre, stilte eit grunngjeve spørsmål om redusert fartsgrense på Klepp. Ordføraren svara på spørsmålet. Møtet slutt kl. 18:20 Rett utskrift, Volda kommune, servicekontoret Unni Strand sekr.