Brukerveiledning SafeUse. English version: slide 15

Transkript

1 Brukerveiledning SafeUse English version: slide 15 5/27/2016

2 Pålogging Pålogging via intranett eller Påloggingsinformasjon: Språk: Brukernavn: Passord: Kunde: Norsk leser leser01 talisman 5/27/2016

3 Søkefunksjon Etter innlogging får man opp skjermbilde som vist under 1. Venstre kolonne viser hvilke innretning som hører til under organisasjonen. Under hver innretning er det oversikt over kjemikalier godkjent for bruk ombord. 2. For å søke opp spesifikke kjemikalier, klikk på søk. 5/27/2016 3

4 Søkefunksjon 1. Skriv inn del av navnet på kjemikaliet i søkefeltet for navn. Trykk deretter på søk knappen. 2. Dersom du vil søke på produkt fra for eksempel Statoil, skriv «Statoil» i søkefeltet for leverandør og klikk på søk. Eksempel: NALCO EC6562A kan søkes opp ved å bruke søkeord som; Nalco eller 6562 i søkefeltet for navn eller ved å legge inn NALCO i søkefeltet for leverandør. 5/27/2016 4

5 Søkefunksjon Å søke under organisasjon: 1. Velg ønsket lokasjon fra listen ved siden av organisasjon. En kan velge innretning eller spesifikk lagerlokasjon. Velger man for eksempel Gyda så vil kun kjemikalier registrert under Gyda vise i søkeresultatet. 2. Trykk på hvit pil ved siden av aktuell installasjon for å få frem spesifikke lagerlokasjoner. 5/27/2016 5

6 Søkefunksjon Man kan også utføre avansert søk ved behov som for eksempel; søke etter datablader med CLP merking, spesifisere ønsket språk eller brukskategorier. For å søke opp et produkt hvor bare informasjon om for eksempel brukskategori foreligger, vil søkefunksjonen «Andre felter» være nyttig. 1. Trykk på feltet «Avansert søk» 2. Velg ønsket søkekategori i liste til høyre for teksten «Andre felter», i dette eksempelet er «brukskategori» vist. 3. Trykk deretter på det blanke feltet til høyre for «Andre felter» og skriv inn søketekst (for eksempel «gass»). Trykk på søk. 5/27/2016 6

7 Søkeresultat 1. Trykk på ønsket bokstav for å filtrere på denne bokstaven. Mulige bokstaver er markert med oransje boks. 2. Trykk på alle for å vise alle søkeresultater 3. For å endre antall produkter som vises hver side trykk pil ned i page size boks. 5/27/2016 7

8 Søkeresultat 1. Statuskolonnen viser status til sikkerhetsdatabladet. Om databladet er godkjent/ikke godkjent, utgått, følger gjeldende lover og regler osv. 5/27/2016 8

9 Statuskolonne Det er 5 ulike fargekoder som informerer om status på sikkerhetsdatabladet; I tillegg til disse 5 fargene er det to gullstandarder som forteller noe om kvaliteten; Innhold i sikkerhetsdatabladet er gjennomgått og følger gjeldende lover. Innhold i sikkerhetsdatabladet er gjennomgått, men har mangler i forhold til gjeldende lover. 5/27/2016 9

10 Søkeresultat 1. Tallet i Organisasjon kolonnen viser hvor mange lagersteder et produkt er lagret i organisasjonen. 2. Når et produkt er registrert på 4 ulike lager (for eksempel 5-56 bulk) vil tallet «4» vise i «Organisasjon»-kolonnen. Ved å trykke på tallet vil man hente en oversikt over lagerstedene. 5/27/

11 Produkter Produkter godkjent for bruk ombord på YME kan ikke automatisk brukes ombord på GYDA eller motsatt. Produkter er installasjonsspesifikke og må individuelt godkjennes for hver innretning. Dersom et produkt er registrert på en lokasjon og man ønsker å lagre produktet på en annen lagerlokasjon på samme installasjon skal det gis beskjed til slik at kjemikalieliste på aktuell lagerlokasjon blir oppdatert. 5/27/

12 Kjemikaliegodkjenning 1. Repsols kjemikalieprosedyre (HSE-PRO-TEN-008) stiller krav til at alle kjemikalier som bringes ombord skal gjennomgå en HMS-vurdering og godkjennes først. 2. Søknad for nye kjemikalier finner på forsiden under organisasjonsfanen. 3. Ferdig utfylt søknadsskjema sendes til 4. Det er krav om at følgende informasjon skal foreligge før søknaden vurderes: Alle punkter i søknaden må være fylt ut Norsk sikkerhetsdatablad (ikke eldre enn 3 år) skal følge søknaden. For kjemikalier som har en helsefareklasse på 4 eller 5 stiller Repsol sin kjemikalieprosedyre krav at det utføres en helserisikovurdering i ChemiRisk før kjemikalie tas i bruk. Vurderingen vil bli linket til kjemikaliet i SafeUse og skal leses/utføres før bruk. 5/27/

13 Risikovurdering Hvordan finne risikovurdering i SafeUse 1. Trykk på «Organisasjons»-fanen 2. Velg lokasjon der aktuelt kjemikalie er registrert (f.eks.gyda/boring/boredekk) 3. Gul varseltrekant indikerer at det er linket opp en helserisikovurdering for produktet. Hold musepeker på varseltrekant for å få tilgang til dokumentet. 5/27/

14 Utfasing / substitusjon 1. Dersom et kjemikalie ikke brukes lengre skal det fjernes fra installasjonen og stoffkartoteket (SafeUse) 2. Fremgangsmåte: Fjerne kjemikalie fra innretningen Send epost til kjemikalier@hmsanalyse.no med bekreftelse på at kjemikalie er fjernet fra innretningen og ikke lengre skal brukes. Kjemikalie vil så fjernes fra SafeUse. 3. Dersom kjemikalie skal brukes på et senere tidspunkt må det søkes godkjenning for bruk av kjemikalie på nytt. 5/27/

15 5/27/2016 User guide SafeUse

16 Login Login through intranet or Login information: Language: Username: Password: Customer: English(UK) leser leser01 talisman 5/27/2016

17 Search function After login you are presented with the screen shown below; 1. In the left column a list over installations belonging to the organization is shown. Under each installation there is an overview of chemicals approved for use on board the specific installation. 2. To look up specific chemicals, click on «Search» button. 5/27/

18 Search function 1. Enter all or parts of the name of the product in the name field. 2. If you need all products from a certain supplier, enter all or parts of the name of the supplier in the supplier field. Example: NALCO EC6562A. Use part of product name to find this product e.g. Nalco or You can also search for NALCO in the supplier field. 5/27/

19 Search function Searching under a specific organization: 1. Choose desired location from the list beside «User site(s)». It is possible to choose an installation or specific storage areas under desired installation. If Gyda is chosen, only chemicals under Gyda will be shown in the search result. 2. Click on the arrow beside desired installation to look up specific storage areas. 5/27/

20 Search function It is possible to conduct an advanced search in SafeUse. Here you can specify language or type of publication (safety datasheet, risk assessment, etc.) among others. To look up a chemical that has been categorized based on e.g. usage (brukskategori), the search function «Other fields» will be useful. 1. Click in «Advanced Search» 2. Choose desired search category in the list on the right side of the text «Other fields» (e.g. «gass»). 3. Write your desired search word in the white field to the right of «Other fields». Click search 5/27/

21 Search result 1. Click on the desired letter to filter on that specific letter. Available (letters) filter options are shown as orange boxes. 2. Click on the box «All» to show all products in the search result. 3. To change the amount of products shown on each page, click on the down arrow in the page size box. 5/27/

22 Search result 1. Status column display the status of the safety data sheet in question. If the safety data sheet is expired, in compliance with current regulations, etc. 5/27/

23 Status column There are 5 different color codes which give information regarding the safety data sheet; In addition to these 5 colors there are 2 «gold standards»; Information in the safety datasheet is in compliance with current regulations Information in the safety datasheet is checked, but some deviations from current regulations have been found. 5/27/

24 Search result 1. The number in the User site(s) column reflects the number of storage areas for a given chemical within the organization. 2. When a specific product is registered at 4 different storage areas within the organization (e.g bulk) the number «4» is shown in the «user site(s)» column. When you click on the number in the «User site(s)» column a new window will pop up with a list of locations where the chemical is registered. 5/27/

25 Chemicals aboard Chemicals approved for use aboard Yme cannot automatically be used aboard Gyda or vice versa. Chemicals are installation-specific and must be individually approved for each installation. If you want to store a chemical in a new storage area within the same installation where the chemical is already approved for use, information shall be sent to kjemikalier@hmsanalyse.no so that the list of chemicals at the storage area and in SafeUse can be updated. 5/27/

26 Approval of chemicals 1. RNAS Chemical Management (HSE-PRO-TEN-008E) set requirements for all chemicals that are brought aboard a RNAS installation. Prior to bringing any chemicals aboard any RNAS-installation a HSE-evaluation of the chemical in question have to be completed and the chemical has to be approved for use on the installation. 2. Application form for new chemicals are found on the main page in SafeUse. Please send a completed application form to kjemikalier@hmsanalyse.no 1. The following information have to be provided before a HSE-evaluation can be conducted: All fields in the application form must be filled out. Safety data sheet (not older than 3 years) for the chemical in question. RNAS Chemical Management (HSE-PRO-TEN-008E) states that a health risk assessment has to be conducted prior to approval of chemicals that has a health risk class of 4 or 5. Chemicals with a health risk assessment are marked with «må utføres/leses før bruk» in the column «Risikovurdering» in SafeUse. 5/27/

27 Health Risk Assessment How to find health a risk assessment in SafeUse: 1. Click on the «Organization» tab 2. Choose the location where the chemical is registered (e.g. Gyda/Boring/Boredekk) 3. Hold the mouse cursor over the yellow triangle beside the name of the relevant chemical to access the HRA document. 5/27/

28 Utfasing / substitusjon 1. If a chemical no longer is in use aboard an installation, the chemical shall be removed from the installation and the chemical database (SafeUse). 2. Procedure: Remove the chemical from the installation. Send an to kjemikalier@hmsanalyse.no where you confirm that the chemical is removed from the installation and will not be used anymore. The chemical will then be removed from SafeUse and updated documentation for relevant storage areas will be sent to the relevant personnel on the installation. 3. If the organization wish to use the same chemical at a later time, it is necessary to approve the chemical again before it is used. 5/27/