Klubbhåndbok og Organisasjonsplan

Transkript

1 Ishockeyklubben Stavanger Postboks 616 N-4090 Hafrsfjord Org.nr: Klubbhåndbok og Organisasjonsplan Innhold 1. Innledning 2. Historikk 3. Idrettslagets formål 4. Visjon 5. Verdigrunnlaget 6. Virksomhetsideen 7. Målsetninger 8. Handlingsplan 9. Idrettslagets Organisasjon 10. Lover for Ishockeyklubben Stavanger 11. Årsmøtet 12. Medlemskontingent ledere og tillitsvalgte 13. Klubbdrakter/Profilering 14. Regler for oppførsel 15. HMS/IS - Helse Miljø og Sikkerhet - Intern kontrollsystem 16. Sportsplan 17. Retningslinjer for verv i IHK Stavanger 18. Laglederhåndboken

2 1. Innledning Organisasjonsplanen er ment som et styrende dokument for Stavanger Hockey. Hensikten har vært å Nedtegne i dokumentform de overordnede retningslinjer som lagets styrende organer skal arbeide etter. Organisasjonsplanen er utarbeidet innenfor rammene av lagets lover. Det henvises forøvrig til disse. Styret eller andre organer innen laget som styret gir fullmakt, kan vedta nærmere instrukser/ retningslinjer innenfor rammen av det som er trukket opp i organisasjonsplanen. Styret skal påse at planen underlegges tidsmessig revisjon. For Stavanger Hockeys sportslige satsing vises det til egen sportsplan. 2. Historikk Stavanger Hockey ble grunnlagt i 2000, opprinnelig som Siddis Hockey, og tok også over breddedelen av Viking Ishockeyklubb i Idrettslagets formål Stavanger hockey skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrat, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 4. Visjon Flest mulig - lengst mulig 5. Verdigrunnlaget Stavanger hockey skal være en ledende klubb for utvikling av ishockeysporten i regionen. Ishockey skal være et naturlig valg av idrett for barn og unge i distriktet. Klubben skal være en arena for utvikling av gode holdninger, fair play hvor barn og unge får mulighet til å utvikle seg optimalt utfra egne forutsetninger. På denne måten ønsker Stavanger hockey å fremstå som en positiv arena for utvikling av barn og ungdom som mennesker og som ishockeyspillere. Stavanger Hockey ønsker å fremstå som en organisasjon som preges av følgende verdier:

3 Engasjement hardt arbeid og innsats Ærlighet på og utenfor banen Samarbeid som lagspiller Stolte ishockeyspiller med stolthet til klubben og sporten Respekt for alle aktører 6. Virksomhetsideen Virksomhetsideen Stavanger Hockey skal være aktør for utvikling av idretten til en betydelig breddeog konkurranseidrett i Stavanger, både i egen regi og i samarbeid med andre. 7. Målsetninger Stavanger hockey har en langsiktig målsetting om å være en viktig faktor i norsk hockey. Konkret innebærer dette at vi i Stavanger har lag som er med å kjemper mot de beste lagene i klassene U16 og U18. Disse lagene vil være elitelag som ligger under paraplyen til Stavanger Oilers. Hovedmålene for Stavanger hockey, som organiserer lagene opp til og med U15 for gutter og alle jente og damespillerne, er å : 1. Utvikle alle spillere til å utnytte sitt potensiale (tekniske, taktisk, fysisk, psykisk, sosialt og holdningsmessig) 2. Utvikle spillere slik at vi i Stavanger har et slagkraftig U16 lag 3. Utvikle spillere til å ha et av de beste senior damelag i Norge. 4. Utvikle og implementere klubbens sportslige plan 5. Rekruteringslag fra U14 til U18 Forutsetningen for å nå målene er: Sørge for at vi har ca 50 spillere på hvert årstrinn ved 9 10 års alder (U11) Treningsmengden som tilbys må økes i takt med økende alder og mål Kvaliteten på treningen må være så god at vi utnytter den istiden vi har optimalt i forhold til å skape grunnlag for framgang, læring og motivasjon. 7.1 Kontinuerlige mål A. Skape mulighet for alle barn og unge til å utvikle potensialet sitt innen hockey i Stavanger B. Rekruttere nok spillere inn i ishockeymiljøet i Stavanger til at vi kan få lag i U16 og U18 som er med og kjemper med de beste i landet (være blant de 3 bes C. te) D. Beholde nok spillere til å ha lag på ulike nivåer i ungdomsishockeyen (U14 til U18). E. Skape et slagkraftig og bredt jentehockeymiljø i Stavanger med lag i alle aldersklasser.

4 7.2 Langsiktige mål A. Alle trenere skal ha trenerkurs det året de starter på trenergjerningen B. Alle trenere skal ha gjennomført trenerkurs i forhold til NIHF krav C. Etablere treningskultur som tilfredsstiller kravene for elitespill i klassene U16 og U18 D. Utvikle flere dommere og gi disse utviklingsmuligheter 7.3 Kortsiktige mål (1 år) A. Etablere forståelse for å drive etter en sportsplan B. Alle hovedtrenere skal tilfredsstille kravene fra NIHF om trenerkompetanse C. Alle spillere på U14 skal gjennomføre dommerkurs D. Tilpasse administrasjonen i forhold til klubbens størrelse og vekst. 7.4 Konkrete mål for neste 3 års periode ( ): 1. Utdanne flere dommere. Forbedre oppfølgingen av dommerne, gi dem utviklingsmuligheter slik at vi på sikt kan få flere dommere på krets- og forbundsnivå. 2. Sportslig leder er ansvarlig for å øke faglig kompetanse på klubbens trenere utover det som er minstekravet fra NIHF. 3. Rekruttere flere målvakter på hvert lag fra U Gi spillerne mulighet til å spille mange kamper i lokal regi (min 6 lag i serien) 5. Innføring av spesialtreninger (keepere, skøyteteknikk, backtrening) 6. Fra U11 til U14 må treningsmengden økes gradvis fra 3 timer til 5 timer på is og til 2 økter off-ice. 7. Innføre rutiner for testing av tekniske og fysiske ferdigheter (screening til og med U13 og testing på U14 og U15) og følge opp med tilbakemeldinger til foreldre og spillere (sportskoordinator) 8. Lage plan for off-ice trening med målsettinger for alle aldersgrupper 9. U15 og U16 blandt de 3 beste i forbundscup. 10. Jobbe mot å etablere jentelag i aldersgruppene: U7, U8, U9, U10, U11, U12, U13,U14, Kvinner 1. div og Kvinner Elite. 11. Fremskaffe mer istid, og jobbe måt en lengre issesong i de lokale ishallene. 12. Knytte til oss økt kompetanse på trenersiden og sørge for at denne kompetansen deles med resten av klubben.

5 8. Handlingsplan for 2016 Hva Hvordan Hvem Tidsfrist Result at Dommerutvikling Etablere en dommerutviklingsgruppe Dommeransvarlig i styret og daglig leder Forlenge issesongen, skaffe mer tilgjengelig istid Gjennomføre ny organisering av sportslig apparat og ledelse Opprette en arbeidsgruppe Revidere sportsplan Daglig leder Sportslig leder Integrere sportsplanen i klubbens Gjennomføre jevnlige trenermøter/sportsli g utvalg Sportslig leder Kontinuerlig Utvide tilbudet med lønnet hovedtrener fra U12 - U15, samt utvidet sportslig stab Ansette trenere Sportslig leder Formalisere sportslig og administrativt samarbeide med Oilers Utferdige avtale og avklare evt. interesse- konflikter og håndteringen av disse Daglig leder Bedre informasjonsflyten internt i klubben Avholde allmøte samt at daglig leder samt sportslig utvalg deltar på foreldremøter. Avholder jevnlige lagledermøter Daglig leder Allmøte

6 Øke tilbudet for de eldste meldemmene Vurdere lag i 3. div, sør-vest serien eller U20 1. div Sportslig leder og daglig leder Utvide og forbedre HFO-tilbudet Revidere innholdet, samt fremskaffe en HFO-ansvarlig Sportslig leder og daglig leder Skaffe nye sponsorer Sponsorarbeid Daglig leder Kontinuerlig Bekledning Vurdere ny leverandør av klubbekledning Daglig leder Grasrot Gjennomføre 3 årlige kampanjer i tillegg til det daglige arbeidet Daglig leder Vår, høst og jul 2016

7 9. Idrettslagets organisasjon Årsmøte Revisor Kontrollkomite Styret - Sportslig leder Målvaktstrener Ressurstrener Trenerkoordinator Analyse/ferdigheter Utvalg og repr. - Disiplinærutvalget - Isalliansen - Krets - NIHF/NIF HFO TK Kv.E Kv 1. div JU12 JU10 JU9 JU8 JU7 TK HS U7 U8 U9 U10 U11 U12 U14 U13 U15 U18 2 TK U16 U18

8 10. Lover for Ishockeyklubben Stavanger Lovene ligger som eget dokument, og er ihht retningslinjer fra NIF (vedlegg Årsmøtet Årsmøtet er lagets/klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet blir avholdt 1. gang i året i måneden som er fastsatt i loven. Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettrådet i kommune, og de særkretser idrettslaget er tilsluttet. Protokollen kan legges ut på idrettslagets internettsider. Innkalling til årsmøtet skal skje 1. måned før årsmøtet avholdes. Innkalling annonseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene. Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut 1. uke før. Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år. Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf Medlemskontingent ledere og tillitsvalgte Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. jf. egenbestemmelse i idrettslagets lov. 4 Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem, familiemedlemskap regnes som en rabattordning og en må fortsatt registrere hvert enkelt medlem med navn og betalt beløp da revisor skal kontrollere medlemslister mot regnskap. Alle tillitsvalgte, lagledere og trenere skal være medlemmer i klubben, men klubben betaler medlemskontingenten for disse. I tillegg til medlemskontingent fastsetter styret en treningsavgift. Denne presenteres normalt sammen med budsjettet på klubbens årsmøte. 13. Klubbdrakter/Profilering Klubbens hovedrakter er hvite med gule og sorte detaljer for alle lag (både jente og guttelag). Sort bukse, hvite strømper og sort hjelm. Reservedrakter er sorte med hvite og gule detaljer. Alle lag skal få tildelt to draktsett ved sesongstart (et sort og et hvitt) av klubben ved sesongstart. Øvrig klubbbekledning hentes fra klubbens, til enhver tid, gjeldende samarbeidspartner.

9 Klubben eier all tilgjengelig sponsorplass på klubbekledning. Lagene står fritt til å skaffe lagsponsorer for inntil ,- pr sponsor, der sponsor ikke krever annen profilering enn logoplassering på hjemmeside el. IHK Stavanger sin logo tilhører klubben (varemerkereg.nr: , ihht varemerkeloven av 1. juli 2010), og kan ikke benyttes uten godkjennelse fra daglig leder. 14. Regler for oppførsel Klubben har regler for oppførsel som omhandler både spillere, foreldre og tillitsvalgte/trenere. Videre har klubben et disiplinærutvalg. Disiplinærsaker blir direkte oversendt til klubbens disiplinærutvalg. Disiplinærutvalget er et nøytralt organ opprettet av styret. Disiplinærutvalget er underlagt egne regler ihht idrettens egne lover. Disiplinærutvalget skal kun behandle saker som er meldt inn. 15. HMS/IS Klubben har et eget HMS/IS dokument som er styrende for klubbens aktiviteter (vedlegg 3) Klubben har et avvikskjema tilgjengelig på sine hjemmesider. Alle med tilknytning til klubben kan benytte dette skjemaet hvis man opplever brudd på klubbens regler eller verdier. Klubben plikter da å behandle saken. Avvikskjema sendes til daglig leder. 16. Sportsplan Sportsplanen ligger som eget dokument (vedlegg 3). Sportsplanen er det øverste organet som beskriver sportslig drift i IHK Stavanger. Sportsplanen revideres årlig av sportslig leder, og vedtas av styret. 17. Retningslinjer for verv i IHK Stavanger Dette beskriver klubbens forvaltning av ikke betalte verv i klubben som lagledere, trenere, og andre verv som dugnadsansvarlig i klubben, materialforvalter etc. Alle som har et slikt verv må være medlem av klubben. Som medlem av klubben er man pålagt å følge de til enhver tid gjeldende regler og retningslinjer som Norges Ishockeyforbund, Rogaland ishockeykrets krets og IHK Stavanger setter. Lagledere og trenere Lagledere og trenere som ikke er lønnet blir valgt av klubben/foreldregruppe til aktuelt lag for 1 år av gangen. Alle trenere og lagledere skal hvert år stille sin plass til disposisjon for valg. De kan stille til gjenvalg, og det er ingen grense hvor mange ganger man kan bli gjenvalgt.

10 Det er krav til kompetanse på trenere i klubben avhengig av hvilken årsklasse de skal trene. Lagledere skal ha laglederkurs. Avvik på kompetansekrav må behandles av styret. Sportslig leder skal ha siste bestemmelsesrett i forhold til tildeling av trenerverv. Andre verv nedsatt av klubbens styre Andre verv som for eksempel dugnadsansvarlig og materialforvalter for klubben blir utnevnt av daglig leder i klubben. Kvalitet på utført verv Verv som ikke utføres i henhold til de til enhver tid gjeldende retningslinjer i klubben skal meldes inn til klubbens avviksmeldingssystem. Alle i klubben kan melde inn saker via klubbens avviksmeldingssystem. Tiltak etter avviksmelding Alle som ikke utfører sitt verv i henhold til de til enhver tid gjeldende retningslinjer vil først få en muntlig advarsel om hva som er i strid med gjeldende retningslinjer. Ved andre gangs varsel skal det sendes en skriftlig advarsel som sendes til vedkommende med kopi til styret. Hvis ikke vedkommende etterlever påfølgende skriftlige advarsel vil vedkommende miste sitt verv i klubben. Myndighet i forhold til lagledere og trenere Sportslig leder er ansvarlig for at muntlig og skriftlig advarsel blir gitt. Sportslig leder er også ansvarlig for å fristille vedkommende fra sitt verv i laget når man ikke etterkommer skriftlig klage. Vedkommende som blir fristilt kan påklage beslutningen om fristillelse til styret som tar den endelige avgjørelsen. Avgjørelsen kan ikke påklages etter at styret har tatt en beslutning. Vedkommende skal midlertidig fristilles fra sitt verv inntil saken er behandlet. Myndighet i forhold til andre verv (enn lagleder og trenere) Daglig leder er ansvarlig for at muntlig og skriftlig advarsel blir gitt. Daglig leder er også ansvarlig for å fristille vedkommende fra sitt verv i klubben. Vedkommende som blir fristilt kan påklage beslutningen om fristillelse til styret som tar den endelige avgjørelsen. Avgjørelsen kan ikke påklages etter styret har tatt en beslutning. I mellomtiden mens klagen pågår skal vedkommende midlertidig fristilles fra sitt verv inntil at saken er behandlet. Sportsplanen ligger som eget dokument (se punkt 16). Sportsplanen er det øverste organet som beskriver sportslig drift i IHK Stavanger. Sportsplanen revideres årlig av sportslig leder, og vedtas av styret.

11 18. Laglederhåndbok Laglederhåndboken ligger som eget dokument (vedlegg 4). Laglederhåndboken er ment som en praktisk veileder for lagledere og andre med tilknytning i klubben. Laglederhåndboken revideres årlig, og vedtas av styret.