Klubbhåndbok og Organisasjonsplan

Transkript

1 Ishockeyklubben Stavanger Postboks 616 N-4090 Hafrsfjord Org.nr: Klubbhåndbok og Organisasjonsplan Innhold 1. Innledning Historikk Idrettslagets formål Visjon Verdigrunnlaget Virksomhetsideen Strategi Målsetninger Handlingsplan for Idrettslagets organisasjon Lover for Ishockeyklubben Stavanger Årsmøtet Medlemskontingent ledere og tillitsvalgte Klubbdrakter/klubbekledning/profilering Regler for oppførsel HMS/IS Sportsplan Retningslinjer for verv i IHK Stavanger Laglederhåndbok... 12

2 1. Innledning Organisasjonsplanen er ment som et styrende dokument for Ishockeyklubben Stavanger (IHKS). Hensikten har vært å nedtegne i dokumentform de overordnede retningslinjer som lagets styrende organer skal arbeide etter. Organisasjonsplanen er utarbeidet innenfor rammene av lagets lover. Det henvises forøvrig til disse som ligger på klubbens hjemmeside. Styret eller andre organer innen laget som styret gir fullmakt, kan vedta nærmere instrukser/ retningslinjer innenfor rammen av det som er trukket opp i organisasjonsplanen. Styret skal påse at planen underlegges tidsmessig revisjon. For IHKSs sportslige satsing vises det til egen sportsplan. 2. Historikk IHKS ble grunnlagt i 2000, opprinnelig som Siddis Hockey, og tok også over breddedelen av Viking Ishockeyklubb i Idrettslagets formål IHKS skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrat, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 4. Visjon Flest mulig - lengst mulig IHKS vil arbeide for å tilby muligheter for både bredde og elite, og på denne måten kunne gi spillere i alle aldre og med ulike ferdigheter muligheten til å glede seg over hockeysporten så lenge som mulig. 5. Verdigrunnlaget Ishockey skal være et naturlig valg av idrett for barn og unge i distriktet. Klubben skal være en arena for utvikling av gode holdninger og fair play, hvor barn og unge får muligheten til å utvikle seg optimalt ut i fra egne forutsetninger. På denne måten ønsker IHKS å fremstå som en positiv arena for utvikling av barn og unge, både som mennesker og ishockeyspillere. IHKS ønsker å fremstå som en organisasjon som preges av gode verdier. Som medlem i IHKS er du: Engasjert, ærlig og stolt. Raus, åpen og respektfull 6. Virksomhetsideen Virksomhetsideen IHKS skal være aktør for utvikling av idretten til en betydelig bredde- og konkurranseidrett i Stavanger, både i egen regi og i samarbeid med andre.

3 7. Ishockeyklubben Stavangers strategi 7.1 Barne- og ungdomshockey IHKS skal, gjennom samarbeid med Rogaland Ishockeykrets og Norges Ishockeyforbund, være en klubb som viser vei i Norge for hvordan man kan utvikle barne- og ungdomshockey. Klubben skal ivareta både breddeidrett og støtte opp under elitesatsing på ungdomshockey. IHKS ønsker å ha et sportslig tilbud til alle sine aktive medlemmer. Det vil si at i tillegg til superlaget og kjelkehockey, skal klubben å kunne stille med breddelag frem til og med U20 og elitelag frem til og med U18. Elitelag for U20 vil ikke IHKS stille med så lenge Stavanger Ishockeyklubb (Oilers) har et U20 elitelag. Rekruttering er en av de viktigste byggesteinene i å etablere en spillermasse som er bærekraftig gjennom hele barne- og ungdomshockeyen. Klubben skal gjennom konkrete måltall på rekruttering av spillere sikre at klubben utnytter den istiden som er tilgjengelig i distriktet. Gutter og jenter skal ha likt tilbud i forhold til spillermasse på det enkelte alderstrinn. IHKS ønsker å ha rene jentelag på tilsvarende alderstrinn som det er guttelag, men klubben åpner for å la jenter spille/trene med guttene dersom sportslig og sosiale grunner tilsier er det er den beste løsningen for begge kjønn. 7.2 Senior kvinner Elitesatsing for kvinner senior må ses separat fra herresatsningen da det ikke er noe annet tilbud i regionen enn IHKS for kvinner elite. Andre momenter som spiller inn er at utbredelse av kvinnehockey, og antall spillere, er totalt forskjellige fra herresiden også på landsbasis. IHKS har en grunnleggende målsetning om å gi samme muligheter for kvinner som for herrer og vil med denne strategien sette en retning for å kunne nå denne målsetningen. For kvinner elite må rekruttering fra andre lag vurderes basert på spillermasse og ferdigheter for å oppnå mål i sportsplanen. Elitesatsingen på ungdomssiden skal være lik som på herresiden i forhold til å legge til rette for egne spillere og legge til rette for skoletilbud for å sikre at egne spillere blir i regionene, samt at det legges til rette for å gjøre det attraktivt for spillere fra andre landsdeler. På herresiden er det i dag skoletilbud kombinert med elitespill. Fordi det er mange unge spillere på Kvinner Elite og Kvinner 1. div, kan ikke disse lagene sees på som rene seniorlag. IHKS ønsker å legge forholdene til rette for at jente-/damespillere kan få et tilpasset trenings- og kamptilbud. Siden det er få lag i Norge på øverste nivå, og at det er en lang vei å gå for å få opp flere lag på samme nivå, kan seriespill i andre serier enn den norske vurderes. Dette for å sikre utvikling og tilstrekkelig med kamper, samt for å beholde spillere i IHKS over tid. Dette bør vurderes på en årlig basis basert på antall lag og motstand i norsk serie. Dersom det er aktuelt med spill i utenlandsk serie (svensk eller dansk) må økonomien separeres fra barne- og ungdomsidretten.

4 7.3 Senior herrer IHKS ønsker ikke å opprette senior prestasjonslag på herresiden, her definert som senior 1. divisjon, men kan vurdere å stille med et seniorlag i lokal 3. divisjon under gitte forutsetninger. Laget skal bestå av egenproduserte spillere. Kostnadene ved et seniorlag skal ikke gå på bekostning av barne- og ungdomsdelen av klubben. Det skal være tilgjengelig istid til trening som ikke svekker tilbudet til barne- og ungdomsdelen av klubben. En vurdering av seniorlag på høyere nivå enn 3. divisjon, gjøres først når allerede eksisterende lag har spilt i 3. divisjon over minst 3 sesonger. Fører dette til vesentlig økte kostnader bør seniorhockey herrer skilles ut fra barne- og ungdomssiden med et eget organisasjonsnummer og egen økonomi. En slik beslutning kan kun vedtas på et årsmøte. 7.4 Samarbeid med andre klubber IHKS ønsker et samarbeid med andre klubber der dette er formålstjenlig for klubbenes medlemmer, organisasjon eller utbredelse av idretten/aktiviteten. Dette samarbeidet skal formaliseres gjennom gjensidige avtaler. Samarbeidet kan være både lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. 7.5 Dommerutvikling IHKS skal, sammen med Rogaland ishockeykrets, være den fremste klubben på dommerutvikling i Norge. IHKS skal utvikle en dommerkultur som er basert på de samme verdiene som er gjeldene for resten av klubben. Rekruteringen av dommere skal skje allerede på U13 nivå der alle spillere skal gjennom dommerkurs, både for å ha muligheten til å dømme kamper på lavere nivå, men også få en bedre forståelse for dommerens oppgave på isen og får å få respekt for dommergjerningen som sådan. 7.6 Trenere og trenerutvikling IHKS skal ha kompetente trenere på alle nivåer. Trenerne skal som et minimum ha kompetanse ihht NIHFs krav for de ulike aldersnivåene. Hockeyskole U9: Introkurs U10-U13: Trener I U14-U20: Trener II Senior: Trener III Klubben ønsker i størst mulig grad å rekruttere lokal trenere, og legge til rette for utdanning/utvikling av disse. IHKS har en intensjon om ikke å benytte foreldre som hovedtrenere fom U Superlaget og kjelkehockey IHKS skal ha et sportslig aktivitetstilbud for utøvere som omfattes av superlaget. IHKS skal også være en pådriver for at andre klubber skal opprette liknende tilbud. IHKS ønsker å tilrettelegge for et tilbud om kjelkehockey. Dette skjer i samarbeid med NIHF, Rogaland ishockeykrets og Folkepulsen.

5 7.8 Klubblokale IHKS ønsker klubbfasiliteter i området rundt Siddishallen og Stavanger Ishall for å få et sted å gjennomføre sportslige, og administrative aktiviteter utenom de aktivitetene som foregår på isflatene. Klubben vil jobbe for at klubbens ansatte og trenere har anledning til å ha lokaliteter så nære den utøvende medlemsmassen som mulig. 8. Målsetninger 8.1 Kortsiktige målsetninger (1år) Generelt: Optimalisere modellen for sportslig organisering for å få mer aktivitet ut av eksisterende ressurser. Dette gjelder både den lønnede og den ulønnede (dugnadsdrevne) delen av modellen. Optimalisere modellen for administrativ organisering for å få mer aktivitet ut av eksisterende ressurser. Dette gjelder både den lønnede og den ulønnede (dugnadsdrevne) delen av modellen. Etablere en samarbeidsmodell mellom jente- og guttesiden i klubben IHKS skal være representert på alle årsmøter og ting (ishockeykrets, ishockeyforbund, idrettskrets, idrettsråd) Jenter: Kvinner Elite vinner av eliteserien for kvinner og/eller NM Klubben skal være representert på kvinnelandslaget samt ha 8 spillere på JU18-landslaget Innen sesongslutt skal JU10 være min 25 stk Innen sesongslutt skal JU8 og JU9 være min 30 stk Gutter: Innen sesongslutt skal GU10 være min 50 stk Innen sesongslutt skal GU8 og GU9 være min 60 stk Skal være kvalifisert til FC U15 og U16. Klubbens skal være representert på alle aldersbestemte landslag Målvakter: Identifisere kritiske årganger på målvaktsiden, og utarbeide strakstiltak på dette området. Utvikle en egen handlingsplan for målvaktrekruttering/-utvikling Dommere: Utvikle tre jentedommere til å dømme fast på U15 nivå. Rekruttere minst 3 nye forbudsdommeraspiranter og forbundsdommere Rekruttere minst 1 ny dommer til Elitedommer bredde gruppen Trenere: Få NIHF til å arrangere Trener 2-kurs lokalt. Utdanne min 2 lokale trenere på nivå «trener 2», og minimum 5 lokale trenere på nivå «trener 1» Alle hovedtrenere skal tilfredsstille kravene fra NIHF om trenerkompetanse

6 8.2 Langsiktige mål (3år) Generelt: Klubben skal alltid være representert i lokal sørvestlandsserie på alle aldersnivåer med minimum 1 lag. Skal være representert i styrer (ishockeykrets, ishockeyforbund, idrettsråd, idrettskretsen) Jenter: Kvinner Elite vinner av eliteserien for kvinner og/eller NM hver år Etablere samarbeidsavtale med svensk eliteserieklubb, og tilrettelegge for at min 1 spiller reiser hit hvert andre år. Etablere rene jentelag for hvert årstrinn tom JU13 Innen sesongslutt skal JU10 være min 30 stk Gutter: Etablere både elite- og breddelag i alle aldersgrupper fra U14 U18, samt et breddelag på U20. Innen sesongslutt skal GU10 være min 60 stk Målvakter: På U11-nivå skal vært det være minst 2 målvakter pr oppmeldte lag i lokal kretsserie (4 lag 8 målvakter) Dommere: Ha nok egenproduserte dommere til å dekke alle kamper i regionen der klubben er involvert. Rekruttere 3 nye jentedommere hvert år Ha minst tre dommere fra regionen som dømmer i GET-ligaen (1HD og 2 LD) Trenere: Alle trenere skal ha relevant trenerutdanning for det alderstrinnet man trener. Utvikle flere lokale trenere.

7 9. Handlingsplan for 2017 Hva Hvordan Hvem Tidsfrist Resultat Dommerutvikling Dommerutvikling Dommerutvikling Gjennomføre dommerkurs til alle på JU13 og GU13 samt lage oppfølgingsplan for nye dommere Alle kvalifiserte og aktuelle dommere skal få mulighet til deltakelse på kurs og samlinger i regi av NIHF Revidere handlingsplan for dommerutvikling Dommeransvarlig Dommeransvarlig Dommeransvarlig Rekruttering av målvakter, etablere kultur/arena for utvikling av målvakter og samarbeid med andre klubber Målrettet arbeid mot enkelte årskull for rekruttering av målvakter. Etablere kontakt med andre klubber og krets for strategi for målvaktsutvikling Sportslig leder og målvaktstrener Revidering av sportsplan, laglederhåndbok, HMS, Årlig revisjon Sportslig leder Daglig leder Relevant medlemmer fra styret Gjennomgang av sportslig samarbeid mellom IHKS og Oilers Gjennom møter etablere felles målsetning og samarbeidsmodell Sportslig leder Daglig leder Styreleder Kjelkehockey Evaluering av oppstarten for å se om man kan få til et bærekraftig tilbud for kommende sesong. Gjert Smith Sesongoppstart Foreldremøter for hvert enkelt lag i sesongoppstart med klubbens ledelse og trenere. Noen årskull sammen Daglig leder Sportslig leder Styreleder HFO Camp Revidere handlingsplan for HFO. Utvikle nytt konsept, og optimalisere treningskapabilitet Få ut informasjon om kommende camper for neste sesong så tidlig som mulig HFO-ansvarlig Camp-ansvarlig

8 Camp Trenere Trenerutvikling Trenerutvikling Trenerkurs Trenerrekruttering Seriespill og treningsgrupper Bekledning Grasrot HMS Utvikle et konsept for campene som organiseres i klubbens regi. Trenerkabalen for kommende sesong skal alltid være klar innen sesongslutt. Være delarrangør av introkurs, trener 1 og trener 2 i samarbeid med krets og forbund Opprette en mentorordning for trenere i klubben Motivere og tilrettelegge for at trenere gjennomfører videreutdanning Rekruttere nye trenere fra egen junioravdeling Organiseringen av treningsgrupper og hvilke lag som skal meldes opp i serie for kommende sesong skal være klar så tidlig som mulig Vurdere ny leverandør av klubbekledning Gjennomføre kampanjer i forbindelse med sesongstart Revidering av klubbens HMSrutinger Camp-ansvarlig Sportslig leder Sportslig leder Sportslig leder Sportslig leder Sportslig leder Sportslig leder Daglig leder Daglig leder Høst 2017 Daglig leder

9 10. Idrettslagets organisasjon Årsmøte Revisor Kontrollkomite Styret Sportslig leder - Målvaktstrener - Ressurstrener - Trenerkoordinator - HFO - Camp Utvalg og repr. - Disiplinærutvalget - Isalliansen - Krets - NIHF/NIF Jenter Gutter HFO TK TK Superlaget HSU U16 Camp Senior Senior Kjelkehockey HSV U18 Junior Junior Barn Barn

10 11. Lover for Ishockeyklubben Stavanger Lovene ligger tilgjengelig på klubbens hjemmeside, og er ihht retningslinjer fra NIF. 12. Årsmøtet Årsmøtet er lagets/klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet blir avholdt 1. gang i året i måneden som er fastsatt i loven. Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i kommune, og de særkretser idrettslaget er tilsluttet. Protokollen kan legges ut på idrettslagets internettsider. Innkalling til årsmøtet skal skje 1. måned før årsmøtet avholdes. Innkalling annonseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene. Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut 1. uke før. Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år. Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf Medlemskontingent ledere og tillitsvalgte Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. jf. egenbestemmelse i idrettslagets lov. 4 Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem. Alle tillitsvalgte, lagledere og trenere skal være medlemmer i klubben, men klubben betaler medlemskontingenten for disse. I tillegg til medlemskontingent fastsetter styret en treningsavgift. Denne presenteres normalt sammen med budsjettet på klubbens årsmøte. 14. Klubbdrakter/klubbekledning/profilering Klubbens hjemmedrakter er hvite med gule og sorte detaljer for alle lag (både jente og guttelag). Sort bukse, hvite strømper og sort hjelm. Reservedrakter er sorte med hvite og gule detaljer, sort bukse, sorte strømper og sort hjelm. Klubbekledning er definert som bekledning til kamp og treningsaktivitet (istrening og barmarkstrening). Klubben eier all tilgjengelig sponsorplass på klubbekledning. Lagene står fritt til å skaffe lagsponsorer for inntil ,- pr sponsor, der sponsor ikke krever annen profilering enn logoplassering på hjemmeside el. Det er også åpnet opp for salg av sponsorplass til laget på baksiden av hjelm og foran på klubbens kampstrømper. Lag som urettmessig benytter seg av klubbens sponsorplass, får ikke anledning til å benytte denne bekledningen i trening eller kampaktivitet i regi av IHKS. Lagene er ansvarlige for å etterlever klubbens sponsoravtaler. IHK Stavanger sin logo tilhører klubben (varemerkereg.nr: , ihht varemerkeloven av 1. juli 2010), og kan ikke benyttes uten godkjennelse fra styret.

11 15. Regler for oppførsel Klubben har regler for oppførsel som omhandler både spillere, foreldre og tillitsvalgte/trenere. Videre har klubben et disiplinærutvalg. Disiplinærsaker blir direkte oversendt til klubbens disiplinærutvalg. Disiplinærutvalget er et nøytralt organ opprettet av styret. Disiplinærutvalget er underlagt egne regler ihht idrettens egne lover. Disiplinærutvalget skal kun behandle saker som er meldt inn. 16. HMS/IS Klubbens retningslinjer for HMS er tilgjengelig klubbens hjemmeside. Disse retningslinjene er gjenstand for årlig revisjon. Klubben har et avviksskjema tilgjengelig på sine hjemmesider. Alle med tilknytning til klubben kan benytte dette skjemaet hvis man opplever brudd på klubbens regler eller verdier. Klubben plikter da å behandle saken. Avviksskjema sendes til daglig leder. 17. Sportsplan Sportsplanen ligger tilgjengelig på klubbens hjemmeside. Sportsplanen er det øverste organet som beskriver sportslig drift i IHK Stavanger. Sportsplanen revideres årlig av sportslig leder, og vedtas av styret. 18. Retningslinjer for verv i IHK Stavanger Dette beskriver klubbens forvaltning av ikke betalte verv i klubben som lagledere, trenere, og andre verv som dugnadsansvarlig i klubben, materialforvalter etc. Alle som har et slikt verv må være medlem av klubben. Som medlem av klubben er man pålagt å følge de til enhver tid gjeldende regler og retningslinjer som Norges Ishockeyforbund, Rogaland ishockeykrets krets og IHKS setter Lagledere og trenere Lagledere og trenere som ikke er lønnet blir valgt av klubben/foreldregruppe til aktuelt lag for 1 år av gangen. Alle trenere og lagledere skal hvert år stille sin plass til disposisjon for valg. De kan stille til gjenvalg, og det er ingen grense hvor mange ganger man kan bli gjenvalgt. Det er krav til kompetanse på trenere i klubben avhengig av hvilken årsklasse de skal trene. Lagledere skal ha laglederkurs. Avvik på kompetansekrav må behandles av styret. Sportslig leder skal ha siste bestemmelsesrett i forhold til tildeling av trenerverv Andre verv nedsatt av klubbens styre Andre verv som for eksempel dugnadsansvarlig og materialforvalter for klubben blir utnevnt av daglig leder i klubben Kvalitet på utført verv Verv som ikke utføres i henhold til de til enhver tid gjeldende retningslinjer i klubben skal meldes inn til klubbens avviksmeldingssystem. Alle i klubben kan melde inn saker via klubbens avviksmeldingssystem Tiltak etter avviksmelding Alle som ikke utfører sitt verv i henhold til de til enhver tid gjeldende retningslinjer vil først få en muntlig advarsel om hva som er i strid med gjeldende retningslinjer. Ved andre gangs varsel skal det sendes en skriftlig advarsel som sendes til vedkommende med kopi til styret. Hvis ikke vedkommende etterlever påfølgende skriftlige advarsel vil vedkommende miste sitt verv i klubben.

12 18.5 Myndighet i forhold til lagledere og trenere Sportslig leder er ansvarlig for at muntlig og skriftlig advarsel blir gitt. Sportslig leder er også ansvarlig for å fristille vedkommende fra sitt verv i laget når man ikke etterkommer skriftlig klage. Vedkommende som blir fristilt kan påklage beslutningen om fristillelse til styret som tar den endelige avgjørelsen. Avgjørelsen kan ikke påklages etter at styret har tatt en beslutning. Vedkommende skal midlertidig fristilles fra sitt verv inntil saken er behandlet Myndighet i forhold til andre verv (enn lagleder og trenere) Daglig leder er ansvarlig for at muntlig og skriftlig advarsel blir gitt. Daglig leder er også ansvarlig for å fristille vedkommende fra sitt verv i klubben. Vedkommende som blir fristilt kan påklage beslutningen om fristillelse til styret som tar den endelige avgjørelsen. Avgjørelsen kan ikke påklages etter styret har tatt en beslutning. I mellomtiden mens klagen pågår skal vedkommende midlertidig fristilles fra sitt verv inntil at saken er behandlet. 19. Laglederhåndbok Laglederhåndboken ligger som eget dokument på klubbens hjemmeside. Laglederhåndboken er ment som en praktisk veileder for lagledere og andre med tilknytning i klubben. Laglederhåndboken revideres årlig, og vedtas av styret.