Årsrapport MjøsSki. sesongen 2011/2012. Brumunddal, 25. mai 2012

Transkript

1 Årsrapport MjøsSki sesongen 2011/2012 Brumunddal, 25. mai 2012 Kjære skivenner En flott oppstart!...2 Innledning...3 Organisasjon...3 Styrets aktivitet...4 Informasjon...4 Sportslig...4 Økonomi/sponsing...6 Arrangement...7 Drift Veldre Sag...8 Investering Veldre Sag...8

2 Kjære skivenner En flott oppstart! En flott vintersesong er over og vi har mye å glede oss over i MjøsSki. For det første så er det gledelig å se hvilken breddeklubb MjøsSki er blitt. Unger og ungdommer i alle aldre og det er god deltagelse i både langrenn og skiskyting. Vi har hatt ca. 200 på treninger, allidrett, voksentrening og skileik hver uke, samt starter på vinterens lysløyperenn, hele 26 lag i KM sprintstafett og 100 deltagere på birkebeinerarrangementene. Her utfoldes mye skiglede! For det andre, så er det inspirerende at MjøsSki også begynner å markere seg resultatmessig. Gudmund Storlien nærmer seg verdenseliten i kombinert, med 8 plass som beste resultat. Øystein Engelstad vant hovedlandsrennet, Espen Berget fikk bronse i hovedlandsrennet kombinert og Stian Johansen 6 plass i Jr.NM skiskyting. Utenom dette, så har vi flere vinnere av Sjusjøcup og mange Ringsaker estere. For det tredje, så har vi et anlegg på Veldre Sag som har en meget høy standard og som vi ønsker skal være en naturlig samlingsplass vinterstid. Gode anlegg er i dag en viktig forutsetning for å kunne drive vår idrett. Vårt nye fullelektroniske skiskytteranlegg anlegg er det eneste i sitt slag og som pilot for skiskytterforbundet er vi også tildelt Jr. NM i skiskyting i Ja, dette med å arrangere konkurranser er en viktig del helheten for et idrettslag som vårt. Det er vårt bidrag til idretten at det blir arrangert renn for utøvere både lokalt, regionalt og nasjonalt. Videre så ser vi at å arrangere gir et gode felles opplevelser og fellesskap for medlemmene. MjøsSki har et godt ry på seg som arrangørklubb og vi fikk mange fine tilbakemeldinger under vinterens arrangement; KM skiskyting, Sjusjøcup/KM og Ringsakermesterskapet. Å drive all denne aktiviteten gjør seg ikke sjøl. Vi har over 50 tillitsvalgte og mange foreldre som legger ned utallige timer dugnad for at barna og ungdommen vår skal ha et godt fritidsog idrettstilbud. Slik bidrar vi alle til at Brumunddal er et flott sted å vokse opp. I tillegg har vi en positiv kommune, våre sponsorer og støttespillere som gjør det økonomisk mulig å drive klubben. Jeg vil takke dere alle for viktige bidrag og tror at det gir noe tilbake til hver og en av oss i form av fellesskap, idrettsglede og gode oppvekstsvilkår. Sportslig hilsen! MjøsSki Jon Kristiansen Leder Side 2 av 9

3 Innledning MjøsSki har avsluttet sitt andre driftsår. Året har vært preget av stort aktivitetsnivå og bredde både innen skiskyting og langrenn. MjøsSki har pr medlemmer, fordelt på 254 familier. 79 av familiene har tegnet familiemedlemskap (289 familiemedlemmer) og 264 enkeltmedlemskap. Dette er en økning på 69 medlemmer siste året. Organisasjon Styret i MjøsSki har i sesongen 2011/2012 bestått av: Leder Sekretær/infoansvarlig/web Sportslig Leder Økonomi/marked Arrangement Dugnadsansvarlig/medlemsadministrasjon Anlegg/driftsleder Veldre Sag Jon Kristiansen Marit Engelstad Roger Nilssen Durita Brattaberg Hans Storlien Erik Glorud Stein Olav Nyvoll Øvrige tillitsvalgte: Funksjon Utvalg Navn Leder Jon Kristiansen Sekretær/infoansvarlig/web Styremedlem Marit Engelstad Sportslig Leder Styremedlem Roger Nilssen Sportslig utvalg Skiskyting Utvalgsleder Petter Clausen Lagleder Frank Tore Berntsen Materialforvalter Kjetil Lagmandsveen Sportslig utvalg: Langrenn Utvalgsleder Svein Erik larsen Lagleder 7 12 år Tor Morten Hovde Lagleder 13 + Anne Marit Bordal Sportslig utvalg: Barneidrett/skileik Utvalgsleder Hege Mærde Lagleder Lars Gotaas Materialforvalter Bjarte Holm Sportslig utvalg: Hopp/kombinert Utvalgsleder Kjell Morten Berget Lagleder - Materialforvalter Paul I. Holden Sportslig utvalg: Turlangrenn/trim Utvalgsleder Lars Ivar Ullmo Lagleder Leif Bjarne Steinbakken Materialforvalter Gyrd Nannestad Økonomi/marked Styremedlem Durita Brattaberg Marked/sponsor Durita Brattaberg Kasserer/fakturering Anne Grønvold Utvalgsmedlem Sponsor Inger Høisveen Utvalgsmedlem andre inntekter Kåre Sandnes Utvalgsmedlem sponsor John Erling Nygård Utvalgsmedlem sponsor Jostein Fjeld Arrangement Styremedlem Hans Storlien Klubbrenn Jon Andres Bordal Samlinger, større møter Gard Rødseth Hansen Side 3 av 9

4 Funksjon Utvalg Navn Arrangement skirenn/skiskyting Heidi Hjemli Nyvoll Arrangement - langrenn Helge Brynestad Dugnadsansvarlig/ Styremedlem Erik Glorud medlemsadministrasjon Dugnadsansvarlig Reidar Flatebø Dugnadsansvarlig Britt Hovland Dugnadsansvarlig Hans Arne Krogsti Anlegg/driftsleder Veldre Sag Styremedlem Stein Olav Nyvoll Løypeansvarlig sommer og vinter Bjørnar Brække Trond Grini Kjetil Røysli Bygninger og anlegg Kjell Skarpnord Varamedlem til styre Revisorer Valgkomite Sagstua (utlei/innkjøp) vaktmester Teknisk utstyr/ikt (web)-drift Styremedlem Brumunddal og Omegn turløyper (BOT) Vara BOT Maskiner Kristin Jevne Trond Opsal Trond Hovland Unn Sandaker Georg Langrak Trond Opsal Jon Anders Lien Tove L. Pedersen Snefrid Brække Arne Henrik Sandnes Trond Sørum Inger Nes Styrets aktivitet Det har i perioden vært avholdt 7 styremøter og 41 saker er behandlet. Klubben har i tillegg vært representert på temamøte og årsmøte i Ringsaker Idrettsråd. Klubben har vært representert på møter i Hedmark skikrets og Hedmark skiskytterkrets. Helge Brynestad ble i 2011 valg til leder i langrennskomiteen for to år. Ole Martin Storlien ble samtidig valgt inn i kombinertkomiteen Informasjon Klubbens viktigste informasjonskanal har vært hjemmesiden: Det er opprettet en lukket facebook siden for klubbens medlemmer. Gruppa har pt. 83 medlemmer, men potensialet er større. Medlemmene oppfordres til å foreslå sine klubbvenner til denne gruppen. Det er også opprettet fotoalbum knyttet til MjøsSki sin google konto og aktivitetskalender.. Sportslig Innledning MjøsSki har avviklet sin 2. sesong og det sportslige aktivitetsnivået har vært høyt. Med bakgrunn i erfaringer fra forrige sesong ble det gjort flere endringer ved inngang til sesongen 2011 / 2012: - Etablering av sportslig utvalg. - Samling av allidrettstilbudet til Fagerlundhallen. - Fagerlund skole som fast startsted for fellestreninger i barmarksesongen. - Samling av innetreningstilbudet for gruppa 8 12 år til Fagerlundhallen. - Etablering av fellestrening for seniorer. - Felles treningsdag for alle grupper på Saga på torsdager, inkludert skilek. - Kveldsmat etter torsdagstrening 1 gang hver måned. Side 4 av 9

5 Sportslig plan Sportslig leder er ansvarlig for at MjøsSki har en sportslig plan. Planen for sesongen 2011 / 2012 ble utarbeidet i dialog med utvalgsledere og hovedtrener for ski og skiskyting i mai / juni Planen har vært tilgjengelig på MjøsSki sin hjemmeside. MjøsSki har i denne sesongen hatt som målsetting å få med flere utøvere på krets- og sonerenn i ski og skiskyting samt mobilisere ekstra i forbindelse med KM arrangement på hjemmebane. I skiskyting har vi hatt mange debutanter på kretsrenn denne sesongen og de fleste av nybegynnerne deltok på KM på hjemmebane hvor klubben stilte med hele 27 deltakere. Videre har en erfart at karusell med samarbeidende klubber i nærområdet har vært et nyttig tiltak. I forhold til ski hadde MjøsSki felles overnattingstilbud i forbindelse med KM helg i Nord Østerdalen. 25 løpere deltok og tiltaket har fått flere gode tilbakemeldinger fra både løpere, foreldre og trenere. På KM sprintstafett ble det mobilisert og klubben stilte med 27 lag. Klubben stilte også 12 lag på Madshusstafetten og særlig de yngre løperne gir tilbakemelding om at de synes det er moro å gå stafett. GP sprinten var det kretsrennet hvor vi hadde flest deltakere og hvor flest utøvere debuterte på renn utenfor Veldre sag. Neste sesong må vi jobbe enda mer med å få med flere løpere i alderen 8 10 år ut på sone-renn i nærområdet. Sportslig utvalg Sportslig utvalg består av sportslig leder, utvalgslederne, hovedtrener for ski, hovedtrener for skiskyting og jentekoordinator. Anne Marit Bordal som er lagleder i Skiutvalget har hatt denne sistnevnte funksjon i år. Utvalget har hatt 5 møter og på 2 av møtene har alle sportslige tillitsvalgte og trenere vært innkalt. Sportslig utvalg har lagt rammene for klubbens sportslige aktivitet, herunder disponering av vedtatt sportslig budsjett. Samlinger Det har blitt avviklet 4 samlinger i klubbens regi: - Extreme weeken fra (13 år og oppover), 28 deltakere. - Familiesamling i Trysil fra , 88 deltakere. - Extremeuka i september med 5 økter (13 år og oppover), 30 deltakere (inkludert gjester fra naboklubber). - Dagsamling for jenter på Veldre sag den , 13 deltakere. Planlagt snøsamling for 13 år og oppover ble ikke gjennomført på grunn av usikre snøforhold. Flere av klubbens løpere har deltatt på åpne kretssamlinger i ski og skiskyting. 4 skiskyttere har hatt kretslagstilbud gjennom Team Eidsiva. Utvalg barneidrett / skilek MjøsSki har hatt tilbud om allidrett i Fagerlundhallen fra og ut november. Over 80 unger har vært innom og tilbudet ble fulltegnet 2. uka etter oppstart ulike foreldre deltok som trenere og medhjelpere. Skilek på Veldre saga ble gjennomført over 7 kvelder fra slutten av januar-11. I gjennomsnitt deltok ca 30 unger hver gang og på avslutningskvelden var det rekord med over 40 deltakere. Trenere: Lars Gotaas, Turid Wiik, Inger Nes og Roger Nilssen. Utvalg trim og turrenn Utvalgets fokusområder i denne sesongen har vært trimkasser, sykkel- og skikart, turløyper, seniortrening (KPMG trening) og birkebeinerrennet. Trimkassene har vært godt besøkt og KPMG treningene under ledelse av Kari Mette Vika har vært godt mottatt. Ca 40 forskjellige personer har vært innom treningene i løpet av sesongen. Ski- og sykkelkartet er snart ferdig og vil bli lagt ut for salg. Ca 60 løpere fra klubben deltok på birkebeinerrennet og de satte pris på drikkestasjonen før Midtfjellet. Utvalg hopp og kombinert Side 5 av 9

6 Utvalget har hatt 3 aktive utøvere i kombinert som alle har hatt mange gode prestasjoner i vinter. Espen Berget fikk bronse i Hovedlandsrennet i G 16 år. Gudmund Storlien har deltatt i de fleste verdens cup renn i vinter og har forbedret seg resultatmessig i forhold til i fjor med 8 plass som beste resultat. Ole Martin Storlien har satset for fullt i vinter, men har hatt litt utfordringer med hoppingen. Brødrene Storlien har også denne sesongen vært gode ambassadører for MjøsSki og er gode forbilder for klubbens yngre løpere. Utvalg ski Hovedtrener for ski i denne sesongen har vært Johannes Hovde. Det har vært fellestrening 2 dager i uka fra medio mai og ut sesongen for 13 år og oppover. I denne gruppa har det vært med ca 40 utøvere i år. Fellestrening for 8 12 år begynte og til sammen 50 unger har deltatt. Følgende har vært trenere for ulike grupper på ski: Tori Fjeld, Ola Skarpnord, Tove B. Hovde, Håkon Skarpnord, Roger Nilssen, Per Flatebø, Håkon Kristiansen, Tjerand Lyngnes og Joakim Vika. MjøsSki har vært godt representert i kretsrenn, Sjusjøcup, KM, hovedlandsrenn, norgescup og NM for junior. 8 juniorer har vært med på norgescup, 7 utøvere (15-16 år) deltok på hovedlandsrennet og 9 (13-14 år) deltok på ungdommens holmenkollrenn. Øystein Engelstad fikk gull i sprint G 16 år i hovedlandsrennet. Klubben har fått 15 individuelle KM titler og 2 klasseseire i KM stafett. I tillegg ble det flere 2. og 3. plasser. 5 av klubbens løpere vant sin klasse i Sjusjøcupen sammenlagt i tillegge ble MjøsSki nr 2 etter Hamar skiklubb i klubbkonkurransen. 12 løpere ble Ringsakermester. Øystein Engelstad og Lars Saugstad deltok på Hedmark sine lag under ungdomsstafetten i Holmenkollen. Kine Hagelund Svendby i J 19 år har hatt stor fremgang denne sesongen og ble nr. 12 i et av norgescuprennene. Utvalg skiskyting I denne sesongen har det vært 3 treningsgrupper i skiskyting: Nybegynnere(skiskytterskolen), år og junior. De eldste har hatt flere fellestreninger i uka fra medio mai og ut sesongen. De yngste startet med fellestreninger i september. Skiskytterskolen ble avholdt i løpet av en helg i oktober med 13 deltagere. Trenerteamet har bestått av følgende: Kai Norman Johansen (hovedtrener), Terje Skofsrud, Vegar H. Nyvoll og Tore Gustavsen. I tillegg har Geir Gustavsen, May Linn Holøien, Kim Skutbergsveen og Geir Hjemli bidratt som hjelpetrenere av og til. Klubben har ca 30 aktive skiskyttere og de fleste av dem har deltatt på flere kretsrenn i vinter hvor klubben har hatt flere vinnere. Klubben har hatt 1 løper på hovedlandrennet; Henrik Skofsrud i G 15 år. Ole Kristian Frydenlund er eneste seniorløper og hans beste plassering i årets norges cup ble en flott 9 plass. Elin Gustavsen ble nr. 17 i J 17 år i junior NM og Stian Johansen ble nr. 6 i G 19 år. Oppsummering Samlet sett har det vært en vellykket sportslig sesong for MjøsSki i forhold til både resultater og bredde. Mange tillitsvalgte og trenere har lagt ned en stor innsats for at våre barn og utøvere skal få et best mulig sportslig tilbud. Vi måtte rekruttere flere nye trenere i fjor og vi trenger også det til neste sesong. Det er gledelig at flere trenere i klubben har tatt trenerkurs og at flere har meldt seg på nye kurs med tanke på neste sesong. I forbindelse med sesongavslutning i april-12 har det blitt avviklet evalueringsmøter med foresatte i forhold til både ski (8 deltakere) og skiskyting (18 deltakere). På MjøsSki-seminaret den ble det avviklet et gruppearbeid med temaet MjøsSki i et 5 års perspektiv (20 deltakere). Her kom det mange gode innspill som det må jobbes med videre til neste sesong. Økonomi/sponsing MjøsSki har et overskudd på kr ,77 for sesongen 2011/2012. Egenkapitalsituasjonen er god og klubben har kr ,- i bankinnskudd. Side 6 av 9

7 I forbindelse med etablering av ny skiskytterstadion på Veldre Sag med elektroniske blinker er det tatt opp et rammelån på kr ,- i Sparebanken Hedmark. Banklånet forbedrer betalingsevnen siden støtte fra kommune og fylke i form av "spillemidler" utbetales på etterskudd de kommende fire årene. Ytterligere kommentarer kommer fram i regnskapet. MjøsSki har valgt å basere sine inntekter på dugnader i form av arrangement relatert til ski og skiskyting, sponsorer og offentlig støtte. Klubbens viktigste inntektskilde er sponsor- og samarbeidsavtaler. Det er lagt ned en betydelig innsats for å sikre et godt og langsiktig grunnlag for samarbeid med sponsorer og samarbeidspartnere. Gjennom samarbeidet med INTERSPORT har klubben hatt mulighet til å låne ut skøyteski og sko til aktive løpere opp til 11 år. MjøsSki har arrangert KM skiskyting, KM og Sjusjøcup langrenn og Ringsakermesterskapet i langrenn. Disse arrangementene ga også en betydelig inntekt for klubben. På årsmøtet i 2011 ble styret oppfordret til å se på muligheten for andre inntektsbringende dugnader. Det har resultert i at vi i juni 2012 vil delta som funksjonærer under Landeveisbirken. En stor takk til alle våre medlemmer som har bidratt med betydelig dugnadsinnsats, våre sponsorer og samarbeidspartnere og Ringsaker kommune. Arrangement Infokveld: Kvelden ble arrangert 24.november på Fagerlund med godt frammøte. Kvelden ble delt i to der allidrettsforeldre hadde møte kl , mens resten av foreldregruppa ble invitert til kl Dette fungerte godt og vi fikk gitt mye nyttig informasjon til mange nye foreldre. Lysløyperenn: Lysløyperennene skulle startet opp onsdag 7.desember, men måtte avlyses pga snømangel så oppstart ble 14.desember dette året. Lysløyperennen har fulgt samme lest som før om åra, men med noen justeringer i logistikken. Hele deltagere har gjennomført årets sesong. Dette var en liten tilbakegang fra året før. Vi har fortsatt problemer med at for mange ikke melder seg på elektronisk. Vi gjorde en del grep dette året som har bedret situasjonen, men dette må følges opp også neste år. Kafeteriaen har også dette året vært travel på lysløyperennene, og det er en hektisk jobb på de som er på disse dugnadene. Det er forslag om at organisering av kafèvakter overføres til dugnadskomiteen slik at man får bedre oversikt over hvem som deltar på hva, og at man kjappere fanger tak i nye medlemmer. Veldrerennet Veldrerennet ble arrangert søndag 12.februar med 94 startende. En flott søndag og et prikkfritt arrangement med Trond Grini som leder. Vi har hatt en gjennomgang av merkeregler i styret og fått til en forenkling. KM- skiskyting KM i sprint og jaktstart skiskyting ble arrangert helga 3-4.mars i strålende vær, og igjen en godt gjennomført skihelg. Det var ca 130 påmeldte på lørdag og 90 på søndag. Det er krevende å finne helger for skiskytterrenn som ikke kolliderer med andre renn i nabodistrikter. Arrangementet ble en ilddåp på det nye anlegget vårt. Dette fungerte kjempebra og utøvere, hjelpemannskap, TD-er og støttepersonell fra Megalink var veldig godt fornøyd. KM langrenn KM sprint og siste renn i Sjusjøcupen ble arrangert lørdag 24.mars. 321 deltok i et aldeles utrolig flott vær. Marit Engelstad var rennleder og vi fikk til et prikkfritt arrangement. Søndag var det duket for en historisk KM parstafett. Selv om finværet nesten skapte problemer med føret, gikk også stafetten veldig bra. 187 lag deltok på stafetten. Side 7 av 9

8 Mjøssmellen og RM Vi hadde også dette året tenkt å gjenta suksessen i fra i fjor der skolene ble utfordret til å registrere skikilometer. Utrolig nok klarte ikke Barnas skiklubb å få på plass ny løsning for registrering og de fjernet den gamle. Derfor måtte vi ved et tidspunkt avlyse denne konkurransen. Pengepremiene gitt av BDO og Norengros til formålet ble utnyttet til uttrekkspremier i RM. 28.mars ble også en strålende skidag med showkonkurranse og besøk av skistjernene Sjur Røthe og Tord Asle Gjerdalen. I tilegg deltok våre egne Ole Martin og Gudmund Storlien. 267 deltok i RM og vi fikk mange lokale vinnere. Premieutdeling 11 april ble det arrangert premieutdeling i Fagerlundhallen. Det var premiering både for lysløyperennene og klubbmesterskap. Fullt hus og stormende jubel kan være oppsummering etter denne kvelden. Mjøsski har blitt en stor klubb med mange deltagere og foreldre. Arrangementsgjengen er kjempefornøyd med den andre sesongen i Mjøsski. Mye læring har vi fått med oss dette året også. Vi har i løpet av dette året blitt tildelt JuniorNM i skiskyting i 2014, og det er søkt om Norgescup i skiskyting i 2013 så store utfordringer står og venter på en klubb med etter hvert veldig mye bra erfaring på å arrangere god skirenn. Takk til alle som har bidratt i løpet av skisesongen Kunnskapstraileren fra Norges Skiforbund Onsdag 18.april hadde MjøsSki besøk av Kunnskapstraileren fra Norges Skiforbund. I tilknytning til dette ble det arrangert seminar. Landslagsløperne Sjur Røthe, Ingvild Flugstad Østberg, Marit Bjørgen og Maiken Caspersen deltok sammen med sportssjef Åge Skinstad. Mer enn 200 fra MjøsSki og andre klubber i området deltok på seminaret og trening med landslagsløperne. Drift Veldre Sag Som en del av driften på Veldre Sag er det gjort en del i løype traseene. Det er reparert og utbedret 2 bruer, hugget og ryddet langs løypenettet. Til sammen er det kjørt 351 timer med løyper denne sesongen. Det har vært store problemer med beltene på den nyeste løypemaskina denne vinteren. Dette har medført mye ekstra arbeid og kostnader i forbindelse med sveising og forsterkning av stengene på beltene. Investering Veldre Sag Denne sesongen er det gjort store investeringer i anlegget på Veldre Sag. Det gamle skiskytter anlegget med blinker og overbygg er revet helt. Anlegget er utvidet i bredda slik at hver bås nå er på 275 cm mot tidligere 250 cm. Det er drenert og fylt opp med pukk og støpt dekke og bygget nytt overbygg. Anlegget er et resultat av en avtale og et samarbeid mellom Norges skiskytterforbundet, Megalink og MjøsSki. Dette er et spennende og fremtidsrettet pilotprosjekt for skiskytteridretten. Det nye anlegget er det første anlegget med elektroniske blinker for skiskyting i fullskala. Det er montert 31 nye elektroniske blinker fra Megalink som er helt nyutviklet for skiskyting. Vi har fått ,- kr fra forbundet for å være med på dette. I dette arbeidet er det lagt ned enormt mye dugnadsarbeid fra medlemmene i MjøsSki for å få dette til. Side 8 av 9

9 Prosjektet med å fornye skiskytter stadion er ikke helt ferdig., Det gjenstår er en del dugnader kommende sesong. Det er derfor fortsatt meget viktig at medlemmene er flinke til å møte opp på dugnader slik at vi får alt ferdig. Kostnadstrammen er totalt på ca. 1.7 mill., men etter tilskudd, rabatter og tippemidler blir det stående en kostnad/egenkapital for MjøsSki på ca ,-. Når det gjelder Veldre Sag er målet å få til en liten treningshoppbakke ved akebakken sommeren På sikt må løypetraseene utvides og forbedres for å få godkjente løyper til de forskjellige konkurransene. Videre håper vi etter hvert å få til en asfaltert sløyfe på anlegget, slik at vi i større grad får utnyttet vår fine stadion også sommerstid. Styret i MjøsSki, 25. mai 2012 Jon Kristiansen Roger Nilssen Marit Engelstad Leder Sportslig leder, Nestleder Sekretær Hans Storlien Durita Brattaberg Erik Glorud Arrangementsansvarlig Økonomi- markedsansvarlig Dugnadsansvar/Medlemsadm. Stein Olav Nyvoll Driftsleder Veldre Sag Side 9 av 9