Dataimportspesifikasjon for EE-registeret. Returselskaper. Dato:

Transkript

1 Dataimportspesifikasjon for EE-registeret. Returselskaper. Dato: Filformat Vi ønsker at data leveres til EE-registeret som semikolonseparert tekstfiler. Hver linje avsluttes med linjeskift(cr/lf). Tegnsettet skal være ISO For hver fil må feltlengden og rekkefølgen være som angitt. Tekstfilene sendes som vedlegg på e-post til med den frekvens og innen de frister som er angitt under hver rapportering. 2. Medlemmer av returselskap. Dataleverandør: Alle kollektivt og individuelt finansierte returselskap Frekvens: Medlemslisten oppdateres hver annen uke, såfremt det har skjedd endringer i medlemsmassen. En gang annen hver uke Forankring: 1-19 og vedlegg 2, del C, pkt Denne filen innholder informasjon om alle medlemmene av returselskap. En linje per medlem. Felt 10 benyttes kun til utmelding av medlemmer. Angis ellers som tomt felt (blankt). 1. Returselskapets OrgNummer (9 siffer) 2. Medlemmets OrgNummer (9 siffer) 3. Navn (0 250 tegn) 4. Adresse (0 250 tegn) 5. Postnummer (4 siffer) 6. Poststed (0 250 tegn) 7. Land (2 tegn) 8. Ansvarlig kontaktperson (0 250 tegn) 9. Medlem fra dato (dd.mm.åååå) 10. Medlem til dato (dd.mm.åååå) 11. Produktgruppe /undergruppe (1-3 tegn per gruppe, gruppene atskilles med komma) ; ;3M NORGE AS;Hvamv 6;2013;SKJETTEN;NO;Geir Li; ;;1a,1b,5,5a, ; ;AAK AS;Postboks 12;6300;ÅNDALSNES;NO;Ola Nordmann; ;2,3a,5,5a ; ;ABSPORT AS;Postboks 130;0277;OSLO;NO;Kari Mo; ; ;10,11 Side 1 av 9

2 3. Medlemmenes innenlands produksjon av EE-produkter Frekvens: Halvårlig 15. august (for 1. halvår) og 15. februar (for 2. halvår). Forankring: 1-19 e og vedlegg 2, del C, 7.01 a Det skal rapporteres inn medlemmenes totale innenlands produksjon av EE-produkter. Hvert enkelt medlems totale innenlandske produksjon skal rapporteres og tallene skal fordeles på varenummer / tolltariffnummer. (En oversikt over aktuelle varenummer i tolltariffen ligger på hjemmesiden under Hvilke produkter omfattes?). Hver linje skal inneholde ett medlems produserte mengde for hvert varenummer. 2. Medlemmets organisasjonsnummer (9 siffer) 3. Varenummer/ tolltariffnummer (8 siffer) 4. Medlemmets produserte mengde, vekt i tonn (1 til 15 siffer, flyttall, opp til 3 desimaler, ; ; ; ; ; ; ; ; ; Importerte og eksporterte EE-produkter. Utgår. Data hentes fra TAD. 5. Mengde innsamlet EE-avfall Frekvens: Halvårlig 15. august (for 1. halvår) og 15. februar (for 2. halvår). Forankring: 1-19 a og vedlegg 2, del C, kriterium 7.01 b Forskriften krever at returselskapene skal rapportere innsamlede mengder EE-avfall i hver produktgruppe/undergruppe fordelt på fylke og kommune. For produktgrupper som har undergrupper skal innsamlet mengde EE-avfall rapporteres på det laveste nivået. Hver linje inneholder innsamlet mengde EE-avfall i en produktgruppe/undergruppe fra en kommune. Dersom returselskapene handler EE-avfall med hverandre, skal det leveres to rapporter; en rapport skal justere kjøp og salg, mens den andre rapporten skal være ujustert. 2. Produktgruppe /undergruppe (1-3 tegn) 3. Fylke (Fylkesnummer, 2 tegn) 4. Kommune (Kommunenummer, 4 tegn) 5. Innsamlet mengde, vekt i tonn (1 til 15 siffer, flyttall, 3 desimaler, Side 2 av 9

3 ;2;01;0106; ;2;01;0105; ;11;20;2020; Fordeling av innsamlet EE-avfall Frekvens: Halvårlig 15. august (for 1. halvår) og 15. februar (for 2. halvår). Forankring: 1-19 a og vedlegg 2, del C, kriterium 7.01 c Den totale mengden innsamlet EE-avfall innen hver produktgruppe/undergruppe skal fordeles på kilde. Det skilles mellom husholdninger og andre kilder. For produktgrupper som har undergrupper, skal fordelingen gjøres på det laveste nivået. En linje inneholder andelen fra en kilde per produktgruppe/undergruppe. 2. Produktgruppe /undergruppe (1-3 tegn) 3. Kilde (2 tegn: 01 husholdninger, 99 andre kilder) 4. Andel i prosent (1 til 3 siffer som heltall) ;1a;01; ;1a;99; ;2;01; ;2;99; ;11;01;5 7. Behandlet EE-avfall Frekvens: Årlig 15. februar (for foregående år). Forankring: 1-19 a og b. Vedlegg 2, del C, kriterium 7.01 d og 7.03 samt kriterier gitt under pkt Det behandlede EE-avfallet skal fordeles etter i hvilke(t) land hvor den endelige behandlingen har funnet sted. Behandlingsmåten som oppgis skal være den endelige behandlingen av EE-avfallet Oppgitt land skal være der hvor den endelige behandlingen finner sted. Tallene skal fordeles på produktgrupper/undergrupper. For produktgrupper som har undergrupper skal behandlingen rapporteres på det laveste nivået. Hver linje innholder en type endelig behandling av en bestemt produktgruppe/undergruppe i ett bestemt land. Side 3 av 9

4 2. Produktgruppe/undergruppe (1-3 tegn) 3. Endelig behandlingsmåte (2 tegn: 01 Materialgjenvinning, 02 Energigjenvinning, 03 Termisk destruksjon 04 Deponering, 99 Annen behandling) 4. Land hvor endelig behandling finner sted (2 tegn ISO landkode. Kode 99 benyttes ved behandling i land utenfor EØS) 5. Behandlet mengde, vekt i tonn (1 til 15 siffer, flyttall, opp til 3 desimaler, ;1b;01;DE; ;1b;01;SE; ;2;01;NO; ;2;04;NO; ;3a;02;NO; Behandlete materialtyper/ avfallsfraksjoner Frekvens: Årlig 15. februar (for foregående år). Forankring: 1-19 a og b Vedlegg 2c, kriteriene 7.01 d) og 7.03 samt kriterier gitt under pkt For å tilfredsstille de krav til rapportering som ligger i forskriften legges det her opp til at: Behandlingsanleggene som oppgis skal være det siste behandlingsanlegg EE-avfallet sendes til. Behandlingsmåten som oppgis skal være den endelige behandlingen av EE-avfallet. Oppgitt land skal være der hvor den endelige behandlingen finner sted. Tallene skal fordeles på de materialtyper / avfallsfraksjoner som er angitt i tabell 1. Side 4 av 9

5 Tabell 1 Kode a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w Beskrivelse av materialtype/avfallsfraksjon Kondensatorer eller andre komponenter som inneholder PCB eller PCT. Kondensatorer med høyde/bredde/diameter over 25 millimeter, og som inneholder miljøskadelige stoffer, bortsett fra de nevnt i pkt. a). Tonerkassetter og fargetoner. Eksterne batterier, det vil si alle batterier som kan fjernes før annen behandling av EE-avfall uten spesialverktøy, og interne batterier som er farlig avfall, bortsett fra de som er montert på kretskort. Andre batterier enn nevnt under pkt. d). Asbest og komponenter som inneholder asbest. Ildfaste keramiske fibre. Kvikksølvholdige lamper for bakgrunnsbelysning av LCD-skjermer. LCD-skjermer større enn 100 cm2. Alle LCD-skjermer som er bakgrunnsbelyst med lysrør/gassutladningslamper. Andre komponenter som inneholder kvikksølv, slik som brytere, kontakter, termometre, termostater og releer. Billedrør/katodestrålerør, inkludert fluoriserende belegg. Kretskort. Klorfluorkarboner (KFK), hydroklorfluorkarboner (HKFK) eller hydrofluorkarboner (HFK), og andre gasser som virker nedbrytende på ozonlaget eller har et globalt oppvarmingspotensial (GWP) på over 15 (vekt av gass) bortsett fra SF6-gass. SF6-gass. Beryllium, bortsett fra beryllium i komponenter som er fastmontert på kretskort. Plast med bromerte flammehemmere. Eksterne elektriske kabler. Komponenter i EE-avfall som inneholder radioaktive kilder, slik som røykvarslere. Oljeholdig avfall inkludert spillolje. Gassutladningslamper lysrør. Gassutladningslamper pærer. Annet farlig avfall. Miljøsanert EE-avfall inngående til shredder. Hver linje skal innholde kode for materialtype/ avfallsfraksjon, siste behandlingsanlegg, en type endelig behandling i ett bestemt land. I denne rapporteringen skal landkode også oppgis ved behandling utenfor EØS-land. 2. Kode materialtype/avfallsfraksjon (1 tegn) 3. Siste behandlingsanlegg (2 tegn- ISO landkode + 2 siffer, i hht koder fra EE-registeret) 4. Endelig behandlingsmåte (2 tegn): 01 Materialgjenvinning, 02 Energigjenvinning, 03 Termisk destruksjon 04 Deponering, 99 Annen behandling) 5. Land hvor endelig behandling finner sted (2 tegn ISO landkode) 6. Behandlet mengde, vekt i tonn (1 til 15 siffer, flyttall, opp til 3 desimaler, Side 5 av 9

6 ;a;NO01;01;NO; ;j;DK05;01;DK; ;o;SE01;04;SE; Behandlingsanlegget må defineres entydig med kode mottatt fra EE-registeret. 9. Behandlingsanlegg for EE-avfall Frekvens: Årlig 15. februar (for foregående år). Forankring: 1-19 a og b Vedlegg 2c, kriteriene 7.01 d) og 7.03 samt kriterier gitt under pkt EE-avfall som behandles i flere trinn og ved flere behandlingsanlegg før endelig behandling, må rapporteres ved hjelp av en skjematisk tabell. Navn på alle behandlingsanlegg som avfallet leveres til og delvis eller fullstendig behandles ved, skal oppgis. Det skal også oppgis hvilket land behandlingsanlegget ligger i og hvilke fraksjon som behandles. Skjematisk kan denne rapporteringen fremstilles som vist i tabell 2. Tabell 2 Navn på behandlingsanlegg Behandlingsanlegg A Behandlingsanlegg B Behandlingsanlegg C Behandlingsanlegg D Behandlingsanlegg E osv Land Behandlete materialtyper/ avfallsfraksjoner Landkode a. b. c. d. e. f. g. h. osv Side 6 av 9

7 10. Ombruk av EE-produkter Frekvens: Årlig 15. februar (for foregående år). Forankring: 1-19 c Vedlegg 2c, kriterium 7.01 f. EE-produkter som har gått til ombruk som hele apparater skal rapporteres inn. Det skal rapporteres inn ombruk på produktgruppenivå og det skal oppgis i antall og tonn. For produktgrupper som har undergrupper skal det rapporteres på det laveste nivået. Hver linje inneholder antall og vekt av EEprodukter innen en produktgruppe/undergruppe som har blitt ombrukt. 2. Produktgruppe /undergruppe (1-3 tegn) 3. Ombrukt mengde, antall (1-15 siffer som heltall) 4. Ombrukt mengde, vekt i tonn (1 til 15 siffer, flyttall, opp til 3 desimaler, ;1b;22; Medlemmenes import av optiske røykvarslere Utgår. Data hentes fra TAD. 12. EE-produkter til fratrekk fra EE-registerets importdata Frekvens: Halvårlig 15. august (for 1. halvår) og 15. februar (for 2. halvår). Forankring: 1-19 e og vedlegg 2, del C, 7.01 a Det kan rapporteres inn tall på EE-produkter som opptrer på et medlems importstatistikk, men som ikke omfattes av avfallsforskriften kapittel 1. Det vedrører produkter som ikke leveres til det norske markedet, eller er komponenter til norsk produksjon av innretninger som ikke er omfattet av forskriftens virkeområde. Feildeklarering i TVINN databasen korrigeres i rapport 12. Det handler her om deklarert import/eksport av EE-produkter hvor det er registrert feile varenumre og/eller feile mengder på deklarasjonsskjema. Det skal rapporteres fratrekk på medlemsnivå og tallene skal fordeles på varenummer/ tolltariffnummer. (En oversikt over aktuelle varenummer i tolltariffen ligger på hjemmesiden under Hvilke produkter omfattes?). Mengdene som skal trekkes fra skal oppgis som negative tall, dvs med (-) minustegn foran tallet. Ved feildeklarering på varenumre/mengde, føres det opp negative tall hvis mengden er for høy eller ved bruk av feilt varenummer og positive tall hvis import skal registreres på annet varenummer. Hver linje inneholder ett medlems korrigerte mengde i tonn for hvert varenummer. Side 7 av 9

8 2. Medlemmets organisasjonsnummer (9 siffer) 3. Varenummer/ tolltariffnummer (8 siffer) 4. Medlemmets mengde til fratrekk /endring vekt i tonn (1 til 15 siffer, flyttall, opp til 3 desimaler, ; ; ; ; ; ; ; ; ; Årsrapport for innsamlet mengde EE-avfall i Frekvens: Årlig tre rapporter; en totalrapport for 2014 samt en rapport for hvert halvår 15. februar 2015 Forankring: Vedtak av 3.desember 2014 fra Miljødirektoratet Miljødirektoratet har vedtatt at returselskapene skal levere årsrapport over innsamlete mengder EE-avfall for perioden 1.januar - 31.desember 2014 og revisorgodkjenning av totalt innsamlede mengder EE-avfall. Årsrapporten må inneholde totalmengder for 2014 og mengder for periodene 1.halvår og 2.halvår. Mengdene skal ikke fordeles på fylke og kommune, men vise totalt innsamlet EE-avfall per produktgruppe/undergruppe og periode. Årsrapporten skal leveres som en Excel-fil. Det skal leveres tall på innsamlet mengde EE-avfall for 1.halvår og tall for 2.halvår For produktgrupper som har undergrupper skal innsamlet mengde EE-avfall rapporteres på det laveste nivået. Rapporten skal inneholde følgende felter i angitte rekkefølge som vist i tabell 3: 1. Produktgrupper/ undergrupper (nummer og tekst) 2. Innsamlet mengde, vekt i tonn for 1.halvår, per produktgruppe/ undergruppe (med 3 desimaler, (,) komma som desimalskilletegn) 3. Innsamlet mengde, vekt i tonn for 2.halvår, per produktgruppe/ undergruppe (med 3 desimaler, (,) komma som desimalskilletegn) 4. Sum innsamlet mengde, vekt i tonn for 1.+2.halvår, per produktgruppe/ undergruppe (med 3 desimaler, (,) komma som desimalskilletegn) Se tabell 3. Side 8 av 9

9 Årsrapport innsamlet mengde EE-produkter per produktgruppe. Tonn. Periode Periode SUM Returselskap: «XXXXX» 1.halvår 2.halvår 2014 Produktgruppe Innsamlet mengde EEavfall Innsamlet mengde EEavfall Innsamlet mengde EEavfall Totalt , , , Store husholdningsapparater 6 153, , ,706 1a. Kuldemøbler 356, , ,773 1b. Andre store husholdningsapparater 5 796, , , Små husholdningsapparater 524, , , Databehandlings-, telekommunikasjons- og kontorutstyr 1 435, , ,853 3a. Datamonitorer 459, , ,203 3b. Annet databehandlings-, telekommunikasjons- og kontorutstyr 975, , , Lyd- og bildeutstyr 1 106, , ,720 4a. Fjernsynsapparater 310, , ,870 4b. Annet lyd- og bildeutstyr 795, , , Belysningsutstyr 166, , , Lyskilder 4, , , Elektrisk og elektronisk verktøy 122, , , Leker, fritids- og sportsutstyr 28,320 32,380 60, Medisinsk utstyr 0, , , Overvåknings- og kontrollinstrumenter 52, , ,275 10a. Overvåknings- og kontrollinstrumenter; røykvarslere 3, , ,795 10b. Overvåknings- og kontrollinstrumenter; andre overvåknings- og 49, , ,480 kontrollinstrumenter 11. Salgsautomater 1, , , Kabler og ledninger 273, , , Elektroteknisk utstyr 170, , , Fastmontert utstyr for oppvarming, aircondition og ventilasjon 296, , ,580 Tabell 3 Side 9 av 9